HAAPAJÄRVEN VESIALUEEN KUNNOSSAPITONIITTO - TARJOUSPYYNTÖ Lappeenrannan seudun ympäristötoimi pyytää tarjousta Lappeenrannan Haapajärven vesialueen kunnossapitoniitosta. 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA LAAJUUS 1.1. Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan Haapajärven alueen niitto tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Niitto ja ruoppausalueet Haapajärvi (alueet merkitty karttaan) - Jussilanlahden ojan niitto n. 300 m. - Järven eteläpuolisen alueen niitto o vesialueen vesireittien avaaminen o mahdollisten uusien turvelauttojen poisto - Puralan osakaskunnan alue (järven luoteisosa) o Yhteyden niittäminen Puralan alueelle - Osmankäämin niitto kuivatetulta alueelta o niittoalue rajataan ennen kuivatusta olevalle rantaviivalle tilaajan toiveen mukaan - Kuljetus niittoalueille o Niittojätteen vastaanottoalueet ilmoitetaan myöhemmin Työhön kuuluu niitto, niitetyn materiaalin kuljetus rantaan läjityspaikkojen läheisyyteen sekä kuljetus läjityspaikkaan. Tarjouksessa ilmoitettavat tiedot: Tarjouksessa on ilmoitettava työmaan aloitushinta (alv 0%) sekä niiton tuntihinta /h (alv 0%). Lisäksi tarjoukseen on liitettävä seuraavat tuntihinnat: o niittokaluston tuntihinta o niitetyn vesikasviston siirron tuntihinta (vesialueella) o niittomassan noston ja kuljetuksen tuntihinta (esim. metsätyökone sopivalla kauhalla varustettuna). Tarjouksien vertailuhintana käytetään 1 ha osmankäämin poistoa. Vertailuhintaa varten pitää ilmoittaa kokonaishinta (alv 0%) (leikkaus, siirto rantaan 500 m ja kuljetus läjityspaikkaan 500 m). 1.2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä.
2. SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa aikaisintaan 20.7.2016 ja päättyy 30.11.2016. 3. TARJOUSTEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Vertailuhintaan lasketaan edellä kuvattu 1 ha:n niiton kustannus kuljetuksineen. Hinnan pistearvo on 0-10 pst siten että halvin saa 10 pistettä ja seuraavaksi halvin 9 jne. Alueen tuntemuksesta sekä kalustosta annetaan pisteitä erikseen. Kalustosta 0-3 pst, Alueen tuntemuksesta 0-7 pst. Lopullinen sopimus laaditaan tuntihintaan perustuen lisättynä työmaan aloitushinnalla. Tarjouksen laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytettävät selvitykset: - Palvelut tuottavan henkilöstön tiedot: koulutus, työkokemus - Referenssit vastaavien palveluiden tuottamisesta Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, eikä laatua voida todentaa, laadullisten ominaisuuksien arviointi on mahdotonta ja tarjous voidaan hylätä. 4. TARJOAJAAN LIITTYVÄT KELPOISUUSVAATIMUKSET 4.1. Tiedot tarjoajayrityksestä Tarjoajan tulee esitellä tarjouksensa johdantona toimintaansa ja yritystään. Tarjouksessa on mainittava: - Tarjoajan Y-tunnus - Tarjoajan yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa (osoite, puhelin, faksi, sähköposti) - Hankintapäätöksen lähettämistä varten toimittajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintapäätöksestä tiedotetaan vain sähköpostitse, joten käytettävän sähköpostiosoitteen suositellaan olevan yrityksen yleinen sähköpostiosoite eikä tarjouksen tekijän henkilökohtainen sähköpostiosoite. 4.2. Tarjoajan taloudelliset, rahoitukselliset sekä muut edellytykset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja tarjousta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset ovat: - todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus), työkassa/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista sekä vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin - selvitys työturvallisuuslain 738/2002 3 2 momentin mukaisesti, että vuokratyöntekijällä on riittävä ammattitaito, kokemus ja sopivuus suoritettavaan työhön
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tarjouksen pitää olla laadittu tarjouspyynnön sisällön mukaan - tarjous pitää olla perillä ajoissa Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat lisäselvitykset. 5. TARJOUKSESSA HUOMIOITAVAT HANKINTAAN LIITTYVÄT VAATIMUKSET 5.1. Palveluiden hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa Hinta on ilmoitettava kiinteinä, arvonlisäverottomina yksikköhintoina. Tuntihintoja sovelletaan myös yksittäisten erillistehtävien hinnoittelussa. 5.2. Maksuehto ja laskutus Maksuehto on 21 pv netto. Myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumispäivämäärästä. Laskutus tapahtuu pääosin verkkolaskutuksena, kuitenkin poikkeustapauksissa paperilaskutuksen tulee olla mahdollista. Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot. 5.3. Viivästyskorko Korkolain mukainen 5.4. Viivästyssakko JYSE:n mukainen 6. TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET 6.1. Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Pyydettyjen selvitysten taikka tietojen antamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksessa pitää olla eriteltynä: - kustannuserittely - selvitys tarjoajan toimintamallista vastuukysymyksissä ja valitustilanteissa. - referenssit vastaavien palvelujen osalta 6.2. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. 6.3. Vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset voidaan hylätä. Tarjotun palvelun on täytettävä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitellyt hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset.
Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei näin ollen voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. 6.4. Ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankintasuhteet Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tällöin palvelusopimuksen tekeminen edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimukseen ja sen palvelun tuottamista koskevien asiakaskohtaisten sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin. 7. TARJOUKSEEN JA HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YLEISET ASIAT 7.1. Noudatettavat sopimusehdot Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 7.2. Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti eivätkä vertailussa käytettävät tiedot voi olla liikesalaisuuksia. 7.3. Erimielisyyksien käsittely Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 7.4. Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu
7.5. Sopimuksen tekeminen Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. 7.6. Sopimuksen tekemisen perusteet Pidätämme oikeuden perustellusta syystä olla valitsematta mitään tarjousta. 8. YHTEYSHENKILÖT Palvelun sisältöön liittyvät asiat: - Ympäristöjohtaja Ilkka Räsänen, 040 08 15 284 Tiedustelut tulee esittää suomeksi. 9. TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU 9.1. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 9.2. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen ilkka.rasanen@lappeenranta.fi viimeistään 20.5.2016 klo 15.00. 9.3. Tarjousten jättäminen Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa yhtenä kappaleena osoitteella: Lappeenrannan seudun ympäristötoimi Pohjolankatu 14 53100 LAPPEENRANTA Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Haapajärven niitto. Tarjousten ja mahdollisten liitteiden tulee olla perillä 27.5.2016 klo 15:00 mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 9.4. Tarjouskilpailun aikataulu Tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään pikaisesti. 10. ALLEKIRJOITUKSET Lappeenrannan seudun ympäristötoimi Ilkka Räsänen ympäristöjohtaja
Karttaliite Niitettävä heinittyneet alueet Turvelautta Niittotarve