HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

Transkriptio

1 1 (12) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 2012 Viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekeminen ja toteuttaminen Tarjoaja tekee tarjouksen täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta). HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen tulee sisältää vain tämä tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tässä tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi. Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen -kohdan voi jättää täyttämättä, jos tarjoajan tarjous ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

2 2 (12) PERUSTIEDOT Tarjoaja: Y-tunnus: Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoaja ilmoittaa edellä sähköpostiosoitteensa, johon tätä tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan. Tarjoaja on vastuussa siitä, että sähköpostiosoite on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen: Vastuunalainen myyjä (nimi): Vastuunalaisen myyjän suorat yhteystiedot: Vastuunalaisen myyjän varahenkilö (nimi): Varahenkilön suorat yhteystiedot:

3 3 (12) ALIHANKKIJAT Tiedot tarjoajan käyttämistä alihankkijoista (vähintään alihankkijoiden nimet sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija palvelun tuottaa): Myös freelancerit ovat alihankkijoita, eli tässä kohdassa tulee ilmoittaa tiedot myös freelancereista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan.

4 4 (12) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 1. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 1 mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. REFERENSSIT REFERENSSIKOHDE 1: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Kuvaus referenssistä: REFERENSSIKOHDE 2: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Kuvaus referenssistä:

5 5 (12) TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Ote kaupparekisteristä, josta näkyy nimenkirjoitusoikeus, ja joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli otetta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Tarjoajayrityksen/-yhteisön tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Selvitys referenssikohteen 1 mediavalinnoista. Selvitys referenssikohteen 2 mediavalinnoista. Vähintään yksi (1) työnäyte referenssikohteesta 1. Vähintään yksi (1) työnäyte referenssikohteesta 2.

6 6 (12) TARJOUSVERTAILU KOKONAISHINTA Kokonaishinnan on sisällettävä kaikki kustannukset, kuten palkat sivukuluineen, matkakulut ja päivärahat, alihankintakustannukset, tulosteet ja kopiot sekä kokouskulut. Painatus- ja materiaalikustannuksista sekä mediakustannuksista tms. sovitaan erikseen sopimuskauden aikana, joten niitä ei sisällytetä kokonaishintaan. Kokonaishinta, euroa ( ), alv 0 % HUOM! Jos tarjouksen kokonaishinta (alv 0 %) on yli ,00 euroa ( ), tarjous hylätään. ALUSTAVA SUUNNITELMA HUOM! Jos tarjous sisältää hintavaraumia, tarjous hylätään. Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Alustava suunnitelma tarjouspyynnön liitteen numero 2 mukaisesti.

7 7 (12) TIIMIN OSAAMINEN Vastuuhenkilö Varahenkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä *) Tässä kohdassa tarjoaja ilmoittaa henkilöittäin sen, kuinka monta prosenttia (%) kunkin henkilön työajasta kohdistetaan tähän hankintaan sopimuskauden aikana. Työaika *) Jos henkilöiden (vähintään vastuuhenkilö ja varahenkilö) nimiä, henkilöiden rooleja/ osaamisalueita tiimissä sekä prosenttiosuuksia työajasta ei ole ilmoitettu, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta automaattisesti nolla (0) pistettä. Joka tapauksessa tiedot on ilmoitettava pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, muuten tarjous hylätään. Lähtökohtaisesti yksikään henkilö ei saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos henkilö kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan osaamisen omaava henkilö. Lisäksi jos vastuuhenkilö tai varahenkilö vaihtuu kesken sopimuskauden, on uusi henkilö ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti.

8 8 (12) Tiimin henkilöiden kokemus vuosilta brändäyksen viestintä- ja markkinointisuunnitelmien tekemisistä ja toteuttamisista: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä liitteellä.

9 9 (12) Tiimin henkilöiden kokemus vuosilta verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä liitteellä.

10 10 (12) Tiimin henkilöiden kokemus vuosilta uusien toimintakonseptien markkinoinnista ja brändäyksestä: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä liitteellä.

11 11 (12) Tiimin henkilöiden kokemus vuosilta omien rooliensa/osaamisalueidensa osalta: Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä liitteellä.

12 12 (12) ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET Allekirjoitus/-kirjoitukset: Nimenselvennys/-selvennykset: