TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1 (9) 1. Sopijaosapuolet Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus ja Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite Y 0101263-6 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Asiakkaan yhteyshenkilö: Toimittajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Toimittaja järjestää lisäksi ilman eri kustannusta koko prosessin ajaksi suunnittelu-, rakennus- ja tuotantoprojektista vastaavan suomen- tai ruotsinkielisen yhteyshenkilön sekä rakentamisen aikana tehtaalla suomen- ja englanninkielisen yhteyshenkilön. Kaikki dokumentointi ja muistiot laaditaan ruotsin tai suomenkielisinä. 3. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Toimittaja rakentaa ja toimittaa Asiakkaalle tässä sopimuksessa mainituilla ehdoilla ja sopimukseen erottamattomina osina liittyvien asiakirjojen mukaisesti tämän sopimuksen liitteellä 1 yksilöidyn öljyntorjuntaveneen. Toimittaja suorittaa veneellä ja sen koneistolla kaikki tämän sopimuksen ja sen liitteellä 1 määrätyt kokeet. Vene vastaa ominaisuuksiltaan Suomen ympäristökeskuksen hankintaoppaan (Ympäristöopas 78) vaatimuksia B-luokan öljyntorjuntaveneelle niiltä osin kuin Asiakkaan kanssa sovitaan liitteellä 1. Veneen suurin kantavuus on 1100 kg. Vene täyttää tämän sopimuksen liitteenä olevan teknisen erittelyn vaatimukset. 4. Sopimuskausi ja tilaus Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuksen voimaantulon jälkeen hankinnasta tehdään erillinen tilaus.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2 (9) 5. Sopijaosapuolten vastuut Asiakas vastaa maksuehdon mukaisesta maksusuorituksesta. Toimittaja vastaa toimituksesta. Toimitukseen kuuluu: 1. Rungon rakentaminen kaikkine osineen ja laitteineen, sisustuksineen, kiinteine ja irtaimine varusteineen, putkistoineen ja venttiileineen ja sähköjohtimineen, täydellisinä piirustusten ja erittelyn mukaisesti; 2. Päämoottorin asentaminen, sähkökojeistojen, näiden koneistojen varaosien, lämmitys- ja ilmanvaihtolaitteiden, kauko-ohjauslaitteiden, ohjauslaitteiden yms. kojeiden toimittaminen ja paikoilleen asentaminen täyteen käyttökuntoon kaikkine käytölle tarpeellisine ja tavanomaisine osineen ja laitteineen; 3. Kaikkien niiden hankintojen ja töiden suorittaminen, jotka ovat tarpeen öljyntorjuntaveneen saattamiseksi tämän sopimuksen ja erittelyn edellyttämään kuntoon; sekä 4. Kaikkien teknisessä erittelyssä ja tässä sopimuksessa määrättyjen tai vastaanottajien kanssa sovittavien kokeiden suorittaminen. 5. Asianmukaisten ohjekirjojen toimittaminen ja käyttökoulutuksen järjestäminen 6. Rakennustapa ja varusteet Toimittaja sitoutuu rakentamaan ja varustamaan veneen ensiluokkaisesti ja virheettömästi, käyttämään rakennusaineina erittelyssä mainitut vaatimukset täyttäviä aineksia ja suorittamaan työt huolellisesti hyvää veneenrakennustapaa ja yleistä käytäntöä noudattaen. Veneen tulee kaikilta osiltaan, rakenteeltaan, sisustukseltaan ja varusteiltaan täyttää Suomessa sopimushetkellä voimassa olevat säännökset ja määräykset kotimaan liikenteessä oleville aluksille liikennealueella I. Vene rakennetaan noudattaen erittelyssä mainittuja sääntöjä. Vene toimitetaan katsastettuna. Toimittaja on velvollinen noudattamaan tämän sopimuksen liitteenä olevaa erittelyä ja piirustusta kuitenkin siten, että tarpeelliseksi havaittujen parannusten ehdottaminen kuuluu Toimittajan velvollisuuksiin. Muutoksia ei saa toteuttaa ilman Asiakkaan kirjallista hyväksymistä. Mikäli Asiakas haluaa työn aikana tehdä sellaisia muutoksia, mitkä aiheuttavat lisäkustannuksia Toimittajalle, huomioidaan lisäkustannukset erikseen sovittavalla tavalla. Määräykset muutoksista annetaan kirjallisesti. Jos sanottujen vaatimusten johdosta aiheutuu töiden viivästymistä, on toimitusaikaa vastaavasti pidennettävä. 7. Hankintojen hyväksyminen Kaikkien koneiden ja laitteiden valmistustehtaat, -mallit ja muut ominaisuudet on Toimittajan esitettävä Asiakkaan hyväksyttäviksi ennen kuin kyseinen kone tai laite
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3 (9) 8. Piirustukset ja mallit 9. Työn valvonta tilataan. Laitteiden hyväksyminen ei vähennä Toimittajan vastuuta veneen, koneistojen, hankintojen tai laitteiden toiminnan suhteen. Ennen kuhunkin työhön ryhtymistä Toimittaja on velvollinen esittämään Asiakkaan hyväksyttäväksi jäljennöksen asianmukaisesta työpiirustuksesta. Piirustukset esitetään hyväksyttäviksi kolmena (3) kappaleena, joista yksi tarkastuksen ja mahdollisten muutosten jälkeen palautetaan Toimittajalle hyväksymismerkinnällä varustettuna 14 työpäivän kuluessa siitä kun ne ovat Asiakkaalle saapuneet. Tämä Asiakkaan suorittama piirustusten tarkastus ei vapauta Toimittajaa sille tämän sopimuksen perusteella kuuluvasta vastuusta. Mikäli Toimittaja on tehnyt asennustyön, josta ei ole esitetty piirustusta etukäteen Asiakkaan hyväksyttäväksi, Asiakkaalla on oikeus vaatia valmis rakenne tai asennus muutettavaksi ilman lisähintaa. Sama koskee Toimittajan hankkimaa laitetta tai varustetta, jota ei ole esitetty Asiakkaan hyväksyttäväksi etukäteen. Asiakas on oikeutettu asettamaan tarpeelliseksi katsomansa määrän valvojia seuraamaan veneen rakennustyötä. Valvojilla on oikeus tarkastaa kaikki tämän sopimuksen piiriin kuuluvat työt vakuuttuakseen siitä, että ne suoritetaan sopimuksen mukaisesti ja tarkoitustaan vastaavalla tavalla noudattaen hyväksyttyjä piirustuksia ja erittelyä. Valvojilla tulee tätä tarkoitusta varten olla esteetön pääsy veneen rakentamiseen liittyviin tiloihin. Toimittaja on velvollinen kaikin tavoin avustamaan valvojia heidän työssään. 10. Kokeet, lopputarkastukset ja vastaanotto Rakennustyön aikana suoritetaan Asiakkaan valvojien läsnä ollessa kaikki kokeet, koestukset ja tarkastukset, jotka ovat tarpeen sen toteamiseksi, että vene kaikilta osiltaan on tämän sopimuksen mukainen. Veneen valmistuttua suoritetaan vastaanottokokeet Asiakkaan vastaanottajien hyväksymän ohjelman mukaisesti. Kun kaikki tämän ohjelman mukaiset kokeet, koetukset ja tarkastukset on muistutuksitta hyväksytty ja näiden aikana ehkä havaitut puutteellisuudet poistettu, katsotaan sopimus täytetyksi. Kustannukset kokeista suorittaa Toimittaja. Asiakkaalla on oikeus omalla kustannuksellaan käyttää tarpeelliseksi katsomaansa henkilökuntaa seuraamassa eri kokeita. Kun kaikki sopimukseen perustuvat vastaanottajien vaatimukset on täytetty ja vene näin todettu sopimuksen mukaiseksi, ottaa Asiakas sen vastaan. Vastaanotosta laaditaan pöytäkirja, jonka vastaanottajat allekirjoittavat Asiakkaan puolesta.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4 (9) Vähäiset viat tai puutteellisuudet, jotka eivät estä veneen käyttöä, eivät saa siirtää sen vastaanottoa, jos Toimittaja sitoutuu näiden puutteellisuuksien poistamiseen viipymättä. 11. Käyttöohjeet ja koulutus Toimitukseen sisältyvät käytön ja huollon kannalta riittävät, ensisijaisesti ruotsinkieliset, toissijaisesti suomenkieliset ohjekirjat aluksen kaikista laitteista. Ohjekirjoja toimitetaan 3 sarjaa kansioissa sellaisessa muodossa, että ne koskevat tähän veneeseen asennettuja laitteita. Mikäli jostain veneeseen asennettavasta laitteesta ei ole saatavana ruotsin- tai suomenkielistä ohjekirjallisuutta, toimitettiin se englanninkielisenä. Myyjä on velvollinen toimittamaan ruotsin- tai suomenkielisen ohjekirjan jos ja kun se on myöhemmin saatavana. Toimittaja järjestää vähintään puolen päivän pituisen koulutustilaisuuden veneen laitteiden ja järjestelmien asianmukaisen käytön ja huollon opettamiseksi Asiakkaan henkilökunnalle. 12. Öljyntorjuntaveneen hoito rakennusaikana ja vakuutukset Toimittaja on velvollinen valvomaan ja pitämään huolta siitä, että vene sekä siihen kuuluvat ja sijoitettavat osat, koneistot ja laitteet luovutukseen saakka hoidetaan kunnollisesti ja estetään kostumasta, ruostumasta tai muutoin turmeltumasta. Toimittaja on velvollinen omalla kustannuksellaan pitämään veneen ja siihen tulevat laitteet vakuutettuina meri-, palo- ja muiden vahinkojen varalta olkoonpa vene tai siihen kuuluvat osat työpajoissa, telakalla tai vesillä olevassa aluksessa. Vakuutuksen tulee suuruudeltaan vastata vähintään veneen valmiusastetta. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan Asiakkaalle vakuutuslaitoksen, vakuutuskirjan numeron ja vakuutuksen määrän. 13. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 14. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Veneen kiinteä hinta ilman arvonlisäveroa (alv 0%) on xx xxx. Veneen hintaan sisältyy kaikki tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä). Mikäli viranomaisten määräämiin veroihin tai maksuihin tulee taannehtivasti muutoksia, on korotustapauksessa Toimittajalla oikeus laskuttaa asiakasta
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5 (9) jälkikäteen. Mikäli verot tai maksut laskevat, Toimittaja on velvollinen hyvittämään asiakasta jälkikäteen. Sopimushintaan ei vaikuta valuuttakurssien muutokset. 15. Toimitusaika ja sopimussakko Toimittaja sitoutuu toimittamaan veneen täysin tämän sopimuksen edellyttämässä kunnossa, kokeiltuna ja tarkastettuna Kirkkonummella viimeistään x.x.2012 (täydennetään sopimuksentekovaiheessa). Mikäli toimitus myöhästyy syistä, joita ei voida pitää ylivoimaisena esteenä, sitoutuu Toimittaja maksamaan Asiakkaalle viivästyssakkoa, joka on suuruudeltaan 1 prosenttia veneen hinnasta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla sovittu toimitusaika ylitetään, enintään kuitenkin 12 viikon ajalta. Takaraja toimitukselle on 31.08.2012. Mikäli veneen minimivaralaidan mukainen suurin kuollutpaino on alle 1100 kg, Toimittaja on velvollinen maksamaan Asiakkaalle korvausta seuraavasti sopimuksen 12-kohdan mukaisesta kauppasummasta: Jos kuollutpaino on Vähennys kauppasummasta 1100 kg 0 % alle 1100 kg 0,2 % alle 1000 kg 1 % alle 900 kg 2 % Mikäli veneen kuollutpaino on alle 900 kg, Asiakkaalla on oikeus olla vastaanottamatta venettä. Asiakas vähentää sopimussakot viimeisestä maksuerästä. 16. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu ja vastaanotettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontilaskut eivät ole sallittuja. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Espoon kaupungin sisäinen laskun kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/ viitteet laskuun: Paperisella tilauslomakkeella tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6 (9) 17. Vakuutukset 18. Kestävä kehitys Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus /PEL PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Espoon kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Espoon OVT-tunnus on 003701012636Pel Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. 19. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 20. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7 (9) 21. Ylivoimainen este Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 22. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 23. Sopimuksen purkaminen Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Asiakas osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut Asiakkaan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 24. Sopimuksen päättyminen Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 8 (9) 25. Takuuaika 26. Oikeus asiakirjoihin Veneen rungon ja asennustyön kattava takuu alkaa vastaanottotarkastuksesta ja kestää kaksi (2) vuotta. Aluksen käytössä havaitut suunnitteluvirheet korjataan Toimittajan toimesta kolmen (3) vuoden käyttöön asti. Alihankkijoiden toimittamien laitteiden ja varusteiden takuuaika on vähintään yksi (1) vuosi. Asiakkaan on ilmoitettava kuukauden kuluessa takuuajan päättymisestä vioista ja puutteellisuuksista, jotka se katsoo takuuseen kuuluvaksi. Mikäli tehdas sijaitsee muualla kuin Suomessa tulee takuu ja muut mahdolliset korjaukset tehdä Suomessa, sen jälkeen kun vene on luovutettu tilaajalle. Kaikki veneen valmistusta varten tarvittavat piirustukset ja tekniset asiakirjat, jotka Toimittaja luovuttaa Asiakkaalle ennen tai jälkeen sopimuksenteon jäävät Asiakkaan omaisuudeksi. 27. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 9 (9) 28. Noudatettavat sopimusehdot 29. Sopimuskappaleet Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. 30. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT). Espoossa..2012 X X LIITTEET: - Liite 1, Tekninen erittely - Liite 2, Hintaliite - Liite 3, Yleisjärjestelypiirustus