Tarjouspyyntö Päiväys 09.10.2017 1/3 TARJOUSPYYNTÖ JARDno-2017-1324 KORJAUSILMOITUS: Uinninvalvonnan resurssi 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö Liikuntapalvelut Tiia Viherlinna Suomi puh. +358 40 315 2517 2. Hankinnan perustiedot Hankinnan nimi KORJAUSILMOITUS: Uinninvalvonnan resurssi Hankinnan tunniste JARDno-2017-1324 Hankinnan kuvaus KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntöä on muokattu hankinnan kohteen osalta: Hinta ilmoitetaan alv 0% (ilman arvonlisäveroa.) Järvenpää on yli 40 000 asukkaan kulttuurikaupunki, jonka palveluksessa on noin 2400 eri alojen ammattilaista. Kaupunki on edelläkävijä kunta-alan toimintakulttuurin kehittämisessä ja panostaa henkilöstön työhyvinvointiin. Liikuntapalvelujen toiminta-ajatuksena on parantaa järvenpääläisten elämänlaatua liikunnan harrastamisen keinoin. Liikuntapalvelujen kohderyhmiä ovat lapset, nuoret ja perheet, terveyttä edistävä liikunta työikäisille sekä ikääntyneille ja soveltavat liikuntaryhmät. Hankinnan kohteena on Järvenpään uimahallin uinninvalvojan resurssi ajalle 1.1.-31.12.2018. Järvenpään uimahalli on suljettuna neljä viikkoa kesäkaudella 2018 huoltotöiden vuoksi. Ajankohta on vielä avoin. Jouluaattona ja joulupäivänä sekä juhannusaattona Järvenpään uimahalli on suljettu. Uinninvalvoja toimii Järvenpään uimahallilla seuraavissa työvuoroissa: maanantai 13:09-21:45 tiistai 13:09-21:45 keskiviikko 13:09-21:45 torstai 13:09-21:45 perjantai 13:09-21:45 Viikkotuntimäärä on 38,75 tuntia. Arkipyhinä uinninvalvojan resurssia ei tarvita. Uinninvalvojalla on työpari, joka toteuttaa liikunnanohjauskalenterin mukaan uinninvalvonnan ohessa vesiliikunnanohjausta. Uinninvalvonnassa on apunaan kameravalvonta- ja kuulutusjärjestelmät. Puhelin Telefax Email Internet +358 40 315 2517
Tarjouspyyntö Päiväys 09.10.2017 2/3 Järvenpään uimahalli sijaitsee osoitteessa: Seutulantie 17 04410 Järvenpää Tarjouksen jättöaikaa on lisätty vuorokaudella. Hankintalaji Palvelut Toimialan tarkennus vahtipalveluun Taiteet, viihde ja virkistys Hankintamenettely Avoin menettely Lisätietokysymysten määräaika 03.10.2017 klo 12:00 Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 12.10.2017 klo 12:00 Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 28.02.2018 3. Hankinnan kohde Kohteet Uinninvalvonnan resurssi tarjouspyynnön mukaisesti Hankittava määrä: 1 kokonaissumma 1.1.-31.12.2018 ilman arvonlisäveroa / kokonaissumma 1.1.- 31.12.2018 ilman arvonlisäveroa Tarjottavalla uinninvalvojalla on Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliiton Uimavalvojan koulutus. kyllä/ei "Kyllä" Tarjottavalla uinninvalvojalla on suoritettuna Ensiapu 2 kurssi. kyllä/ei "Kyllä" Tarjottavalla uinninvalvojalla on asiakaspalveluosaamista. kyllä/ei "Kyllä" Tarjottavalla uinninvalvojalla on työkokemusta uimahallin toimintaympäristöstä. kyllä/ei "Kyllä" Tarjoaja selvittää tätä tarjouspyyntöä koskevien palvelujen tuottamiseen osallistuvan henkilön rikostaustan. (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Selvitys pyydetään vain voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Tarjouksen valintaperuste valinta kokonaishinnan perusteella (alin hinta) kyllä/ei "Kyllä" Osatarjoukset hyväksytään Ei Puhelin Telefax Email Internet +358 40 315 2517
Tarjouspyyntö Päiväys 09.10.2017 3/3 4. Liitteet ja linkit Liitetiedostot F_2017.207.1Sopimus+uinninvalvonnan+j%C3%A4rjest%C3%A4misest.pdf JYSE palvelut 2014.pdf Linkit https:///--uimahalli--/sivu.tmpl?sivu_id=5559 5. Tarjousliitteet Tarjoaja sitoutuu täyttämään Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Puhelin Telefax Email Internet +358 40 315 2517
SOPIMUS 1 (4) Sopimus uinninvalvonnan järjestämisestä 1. Sopimuksen osapuolet Toimittajat Tilaajat () 04400 JÄRVENPÄÄ 2. Yhteyshenkilöt Tilaajan yhteyshenkilö: Tony Konkola, liikuntapäällikkö p. 040 3152062 tony.konkola@jarvenpaa.fi Palveluntuottajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilöiden tehtävä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat pääasiassa kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle. 3. Sopimuksen tausta Tämän hankintasopimuksen (jäljempänä "Sopimus") taustalla on tarjouskilpailu, josta ilmoitettiin Pienhankintapalvelussa xxx päivänä ja, josta päätettiin hankintapäätöksellä xxx xx. (JARVENPAA */20**). 4. Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua Sopimuksen ja päättyy ilman irtisanomista 31.12.2018.
SOPIMUS 2 (4) 5. Palvelun tuottaminen Palvelu tuotetaan Sopimuksen mukaisesti huomioiden Tilaajan sopimuskaudella antamat ohjeet. Palveluntuottaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Palveluntuottajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Henkilöstön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua. Kohtaan sovelletaan täydentäen JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 7. 6. Ilmoitusvelvollisuus ja muutoshallinta Kaikki muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat muutokset allekirjoituksillaan hyväksyneet. 7. Vakuutukset Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut Palvelussa vaadittavat ja Palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on Tilaajan erillisestä pyynnöstä toimitettava Tilaajalle todistus vakuutusten olemassaolosta. 8. Hinta Palvelun hinnat ovat liitteen x mukaiset. Hinnat sisältävät kaikki Sopimuksessa asetetut vaatimukset sekä Palveluntuottajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Hintojen tulee sisältää kaikki Palvelusta ja Palvelun toimittamisesta aiheutuvat kustannukset (mm. hallinnolliset kulut, laskutus- ja toimituslisät, puhelinkulut, kulut raportoinnista sekä voimassa olevat viranomaisten määräämät julkiset maksut). Täten mitään erillisiä kuluja/lisiä ei hyväksytä. Palvelun hinnat ovat sitovasti voimassa koko sopimuskauden ajan. 9. Laskutus ja maksuehto Palvelun hinnat laskutetaan kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 30 päivää hyväksytyn laskun saapumisesta Tilaajalle. Laskussa tulee olla erittely. Palveluntuottaja laskuttaa arvonlisäveron kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutus tapahtuu sähköisellä verkkolaskulla. Kaupungin laskutusosoite: Verkkolaskuosoite/OVT: 003701265414 Operaattori/välittäjä: CGI 003703575029 Tilausviitenumero: 1860127 (laskussa tulee näkyä tämä tilausviitenumero) Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 10.
SOPIMUS 3 (4) 10. Virhe Palvelussa on virhe, kun Palvelu tai sen tuottaminen on vastoin Sopimusta. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE Palvelut kohtaa 12 ja 13. 11. Vahingonkorvaus Tähän kohtaan sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT kohtia 16 ja 17. 12. Sopimuksen purku Kumpikin Sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei Palvelu ja Palvelun tuottaminen vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi tai siitä Tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia, eikä virhettä Tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos Sopimuksen luonne huomioiden, Palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Jos virhe on vähäinen tai siitä Sopijapuolelle aiheutuneet seuraukset ovat vähäisiä, ja rikkomus on korjattavissa, toinen Sopijapuoli voi purkaa Sopimuksen vain, jos rikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kahden (2) viikon sisällä kirjallisen huomautuksen asiasta saatuaan. Tällöin Sopimus voidaan purkaa yhden (1) kuukauden kuluttua huomautuksen antamishetkestä. Kumpikin Sopijapuoli saa purkaa Sopimuksen kokonaan tai osittain, jos Sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (2) kuukautta. Tätä kohtaa täydentävänä sovelletaan JYSE Palvelut kohtaa 13. 13. Sopimuksen siirto ja avustusvelvollisuus Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää Sopimusta kolmannelle. Palveluntuottajan keskeisistä muutoksista Palveluntuottajan toiminnassa, Palveluntuottajan tulee informoida Tilaajaa hyvissä ajoin mahdollisuuksien mukaan jo ennen muutosten voimaan astumista. Jos muutoksilla on vaikutusta Palveluun, muutokset tulee hyväksyttää Tilaajalla ennen muutosten voimaan saattamista. Palveluntuottajan avustamisvelvollisuuteen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtojen kohtaa 23. 14. Sopimuksen liitteet ja pätemisjärjestys Jos sopimusasiakirjan teksti ja liiteasiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, sopimusasiakirjan teksti on ratkaiseva. Liiteasiakirjat pätevät niiden numerojärjestyksessä siten, että pienempi liitenumero on määräävämpi. Tämän Sopimuksen jälkeen liitteiden tulkintajärjestys määräytyy seuraavasti: Liite 1 Tarjouspyyntö liitteineen Liite 2 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) Liite 3 Palveluntuottajan tarjous
SOPIMUS 4 (4) 15. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, paitsi lainvalintasäännöstä. Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei saada Sopijapuolten välillä neuvotteluin sovituiksi, ratkaistaan asia ensimmäisenä asteena siinä käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiiriin Tilaaja kuuluu. Allekirjoitukset Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.