TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) KÄYTETYN KAPPALETAVARAKUORMA-AUTON HANKINTA Pyydämme tarjoustanne käytetystä kappaletavarakuorma-autosta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http:///hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde Osatarjous käytetty kappaletavarakuorma-auto. Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuuaika Hinta TOP, Ylä-Savon ammattiopisto, Yrittäjäntie 23 74130 IISALMI. Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta lukien. Takuuaika ja ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta, maksimihinta 100 000 (alv 0%), yli 100 000 tarjoukset hylätään. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Välittäjän tunnus OKOYFIHH Verkkolaskuosoite FI5550680620005452 OVT- tunnus 003702147655 Verkkolaskujen välittäjä pankkimme on osuuspankki. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Ajoneuvon teknisen vaatimukset ja varusteet Ajoneuvon tekniset vaatimukset ja varusteet löytyvät erillisestä tarjouslomakkeesta. Myyjän tulee asentaa, katsastaa ja rekisteröidä oppilaitoksen käytetyt 6,7 m pitkä kuormatila ja 12 tm kappaletavaranostin tarjottavaan ajoneuvoon. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Painoarvo Hankintahinta 50 Vuosimalli 15 2010 = 15 p 2009 = 10 p 2008 = 5 p Ajetut kilometrit 15 alle 100 000 km = 15 p 100 000 200 000 km = 10 p 200 001 300 000 km = 5 p Auton varusteet ja kunto 15 Huollon ja varaosien saatavuus Iisalmessa 5
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 15.4.2011 asti.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousten palautus Viimeistään 18.3.2011 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä KUORMA-AUTO. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Hankintapäätöksestä ja sen perusteista ilmoitetaan tarjousten tekijöille sähköpostilla. Tarjoajien on tarjouksessaan ilmoitettava sellainen sähköpostiosoite, jota he seuraavat säännöllisesti. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 9.3.2011 mennessä koulutuspäällikkö Hannu Juntuselle sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: KUORMA-AUTO. Vastaukset ovat luettavissa 14.3.2011 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat. Hannu Juntunen koulutuspäällikkö LIITTEET TARJOUSLOMAKE