Tarjouspyyntö Eksote ambulanssit, Imatra ja Parikkala C 34/2013

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Eksote ambulanssit, Imatra ja Parikkala C 34/2013

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA LAAJUUS Tarjouspyynnön kohde Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen TARJOUSTEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET TARJOAJAAN LIITTYVÄT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tiedot tarjoajayrityksestä Tarjoajan taloudelliset, rahoitukselliset sekä muut edellytykset TARJOUKSESSA HUOMIOITAVAT HANKINTAAN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa Takuu Käyttökoulutus Huolto ja varaosat Vastaanottotarkastus Maksuehto Viivästyssakko Toimitusehto ja rekisteröinti Toimitusosoite Toimitusaika CE-merkintä ja viranomaismääräykset Alkuperämaa TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset Osatarjoukset Vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset Alihankintasuhteet TARJOUKSEEN JA HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YLEISET ASIAT Noudatettavat sopimusehdot Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus Erimielisyyksien käsittely Tarjouksen hylkääminen Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisen perusteet YHTEYSHENKILÖT TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU Tarjouksen voimassaolo Tarjousten jättäminen ALLEKIRJOITUKSET... 7

3 1 pyytää Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin puolesta Teiltä tarjousta kahden ambulanssin hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ambulanssit toimitetaan Imatralle ja Parikkalaan. Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri. 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA LAAJUUS 1.1. Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohteena on kahden valmiin ambulanssin toimittaminen Tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Valmiit kokonaispaketit sisältäen alustan ja korityöt sekä liitteen mukaiset paikat varusteille. Korin muutostyöt tehdään liitteessä esitettyjen tarpeiden mukaisesti. Lisäksi varataan asiakkaalle mahdollisuus lisätä tai vähentää varusteita tai laitteita tilauksenteon yhteydessä. Tarjouksen teknisen erittelyn tulee noudattaa erittelyn mukaista numerointia. On sallittua esittää vaatimukset täyttäviä vaihtoehtoja, jolloin ne on hinnoiteltava erikseen. Hankinta ylittää arvoltaan EU-kynnysarvon. Hankinnan kohteiden on sovelluttava hälytysajoon Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMASSA sekä Etelä-Karjalan hankintapalveluiden internetsivuilla osoitteessa. 2. TARJOUSTEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valituksi voi tulla yksi toimittaja kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä seuraavien arviointiperusteiden mukaan: 1. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet Alusta: Moottori ja vaihteisto, kori, turvallisuus, sähkölaitteet ja mittaristo Korityön ominaisuudet: Ohjaamo, hoitotila, happijärjestelmä, sähkölaitteet, valaistus, ilmanvaihto ja lämmitys, teipit ja tekstit, maalaukset ja massaukset, ulkovarustus, hälytysvalot ja sireeni, paarit, kantotuoli ja muut istuimet Yhteensopivuus nykyisen järjestelmän kanssa

4 2 2. Hinta 3. Huolto ja varaosat 4. Toimitusaika 5. Takuu Esitetyt valintaperusteet ovat tärkeysjärjestyksessä. Hankittavan kaluston on sovelluttava nykyisiin kalustokokonaisuuksiin. Tarjouksen laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytettävät selvitykset: - Tuote-esitteet tarjottavista laitteista tulee liittää tarjoukseen. - Lisäksi tulee järjestää tarjouspyynnön tekijälle mahdollisuus tutustua laitteisiin. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, eikä laatua voida todentaa, laadullisten ominaisuuksien arviointi on mahdotonta ja johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Laadulliset kriteerit arvioi tarjouksissa olevien tietojen ja mahdollisten tutustumisten sekä koeajojen perusteella alan ammattilaisista koostettu asiantuntijatyöryhmä. 3. TARJOAJAAN LIITTYVÄT KELPOISUUSVAATIMUKSET 3.1. Tiedot tarjoajayrityksestä Tarjoajan tulee esitellä tarjouksensa johdantona toimintaansa ja yritystään. Tarjouksessa on mainittava: - Tarjoajan Y-tunnus - Tarjoajan yhteyshenkilöt sekä heidän yhteystietonsa (osoite, puhelin, faksi, sähköposti) - Tarjoajan posti- ja käyntiosoite sekä vastaanottajan tiedot hankintapäätöksen lähettämistä varten 3.2. Tarjoajan taloudelliset, rahoitukselliset sekä muut edellytykset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muista edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja tarjousta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset ovat: - todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus), työkassa/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista sekä vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin

5 3 - tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat työ- ja käyttöturvallisuusvaatimukset - mahdolliset referenssit vastaavien toimitusten osalta - tarjouksen pitää olla laadittu tarjouspyynnön sisällön mukaan - tarjous pitää olla perillä ajoissa Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat lisäselvitykset. 4. TARJOUKSESSA HUOMIOITAVAT HANKINTAAN LIITTYVÄT VAATIMUKSET 4.1. Hinnoittelu ja hintojen antaminen tarjouksessa Hinta on ilmoitettava kiinteänä, arvonlisä- ja autoverottomana nettohintana. Hinnan pitää sisältää alusta, korityöt, käyttöohjeet ja käyttökoulutus. Hintojen esittämiseen liittyvillä vaatimuksilla ja ehdoilla tavoitellaan tarjousten yhteismitallisuutta ja vertailukelpoisuutta Takuu Takuuaika täytyy mainita tarjouksessa. Valmiin auton takuuajan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Takuu alkaa kun Tarjoaja on toimittanut valmiin ajoneuvon. Jos Tarjoaja myöntää yllä mainittua pidemmät takuuajat, on takuuajat mainittava tarjouksessa. Takuuehdot sekä takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava selvästi rajoituksineen Käyttökoulutus Toimittajan tulee järjestää Tilaajien henkilöstölle riittävä käyttökoulutus. Koulutus järjestetään Tilaajan hyväksymänä ajankohtana sovituissa tiloissa, niin, että Toimittaja kouluttaa Tilaajien henkilöstön. Toimittaja tuottaa tarvittavan koulutusmateriaalin. Uusinta- tai lisäkoulutus, jotka eivät sisälly hankintahintaan, on hinnoiteltava erikseen Huolto ja varaosat Tarjouksessa tulee kuvata miten auton huolto on toteutettu. Lisäksi tarjouksessa täytyy kuvata varaosien saantimahdollisuudet. Kuvauksessa täytyy erityisesti huomioida huoltotöiden vasteaikojen kuvaus. Tarjoajan on ilmoitettava takuuaikaisten ja takuun jälkeisen ajan huoltojen hinnat ja huoltopaikat. Tarjouksessa on ilmoitettava kuinka moneksi vuodeksi eteenpäin toimittaja takaa varaosien saannin. Huolto- ja varaosapalvelut on oltava saatavissa Etelä-Karjalan alueella.

6 4 Tarjouksessa täytyy olla kuvaus Tarjoajan tuki- ja huoltoprosesseista sekä niihin liittyvistä kanavista (puhelin, sähköposti, internet sivusto ja kaavakkeet jne.) Tilaajalle tulee tarjota mahdollisuus huolenpitosopimukseen Vastaanottotarkastus Lopullinen vastaanottotarkastus pidetään ja vastaanotosta tehdään vastaanottopöytäkirja. Laskutus tapahtuu hyväksytyn vastaanoton jälkeen Maksuehto Maksuehto on 21 pv netto. Myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumispäivämäärästä. Ennakkomaksuja ei suoriteta Viivästyssakko JYSE 2009 Tavarat mukainen Toimitusehto ja rekisteröinti Rekisteröitynä ja Tilaajalle toimitettuna Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille. Hintaan on kuuluttava ajoneuvojen katsastus ja rekisteröinti autoverovapaiksi sairaankuljetusajoneuvoiksi Toimitusosoite Toimitusosoite on: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Ensihoidon toimintayksikkö Imatra Vuoksenniskantie 21, IMATRA Toimitusaika Toimitusaika tulee ilmoittaa tarjouksessa CE-merkintä ja viranomaismääräykset Tarjottavan laitteen tai tarvikkeen tulee olla CE-merkitty

7 5 Alustan ja niiden mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien, asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. - Asetus ajoneuvojen rakenteista ja varusteista (1256/92) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (720/2001) - Sisäasiainministeriön pelastusautojen yleisopas Alkuperämaa On mainittava. 5. TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET 5.1. Tarjouksen sisältö ja muotovaatimukset Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Pyydettyjen selvitysten taikka tietojen antamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä Vaihtoehtoiset tai ehdolliset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään. Tarjottujen autojen, laitteiden ja varusteiden on täytettävä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitellyt hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Alihankintasuhteet Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. 6. TARJOUKSEEN JA HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YLEISET ASIAT 6.1. Noudatettavat sopimusehdot Tarjouksessa mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi.

8 Luottamuksellisuus ja tarjousasiakirjan julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Hinta ja alennusprosentti eivät voi olla liikesalaisuuksia Erimielisyyksien käsittely Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä Sopimuksen tekeminen Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman Sopimuksen tekemisen perusteet Pidätämme oikeuden perustellusta syystä olla valitsematta mitään tarjousta. 7. YHTEYSHENKILÖT Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Lääkintäpäällikkö Timo Tanninen, puh Tiedustelut tulee esittää suomeksi. 8. TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU 8.1. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti 8.2. Tarjousten jättäminen Pyydämme tarjouksenne sähköisesti osoitteeseen: Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa C 34/2013 Eksote ambulanssit Tarjousten ja liitteiden tulee olla perillä klo mennessä.

9 7 Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 9. ALLEKIRJOITUKSET Jyrki Mikkola hankintapäällikkö LIITTEET LIITE 1 Alustan ominaisuudet LIITE 2 Korityön ominaisuudet