Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 Perheystävällisyys-henkilöstökysely Useissa vastauksissa käytössä 5-prtainen asteikk (1 = Täysin eri mieltä, 5 = Täysin samaa mieltä; mukana myös EOS/ei kske minua). I Vastaajan taustatiedt Seuraavat taustatiedt vat lennaisia vastausten analysinnissa Väestöliitn aiemmin tteuttamien Perhe ja työ -henkilöstökyselyjen (2011-2013) kkemusten perusteella: Sukupuli: N/M Ikä, esim. kategriana Elämäntilanne: Alle 30 vutta 30-39 vutta 40-54 vutta yli 55 vutta Minulla n, tai taludessani asuu alle 18-vutiaita lapsia Opiskelen työn hessa Hidan säännöllisesti mia tai pulisni vanhempia Pitkäaikaisesti tai vakavasti sairas maiseni tarvitsee jatkuvasti hitapuani Ylitöiden tekeminen tai ilta-aikaan työskentely n/lisi minulle hankalaa elämäntilanteeni vuksi Tarvittaessa lisäkysymyksiä esim. - vastaajan työsuhteen kest - yksikkö/sast, jssa työskentelee - vastaajan mielipide työpaikkakhtaisista eduista: kuinka tärkeänä pitää mitäkin etua (kttu lista näistä) ja mikä eduista n henkilökhtaisesti tärkein, esim. kysymyksillä: Kuinka tärkeitä vat/lisivat sinun kannaltasi seuraavat työnantajan tarjamat edut ja käytännöt työn ja perheen yhteensvittamisen kannalta? (lista + 5-prtainen asteikk) Mikä näistä edellä luetelluista n/lisi sinulle henkilökhtaisesti tärkein? Valitse vain yksi vaihteht. Oletk esimiesasemassa? kyllä/en esimiehille lisäkysymyksiä (ks. si V)
Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 II Työaika ja työnten paikka Perustelu: Tutkimusten mukaan työaikaan liittyvät justt, erityisesti päivittäinen työn alitusja lpettamisaika sekä etätyömahdllisuudet vat lleet vastaajille tärkeimpiä asiita, kun puhutaan perheystävällisistä timintatavista työpaikalla. Perheystävällisyyttä lisää myös saaikatyön tai lyhennetyn työajan tekemisen mahdllisuus. Hankaliksi n kettu riittämätön resursinti, etätyö- ja justmahdllisuuksien puute sekä vurtyörganisaatiissa ilta- ja viiknlppuvurt. Olennaista n ennakinti, henkilöstön kuuleminen töiden järjestelyissä ja henkilöstön aidt vaikutusmahdllisuudet mm. työaikihin. (Ks. esim. Perheystävällinen työpaikka -raprtti 2013, Perhebarmetrit 2010, 2014 ja 2015) 1. Ketk vivasi vaikuttaa työaikihisi: Vin vaikuttaa työn päivittäiseen alittamis- ja/tai lpettamisaikaan Vin vaikuttaa työajan sijittamiseen eri päiville Vin vaikuttaa työvurjeni ajittumiseen yhden vurkauden aikana Vin vaikuttaa työvurjeni sijittumiseen viikn/peridin/kuukauden aikana Vin tarvittaessa spia siirtyväni tekemään säännöllistä päivävura Vin halutessani tiva erityisjärjestelyjä esim. viiknlppu-, ilta- ja/tai yövurihin liittyen 2. Miten hyvin seuraavat työpaikkaasi kskevat väitteet pitävät paikkansa: Minun n helpp lla tilapäisesti pis töistä hitaakseni mia tai perheeni asiita Vaihteht: Pystyn halutessani tekemään lyhyemmän työpäivän tai käyttämään kertyneitä saldja ym. hitaakseni mia/perheeni asiita Erilaisten tilapäisten pissaljen aiheuttamia sijais- ja työjärjestelyjä n työpaikallani ennakitu hyvin Vaihteht: Kun jku työtveri tiimistä/yksiköstä n pissa, hänen työtehtäviensä rganisinti ja /tai sijaisuusjärjestelyt tteutetaan sujuvasti Pystyn vaikuttamaan ylimääräisen vapaapäivän sijittamiseen haluamaani ajankhtaan Pystyn vaikuttamaan siihen, millin pidän lunastaun tai muita taukja työssäni Pystyn vaikuttamaan lmieni ajankhtaan 3. Kkemuksia perhevapaiden käytöstä: Pitkälle perhevapaalle jääminen n hitunut työpaikallani sujuvasti Pitkän perhevapaan jälkeen paluu työpaikalle/maan työtehtävääni n tteutunut hyvin Työpaikallani kannustetaan miehiä pitämään perhevapaita Sairastuneen lapsen hitamisesta vastaavat työpaikallamme yhtä lailla isät kuin äidit Olen tyytyväinen sittaisesta hitvapaasta (lyhennetystä työajasta) tai muusta saaikatyöstä spimiseen ja sen käytännön tteutukseen työpaikallani 4. Kuinka tärkeänä pitäisit seuraavia työaikajustjen lisäämistä malla khdallasi: Enemmän justmahdllisuutta työpäivän alittamiseen/lpettamiseen Mahdllisuus tehdä svitun jaksn ajan lyhennettyä työaikaa/sa-aikatyötä (jatkuu)
Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 Enemmän mahdllisuuksia vaihdella päivittäistä tai viikittaista työaikaa mien tarpeiden mukaan Mahdllisuus tehdä pidempää työpäivää tai työviikka ja säästää näin tunteja myöhemmin pidettävään vapaaseen Mahdllisuus vaikuttaa työvurn ajittumiseen yhden vurkauden aikana Mahdllisuus vaikuttaa työvurjen sijittumiseen viikn/peridin/kuukauden aikana Mahdllisuus siirtyä tarvittaessa tekemään säännöllistä päivävura Mahdllisuus tehdä töitä arkisin eli jättää työvuristani pis viiknlppuvurt OPTIO = LISÄKYSYMYKSIÄ LIITETTÄVIKSI OSIOON 1, KOSKIEN KAIKKIA VASTAAJIA 5. Avkysymys: Minkälaisia tiveita tai kehittämisehdtuksia sinulla n työajan tai töiden järjestelyjen suhteen? 6. Väitteitä liukumista, justista, työajan seurannasta ja työvursuunnittelusta: Liukumat/justt vat itselleni spivia Liukumat/justmahdllisuudet vat liian pieniä Liukumat/justt helpttavat töiden kasautumista, ruuhkaa ym. Liukuman/justn myötä työaika venyy päivittäin ja/tai viikittain Liukumat helpttavat työn ja perheen/muun elämän yhteensvitusta khdallani Kertyneitä saldja n käytännössä vaikea pitää vapaina Työpaikallani työvursuunnittelu n timivaa ja perheystävällistä Erityisesti timist-, asiantuntija-, esimies- ja jhttehtävissä: 7. Avkysymys: Miten etätyöjärjestelyjä vitaisiin työpaikallasi kehittää? 8. Oletk itse kiinnstunut etätyömahdllisuuksista? (asteiklla 1-5) Työhyvinvintiin, kiireeseen ja jaksamiseen liittyviä asiita: 9. Missä määrin seuraavat asiat kuvaavat työtäsi tai kkemuksiasi? Työni antaa minulle vimavarja ja nnistumisen tunnetta Työasiat eivät juuri jää vaivaamaan minua työajan jälkeen Kiire ja kva työpaine heikentävät ilmapiiriä työpaikallani Saan riittävästi apua ja tukea esimieheltäni työssäni Mahdllisuudet työaikajustihin tai muihin justavampiin työratkaisuihin khdistuvat kaikille työntekijöille tasapulisesti Lmarahaa ja vapaita kskevia asiita: 10. Oletk vaihtanut lmarahja vapaaksi tai kiinnstunut kkeilemaan lmarahjen vaihtamista vapaaksi (asteiklla: en le kiinnstunut len kiinnstunut, mutta en le kkeillut len vaihtanut lmarahja vapaiksi) 11. Minkälaisia kkemuksia sinulla n lmarahjen vaihtamisesta vapaaksi (vastausvaihtehdt 1-3)
Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 III Kkemus man esimiehen timinnasta ja asenteista, työyhteisön asenteista, tasapulisuudesta ja ikeudenmukaisuudesta Perustelu: Perheystävällisyyden tteutumisessa työpaikalla n kyse sekä asenteista että teista. Aiempien kyselyjen perusteella tärkeitä tekijöitä vat avimuus asiiden käsittelyssä ja man lähiesimiehen timinta: mm. tasapulinen khtelu samassa työ- ja perhetilanteessa levia khtaan, erilaisten elämäntilanteiden ymmärtäminen, hyvä työn rganisinti ym. 12. Miten hyvin seuraavat asiat kskevat kkemuksiasi työpaikalla/työyhteisössäsi: Minun n helpp ttaa puheeksi työaikaa kskevia tai muita tiveita esimieheni kanssa Perheystävällisistä työaikajärjestelyistä suhteessa työn tavitteisiin puhutaan työyhteisössäni ja lähiesimiehen kanssa avimesti Työsuhteeni epävarmuuden vuksi en vi ttaa avimesti puheeksi työhön tai työaikaan liittyviä tiveitani Työpaikallani suhtaudutaan ymmärtäväisesti lapsen tai muun lähimaisen sairastelusta aiheutuviin työntekijän pissalihin Työntekijöiden khtelu henkilöstöasiissa n tasapulista: samassa tilanteessa levia khdellaan samalla tavalla Erilaiset mahdllisuudet liukumien/justjen käyttöön vat vähentäneet tasa-arva työntekijöiden välillä IV Tyytyväisyys perheen ja työn tasapainn massa elämässä Perustelu: Työn ja perhe-elämän tasapainssa n kyse usein myös yksilöllisestä kkemuksesta. Samankin esimiehen timinta vi tuntua tisesta ihmisestä ikeudenmukaiselta, tisesta epäikeudenmukaiselta. Erilaiset justt vat ihmisille eri tavalla tärkeitä. Tämän vuksi man kkemuksen kysyminen n tärkeää. 13. Mitä mieltä let seuraavista väittämistä: Tällä hetkellä työ- ja perhe-elämäni/muu elämäni n tasapainssa Tällä hetkellä työ antaa minulle enemmän energiaa kuin vie sitä Työntestani jhtuen ken laiminlyöväni perheeseeni/yksityiselämääni liittyviä tehtäviä ja velvitteita Läheiseni sanvat, että uhraan tällä hetkellä liikaa työlleni 14. Avkysymys: Onk sinulla ehdtuksia, miten työn ja perheen tai muun elämän yhteensvittamista vitaisiin helpttaa sinun työpaikallasi?
Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 V Esimiesten kysymykset Perustelu: Esimiesten timinta ratkaisee paljn työpaikan perheystävällisyydessä. Esimiehet timivat päätöksentekijöinä, luvat vahvasti asenneilmapiiriä ja timintakulttuuria työpaikalle ja timivat itse myös esimerkkeinä perheen ja työn yhteensvituksesta. Esimiehiä kskevat taustatiedt, esim.: Kuinka kauan let timinut esimiehenä yksikössäsi tai jssain muussa työpaikkasi yksikössä: Alle vuden/ 1-3 vutta/ Yli 3 vutta Muita taustatietja esimiehistä: esim. mntak alaista, missä yksikössä timinut esimiehenä ym. 15. Mitä mieltä let seuraavista väittämistä: Minulla n riittävästi tieta perhevapaiden pitämistä kskevasta lainsäädännöstä Tunnen riittävästi työpaikallani vimassa levia TES-säännöksiä Minulla n riittävästi tieta työpaikallani käytössä levista keinista ja timintamalleista edistää perheen ja työn tasapaina Työn ja perheen yhteensvittamisen helpttaminen kuuluu mielestäni henkilöstöhallinnn tehtäviin, ei lähiesimiehille Tiedän mitä esimiehen rliin ja tehtäviin kuuluu henkilöstöasiissa 16. Mitä mieltä let seuraavista työaikajärjestelyihin liittyvistä väittämistä: Mahdllisuus tehdä tilapäisesti lyhyempää työaikaa tai sa-aikatyötä n/lisi vaikeaa tteuttaa yksikössäni/tiimissäni Ylimääräisten vapaapäivien (esimerkiksi ylitöistä kertyneen työajan) rganisinti aiheuttaa/aiheuttaisi suuria ngelmia yksikössäni/tiimissäni Päivittäisen tai viikittaisen työajan justavuuteen pitäisi työpaikallamme/rganisaatissamme löytää lisää ratkaisuja Työajan kerääminen ns. työaikapankkiin ja kertyneiden vapaiden pitäminen n/lisi vaikeaa järjestää rganisaatissamme 17. Missä määrin seuraavat asiat kuvaavat työtäsi tai kkemuksiasi työpaikallanne: Saan riittävästi apua ja tukea malta esimieheltäni työn ja perheen yhteensvittamisen kysymysten ratkaisemiseen työyhteisössä Khtelen itse työntekijöitäni tasapulisesti perheen ja työn yhteensvituksen tilanteissa Työpaikallamme n käytössä työn ja perheen yhteensvituksen hjeistuksia, jita n helpp nudattaa Pystyn itse hyvin timimaan esimerkkinä hyvästä työn ja perheen/muun elämän yhteensvittamisesta 18. Missä määrin let kkenut seuraavat asiat ngelmallisina esimiestyössäsi: Ajankäyttö esimiestehtävien hitamiseen Työntekijöiden tasapulisen khtelun varmistaminen Työaika- ja työvurjärjestelyt yksikössäni Työsuhdeasiiden hit Vusilmien rganisinti Sijaisjärjestelyt ja työn rganisinti pissaltilanteissa Tuen saaminen henkilöstöhallinnsta esimiestyössä
Perheystävällinen työpaikka -hjelman tteutusvaiheen henkilöstökysely Dkumenttiphja Väestöliitt Lunns 19.11.2015 19. Avkysymys: Oletk esimiestyössäsi khdannut sellaista tilannetta, jssa työntekijän perhetilanteeseen liittyvät tiveet tai asiat vat lleet erityisen haastavia työpaikallasi? Kerr kkemuksestasi. OPTIO = LISÄKYSYMYKSIÄ ESIMIESTEN OSIOON V: 20. Arvii, miten seuraavien esimiestyöhön liittyvien asiiden hitaminen n muuttunut kuluneen vuden aikana? Ajankäyttö esimiestehtävien hitamiseen Työntekijöiden tasapulisen khtelun varmistaminen Työaika- ja työvurjärjestelyt yksikössäni Työsuhdeasiiden hit Vusilmien rganisinti Sijaisjärjestelyt, työn rganisinti pissaltilanteissa Tuen saaminen henkilöstöhallinnsta esimiestyössä 21. Miten vusilmajärjestelyt vat timineet esimiehen näkökulmasta? Yhtäjaksisten vusilmien järjestäminen n vaikeaa Vusilmien järjestäminen yksikössä n helppa Vusilmien ikeudenmukainen järjestäminen n helppa Työntekijöiden vusilmativeiden yhteensvittaminen n llut vaikeaa 22. Minkälaisia kkemuksia sinulla n työn rganisinnista yksikössäsi? Töiden/työmäärän epätasainen jakautuminen työntekijöiden kesken aiheuttaa ristiriitja Töiden kasautuminen ei kurmita yksikköni työntekijöitä khtuuttmasti Ylityöt vat jatkuva ngelma yksikössäni/tiimissäni Ylitöistä kertyneiden vapaiden järjestäminen aiheuttaa vaikeuksia 23. Tarvitsetk mielestäsi lisäkulutusta seuraavista asiista esimiestyössäsi? Työaikajärjestelyt ja niiden rganisinti Lmarahjen vaiht vapaisiin ja ylimääräisten vapaiden järjestäminen Perhevapaat, vurtteluvapaat, pintvapaa Vusilmasäännökset Ajankäytön hallinta esimiestyössä Työlainsäädäntö Työnjak henkilöstöhallinnn ja yksiköiden esimiesten välillä Kehittämiskeskustelut esimiehen ja alaisten välillä Mahdllisia lisäteemja henkilöstökyselyyn: - rekrytintivaihe: esim. annyymien työhakemusten käyttö - henkilöstön luttamus siihen, että ma työpaikka/rganisaati tavittelee periaatteissaan ja timinnassaan perheystävällisyyttä - jtain muuta, mitä? Kiits vastauksistasi!