TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN SUOMEN- JA RUOTSINKIELISIIN PERUSKOULUIHIN HANKITTAVISTA OPPIKIRJOISTA 1
2 Kirkkonummen kunta 2.2.2010 Sivistyspalvelut TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN SUOMEN- JA RUOTSINKIELISIIN PERUSKOULUIHIN HANKITTAVISTA OPPIKIRJOISTA Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö: Ari Hasu / ari.hasu@kirkkonummi.fi Puh. 09-2967 2375 Hankinnan yleiskuvaus Hankintamenettely Tällä tarjouspyynnöllä Kirkkonummen kunta / sivistyspalvelut pyytää tarjousta kunnan suomen- ja ruotsinkielisiin peruskouluihin hankittavista oppikirjoista ja oppikirjojen oheismateriaaleista. Suomenkielisiin peruskouluihin hankittavat oppikirjat ja oppikirjojen oheismateriaalit ovat suomenkielisiä, ruotsinkielisille peruskouluille hankittavat oppikirjat ja oppikirjojen oheismateriaalit ruotsinkielisiä. Tämän hankinnan piiriin kuuluvat myös kunnan esiopetusta järjestäviin yksiköihin hankittavat oppikirjahankinnat, peruskoulujen ja lukioiden koulukirjastoihin tehtävät oppikirjahankinnat / yleistä kirjallisuutta koskevat hankinnat sekä opetuksessa käytettävät cd- ja dvd- levyt tai muut elektroniset julkaisut. Tämän hankinta ei koske peruskouluihin, muihin kouluihin esiopetuspaikkoihin (tai päiväkoteihin) hankittavia koulutarvikkeita tai askartelutarvikkeita. Hankinta on jaettu kahteen (2) erilliseen kohteeseen, joista voi tehdä tarjouksen tarjouskilpailuasiakirjassa Liite 0/ Tarjouskilpailun ehdot sanotulla tavalla. Kohteet Kohde I/ Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin ja Kohde II/Oppikirjatoimitukset ruotsinkielisiin peruskouluihin. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä, valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007) sekä JYSE2009 Tavarat-ehtoja. Hankinta ylittää hankintalain 16 :n mukaisen kynnysarvon EUkynnysarvon. Hankinnassa sovelletaan siihen sovellettavan kynnysarvon ylittävää avointa hankintamenettelyä.
3 Sopimuskausi ja hankinnan arvo Tarjouskilpailuasiakirjat ovat saatavilla Kirkkonummen kunnan wwwsivuilta kohdasta www.kirkkonummi.fi/ Ajankohtaista / Hankinnat tai edellä kohdassa Hankintayksikkö sanotulta yhteyshenkilöltä. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävät sopimukset ovat määräaikaisia ajalle hankintasopimuksen allekirjoituspäivä (huhtikuu 2010)- 31.12.2013. Hankintayksikkö arvioi tarjouskilpailuasiakirjan Liite 0-Tarjouskilpailun ehdot ) mukaisen kohteen I/ Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin sopimuskauden aikaiseksi hankintamääräksi n. 1,2-1.3 milj. euroa ja kohteen II / Oppikirjatoimitukset ruotsinkielisiin peruskouluihin) n. 0,4-0,5 milj. euroa (alv 0 %). Esiopetuksen oppikirjojen, koulukirjastokirjojen sekä cd-levyjen/ muiden elektronisten julkaisujen arvioitu suhteellinen osuus tästä hankinnan kokonaisvolyymistä on hankintayksikön arvion perusteella alle 1 %. Edellä esitetty arvio sopimuskauden mukaisesta hankinnan arvosta saattaa vaihdella mm. oppilasmäärän muutoksista ja vuosittain kouluille osoitettavan määrärahan tasosta johtuvista syistä. Hankintayksikkö ei sitoudu edellä esitettyyn arvioon sopimuskaudella tehtävien hankintojen määrästä tai hankintojen jakaumasta erilaisten opetusmateriaalien välillä. Tarjouskilpailuasiakirjat ja niiden saatavuus Tähän tarjouspyyntöön kuuluvia tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: Liite 0- Tarjouskilpailun ehdot Sisältää tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot ( Liitteen 0 lisäksi tarjouskilpailussa noudatetaan niitä ehtoja joita on sanottu tarjouspyynnössä ja muissa tarjouskilpailuasiakirjoissa ). Liite 1 - Oppilas- ja hankintamäärät Sisältää oheisinformaatiota toteuneista oppilasmääristä, oppilasennusteista sekä toteutuneista oppikirjahankinnoista vuosina 2007-2009 Liite 2 -Kohde I/ Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin Liite 3 -Kohde II/Oppikirjatoimitukset ruotsinkielisiin peruskouluihin Liite 4/ Liite tarjoukseen kohde I-Oppikirjatoimitukset suomenkielisiin peruskouluihin (Liitetään tarjoukseen) Liite 5/ Liite tarjoukseen kohde II -Oppikirjatoimitukset ruotsinkielisiin peruskouluihin (liitetään tarjoukseen)
4 Asiakirjojen julkisuus Ilmoitukset päätöksistä Tarjouksen voimassaolo Lisätiedot Liite 6 / Peruskoulujen, lukioiden ja esiopetuspaikkojen osoitteet (sisältää 2.2.2010 toiminnassa olevien yksiköiden yhteystiedot) Liite 7/ Sopimusmalli (Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouskilpailuasiakirjan Liite 7/ Sopimusmalli sisältöiseen toimintaan sopimuskauden aikaisessa toiminnassa). Liite 8/ Kelpoisuus (tarjouksen tekijä täyttää ja liittää tarjoukseensa) Tarjouskilpailuasiakirjat ovat saatavilla sähköisessä muodossa Kirkkonummen kunnan internet-sivuilta (http://www.kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat) 18.3.2010 klo 15.00 asti. Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasiakirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Kaikille tarjouksen jättäneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti. Tarjouksen tulee olla voimassa ainakin 15.5.2010 asti. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella
5 Tarjousten jättäminen ari.hasu@kirkkonummi,fi 24.2.2010 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin ovat luettavissa 26.2.2010 klo 12.00 mennessä osoitteessa: http://www. kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa Kirkkonummen kunnan sivistyspalveluyksikköön suljetussa kirjekuoressa 18.3.2010 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut PL 20 (käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B 2 krs), 02401 KIRKKONUMMI. Kirjekuoressa tulee olla merkintä Tarjous/ Peruskoulujen oppikirjahankinnat. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Ari Hasu Talouspäällikkö