Tarjouspyyntö 16.10.2014 1. Hankinnan kohde Länsirannikon Koulutus Oy Winnova pyytää tarjoustanne CNC-sorvista pyörivin työkaluin tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Sorvi tulee opetuskäyttöön. Mikäli myyjä tarjoaa useampia vaihtoehtoisia malleja, on niistä jokaisesta tehtävä omat erilliset tarjouksensa. 2. Tuotteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset 2.1 Tuotteelle asetetut vaatimukset Työstökoneelle asetetut tekniset vaatimukset: - Uusi tai esittelykone - Karamoottorin teho n.15 kw (3v/400V) - Pyörivät työkalut, teho min 3,7 kw - Karan pyörimisnopeus min. 4000 1/min. - Pikaliikenopeus 36 m/min molemmille akseleille - Fanuc 30-sarjan ohjaus, sis. Manual Guide - 12-paikkainen revolveri, jokaisessa mahdollisuus pyörivälle työkalulle - Vähintään 14 bar korkeapainepumppu Työstökoneelle asetetut toiminnalliset vaatimukset: - Terävarsi 25 x 25 mm - Aito vinojohde rakenne, myös Z-liikkeen johteet vinossa pinnassa esim. 45 ast. - Suurin pyörintähalkaisija min. 550 mm - Suurin sorvaushalkaisija min.250 mm - Sorvauspituus min 530 mm - Tankokapasiteetti min. 65 mm - VDI 40 työkalupidin järjestelmä (otsakiinnitys) - 8 istukka + sarja pehmeitä leukoja - Työkalun esiasettelulaite - Merkkivalo ja työvalo - Ohjelmoitava kärkipylkkä + pyörivä kärki - Lamellityyppinen lastunkuljetin lastulaatikolla - Tangonsyöttölaitteen valmius + kappaleenpoimija - 2 +2 pyörivää pidintä sekä sorvauspitimiä vähintään 8 kpl Työstökoneen toimitukselle asetetut vaatimukset:
- Toimitusaika max. 3 viikkoa tilauksesta - Toimittajan lähin huoltopiste enintään 100 km etäisyydellä Raumalta. - Työstökoneeseen tulee mukaan suomenkieliset käyttöohjeet - Työstökone on CE-hyväksytty ja täyttää viranomaisten sille asettamat vaatimukset. 2.2 Takuu, huolto- ja varaosapalvelut, vaatimus Takuu vähintään 12 kk Työstökoneelle on huoltopiste, huolto- ja varaosapalvelut enintään 100 km etäisyydellä työstökoneen toimituspaikasta, Satamakatu 19, Rauma. 2.3 Toimitus, vaatimus Asennettuna, Satamakatu 19, Rauma, viimeistään viikko 46. Toimittaja huolehtii pakkausjätteiden käsittelystä 2.4 Referenssit Referenssilistat teollisuuskäytössä ja koulutuskäytössä olevista koneista 3. Hankintamenettely Hankinta suoritetaan avoimena menettelynä ja se toteutetaan hankintalainsäädännössä säädettyjä menettelytapoja noudattaen. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 4. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjous on jätettävä liitteineen viimeistään 31.10.2014 klo 14.00 mennessä joko sähköpostiosoitteeseen; ari.hamalainen@winnova.fi Sähköpostin aiheena merkintä: TARJOUS CNC Sorvi., tai paperiversiona suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Länsirannikon Koulutus Oy Winnova, PL 17 Otavankatu 5A, 28101 PORI Kirjekuoressa on oltava merkintä: TARJOUS CNC Sorvi Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Manuaalit voivat olla englannin kielellä. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien.
5. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa aiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu 6. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lain-säädännön mukaisesti. - Kotimaisen toimittajan tulee olla rekisteröity myös kotimaiseen ennakkoperintärekisteriin. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden määritellä riittävät edellytykset tarjoajien antamien tietojen pohjalta. -Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää tai tarkistaa tarjouskilpailun aikana kelpoisuusvaatimuksia tarjoajilta, johon tarjoajan on vastattava pyydetyssä ajassa. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Valitun toimittajan tulee toimittaa ja vakuuttaa seuraavat asiat: - tarjoaja vakuuttaa ettei se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. - että tarjoaja on suorittanut veronmaksuvelvollisuutensa. - että tarjoaja on suorittanut työnantajan lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut (so. työeläke, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksu, yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YEL) - selvitys mahdollisista alihankkijoista - selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. 8. Tarjousten vertailu
9. Hankintapäätös Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Arviointikriteereinä käytetään kokonaishintaa (30%) ja laatua (70%). Laatu jakaantuu: tekniset ominaisuudet (40%), toiminnalliset ominaisuudet (20%), referenssit (10%). Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. 10. Hankintasopimus 11. Tarjoushinta 12. Maksuehto 13. Muut ehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön valitusajan umpeuduttua. Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) ja sen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. 21 pv netto hyväksytystä luovutuksesta. Laskutus tapahtuu sähköisenä laskutuksena tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Viivästyskorko enintään voimassaolevan korkolain mukainen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja hankinnoista (JYSE 2009 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. hankintapäätös 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2009 tavarat 4. tarjous 14. Asiakirjojen julkisuus
15. Lisätiedot Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Asianosainen esim. tarjoaja saa asiakirjat halutessaan päätöksenteon jälkeen. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon on merkitty Luottamuksellinen. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomenkielellä viimeistään 24.10.2014 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteella ari.hamalainen@winnova.fi Viestin otsikkoon merkintä: "Lisätietopyyntö: työstökone " Tehdyt kirjalliset kysymykset ja vastaukset on luettavissa 24.10.2014 klo 16.00 osoitteesta www.winnova.fi/hankintayksikkö.