1 (8) Liite nro: 1 Tarjouspyyntö Kansallinen hankinta Yöhoitopalvelut puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän toimialueella.
2 (8) TARJOUS: nimi 80/2008 TARJOAJAN YHTEYSTIEDOT Yrityksen nimi ja yhteyshenkilön nimi Puhelin: Osoite: S-posti: Y-tunnus
3 (8) 1. Tarjouspyynnön tausta Kainuun maakunta kuntayhtymä pyytää tarjoustanne vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden yöhoitopalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintamuoto avoin menettely. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi tietokannassa Ilmoitus julkisesta hankinnasta 16.09.2008. 2. Hankinnan kohde/kohteet ja sopimuskausi 2.1 Tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet Tarjouspyynnön kohteena on palvelun tuottajan (myyjän) järjestettävä Kainuun maakunta kuntayhtymän alueella yöhoitopalvelu hoitokodeissa ja ryhmäkodeissa sekä kodeissa ja palveluasunnoissa kotihoidon valitsemille asiakkaille ja kodeissa mahdolliset turvahälytyskäynnit ja tarvittaessa muut asiakaskäynnit yksilöllisen hoito- ja palvelusuunnitelman mukaan.(liite 2.) Palvelun laadun on oltava samaa tasoa kuin Kainuun maakunta kuntayhtymän (hankkija) tuottamissa vastaavissa palveluissa. Henkilökunnalla on oltava sosiaali- ja terveysalan perus-koulutus, esim. lähihoitaja. Tarjouksessa on otettava huomioon vuoden 2010 alussa kotiin annettavan yöhoitopalvelun laajeneminen koskemaan myös pienten kuntien alueita. Tarjousten perusteella valitaan puitesopimustoimittajat (yksi tai kolme) seuduittain. Tarjouspyyntö koskee sosiaalihuoltolain 20 pykälän, sosiaalihuoltoasetuksen 9 pykälän, 1 kohdassa, kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain 2 pykälän 6. kohdassa ja kansanterveyslain 14 pykälän, 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja palveluja. 2.2 Sopimuskausi Tässä tarjouspyynnössä hankinnan puitesopimuskausi on 1.1.2009-31.12.2011. Sopimusta voidaan jatkaa ilman erillistä kilpailuttamista 1+1 vuotta. Option käyttöönotosta tehdään uusi hankintapäätös ennen sopimuskauden päättymistä. Päätökseen option käyttöönotosta vaikuttaa ratkaisevasti toimittajien toiminta sopimuskauden aikana. 3.Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu 3.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Taloudelliset edellytykset
4 (8) Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin kaupparekisteriote verovelkatodistus ja selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Lisäksi tarjoajan on vaadittaessa toimitettava vastaavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista. 3.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja sisältää tarjouspyynnössä ja liitteissä edellytetyt vaatimukset. 3.3 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailun toteutus: 1. Tarjousten avaus, avaustilaisuus ei ole julkinen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu Hankinta ratkaistaan seuraavin arviointiperustein: Tarjotun ratkaisun vaatimukset täyttävä hinta: painoarvo 70%. Tarjotun palvelun laatu. Pisteytys eritellään vertailutaulukossa. 30% 4. Tarjouksilta ja tarjoajilta edellytettävät vaatimukset 4.1 Tarjoavan yrityksen esittely, lyhyt kuvaus tarjoavan yrityksen toiminnasta, sekä lyhyt kuvaus täydennyskoulutus- ja perehdyttämisjärjestelmästä. Palvelun tuottajan on sitouduttava kuntayhtymän hoitokäytäntöihin, työskentelytapoihin ja tarvittaessa osallistuvan tiettyihin koulutuksiin, esim. paloturvallisuuskoulutukseen ja -harjoituksiin sekä hoitokodeissa työajan puitteissa avustaviin tehtäviin. Työnjohto-oikeus on kuntayhtymällä. 4.2 Asetettujen kelpoisuusehtojen toteutuminen Tarjoajan tulee selvittää luotettavasti tämän tarjouspyynnön kohdissa 3.1 ja 4.1 mainittujen kelpoisuusehtojen toteutuminen. Tarjoukseen tulee liittää kohdissa 3.1 ja 4.1 edellytetyt asiakirjat. 4.3 Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytettävät laatutekijät Laatutekijät arvioidaan oheisen vertailutaulukon mukaisesti (liite 4). Tarjoajan tulee esittää
5 (8) kuvaukset resursseita ja toimintatavoista ja -ajoista sekä yrityksen henkilöstöstä. 4.4 Hinnat Yöhoitopalvelun hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Hinnat tulee ilmoittaa oheiseen hinnoittelutaulukkoon seuraavasti: hoitokodeissa ja ryhmäkodeissa yöhoitopalvelu /kuukausi palveluasunnoissa ja kodeissa yöhoitopalvelu ja turvahälytyskäynti /kuukausi Hintojen tulee sisältää kaikki hankinnasta ostajalle aiheutuvat kustannukset. 4.5 Hintojen sitovuus Hintojen tulee olla sitovia 31.12.2009 saakka, jonka jälkeen hinnat tarkistetaan yleisen ansiotaso-indeksin ja elinkustannusinseksin nousun mukaan (100=2009). Hinnat ovat sitovia kalenterivuoden sopimuksen teosta, jonka jälkeen hinta on muutettavissa kerran kalenterivuodessa. Hintojen nostamisesta tulee tehdä kirjallinen esitys ja perustelu kaksi kuukautta etukäteen, jonka perusteella kuntayhtymä kutsuu palveluntuottajan neuvotteluihin. 4.6 Maksuehdot ja laskutus Maksuehto puitesopimuksen mukaan. Tarjoukseen on lisättävä selvitys sähköisen laskutuksen valmiudesta. 4.7 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa 31.01.2009 saakka. 4.8 Tarjouksen allekirjoittajat ja lisätietojen antajat Tarjoajan on allekirjoitettava tarjous. Tarjouksessa on mainittava yhteystietoineen henkilöt, joilta hankkija voi tiedustella mahdollisia lisätietoja. 4.9 Osatarjoukset Osatarjoukset otetaan huomioon. 5. Salassa pidettävät tiedot Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista.
6 (8) Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus, muilta osin hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 6. Hankintapäätös Hankintapäätöksen puitesopimushankinnasta tekee Kainuun maakunta -kuntayhtymän sosiaali- ja terveyslautakunta ja hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille kirjallisesti. 7. Sopimuksen laatiminen Valituksi tulleiden toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, jonka periaatteet ovat tarjouspyynnön mukaiset. Sopimukset ovat voimassa myös poikkeusolosuhteissa. 8. Sopimuksen irtisanomisperusteet Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus sovitun irtisanomisajan puitteissa tapauskohtaisen harkinnan mukaan seuraavin perustein: Sopimuksessa määriteltyjen tehtävien toistuva laiminlyönti Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen toistuva laiminlyönti 9. Tarjousten voimassaolo ja vastaanottaminen Suljetussa kirjekuoressa sitova kirjallinen tarjous kaikkine liiteasiakirjoineen (esitteet yhtenä kappaleena) on toimitettava KOLMENA KAPPALEENA 17.10.2008 klo 12 mennessä osoitteeseen Kainuun maakunta -kuntayhtymä Sotkamontie 13 87140 KAJAANI Kuoreen merkintä "80/2008 yöhoito" ja tarjous sekä tarjouspyynnön liitteet sähköpostilla osoitteeseen hankintatoimisto@kainuu.fi sähköpostin aiheena 80/2008 yöhoito. Tarjoukset on lähetettävä molemmilla tavoilla ja liitteiden on oltava asianmukaisesti täytettyjä. Tarjouksen on oltava perillä mainitussa osoitteessa viimeistään kohdassa 9 mainitusti. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 10. Lisätiedot ja allekirjoitus
7 (8) Hankintaan liittyviä lisätietoja antaa tarvittaessa Laila Härkönen puh. 08 6156 2076, laila.harkonen@kainuu.fi, Yöhoitopalveluun liittyvissä asioissa: Eija Rämä, vanhuspalvelupäällikkö, seutu III puh. 044 581 1491, Anna-Riitta Airaksinen, vanhuspalvelupäällikkö seutu II puh. 044 797 0320 ja Jaana Mäklin, vanhuspalvelupäällikkö seutu I puh. 044 710 1450. Kajaanissa 16.9.2008 Laila Härkönen hankintapäällikkö LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Hinnoittelutaulukko, exel (liitetään tarjoukseen asianmukaisesti täytettynä). Erittely tarvittavista palveluista seuduittain Kelpoisuustaulukko Vertailutaulukko. Yöhoito tiedot Liite 2 Vanhuspalvelut Kajaanin seutu: Ristijärven alueelle Paltamon alueelle Vuolijoen haja-asutusalueella Otanmäen alueelle 0-10 asiakasta 20-30 asiakasta 11-30 asiakasta 11-30 asiakasta Kuhmo-Sotkamo seutu: Sotkamon alueelle Palvelukeskus Himmeli (koko talo = 2 hoitajaa/yö) Kuhmon hoivakoti (1/2 taloa = 1 hoitaja/yö) toivottava työaika 20.45/20.50-7.15/7.10 Ylä-Kainuun seutu: Hyrynsalmen alueelle Suomussalmen alueelle Puolangan alueelle Hoitokoti Kurimo (koko talo = 2 hoitajaa/yö) Toivottava työaika 21-07 13-15-asiakasta, ennalta sovitut 350-450/kk, turvapuhelin käynnit 40-70/kk 74-80 asiakasta 43 asiakasta 2-10 asiakasta 15-30 asiakasta, 1-10 asiakasta 62 asiakasta
8 (8) Kehitysvammapalvelut Ryhmäkoti Kaiku ja Tähtelä, Suomussalmi ( koko talo 1 hoitaja/yö ) 15-16 asiakasta Ryhmäkoti Käpylä, Puolanka ( tarkastuskäynti 1 krt/yö ) 6-7 asiakasta Tarjoaja täyttää taulukon ja lähettää myös sähköisesti tarjouksen liitteenä LIITE1 Hinnoittelutaulukko Maksimi käyntikerrat/yö suunnitelman mukaiset Turvapuhelinkäynnit kertaa/yö Yöhoitopalvelun tarve Seutu 1 Ristijäven alueella (2010) 10 10 Paltamon alueella (2010) 20 10 Vuolijoen alueella (2010) 15 20 Otanmäen alueella (2010) 15 20 Seutu 2 Sotkamon alueella 20 10 Hoitokoti Himmeli Sotkamo 2 hoitajaa/yö työaika 20.45-7.15 Yritys Hinta alv 0%/kk
9 (8) 1 hoitaja/yö työaika 20.45-7.15 Seutu 3 Hyrynsalmen alueella (2010) 10 5 Puolangan alueella (2010) 10 5 Suomussalmen alueella 40 30 2 hoitajaa/yö työaika 21-7 Kurimon hoitokoti Suomussalmi Kehitysvammapalvelut Suomussalmi Kaiku ja 1 hoitaja/yö työaika Tähtelä 20.45-7.15 Puolanka Käpylä 1