ti klo 17:30 20:40 ISLO/Tiedepuisto, Joensuu

Transkriptio

1 JIPPO-junirit ry JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2015 MUISTIO Aika ja paikka: Läsnä: ti kl 17:30 20:40 ISLO/Tiedepuist, Jensuu Jari Laurnen (puheenjhtaja), Juni Turunen, Matti Karttunen, Jaakk Hnka-Hallila, Ari Niskanen ja Sepp Tanninen KÄSITELLYT ASIAT Kkuksen avaus 1 Kkuksen avaus 1. Jari Laurnen avasi kkuksen kell 17:30 2 Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Tdettiin kkuksen levan laillinen ja päätösvaltainen 3 Kkuksen sihteerin valinta 3. Valittiin kkuksen sihteeriksi Sepp Tanninen 4 Esityslistan hyväksyminen 4. Hyväksyttiin puheenjhtajan esitys käsiteltävistä asiista kkuksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 5.9 Timinnanjhtajan kesälma 5.10 Timihenkilöiden valinta Jipp-j P09 jukkueelle 5.11 Timihenkilöiden valinta Jipp-j P01 jukkueelle 5.12 Maksamattmat lisenssimaksut Jipp-J P PKO liiga 6.3 Krtteliliiga 6.4 Maalivahtiharkat Jalkapallkerh 6.5 Jalkapallkerh 6.6 Iltapäiväkerht 5 Hallinttiimi 5.1 Talustilanne Tdettiin tukkuun lppuun tulksen levan Tästä kuitenkin puuttuu jitakin pienehköjä kuluja kuten tilitimistn kustannukset tukkuulta ja jitakin sarjamaksuja. Tuls n jka tapauksessa erittäin hyvällä taslla ja tdettiin, ettei tarvetta erillisellä lisävarainkeruulle jäsenistöltä le. Kassatilanne n hyvä ja ennuste päivitetään Liverpl leirin jälkeen, jllin ennustaminen helpmpaa.

2 JIPPO-junirit ry JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2015 MUISTIO Jipp ry: ei le maksanut suuttaan timinnanjhtajan palkasta ja velkasuhde kasvaa tämän vuksi. Tämä ei kuitenkaan tistaiseksi aiheuta ngelmaa seuran taludelle. Asiaan palataan elkuun kkuksessa. 5.2 Timinnanjhtajan tehtävän kuvaus v alusta Nykyinen timinnanjhtajan rli liittyy tuettuun kehityshankkeeseen. Vuden 2016 alusta timinnanjhtajan työhön ei saada ulkpulista tukea eikä tehtävään liity erillistä prjektia, jten työnkuva tulee määritellä uudelleen. Päätettiin perustaa työryhmä lunnstelemaan timinnanjhtajan työnkuva Työryhmään nimettiin Jari Laurnen, Juni Turunen ja Ari Niskanen. Työryhmä tu esityksen elkuussa pidettävään jhtkunnan kkukseen. Esitys pitää sisällään lunnksen työtehtävistä näkemyksen jaetusta timinnanjhtajuudesta yhdessä Jipp Ry:n kanssa kuinka timinnanjhtajan paikka täytetään ja miten henkilöstöhallint tulee asiassa tulee hitaa nykyinen timinnanjhtaja n suullisesti ilmittanut mielipiteenään, että päivitetty timinnanjhtajuus tulee laittaa avimeen hakuun nykyisen timinnanjhtajan kanssa n kuitenkin tistaiseksi vimassa leva työspimus 5.3 Strategiaehdtus Tdettiin, että strategia ajanjakslle tulee päivittää Käytiin läpi seuraan puheenjhtajan laatima lunns (liite 1) Tdettiin lunns hyväksi phjaksi ja päätettiin edetä seuraavasti: Kerätään kmmentit seuran jhtkunnan jäseniltä ja työntekijöiltä Vahvistetaan strategia elkuun kkuksessa. Samassa kkuksessa vahvistetaan suunnitelma strategian jalkauttamisesta jäsenistön, pelaajien ja näiden vanhempien keskuudessa. 5.4 Seurakäsikirja Svittiin seurakäsikirja tehtäväksi sissa siten, että siihen liittyvä valmistuneet sat julkaistaan välittömästi kun ne n jhtkunnassa hyväksytty. Sekä keskeneräisiä versiita että valmiita säilytettään Office 365 jhtkunnan kansiissa alikansissa seurakäsikirja Jkainen jhtkunnan jäsen ilmittaa seuraavaan kkukseen mennessä näkemyksensä kiireisimmistä seurakäsikirjaan liittyvästä tteutettavasta khdasta. 5.5 A- ja B- junnujen paikka Nykyinen tilanne niin, että A- ja B-junnut kuuluvat Jipp ry:hyn ja näitä nuremmat Jipp Junirit ry:hyn. Yleisempää n, että sekä A- että B-junirit tai vähintään B-junirit kuuluvat juniriseuraan. Tdettiin, että asiaa tulee selvittää ja siitä keskustella yhdessä Jipp ry:n edustajien kanssa. Tdettiin asian liittyvän läheisesti seuran strategiaan, mutta päätettiin että se ei erillisenä asiana saa jarruttaa strategian päivittämistä. Palataan asiaan syksyn kkuksissa. 5.6 Seuran henkilöstön työajanseuranta

3 JIPPO-junirit ry JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2015 MUISTIO Käytiin läpi ksteet seuran palkattujen valmentajien työajankäytöstä. Niistä ei vielä selviä täysin muun kuin harjitusaikihin ja peleihin khdistuva työaika. Valmistelevan työajan, työhön kuuluvien tehtävien ja rlien suhteen n vielä täsmennettävää. Tällaisia khtia vat mm. piirin timintaan / muuhun kuin svittuun valmennukseen sallistuminen /erilaisten kerhjen timinta jne. Tdettiin tarpeelliseksi arviida ja päivittää myös valmennuspäällikön tehtävänkuva. Päätettiin, että Jari Laurnen, Juni Turunen ja Ari Niskanen käyvät valmennuspäällikön timenkuvan läpi samassa yhteydessä kun timinnanjhtajankin. 5.7 Jhtkunnan ja tiimien kkusten pitäminen Tdettiin tiimien timinnan vielä hakevan mutaan. Päätettiin jatkaa timintaa nykymutisesti tiimeissä, mutta velvitettiin seuraavaa: tiimien palavereista pitää infrmida ennakkn kaikkia jhtkunnan jäseniä tiimeissä käsitellyistä asiista tulee timitta kk jhtkunnan tietn vapaamutinen muisti 5.8 Timihenkilöiden valinta Jipp-j P09 jukkueelle Päätettiin valita jukkueenjhtajaksi Juha Purmnen Päätettiin valita rahastnhitajaksi Ern Turunen Päätettiin, että Matti Karttunen rganisi jukkueelle tilin ja timihenkilöille tilinkäyttöikeudet. Tdettiin, että päätös tulee kunkin timihenkilön salta vimaan kun timihenkilö n liittynyt seuran jäseneksi. 5.9 Timihenkilöiden valinta Jipp-j P01 jukkueelle Päätettiin valita jukkueenjhtajiksi Kirsi Minkkinen, Maarit Takapur ja Katri Ksnen. Päätettiin vapauttaa Jaakk Hnka-Hallila jukkueenjhtajan tehtävistä. Tdettiin, että päätös tulee kunkin timihenkilön salta vimaan kun timihenkilö n liittynyt seuran jäseneksi ja Jaakk Hnka-Hallilan salta kun yksi uusista n liittynyt seuran jäseneksi Jipp-j P01 jukkueen pankkikrtti Päätettiin myöntää P01 pankkikrtin käyttöikeus Kirsi Minkkiselle. Samalla päätettiin pistaa käyttöikeus Elina Kanteliselta Kesäkuussa tulee käyttöön Pallliitn uusi järjestelmä: Pelipaikka. Tämä tulee timimaan niin, että kaikissa liitn peleissä ttelupöytäkirja täytetään järjestelmään etukäteen. Listalle vi lisätä ainastaan lisenssin maavia pelaajia. Tältä sin ngelma pistuu. 6 Valmennus- ja lsuhdeasiat 6.1. Jalkapallhalliprjektin tilannekatsaus Merkittiin tiedksi Jari Laursen suullinen raprtti. Jalkapallhallihanketta Rantakylän lunnnnurmen tilalle viedään edelleen eteenpäin. Pallhallin tteuttamiselle useanlaisia vaihtehtja, jtka tulee kstaa jatkkäsittelyä varten Päätettiin, että Jari Laurnen jatkaa selvittelyä PKO liiga Tällä hetkellä PKO liigassa n nin lasta ja valmennuksesta vastaavat seuran palkatut valmentajat. Liigan timinta n erittäin hyvällä taslla.

4 JIPPO-junirit ry JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2015 MUISTIO 6.3. Krtteliliiga Tällä hetkellä krtteliliiga timii hyvin ja seuran pulesta timinnasta vastaavat palkatut valmentajat. Piirihallituksessa n keskusteltu mahdllisesta yhteistapahtumasta Kupin vastaavan kanssa (esimerkiksi lppuhuipentuma jka tinen vusi Jensuu, jka tinen vusi Kupi) Maalivahtiharkat Eivät le tistaiseksi pyörineet kunnlla. Parannetaan tiednkulkua ja selvitetään yhteistyön timista Jipp ry:n kanssa Jalkapallkerh Kerhn timinta n täysin kuihtunut eli vain yksi pika jäljellä. Päätettiin laittaa jalkapallkerh kesätaulle. Päätettiin aktivida kerhn timinta kun PKO liiga päättyy Iltapäiväkerht Valmennustiimillä n llut suunnitteilla erillistä iltapäiväkerhtimintaa Marjalan, Nljakan ja Karsikn kulujen yhteyteen. 7 Muut esille tulevat asiat 5. Ei llut 8 Seuraavat kkukset 6. Svittiin pidettäväksi elkuussa. Tarkka ajankhta svitaan myöhemmin 9 Kkuksen päättäminen 7. Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 20:40

5 JIPPO-junirit ry JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2015 MUISTIO LIITE 1 JIPPO-junirit ry:n strategia-lunns JIPPO-junireiden strategiaa täydentää emseuran JIPPO ry:n strategia Visi: Jipp-junirit n tunnustettu kansallisesti krkeatasisesta timinnastaan jalkapallseurana. Jipp-junireissa suunnitelmallinen ja jatkuvasti kehittyvä valmennus, hyvät ympärivutiset harjituslsuhteet sekä kansallisesti ja kansainvälisesti vahvasti verkttunut timinta mahdllistaa pelaajien kehittymisen mien tavitteidensa mukaisesti. Missi: Jipp-junirit ry tarjaa lapsille ja nurille innstavan, kehittävän ja laadukkaan ympäristön jalkapalln harrastamiseen mien mahdllisuuksien ja tavitteiden mukaisesti Arvt: 8. Rehellisyys ja avimuus 9. Suvaitsevaisuus ja tisten ihmisten kunniittaminen 10. Jukkuepelaaminen