Ylä-Savon elinkeinofoorumi Hallitustyöskentely pk-yrityksen. Jukka Lassila

Transkriptio

1 Ylä-Savon elinkeinofoorumi Hallitustyöskentely pk-yrityksen menestystekijänä Jukka Lassila

2 Hallitustyöskentely pk-yrityksen menestystekijänä Hallitustyön merkitys yrityksen alkuvaiheessa ja kasvuvaiheessa Minkälaiselle perustukselle rakennetaan PK-yrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö? Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa

3 Hallitustyöstä alkuvaiheen yrityksissä

4 Uuden liiketoiminnan menestysresepti amerikkalaisittain Loistava suunnitelma Tiimi, käsin- kosketeltava fiilis Into- himoinen tahtotila Raivokas asiakastyö Ennusteet eivät petä Systematiikka = yrittäjän henkivakuutus Hallitus Ulkopuolinen PJ Hallitus mahdollistaa: - Strategia - Rahoitus - Ulkopuoliset verkostot - Kokemus

5 Ulkopuolisen osaamisen hyödyntäminen nostaa yrityksen arvoa

6 Hallitustyöstä kasvuyhtiöissä

7 Roolit hallitustyössä Hallitus toimii omistajan asialla toimitusjohtajan tukena Hallitustyön kehittäminen onnistuu parhaiten, kun omistajat ovat sopineet yhteiset tavoitteet yritystoiminnalle Toimitusjohtaja auttaa hallitusta tilannekuvan muodostamisessa Yrityksen liiketoiminnan jatkuva tuloksellisuus oltava ytimessä Tasapuolisuus omistajiin ja hallituksen jäseniin, oma pääoma, huolellisuus, toimitusjohtajan valinta, muodolliset vaatimukset kokouksilla, yhtiöjärjestys lisäksi osakassopimukset Omistajat Yrityksen perustarkoitus Tuottotavoitteet Riskitaso Yhtiökokous ja ylimääräinen YK Muut tavoitteet Hallitus Strategia Vastuu yhtiön toiminnasta TJ:nvalinta ja tuki Riskitason hallina Toimitusjohtaja Operatiivinen johtaminen Raportoi ja valmistelee hallitukselle Vastaa hallitukselle

8 Roolit selväksi kasvuyhtiössä Joka paikassa, muttei juurikaan näy Hallitus Omistajat Päähenkilö ja hänen tiiminsä toimeenpanee Toimitusjohtaja ja johtoryhmä Strategia Talous Asiakkaat Prosessit ja tuotteet Henkilöstö ja kehittäminen

9 Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Minkälaiselle maaperälle rakennetaan PKyrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö?

10 Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Hallitustyön järjestelmä, jatkuvasti oikeat tiedot, oikeat asiat käsittelyssä Kokenut ja hyvä tiimi, hallitustyön ja liiketoiminnan kokonaisosaaminen Omistajien tavoitteet ja tahtotila yritystoiminnalle ja hallitustyölle

11 Hallituksen systematiikka takaa yrityksen ja hallituksen menestyksen Yrityksen toiminnan tavoitteet Yrityksen toiminnan strateginen suunnittelu Perusoletukset Talouden seuranta Hallitustyön organisointi ja kehittäminen Johdon analyysi Reagointi ja täsmentävät päätökset Toiminnan seuranta

12 Mistä tukea hallitustyöhön Hallitusjäseniä: Alueelliset Hallituspartnerit-organisaatiot Koulutusta: esim. HHJ Kauppakamarit, koulutus-ja valmennusyhtiöt Hallitustyön kehittämistä: konsulttiyhtiöt ja esim. yrityskummiorgansiaatiot, elinkeinoelämän etujärjestöt Tukijärjestelmiä: ilmaisia dokumentinhallintajärjestelmiä, kehittyneitä tukijärjestelmiä, itse tehtyjä järjestelmiä, ei järjestelmiä

13 Multimentor Hallintapalvelu tukee ja helpottaa hyvän hallitustyön toteuttamista Oikeat päätökset Oikea TJ ja tuloksellinen operatiivinen toiminta Oikea strategia ja tuki sen toteuttamisessa Järjestelmä saatavissa käyttöön pilvipalveluna ilman erityisinvestointeja tietojärjestelmiin Hallitustyön järjestelmä, jatkuvasti oikeat tiedot, oikeat asiat käsittelyssä Perustana omistajien selkeä yhteinen tahtotila ja hyvä tiimi hallituksessa

14 Multimentor: asiakkaat ja tuotteet Yritykset, joiden omistajat, hallitus ja hallituksen jäsenet haluavat kehittää yhtiönsä arvoa, omaa osaamistaan ja yhtiön hallitustyötä Yritykset, joiden omaisuuden, riskien tai vastuiden taso on yleensä yli 0,5 MEUR Asiantuntijayritysten asiakkaat Pääomasijoittajat Kehittämisyhtiöt ja yrityshautomot Juristipalvelut Multimentor Oy tarjoaa Hallitustyön kehittämiseen johtamisjärjestelmää nimeltään Hallintapalvelu Hallitustyön valmennusta, henkilökohtaista ohjausta ja asiantuntijajäseniä Kehittämispalveluita tarjotaan osana mm. Suomen Yrityskehitys Oy:n palveluita

15 Minkälaiselle maaperälle rakennetaan PKyrityksen kilpailukykyä tuottava hallitustyö? Omistajien tahto Hyvä tiimi hallituksessa Mietitty ja suunniteltu hallitustyön prosessi, systematiikka ja järjestelmät Hankitaan tarvittavaa lisäosaamista ja kouluttaudutaan

16 Kiitos ja kysymyksiä! Jukka Lassila Advisor, Managing Partner, (DI, HHJ, Yritysjohtaja) (kymmentä yli kuusi)

17 MultiMentor

18 Esimerkki hallituksen järjestelmästä: Hallintapalvelun hyödyntäminen

19 Hallintapalvelu tukee systematiikkaa: takaa yrityksen ja hallituksen menestyksen Yrityksen toiminnan tavoitteet Yrityksen toiminnan strateginen suunnittelu Perusoletukset Talouden seuranta Hallitustyön organisointi ja kehittäminen Johdon analyysi Reagointi ja täsmentävät päätökset Toiminnan seuranta

20 Hyvä hallitus kehittää systematiikkaa kasvuyhtiössä Toimialansa johtava Ad-Hoc Johtamisen rakenne, Etukäteen mietityt kokousajat ja agenda Reaktiivinen Vuosisuunnittelu, avaintietojen tarkastelu, strategiatyö, tj-katsaukset, tulosraportit etukäteen, Systemaattinen Avaintietojen ja historian analyysit, vaikutus tulevaan, ennusteet tulevasta Proaktiivinen Palkkajohtajataso Kattavat ja paikkansa pitävät ennusteet, mittareiden jatkuva kehittäminen, ongelmien havainnot etukäteen Katse tulevassa 80% MultiMentor -hallintapalvelun hyödyntäminen, esimerkkiaskeleet Pörssiyhtiötaso 1. Askel 2. Askel 3. Askel 4. Askel

21 Hallintapalvelu tukee systematiikkaa ja hallituksen menestystä Hallituksen vastuulla oleva liiketoiminnan suunnittelu: LTS, Budjetit, Vuosikello, isot projektit, tuloskortti = > mittarit ja raja-arvot järjestelmään Jatkuva operatiivisen toiminnan seuranta (tjkatsaukset, talousraportit) = > etukäteen sovitut hälytysrajat Päätösten ja käsiteltyjen asioiden seuranta ja analyysi => jatkuva palaute hallitustyölle Corporate Governance toteutuu

22 Hallintapalvelun komponentit Ohjelmisto pilvipalveluna valitussa laajuudessa (Company Vaulthallituksen tiedot, Management Tool - johtamisen tiedot) Erilliset moduulit lisäpalveluina Päätöksenteon seuranta ja profilointi Arvioinnit Riskianalyysit Perusoletusten käsittely - Sihteeripalvelu (kokousten valmistelu, esityslistan valmistelu, materiaalin käsittely) - Controller-palvelu (perusoletusten seuranta päätösten analyysi, tjkatsausten ja ennusteiden analyysi, riskinhallinta) - Hallituksen jäsenen perehdyttäminen

23 Hallituksen kokoukset -näkymä

24 Management Tool -päänäkymä

25 Hallintapalvelun kehittäminen ja hyödyntäminen Kehittämisessä mukana itsenäisiä liikkeenjohdon ammattilaisia Konsultti- ja juristiyhtiöitä Yrityshautomotoimijoita Pääomasijoittajia Hallitustyön ammattilaisia Rahoittajien edustajia Yhteys HHJ-kehittämiseen ja hallituspartneritoimintaan Teknologiakumppaneita Kasvuyrityksiä

26 Kiitos ja kysymyksiä! Jukka Lassila Advisor, Managing Partner, (DI, HHJ) (kymmentä yli kuusi)