TARJOUSPYYNTÖ YLÖJÄRVEN RUOKAKULJETUKSISTA Ylöjärven kaupunki pyytää tarjouksia ruokakuljetuksista ajalle 1.8.2010-31.12.2012. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta ajalle 1.1.2013-31.12.2013 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat ruoka toimipisteisiin ja ateriatoimitukset koteihin. Koulujen ja päiväkotien ruoka koskevat ao. yksiköiden toimintapäiviä (osa päiväkodeista voi olla kiinni koulujen loma-aikoina). Koteihin toimitetaan aterioita sotaveteraaneille ja heidän puolisoilleen sekä kotihoidon asiakkaille. Koteihin ateriatoimitukset ovat arkisin maanantaista perjantaihin. Osalle kotihoitoon toimitetaan myös viikonloppuateriat, jotka kuljetetaan jo perjantaina, ja arkipyhien ateriat, jotka toimitetaan edeltävänä arkipäivänä. Lisäksi osa kotihoidon asiakkaista ei halua aterioita joka arkipäivä. Toimipisteiden osalta tulee kuljetuksen päätyttyä tuoda paluukuljetuksena edellisen päivän kuljetusastiat valmistuskeittiölle ja mahdollisia elintarvikkeita. Kotihoidon ateriakuljetusten osalta tulee kuljetuksen päätyttyä toimittaa ateriapalvelulaatikot lähtöpaikkaan. Ateriat valmistetaan keskuskeittiöillä, joista ne kuljetetaan asiakkaiden koteihin Ylöjärven kaupungin alueella. Osa aterioista viedään kylmänä ja osa lämpiminä, joista tarkempi selvitys on jäljempänä eri alueiden kohdalla. Huomioitava on, että lämpimät ateriat ovat asiakkaalla kahden tunnin sisällä niiden pakkaamisesta. Tarjousliitteessä on ilmoitettu kuljetusten alkamisaika valmistuskeittiöltä. Laatikoiden pakkaus autoon vie n. 15 min. Koteihin toimitettavien aterioiden määrä vaihtelee tilanteiden mukaan. Asiakastilanne voi vaihdella jonkin verran sopimuskauden aikana. Koska kyse on vanhusasiakkaista, heillä voi olla sairaalassaoloaikoja ja muuta sellaista, jolloin aterioita ei viedä. Samalla kun ateria viedään, pitää se joillakin henkilöillä avata pakkauksestaan ja auttaa ruokailu alulle. Mikäli asiakasta ei tavoiteta, kuljettajan tulee olla välittömästi yhteydessä ilmoittamaamme numeroon, josta selvitetään tilanne. Ruoka palautuu valmistuskeittiöön. Tarjouspyynnön liitteenä olevissa toimipisteiden reittisuunnitelmissa on määritelty tarkemmin kohteet ja aikataulut. Koteihin toimitettavien aterioiden osalta kuljettaja voi suunnitella reitit alueen sisällä. Perusturvakeskuksesta (Marja-Leena Ala-Laurila, puh. 03-349 5991) on pyynnöstä saatavissa asian havainnollistamiseksi tämänhetkiset koteihin toimitettavien aterioiden toimitusosoitteet, mutta kuljetusvelvoite koskee kaikkia talouksia. Kaupunki ei sitoudu mihinkään aterioiden toimitusmääriin, vaan laskutus tapahtuu todellisen tilanteen mukaan. Joillakin asiakkailla ei riitä ruokailun alulle laittaminen, vaan kotihoidon henkilöstö joutuu valvomaan koko aterioinnin ja vie näiden henkilöiden ateriat mukanaan, jotta ne ovat lämpimiä. Näitä aterioita, jotka ovat tilapäisiä (n. 10), ei lasketa mukaan aterioiden määrään ja ne eivät sisälly jäljempänä oleviin määriin. Tällä hetkellä koko kaupungin alueella 10-15 toimituspaikkaan menee ateriat kahdelle henkilölle. Kotihoidon ateriat toimitetaan seuraavasti (Määrät eivät ole sitovia eivätkä vaikuta
laskutukseen, vaan laskutus perustuu todellisiin toimituspaikkoihin): Ateriat kylminä osalle vanhan Ylöjärven aluetta (=Ylöjärvi ennen kuntaliitoksia) Kotihoidon ateriat viedään kylminä osalle vanhaa Ylöjärven aluetta viitenä päivänä viikossa (ma-pe). Tällä alueella tarkoitetaan Ylöjärven pohjoisosaa (karkea raja kulkee Ylisen postinumeroalueelta Mutalaan saakka), Siivikkalaa ja joitakin Siivikkalan reitin varrella olevia koteja. Perjantaina viedään myös viikonlopun ateriat. Nyt toimituspaikkoja on päivittäin 50-70 ja lisäksi perjantain kuljetuksissa on n. 40 viikonloppuateriaa. Aterioiden kotiinkuljetus alkaa arkisin klo 8.30. Ateriat lämpiminä osalle vanhan Ylöjärven aluetta (=Ylöjärvi ennen kuntaliitoksia) Muulle osalle vanhan Ylöjärven aluetta ateriat viedään lämpiminä arkisin (ma-pe) ja perjantain kuljetukseen tulee lisäksi kylminä viikonloppuateriat. Nyt toimituspaikkoja on päivittäin 60-85 ja lisäksi perjantain kuljetuksissa on kylminä n. 60 viikonloppuateriaa. Aterioiden kotiinkuljetus alkaa arkisin klo 11.30. Ateriat vanhalle Viljakkalan alueelle (=Viljakkalan alue ennen kuntaliitosta) Kotihoidon ateriat viedään arkisin (ma-pe) lämpiminä, minkä lisäksi perjantaina viedään kylminä viikonloppuateriat. Ateriat valmistetaan Elokaaren palvelukeskuksen keittiöllä. Nyt toimituspaikkoja on päivittäin n. 40 ja lisäksi perjantain kuljetuksissa on kylminä n. 15 viikonloppuateriaa. Aterioiden kotiinkuljetus alkaa klo 11.00. Ateriat vanhalle Kurun alueelle (=Kurun alue ennen kuntaliitosta) Kotihoidon ateriat viedään arkisin (ma-pe) lämpiminä, minkä lisäksi perjantaina viedään kylminä viikonloppuateriat. Ateriat valmistetaan Kurun palvelukeskuksen keittiöllä siihen saakka kunnes Keihäslahden koulun keittiötilat saneerataan vuonna 2011. Nyt toimituspaikkoja on päivittäin n. 40 ja lisäksi perjantain kuljetuksissa on kylminä n. 15 viikonloppuateriaa. Aterioiden kuljetus alkaa palvelukeskuksesta klo 11.30. Sotaveteraaneille ateriat viedään maanantaisin ja torstaisin kylminä Keihäslahden koulun keittiöltä. Nyt toimituspaikkoja on ko. päivinä n. 20. Maanantaisin lähtee 20x3 ateriaa ja torstaisin 20x2 ateriaa. Määrät eivät ole sitovia eivätkä vaikuta laskutukseen, vaan laskutus perustuu todellisten toimituspaikkojen määrään. Aterioiden kuljetus alkaa Keihäslahden koululta klo 13.30. Toimituspisteiden ruokakuljetuksista tulee antaa reiteittäin reittihinta ilman arvonlisäveroa ( /reitti/kerta) ja kotihoidon ruokakuljetuksista hinta toimituspaikkaa kohden ilman arvonlisäveroa ( /toimituspaikka/kerta). Edellä mainitut hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Ainoastaan arvonlisäveron mahdolliset muutokset huomioidaan sopimuskautena. Hinnan tulee sisältää kaikki kulut. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä sekä toimistokuluja ei hyväksytä. Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.8.2010-31.12.2012. Optiovuoden (1.1.2013-31.12.2013) osalta toimittajan tulee antaa esityksensä 30.6.2012 mennessä, jos haluaa muutoksia tarjoukseensa. Palvelujen ostaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä 30.9.2012 mennessä. Tarjoajatiedot
Tarjoukseen on liitettävä 1) Terveystarkastajan hyväksymä omavalvontasuunnitelma (asetus 597/2000). Tarjousta annettaessa tulee huomioida liikenneministeriön päätös 95/1997 tavarakuljetuksista takseissa. 2) Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (ei 3 kk:ta vanhempi) 3) Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (ei 3 kk:tta vanhempi) 4) Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin 5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista (jos palkattua työvoimaa) 6) Luettelo alihankkijoista, jos niitä käytetään kuljetuksissa ja alihankkijoiden arvioitu työn osuus kuljetusten suorittamisesta. 7) Selvitys kuljettajien pätevyydestä ja soveltuvuudesta tehtävään. Palveluissa käytettäviltä työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kieltä, täsmällisyyttä, huolellisuutta ja yhteistyökykyisyyttä. 8) Käytettävä kalusto Kohdat 1-4 tulee toimittaa tarjouksen liitteinä, selvitykset kohdista 6-8 tarjouspyynnön erillisellä liitteellä ja kohta 5 erillisselvityksenä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten maksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja käyttää kuljetuksissa alihankkijoita, näitä koskevat samat velvollisuudet kuin tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Osatarjoukset hyväksytään siten, että jokaisesta kohdasta 1-10, voi antaa oman tarjouksensa. 1) Yhtenäiskoulun keittiöltä (Koulutie 4, 33 470 Ylöjärvi) toimipisteisiin lähtevät 2) Metsäkylän koulun keittiöltä (Metsäkyläntie 32, 39160 Julkujärvi) toimipisteisiin lähtevät 3) Moision koulun keittiöltä (Kuusistontie 1, 33 480 Ylöjärvi) toimipisteisiin lähtevät 4) Vanhainkodin keittiöltä (Kuusistontie 3, 33 480 Ylöjärvi) toimipisteisiin lähtevät 5) Vahannan koulun keittiöltä (Lempiäniementie 3, 34130 Ylinen) toimipisteisiin lähtevät 6) Terveyskeskuksen keittiöltä (Mikkolantie 10, 33 470 Ylöjärvi) toimipisteisiin lähtevät 7) Aurinkolinnan päiväkodin keittiöltä (Kalliorinteentie 4, 33 480 Ylöjärvi) toimipisteisiin lähtevät 8) Ylöjärven vanhainkodin keittiöltä (Kuusistontie 3, 33 480 Ylöjärvi) kotihoitoon ns. vanhan Ylöjärven alueelle lähtevät ruoka (sisältyy veteraanit)
9) Keihäslahden koululta (Myllymäentie 2, 34 300 Kuru) ruoka päiväkoteihin, terveysasemalle ja osittain kotihoitoon (sis. veteraanit, joille kylmät ateriat, muut lämpiminä) ja Kurun palvelukeskuksesta (Niemikyläntie 222, 34 300 Kuru) lähtevät ruoka Kurun kotihoitoon. 10)Elokaaren keskuskeittiöltä (Elokaarentie 3, 39 310 Viljakkala) Viljakkalan toimipisteisiin ja kotihoitoon lähtevät ruoka (sisältyy veteraanit). Vain näin annetut osatarjoukset hyväksytään. Palveluiden tuottajat valitaan edullisimman tarjouksen perusteella, jolloin valintaperusteena on tarjottu hinta. Vertailut tehdään jokaisen yllä mainitun kohteen 1-10 osalta erikseen kuitenkin siten, että mikäli tarjoaa kaikkia kohteita 1 7 ja haluaa antaa niistä alennusprosentin siinä tapauksessa, että saa kaikki 1-7 kohteen, annettu alennusprosentti otetaan hintavertailussa huomioon. Viljakkalan ja Kurun osalta on tarjouslomakkeessa ilmoitettu miten vertailu tehdään kuljetuksissa, joissa on sekä kotihoidon että toimipisteiden ruokakuljetuksia. Maksuehto Laskutuskausi on yksi kalenterikuukausi ja maksuehto14 päivää netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Sopimusehdot Palveluhankintaan noudatetaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 palvelut). Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Julkisista hankinnoista annetun lain 7 a :n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä ja hankintapäätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, mihin päätös voidaan lähettää. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- ja ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Hintatieto ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten voimassaolo Tarjousten tulee olla sitovina voimassa 31.8.2010 saakka. Tarjousten palautus Tarjoukset on palautettava 7.6.2010 klo 15.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitettuna Ylöjärven kaupunginhallitukselle, Kuruntie 14, 33 470 Ylöjärvi. Kuoressa on oltava merkintä RUOKAKULJETUS. Lisätietoja hankinnasta antavat ruokapalvelupäällikkö Sirpa Heikkilä, puh. 050-561 1109 ja kotihoitopäällikkö Anu Kallio, puh. 050-540 1094. Sähköpostiosoitteet etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi.
Ylöjärvi 27.4.2010 Eeva Saarijärvi Perusturvaosasto, talouspäällikkö Tarjoukset tulee antaa liitteiden 1-4 mukaisesti ja liite 5 tulee palauttaa täytettynä: Liite 1; ruoka toimipisteisiin Ylöjärven vanhalla alueella Liite 2, ateriatoimitukset koteihin Ylöjärven vanhalla alueella Liite 3; Kurun ruoka Liite 4; Viljakkalan ruoka Liite 5; Selvitys henkilöstöstä, alihankkijoista ja kalustosta Lisäksi tulee antaa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista (jos palkattua työvoimaa) ja ilmoittaa sähköpostiosoite, mihin päätös voidaan lähettää.