TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Pyydämme tarjoustanne Ylä-Savon ammattiopiston Savon eläinsairaalan sairaskengityspajan suunnittelusta laaditun projektisuunnitelman pohjalta. Tarjouspyyntö käsittää arkkitehti- ja rakennesuunnittelun, LVIAsuunnittelun sekä sähkösuunnittelun. Hanke käsittää Kiuruveden toimipisteeseen, Hingunniementie 98, 74700 Kiuruvesi peruskorjattavan sairaskengityspajan rakentamis- ja muutostyöt. Olemassa oleva konehalli muutetaan ajanmukaiseksi sairaskengityspajaksi, joka koostuu kolmesta osasta: korjaamo, paja ja kylmä ajoneuvohalli. Laajuus on yhteensä n. 270 m 2 ja kustannusarvio 300.000 euroa. Hankintamenettely Tehtävät Hankintamenettely on avoin. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 19.1.2015 Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 21.1.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla Lisätietopyyntö: Sairaskengityspaja, suunnittelu. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 23.1.2015 osoitteessa /hankinnat Tarjousten vastaanottaminen 28.1.2015 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. Suunnittelu käsittää hankkeen erillisten arkkitehti- ja rakennesuunnitelman, LVIA-suunnitelman sekä sähkösuunnitelman laadinnan. Suunnittelutyö käsittää kaikkien urakkatarjousten pyytämistä ja rakentamista varten tarvittavien suunnitelmien, työselitysten ja urakkaasiakirjojen laadinnan (mm. pääpiirustukset, työpiirustukset, tarvittavat detaljipiirustukset, työselitykset, turvallisuusasiakirja, urakkaohjelma ja urakkarajaliite). Asiakirjat on laadittava siten, että hanke voidaan toteuttaa ja urakkatarjoukset pyytää ns. jaettuna urakkana. Kullekin suunnittelijalle kuuluu oman suunnittelualan huoltokirjatietojen toimittaminen ja tarkastaminen. Asevelikatu 4, 4, 74100 Iisalmi, (PL (PL 30, 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 98 Kotikyläntie 254 254 Ylä-Savon puh. puh. +358 17 17272 27251, 51, fax fax +358 17 17272 272 5251 (PL (PL 129, 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV ALV rek. rek. puh. puh. +358 17 17272 2725151 puh. puh. +358 17 17272 272 5911 puh. puh. +358 17 17272 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax +358 17 17272 272 5555 fax fax +358 17 17272 272 5912 fax fax +358 17 17272 272 5731 PL PL 30, 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) Suunnittelutyö sisältää kaikki suunnitteluaikaiset kopiointikustannukset. Tilaaja vastaa tarjous- ja rakentamisvaiheen kopiointikustannuksista. Suunnittelutehtävän laajuus ilmenee tästä tarjouspyynnöstä sekä liitteenä olevista asiakirjoista. Arkkitehtisuunnittelu Suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A- luokkaa (perusvaatimus) Suunnittelijalla tulee olla vähintään B-luokan pätevyys ja olla osallistunut vähintään viisi vuotta A-luokkaan kuuluvien rakennusten suunnitteluun. Arkkitehtisuunnittelijan tehtävän sisältöön kuuluu RAK 95 (RT 10 10576) tehtäväluettelon tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - 3.0 Rakennussuunnittelun käynnistäminen - 3.1 Ratkaisuvaihtoehtojen laatiminen (Kestävä talliympäristö projektin osalta) - 3.2 Ehdotusten laatiminen - 3.3 Luonnoksen laatiminen o täydentävät tehtävät - 4. Toteutussuunnittelu o täydentävät tehtävät urakkalaskenta- ja sopimusasiakirjojen laatiminen (urakkaohjelma, urakkarajaliite, turvallisuusliite, urakkasopimukset) - 5. Rakennusaikaiset tehtävät o täydentävät tehtävät osallistuminen tilaajan erillispäätöksin kohteita koskeviin työntekijä-, projekti- ja esittelytilaisuuksiin työmaalla ylläpidettyjen tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitteluasiakirjoihin - 6. Käyttöönottotehtävät - 7. Erillistehtävät Rakennesuunnittelu Suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A- luokkaa. Suunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. Rakennesuunnittelun sisältöön kuuluu RAK 95 (RT 10 10576) tehtäväluettelon tehtäväkokonaisuudet 2 5. Edellisten lisäksi lisäyksiä / tarkennuksia tehtävään seuraavasti: - rakentamisen aikaisiin viranomaiskokouksiin osallistuminen tarpeen mukaan LVIA-suunnittelun sisältöön kuuluu TATE95 (RT 10 10579) tehtäväluettelon ja lisälehden (RT 10 10701) tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - luonnossuunnittelu 3.1 3.11 Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) - toteutussuunnittelu 4.1 4.4 - rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7, ja 5.11 - käyttöönottoon liittyvät tehtävät 6.1 6.3 - erillistehtävistä 7.3, 7.5 7.8, 7.11, 7.27 sekä osallistuminen jälkitarkastuksiin ja yksikköhintaluettelon ja tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen - energiatehokkuuslaskelma sekä energiatodistuksen laatiminen - TATE 95 kohdan 4 toteutussuunnittelun laajuus toteutetaan Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon lisälehden (RT 10 10701) kohta 1:n 5.11, 7.26, 7.27, 7.31 mukaan. Sähkösuunnittelun sisältöön kuuluu TATE95 (RT 10 10579) tehtäväluettelon ja lisälehden (RT 10 10701) tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - hankesuunnittelu 2.1 2.5 - luonnossuunnittelu 3.1 3.11 - toteutussuunnittelu 4.1 4.4 - rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 - käyttöönottoon liittyvät tehtävät 6.1 6.3 - erillistehtävistä 7.4, 7.8, 7.11, sekä osallistuminen jälkitarkastuksiin ja yksikköhintaluettelon ja tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen o Täydentävät tehtävät yleiskaapelointijärjestelmä palovaroitinjärjestelmä poistumistievalaistusjärjestelmä kulunvalvontajärjestelmä ulkoalueiden valaistusta uusitaan Sähkö-, puhelin- ja atk-järjestelmä liitetään alueen nykyisiin järjestelmiin. - TATE 95 kohdan 4 toteutussuunnittelun laajuus toteutetaan Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon lisälehden (RT 10 10701) laajuus 2 mukaan. Suunnittelutehtävään sisältyy (kaikilta suunnittelijoilta) kaikkine matka- yms. kuluineen myös: urakkaneuvottelut eri urakoitsijoiden kanssa sihteerin tehtävineen (1 kpl) sekä urakkasopimusten laadinta suunnittelukokoukset, jokaisen suunnitteluvaiheen käsittely kokouksessa (arvio 2 kpl) työmaakokoukset ja työmaakäynnit (2 kpl) vastaanotto-, jälki- ja takuutarkastukset (3 kpl) suunnittelijan rakentamisen aikaiset velvollisuudet Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) Suunnittelutyö voidaan aloittaa, kun tilaaja on hyväksynyt tarjouksen ja hyväksymispäätös on saanut lainvoiman. Aikataulu Osatarjous Alustava aikataulu: - Suunnittelijoiden kilpailutus ja valinta 1/15 - Suunnittelu 2/15 - Kilpailuttaminen 3-4/15 - Rakentaminen 5-10/15 Erilliset tarjoukset otetaan huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Suunnittelun toteutus Suunnittelu on tehtävä tietokoneavusteisesti CAD-suunnitteluna. Tarjouspyyntöasiakirjat Suunnittelupalkkioon tulee sisältyä luonnos- ja suunnitteluvaiheen A4 ja A3- kokoisten mustavalko- ja väritulosteiden ottaminen ja jakelu kahtena kappaleena. Suunnitelmat toimitetaan tilaajalle sähköisessä pdfmuodossa. Jokainen suunnittelija esittelee suunnitelmansa sähköisessä muodossa suunnittelukokouksissa. Suunnittelija luovuttaa rakennuttajalle cd-levyinä kahtena sarjana kaikki laaditut lopulliset suunnitelma-asiakirjat. Suunnittelijalle kuuluu urakkatarjouksen asiakirjojen valmistelu yhdessä rakennuttajan kanssa. Rakennusaikaiset tehtävät Suunnittelijalle kuuluu rakennusaikainen asiantuntijavalvonta. Hinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kokonaispalkkio kokonaissuunnitteluista, rakentamisen ja takuuaikaisine tehtävineen, joihin sisältyvät kaikki KSE1995 konsulttitoiminnan yleistensopimusehtojen mukaiset kulut lukuun ottamatta kopiokuluja edellä mainituin rajauksin. Palkkio tulee suunnittelualoittain eritellä seuraavasti: arkkitehtisuunnittelu rakennesuunnittelu LVIA-suunnittelu sähkösuunnittelu
TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) Tarjoajan tulee tarjouksen yhteydessä ilmoittaa myös suunnittelujen tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin SKL-luokituksen mukaan mahdollisten tarjouksen ulkopuolisten lisäsuunnitteluiden osalta sekä matkat lisäkäyntien osalta /käyntikerta. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Palkkio maksetaan suunnittelu- ja valvontatyön edistymisen mukaan suunnittelusopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Rakennuttajan esitys maksuerätaulukoksi on seuraava: - Suunnittelusopimus on allekirjoitettu ja suunnittelutyö aloitettu 10 % - Rakennuslupasuunnitelmat on hyväksytty 10 % - Urakkatarjoussuunnitelmat ovat valmiit 30 % - Rakennustyön aloituskokous on pidetty 25 % - Kohde on vastaanotettu 23 % - Kohteen takuutarkastus 24 kk ja jälkitarkastus on suoritettu 2 % Laskutus Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi Sairaskengityspaja suunnittelu. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 400 827 251, fax +358 17 2725 251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 400 827 251 puh. +358 40 1778 511 puh. +358 400 793 094 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 2725 555 fax +358 17 2725 912 fax +358 17 2725 731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen ja suunnitelmien laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Hintaliite - Projektiin osallistuvan henkilöstön CV:t Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: - Kokonaishinta. Painoarvo 50 %. - Laatupisteet 50 % (laatupisteet arvioidaan vain arkkitehti- ja rakennesuunnittelun osalta.) 1. Yrityksen kokemus ja osaaminen 0-6 pistettä o Yrityksen soveltuvat suunnittelukohteet 5 v sisällä, erityispainona opetus- ja tallitilojen suunnittelukokemus 0-4 pistettä o Yrityksen henkilöresurssit 0-2 pistettä 2. Vastuullisen suunnittelijan kokemus ja osaaminen 0-10 pistettä o Henkilön soveltuva kokemus 5 v sisällä, erityisesti opetus- ja tallitilojen suunnittelukokemus 0-6 pistettä o Muu työkokemus rakennushankkeiden pääsuunnittelijana 0-4 pistettä 3. Yrityksen laadunvalvonta 0-4 pistettä o Sertifioitu laatujärjestelmä 4 pistettä o Oma laadittu laatujärjestelmä 2 pistettä Lomake Lomake 1/2007 1/2007 Asevelikatu 4, 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 17 27251, fax fax +358 17 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 17 27251 51 puh. +358 17 17 272 5911 puh. +358 17 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax +358 17 17 272 5555 fax fax +358 17 17 272 5912 fax fax +358 17 17 272 5731 PL PL 30, 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) o Ei kirjallisesti laadittua toiminnan laadullista kuvausta 0 pistettä Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT 13 10574) sekä soveltuvin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) Muiden sopimusehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 (RT 13-10574 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut) 5.) Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Iisalmen käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Vakuutukset
TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) Konsultilla on oltava vahinkokohtainen vastuuvakuutus. Vakuutuksen on korvattava tilaajalle tai ulkopuoliselle aiheutuneet vahingot. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 30.4.2014 asti. Tarjousten palautus Viimeistään 28.1.2015 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Sairaskengityspaja, suunnittelutarjous. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 22.1.2015 mennessä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Sairaskengityspaja, suunnittelu. Vastaukset ovat luettavissa 23.1.2015 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat. Hankinnan valmistelijana toimii kiinteistöpäällikkö Onni Piippo p. 0400 793 123 Matti Kauppinen Talousjohtaja LIITTEET Savon eläinsairaalan sairaskengityspaja, projektisuunnitelma Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi