HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ROOLI KORJAUSHANKKEESSA Timo Määttä, hallituksen puheenjohtaja
Esityksen sisältö puheenjohtaja hankkeen valmistelu-prosessissa (esivalmistelu, hallitus, isännöitsijä, projektinjohto, suunnittelu, yhtiökokous) tehtävä- ja vastuujaot hankkeen eri vaiheissa mikä on puheenjohtajan asema suunnittelu- ja toteutusprosessissa yhteistyö projektijohdon, isännöitsijän ja urakoitsijan kanssa hallituksen osuus hankkeen tiedottamisessa, toteutuksessa ja seurannassa puheenjohtajan vastuu kokonaisuudesta SUUNNITTELU - PÄÄTÖKSET YHTEISTYÖ - LUOTTAMUS PALAUTE - SEURANTA
Hallinnon toimintakaavio Ylin päättävä elin, yleistoimivalta Toimeenpaneva ja päättävä elin Yhtiökokous Hallitus Puheenjohtaja Tilintarkastaja Valvoo hallinnollisia toimia Toimeenpaneva elin, valvoo ohjaa Isännöitsijä Kiinteistöhuolto Siivous Muut ostopalvelut KORJAUSHANKE Korjaustarpeen synty, strategia, kuntoarviot Valvoja/ projektipäällikkö Yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset valtuuksien määrittäminen Rakennustoimikunta Työmaakokous
Puheenjohtaja hankkeen valmisteluprosessissa Korjaustarpeen synty Yhtiökokouksen päätökset - STRATEGIA PTS - kuntoarviot - korjaustarveselvitys Osakkaiden/asukkaiden tarpeet, havainnot Kiinteistöhuollon seuranta huoltokirja Hallitus vastaa toteutumisesta Isännöitsijä toimenpiteet ja päätökset valmistelee Puheenjohtaja johtaa Puheenjohtaja suunnittelu- ja toteutusprosessissa Hankkeen eteneminen isännöitsijä/hallitus Yhtiökokouksen päätökset Hallituksen valmistelu - Velvollisuuksien ja vastuun tiedostaminen - Osakas/asukas info (projektipäällikkö/valvoja) - Hankesuunnittelu, kuntoselvitykset (tarvittaessa) - Lainat/ pankkien kilpailuttaminen - Rakennesuunnittelu hallitus paras talon tuntija - Urakkakilpailu, urakoitsijan valinta, urakkasopimus Isännöitsijä/projektipäällikkö valmistelee hallitus päättää ja vastaa!
Korjaustyön valmistelu Puheenjohtaja suunnittelu- ja toteutusprosessissa Asukasyhteistyössä hallituksen osuus tärkeä Hallitus linkkinä osakkaiden/asukkaiden suuntaan - > infot, päätökset Käytännön toimet urakan valmistelussa Hallitus päättää ja vastaa Isännöitsijä valmistelee Puheenjohtaja johtaa Korjaushankkeen toteutus Rakennusaikainen seuranta ja päätöksenteko Työmaakokoukset tärkeitä Joku hallituksesta paikalla Isännöitsijän ja projektipäällikön/valvojan tukena sisäinen valvonta Lisätyöt, muutokset Hankkeen talousarvion seuranta: Jos seuranta ei pysykään ajantasalla? Käytännön ratkaisut, suunnitelmissa ei kaikkea - Isännöitsijä/projektipääll. valmistelee joustavuus työmaalla (hall. päätökset)
NÄIN SE ONNISTUU! Riittävät, oikeat lähtötiedot Yhteinen tahtotila: strategia, kunnon seuranta, toteutuneet korjauskustannukset, kuntotutkimukset Osakas/asukaspalaute Hallitus ja isännöitsijä ovat ajan tasalla Mitä remontti tarkoittaa käytännössä Isoa kustannusta, ehkä pitkäaikaista velkaa Asumishaittaa jopa vuoden ajalle tilapäisasuntoja! Työtä ja vastuuta hallitukselle, isännöitsijälle, rakentajille Turvallista, viihtyisää asumista jatkossa Omaisuuden arvon säilymistä/kasvamista Kompastukset Lähdetään soitellen sotaan, valmistautumatta Päätökset epämääräisiä, tulkinnallisia (varauduttava valituksiin) Pöytäkirjat, muistiot puutteellisia, puuttuu olennaisen tärkeää Toimivalta/vastuut sopimatta Hallitus/puheenjohtaja yrittää ulkoistaa vastuunsa tai häärää joka paikassa Isännöitsijä siirtää tehtävänsä asiantuntijoille tai puheenjohtajalle Pappa betalar taloyhtiö maksaa (urakat, lisätyöt, vahingot) Puutteelliset urakkasopimukset valvojan osaaminen tärkeää Osakkaita/asukkaita ei huomioida riittävästi Tiedottaminen puutteellista/epäonnistuu EI KOMPASTUTA ONNISTUTAAN YHDESSÄ
Hankkeen onnistumisen eväät Hankkeen eri osapuolten roolit ja tehtävät ovat selvät Taloyhtiön johdon on selvitettävä itselleen heti aluksi o kuka johtaa/vetää projektia (esim. rakennuttajakonsultti, isännöitsijä, hallitus) o mikä hankkeessa on hallituksen ja isännöitsijän vastuualuetta ja mikä taas suunnittelijan tai valvojan työsarkaa o On tärkeää, että taloyhtiön johdolla itselläänkin on näkemys hankkeen eri vaiheista ja sen onnistuneesta maaliin saattamisesta Hallituksen puheenjohtaja o Pitää ohjat käsissä taustalla. Tietää missä mennään, seuraa, huolehtii omasta roolistaan, antaa isännöitsijän hoitaa ja vastata operatiivisesta osuudesta o Johtaa työmaakokousta pääsääntö! o Saa raportoinnin isännöitsijältä (- projektipäälliköltä!) o Pitää hallituksen ajantasalla myös valmiina työmaan päätöksiin (hall. jäseniä työmaakokouksessa!) LOPPU HYVIN KAIKKI HYVIN