Perustietoa Lipas-järjestelmästä: portaalit ja niiden käyttöönotto

Transkriptio

1 Perustietoa Lipas-järjestelmästä: portaalit ja niiden käyttöönotto Kirsi Vehkakoski Uuteen Lipas-järjestelmään kuuluvat Liikuntapaikat.fi, Jäähalliportaali ja Uimahalliportaali. Palvelun toiminnasta vastaa Jyväskylän yliopisto, liikuntatieteellinen tiedekunta, Lipas-projekti. Ota tarvittaessa yhteys Palvelun kehittämiseen ja ylläpitoon on saatu avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriön liikuntapaikkarakentamisen tutkimus- ja kehittämisvaroista. Uuden Lipas-järjestelmän etusivu näyttää tältä: Järjestelmän tietoja voi selata ilman kirjautumista. Tietojen päivittäminen onnistuu kirjautuneille käyttäjille nettiselainta hyödyntäen. Myös mobiililaitteilla voi selata ja päivittää tietoja. Järjestelmän tiedot ovat avointa dataa (cc4.0 nimeä). Käyttäjätunnukset ja kirjautuminen Uudessa Lipas-järjestelmässä käyttäjä voi itse luoda käyttäjätunnuksen rekisteröitymällä järjestelmään. Järjestelmän ylläpitäjät (Lipas-projekti, Jyväskylän yliopisto) vahvistavat tunnuksen, jonka jälkeen tunnuksella tehdyt päivitykset näkyvät myös muille käyttäjille. Voit päivittää tietoja heti rekisteröitymisen jälkeen, vaikka tunnusta ei olisikaan vielä vahvistettu. Kun tunnus vahvistetaan, tekemäsi muutokset tulevat voimaan.

2 Rekisteröitymään pääset monesta paikasta. Voit klikata hahmon kuvaa (nuoli): Tai valita haitarivalikosta (punaiset viivat päällekkäin) rekisteröidy. Jolloin avautuu tällainen valikko: Uusi käyttäjä valitsee rekisteröidy, ja täyttää tarvittavat tiedot lomakkeeseen. Täytä erityisen hyvin kohta, jossa kysytään mitä tietoja haluat päivittää Lipaksessa. Tämä helpottaa käyttöoikeuksiesi määrittämisessä. Rekisteröitymisen jälkeen voit välittömästi aloittaa päivittämisen. Tekemäsi muutokset näkyvät muille vasta kun tunnuksesi on vahvistettu. Mikäli olet jo aiemmin käyttänyt Lipas-järjestelmää (v versio), käyttäjätunnuksesi tiedot on siirretty uuteen järjestelmään. Salasanaasi ei ole tietosuojasyistä siirretty, mutta voit tilata vanhassa Lipas-järjestelmässä voimassa olleeseen sähköpostiosoitteeseesi kirjautumislinkin. Linkkiä klikkaamalla pystyt päivittämään hallinnoimiasi tietoja ilman salasanan syöttämistä. Vaihtoehtoisesti voit klikata kirjaudu toimintoa ja tilata itsellesi uuden salasanan

3 sähköpostiosoitteeseesi. Jos tunnus on olemassa, pääset vaihtamaan salasanan sähköpostiisi tullutta linkkiä hyödyntämällä. Taikalinkki-toiminto Taikalinkki on toiminto, jolla voit pyytää sähköpostiisi linkin tietojen päivittämistä varten. Näin sinun ei tarvitse muistaa salasanaa tai kirjautumistietoja. Myös järjestelmän ylläpitäjät voivat lähettää sinulle taikalinkin ja pyytää omien liikuntapaikkojen tietojen päivittämistä. Taikalinkin mukana tulee saatekirje, jossa lisätietoja ja toimintaohjeita. Taikalinkki on voimassa rajatun ajan. Jos haluat jatkaa järjestelmän käyttöä normaalisti kirjautumalla, päivitä salasanasi ja tarkista kirjautumistietosi Omalta sivulta (ks. alla). Omalla sivulla näkyvät sähköpostisosoitteesi, käyttäjätunnuksesi ja kohteet joihin sinulla on muokkausoikeus (esimerkissä Lipas Testaajalla on oikeus päivittää Jämsän jäähallin tietoja). Alla ruudunkaappaus näkymästä johon pääsee taikalinkkiä klikkaamalla: Kun valitset omista kohteista yhden hallin, seuraa jatkokysymys:

4 Tarkista perustiedot vie sinut hallin nimi-osoite ja rakennusteknisiin tietoihin. Siellä voit muokata tietoja valitsemalla oranssin kynän (muokkaustila menee päälle). Tee tarvittavat korjaukset ja tallenna. Kulutustietojen lisäykseen pääset montaa reittiä. Voit palata takaisin omalle sivulle (yläpalkin oikean yläkulman valikko, LT), klikata hallin nimeä ja valita ilmoita lukemat. Suoraan kulutustietoihin pääsee valitsemalla ilmoita lukemat (ks. alla).

5 Täytä vähintään vuositason tiedot sähkön, lämmön ja vedenkulutuksesta. Uimahalleista kysytään myös kävijämääriä Esimerkki taikalinkin mukana tulevasta saatekirjeestä: Saate päivityslinkin saajille Hyvä uimahalli/jäähalliasiantuntija! Uimahalliportaali ja jäähalliportaalit ovat nyt osa Jyväskylän yliopiston ylläpitämää LIPAS-järjestelmää. Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän rahoituksen avulla VTT:n aiemmin keräämät tiedot uima- ja jäähalleista on siirretty Lipakseen ja portaaleista on tehty uudet versiot. Alla henkilökohtainen sisäänkirjautumislinkkisi: DE5Yi1hM2E5LWE5YTcyOWExZTE1YSIsImVxxx4cCI6MTU0ODMxNjI3N30.Qq95DVyjNGu_dFuhSAp5_85T ax0ryf6gih1j3czrcyn4uticvw7vlyarnv6v1xxxxxhuosclr32bpw3nrwiq40uk2 Linkki on voimassa 7 päivää. Voit käyttää linkkiä tänä aikana niin monta kertaa kuin haluat. Mitä tapahtuu, kun klikkaan linkkiä? Kirjaudut suoraan uuteen uimahalli- tai jäähalliportaaliin. Pääset sivulle, jossa näet mihin halleihin sinulla on tietojen päivitysoikeus. Hallin nimen klikkaus avaa valintaruudun, jossa voit valita, haluatko syöttää oman hallisi vuosittaisia energiankulutustietoja vai muokata hallin perustietoja. Molempien tietojen tarkistus ja täydennys on tärkeää!

6 Mitä minun toivotaan tekevän, kun olen portaalissa? Tarkista, että hallisi perustiedot ovat oikein. Jos tiedoissa on puutteita, täydennä puuttuvat tiedot. Jos tiedot ovat virheellisiä, tee korjaukset. Lisää hallisi energiankulutustiedot niin monelta vuodelta kuin pystyt. Toivomme erityisesti vuoden 2017 tietojen täydentämistä. Jos hallisi kulutuslukemat (veden, sähkön, lämmön ) koskevat myös muita rakennuksia tai tiloja kuin uimahalli tai jäähalli, kerro tämäkin sille varatussa tietokentässä. Entä jos minulla ei ole tarvittavia tietoja käytössäni? Pyri selvittämään mistä tarvittavat tiedot löytyvät, kerää tiedot ja lisää ne portaaliin. Jos koet olevasi väärä henkilö tiedon tallentamiseen, voit myös välittää tämän viestin eteenpäin oikealle henkilölle. Miksi uimahallien ja jäähallien energiankulutustietoja kerätään? Uimahallit ja jäähallit kuluttavat valtavia määriä sähköä, vettä ja lämpöä. Ylimääräinen kulutus aiheuttaa merkittäviä kuluja hallin omistajille, lisää liikunnan harrastamisen kustannuksia ja lisää tarpeettomasti hallin aiheuttamaa ympäristökuormitusta. Ilmastonmuutoksen hillintä vaatii meiltä kaikilta aktiivista oman toiminnan tarkastelua ja kehittämistä. Suomella on vahva pyrkimys kestävään kehitykseen ja vähähiilisyyteen. Kehittämistarve koskee myös liikuntapaikkoja. Kulutustietojen keräämisellä, seurannalla ja vertailulla pyritään tuomaan näkyväksi kuinka paljon hallit kuluttavat energiaa. Kulutuksen seuranta ja vertailu muihin halleihin auttaa halleja kehittämään omaa toimintaansa. Lisäksi hallissa tehtyjen kehittämistoimien ja investointien vaikutus saadaan todennettua ennen-jälkeen-mittauksilla. Portaaleissa on myös linkit ohjeisiin, kuinka hallin energiankulutusta voi vähentää. Palaute ja kommentit Toivomme runsaasti palautetta ja kehittämisehdotuksia portaalien toiminnasta. Kerro ajatuksesi sähköpostilla tai puhelimitse! Alla yhteystiedot. Jyväskylän yliopisto: Kirsi Vehkakoski, Lipas-projekti, puh s-posti: lipasinfo@jyu.fi Osoitteet Uimahalliportaali: Jäähalliportaali: