TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Eepos -kirjastojen aineistokuljetukset 1.2.2017 31.12.2018 + kahden vuoden optio 1.1.2019 31.12.2020 Hankinnan kohde on Kirjastoaineistokuljetukset Eepos -kirjastojen välillä Eepos -kirjastot: Alajärvi (pääkirjasto ja Lehtimäen kirjasto), Alavus, Evijärvi, Ilmajoki, Isojoki, Isokyrö, Karijoki, Kaskinen, Kauhajoki, Kauhavan kirjastot: (pääkirjasto, Alahärmä, Kortesjärvi ja Ylihärmä), Kuortane, Kurikan kirjastot (pääkirjasto, Jurvan kirjasto, Jalasjärven kirjasto), Laihia, Lappajärvi, Lapua, Perho, Seinäjoki, Soini, Teuva, Veteli, Vimpeli, Ähtäri Hankintamenettely Avoin, jolloin kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö on jätetty julkaistavaksi 19.9.2016 internetissä HILMA hankintakanavalla osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on saatavilla myös internetsivulla: www.teuva.fi Hankintayksikkö Teuvan kunta/teuvan kunnankirjasto Osoite: Porvarintie 39, 64700 TEUVA Yhteyshenkilö: Aki Rossi Sähköposti: aki.rossi@teuva.fi Puhelinnumero 040-126 3278 Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa merkinnällä: Kirjat kiertoon Osatarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta toteutetaan yhdeltä, tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta tai tarjousyhteenliittymältä. Tarjousyhteenliittymä tai alihankinta on sallittu. Käytettäessä alihankkijaa tai kun tarjousta tekee tarjousyhteenliittymä, on alihankkijan tai tarjousyhteenliittymän muiden jäsenten tiedot ilmoitettava. Alihankinnan kyseessä ollessa on annettava selvitys alihankintana hoidettavasta liikenteestä. Tässä tarjouspyynnössä vaadittavat liitteet ja selvitykset on toimitettava myös alihankkijoista ja kaikista tarjousyhteenliittymään kuuluvista jäsenistä. Mikäli tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi - sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen.
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää 28.9.2016 mennessä osoitteeseen aki.rossi@teuva.fi Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 3.10.2016 yhteisesti osoitteessa www.teuva.fi. Tärkeimmät sopimusehdot: Toimituksen yksilöinti Kuljetukselta edellytetään varajärjestelmä, joka takaa kuljetuksen 2 vuorokauden kuluessa ylivoimaisen esteen sattuessa. Kuljetukseen sisältyy auton pakkaus ja purku. Kuljetuslaatikot ovat ostajalla. Laatikon maksimikoko 260x500x390mm. Maksuehto Kuljetus maksetaan kerran kuukaudessa jälkikäteen, maksuehto 7 vrk. Kuljetukset laskutetaan jokaiselta kirjastolta erikseen hankintayksikön ilmoittamien asukaslukujen suhteessa. Laskun jyvitysperuste voidaan muuttaa hankintayksikön ilmoituksella kalenterivuoden/laskutuskauden vaihtuessa. Takuuehdot: Kuljetettava kirjastoaineisto on oltava vakuutettu tavarankuljetusvakuutuksella. Muut Sopimuksen irtisanomisaika on 1 kuukausi puolin ja toisin. Sopimuksen voimassaoloaika on 1.2.2017 31.12.2018 + kahden vuoden optio 1.1.2019 31.12.2020. Noudatettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014). Hankittavan tuotteen yksilöinti: Tuote: Länsi Kirjastoaineistokuljetus viikossa. 2 erillistä reittiä viikossa. Kumpikin reitti ajetaan kerran Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Länsi Reitti 1: Seinäjoki-Jalasjärvi-Kauhajoki-Isojoki-Karijoki-Kaskinen-Teuva-Jurva- Kurikka-Ilmajoki-Seinäjoki Yksi kierros noin 302 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 26 kpl Länsi Reitti 2: Seinäjoki-Kurikka-Kauhajoki-Seinäjoki. Edestakaisin noin 123 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 10 kpl
Pohjoinen Kirjastoaineistokuljetus viikossa. 2 samaa reittiä viikossa. Sama reitti ajetaan kaksi kertaa Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Pohjonen Reitti: Seinäjoki-Laihia-Isokyrö-Ylihärmä-Alahärmä-Kortesjärvi-Kauhava- Lapua-Kuortane-Seinäjoki Yksi kierros noin 270 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 26 kpl Itä Kirjastoaineistokuljetus 1 reitti kerran viikossa. Reitinvarrella olevat käyntipaikat ja välimatkat: Itä Reitti: Seinäjoki-Alavus-Ähtäri-Lehtimäki-Soini-Perho-Veteli-Evijärvi-Lappajärvi- Vimpeli-Alajärvi-Seinäjoki Yksi kierros noin 411 km. Laatikoiden määrä maksimissaan 46 kpl Kuljetukset alkavat ja päättyvät Seinäjoen kaupungin pääkirjastoon erikseen määriteltyyn logistiikkatilaan, jossa kuljetuslaatikoiden sisältö lajitellaan. Lajittelun tekee kirjaston henkilökunta. Kaikki kuljetukset sisältävät aineiston noudon lisäksi myös saapuvan aineisto jakelun. Tarkempi aikataulu sovitaan erikseen sopimuskumppanin kanssa. Tarjouksiin liitettävät liitteet ja selvitykset: Tarvittavat kuljetusluvat Verottajan verovelkatodistus Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden työeläkemaksujen suorittamisesta. Mikäli tarjoavan yrityksen tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset ovat löydettävissä tilaajavastuu.fi-sivustolta, ei edellytettyjä todistuksia tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouksen valintaperuste: Tarjouksen valintaperuste on halvin hinta per kilometri. Laskentaperusteena on kaikkien reittien yhteenlaskettu hinta. Toimitus-, laskutus-, tai vastaavia lisiä sekä vakuutus- ja toimistokuluja ei hyväksytä.
Tarjoukset tulee jättää 3.11.2016 klo 15.00 mennessä. Osoitteella: Teuvan kunnankirjasto Porvarintie 39 64700 TEUVA Sähköpostiosoite: aki.rossi@teuva.fi Hankinnan tunnus: Kirjat kiertoon Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on merkitty hankinnan tunnus. Kuljetusten hinta tulee ilmoittaa euroa / reitti (Länsi, Pohjoinen ja Itä) sekä kuljetusten yhteishinta, kaikki hinnat arvonlisäverottomana. Tarjoukset tulee jättää tarjousta varten laaditulla tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.1.2017 saakka. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Teuvalla 19.9.2016 Aki Rossi kirjastonjohtaja
Eepos-kirjastojen osoitteet: Alajärven kaupunginkirjasto Kirkkotie 7 62900 ALAJÄRVI Lehtimäen kirjasto Keskustie 2 63500 LEHTIMÄKI Alavuden kaupunginkirjasto Järviluomantie 3 PL 8 63300 ALAVUS Evijärven kunnankirjasto Voltintie 6 62510 KUOPPA-AHO Ilmajoen kunnankirjasto Museopolku 1 60800 ILMAJOKI Isojoen kunnankirjasto Kristiinantie 17 A PL 4 64901 ISOJOKI Isonkyrön kunnankirjasto Kyrööntie 15 61500 ISOKYRÖ Karijoen kunnankirjasto Pappilankuja 4 64350 KARIJOKI Kaskisten kaupunginkirjasto Satamakatu 18 64260 KASKINEN Kauhajoen kaupunginkirjasto Hallintoaukio 1 PL 501 61801 KAUHAJOKI Kauhavan kaupunginkirjasto Kauppatie 88 62200 KAUHAVA
Alahärmän kirjasto Kirjastokuja 4 62300 HÄRMÄ Kortesjärven kirjasto Jääkärintie 51 62420 KORTESJÄRVI Ylihärmän kirjasto Kirjastotie 62375 YLIHÄRMÄ Kuortaneen kunnankirjasto Koulukuja 4 63100 KUORTANE Kurikan kaupunginkirjasto Seurapuistikko 2 61300 KURIKKA Jurvan kirjasto Koulutie 3 PL 23 66301 JURVA Jalasjärven kirjasto Keskustie 24, PL 21 61601 JALASJÄRVI Laihian kunnankirjasto Laihiantie 39 66400 LAIHIA Lappajärven kunnankirjasto Hyytisentie 5 62601 LAPPAJÄRVI Lapuan kaupunginkirjasto Kustaa Tiitun tie 1 62100 LAPUA Perhon kunnankirjasto Perhonlinna Koulutie 4 69950 PERHO Seinäjoen kaupunginkirjasto Alvar Aallon katu 14 PL 217, 60101 SEINÄJOKI
Soinin kunnankirjasto Liikekeskus Alajärventie 2 63800 SOINI Teuvan kunnankirjasto Porvarintie 39 64700 TEUVA Vetelin kunnankirjasto Koulukuja 1 69700 VETELI Vimpelin kunnankirjasto Patruunantie 15 62800 VIMPELI Ähtärin kaupunginkirjasto Pirkanlinnan kulttuurikeskus Lukiontie 3, 63700 ÄHTÄRI