1 ASTIANPESUKONEEN JA YHDISTELMÄUUNIN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne ammattikeittiölaite hankinnoista oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http:///hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde Toiminnan kuvaus Keittiölaitetarjous opiskelijaravintola Apilaan, astianpesuosastolle. Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 laitemäärittelyt. Ruokahuoltopalveluiden yksikkö huolehtii Peltosalmen yksikön ammattiopiston opiskelija- ja henkilökuntaruokailuista sekä tilausruokailuista ja kahvituksista. Opiskelijaravintola Apila on valmistus/jakelukeittiö jossa ruokailijoita aamupalalla ja päivällisellä noin 60 ruokailijaa ja lounaalla noin 150 ruokailijaa. Toimitusehto TOP Kotikyläntie 254, 74100 Iisalmi, perille toimitettuna, paikoilleen asennettuna ja kytkettynä, mukaan lukien LVIS-työt ja pakkausjätteet poiskuljetettuna. Toimitusaika Marras-Joulukuu 2011. Laitteet tulee olla asiakkaalla hyväksytysti käyttökunnossa 31.12.2011. Toimituksen tulee sisältää käyttökoulutus viimeistään 5.1.2012. Takuuaika Laitteilla tulee olla kahden (2) vuoden täysitakuu. Laitteen takuu alkaa vastaanottopäivästä ja takuun pituus on 24 kk. Takuuajan vakuus on 5 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta. Vakuus tulee olla voimassa 3 kk yli takuuajan. Takuun tulee sisältää takuuaikana tehtävät huolto- ja korjaustoimenpiteet kustannuksineen. Takuun perusteella vaihdetulle tavaralle tai sen korjatulle tai uusitulle osalle alkaa uusi alkuperäisen pituinen takuuaika asennuksen ja korjauksen jälkeen. Muilta osin tavaran takuuaika pitenee sillä aikamäärällä, jona sitä ei sanotun virheen vuoksi ole voitu käyttää.
2 Ellei laitetoimittaja tee korjauksia kohtuuajassa, voi tilaaja ilmoittaa laitetoimittajalle kirjallisesti mihin mennessä ne on viimeistään suoritettava. Ellei toimittaja korjaa vikaa määräaikaan mennessä, on tilaajan oikeus harkintansa mukaan joko: teettää tarvittavat korjaukset tai uudet osat toimittajan kustannuksella ja vastuulla. Maksuehto 50 % kun laite on toimitettu työmaalla ja asennustyöt aloitettu 30% kun laite on asennettu 20 % kun laite on hyväksyttävästi vastaanotettu, virheet ja puutteet korjattu, takuuajan vakuus luovutettu tilaajalle ja laite on moitteettomasti toiminut 2 kk. Maksuehto on 21 pv netto Viivästyskorko on korkolain mukainen. Hinnat Laskutus Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Alihankkijat Ympäristövaikutukset Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
3 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Hintaliite - Lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoajan tulee ehdottomasti tutustua tarjottavaan kohteeseen ennen tarjouksen tekemistä. Mitat on tarkistettava rakennuspaikalla. Tuleva astianpesukone sijoitetaan voimassa oleviin tiloihin ja osa nykyisistä rst-kalusteista säilytetään. Mikäli astianpesukone vaatii muutoksia kalusteisiin, tiloihin tulee se ilmetä tarjouksessa. Tarjouksen tulee sisältää tästä johtuvat kustannukset. Vanhan laitteen poisto Toimittaja on velvollinen huolehtimaan vanhan laitteen irrottamisesta ja poistosta lain mukaisine kierrätysmenettelyin ilman eri veloitusta, ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Vanhan laitteen hyvityshinta on ilmoitettava, joka huomioidaan tarjousvertailussa. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: 1. Hinta= laitteen hinta hyvitys entisestä koneesta 50 % - tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen hankintahinta - lasketaan kaavalla (halvin hinta/tarjoushinta x 50 p) o parhaimmat hintapisteet: 50p o muut: 50 p * (halvin hinta/tarjoushinta) 2. Laitteiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 % - suorituskyky - puhdistettavuus - helppokäyttöisyys - esteettisyys - turvallisuus - ergonomisuus - käyttökustannukset määriteltyjen tuotteiden osalta - yhteensopivuus nykyisten laitteiden kanssa
4 Toimittajan oman alan ehdot 3. Huoltopalvelut 20 % - resurssit - nopeus (ilmoitettava missä ajassa vähintään 75 % vioista saadaan huoltokutsusta korjattua) - varaosien saatavuus - huoltohistoria - tuntiveloitushinta takuu ajan jälkeen - ammattikeittiölaitteiden huollon osuus koko huoltolaitetoiminnasta - käyttökoulutus - Ympärivuorokautinen huoltosaatavuus Kohtien 2 ja 3 pisteytys kokonaisarviointina edellä mainituin kriteerein. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVA- RAT) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.
5 Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten palautus Viimeistään 14.10. 2011 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Astiapesulinjastotarjous. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 3.10.2011 mennessä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle sähköpostitse osoitteella leila.koistinen@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Astiapesulinjasto. Vastaukset ovat luettavissa 7.11.2011 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat. Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Ostajan ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja ostajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnan valmistelijana toimii vs. ravitsemispäällikkö Leila Koistinen, puh. 0400 793 143. Matti Kauppinen Talousjohtaja
6 LIITTEET Laitemäärittelyt liite 1 Keittiön pohjakuva liite 2 (ei mittakaavassa)