Taloyhtiön nykytila Oppaan taustalla on Pääkaupunkiseudun kuluttajien energianeuvonta, joka on Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien sekä HSY:n rahoittama hanke.
Sisältö Energiaviisas taloyhtiö -koulutus Viisas energiankäyttö ja huolto Energiaviisas korjausrakentaminen Viestintä taloyhtiössä Yhteenvetotilaisuus 1. Taloyhtiön lähtötietojen kartoitus 1.1 Perustiedot 1.2 Korjaushistoria 1.3 Yleiset kysymykset 1.4 Huoltoon liittyvät kysymykset 1.5 Asukaskysely 2. Taloyhtiön 2.1 Märkätilojen huoltoja kunnossapitotarpeen 2.2 Ilmanvaihdon toiminnan 2.3 Lämmityksen 2.4 Lämpövuotojen 2.5 Ikkunoiden ja ovien huolto- ja kunnossapitotarpeen 2.6 Sähköjärjestelmän toiminnan 2.7 Käyttövesijärjestelmän toiminnan 2.8 Viemärijärjestelmän huolto- ja kunnossapitotarpeen 3. Energiatehokkuustoimien huomioiminen tulevissa peruskorjauksissa. 4. Yhteenveto 4.1 Taloyhtiön viestintäsuunnitelma 4.2 Asukaskyselyn yhteenveto Havainnoista keskustelu isännöitsijän ja taloyhtiön hallituksen kanssa Lisätutkimusten teettäminen asiantuntijalla Taloyhtiöstrategian laadinta PTS:n täydentäminen 2 Taloyhtiön nykytila Sisältö
Johdanto Taloyhtiön nykytila -ohjeistus on työkalu oman taloyhtiösi nykytilan arviointiin. Nykytilan arviointi on tärkeää, jotta pystytään suunnittelemaan taloyhtiön tulevaisuutta. Taloyhtiöllä on hyvä olla selkeä kuva siitä, millaisessa taloyhtiössä asukkaat haluavat asua tulevaisuudessa. Tämä muodostaa taloyhtiön tahtotilan. Tahtotila on tärkeä selvittää ennen tulevia peruskorjauksia, jotta korjauksissa osataan huomioida oikeat asiat. Tämä ohjeistus toimii työkaluna taloyhtiön tahtotilan selvittämisessä sekä taloyhtiöstrategian taustaselvityksenä. Taloyhtiöstrategiassa selvitetään tarkemmin, miten taloyhtiötä tulisi kehittää ja johtaa. Taloyhtiön nykytila -ohjeistuksen on koostanut Pääkaupunkiseudun kuluttajien energianeuvonta ja se jaetaan Energiaviisas taloyhtiö -koulutuksen osallistujille. 3 Taloyhtiön nykytila Johdanto
Taloyhtiön nykytilan arviointi Taloyhtiön nykytilan arviointi rakentuu lähtötietojen keräämisestä, havaintojen tekemisestä, tarkempien selvitysten teettämisestä sekä yhteenvedon tekemisestä yhdessä isännöitsijän kanssa. 1. Kokoa yhteen taloyhtiön lähtötiedot sekä kerää tietoa asukkaiden havainnoista ja toiveista Taloyhtiön lähtötietoja ovat - taloyhtiön perustiedot - taloyhtiön korjaushistoria - tarkentavat kyselyt - asukaskysely. 2. Kerää tietoa taloyhtiössä havaituista puutteista ja ongelmista - Tee mittaukset havaituista ongelmista. - Ongelmia voivat olla - energiankulutuksen poikkeamat - muut puutteet eri rakennusosien kunnossa. - Keskustele isännöitsijän kanssa, onko tarvetta tarkemmalle kuntoarviolle ja kuntotutkimukselle. 3. Selvitä tulevien korjausten aikataulu ja hahmottele niiden laajuus Käy pitkän tähtäimen suunnitelma läpi isännöitsijän kanssa ja keskustele, onko tarvetta päivitykselle ja suunnitelman pidentämiselle 10 vuoteen. Selvitä, mitä asioita tulevissa korjauksissa pitää huomioida. 4. Työstä tietojen avulla isännöitsijän kanssa yhteenveto taloyhtiön nykytilasta - Keskustele havainnoista taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän kanssa - Teetä tarvittavat lisätutkimukset asiantuntijalla Taloyhtiön strategian laadinta Nykytilan arviointi toimii taustaselvityksenä taloyhtiön strategialle. Taloyhtiön strategiassa päätetään muun muassa taloyhtiön johtamisen periaatteista: - Toteutetaanko huolto ja korjaukset suunnitelmallisesti välttäen riskejä vai otetaanko tietoinen riski? - Kenen vastuulla, mihin perustuen ja kuinka usein lakisääteistä kunnossapitotarveselvitystä päivitetään? - Miten asukkaiden toiveet huomioidaan korjauksissa ja kunnossapidossa? - Miten taloyhtiön viestintä hoidetaan? Pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelma (PTS) tulisi laatia vähintään 10 vuodelle asiantuntijan apua käyttäen. Sen tulisi perustua taloyhtiön strategiaan sekä kunnossapitotarveselvityksiin (esim. kuntoarvio 5-10v välein). Taloyhtiön strategia -ohjeistus löytyy Isännöintiliiton sivuilta http://www.isannointiliitto.fi/attachements/2014-02-05t14-37-3585.pdf 4 Taloyhtiön nykytila 1. Taloyhtiön nykytilan arviointi
1. Taloyhtiön lähtötietojen kartoitus Taloyhtiön lähtötietojen kartoituksella selvitetään taloyhtiön rakennusten ominaisuuksia. Ensimmäinen vaihe on tunnistaa oman taloyhtiön rakennusten perusominaisuudet. Korjaushistoriatietojen perusteella taloyhtiölle voidaan laatia aikajana tulevista peruskorjauksista yhteistyössä Pääkaupunkiseudun kuluttajien energianeuvonnan asiantuntijan kanssa. Kulutustietojen perusteella pystytään myös arvioimaan, onko taloyhtiön kulutukset suurempia kuin muissa saman ikäluokan rakennuksissa. Lähtötietojen kartoitus on jaettu viiteen osaan: - 1.1 perustiedot - 1.2 korjaushistoria - 1.3 yleiskysymykset -kyselylomake - 1.4 huoltoon liittyvät kysymykset -kyselylomake - 1.5 asukaskysely. Taloyhtiön hallituksen jäsen selvittää olemassa olevista asiakirjoista vastaukset kysymyksiin. Tietojen paikkaansapitävyys on äärimmäisen tärkeää, jotta nykytilan arvio palvelelee taloyhtiön suunnitelmallista toimintaa. Hallituksen jäsen täyttää vain ne tiedot, jotka perustuvat olemassa oleviin asiakirjoihin. Tarvittavat lisätiedot pyydetään isännöitsijältä ja huollolta. Taloyhtiön perustiedot: - kerää taloyhtiön perustiedot pitkän tähtäimen suunnitelmasta (PTS), isännöitsijätodistuksesta sekä perustietolomakkeesta - ilmoita, miltä vuodelta kulutustiedot ovat ja onko lämmön ominaiskulutus lämmitystarvekorjattu lämmityksen osalta ilmoittakaa myös, onko tieto lämmitystarvekorjattu vai ei suoraan isännöintitodistuksesta saatu lämmön ominaiskulutus on lämmitystarvekorjattu - täytä lomakkeeseen kyseisen rakennusosan viimeksi tehdyn peruskorjauksen ajankohta (korjaushistoria) jos rakennusosaa ei ole vielä peruskorjattu, ilmoita rakennuksen valmistumisvuosi jos kohteessa ei ole kyseistä rakennusosaa, laita viiva. 5 Taloyhtiön nykytila 2. Taloyhtiön lähtötietojen kartoitus