Hallitusammattilaisen toiminta ja onnistunut korjaushanke Hallitusfoorumi 6.10.2012 Hallituksen jäsen Juhani Siikala, RI, Ekon, KJs Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitusasiantuntijat AKHA ry
www.akha.fi
Suunnitellaan yhdessä tarpeiden mukainen tavoitetaso Asiakas esittää tarpeet ja vaatimukset = tahdonilmaisu Hallitusammattilainen toimii tulkkina ja sovittelijana suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja osakkaiden välillä asiakaslähtöinen periaateratkaisu mahdollisuuksien rajoissa
Viestintä korjaushankkeessa Hanke Rakennuttajakonsultti Valvoja Pääsuunnittelija Suunnittelijat Arkkitehti Pääurakoitsija Aliurakoitsijat Huoltoyhtiö Viranomaiset Pankki Vakuutus Viestintävastaava ISÄNNÖINTI Taloyhtiö Hallitus Hanketyöryhmä Omistajat Käyttäjät
SITÄ SAA MITÄ TILAA - 3D HELPOTTAA YMMÄRTÄMÄÄN JA TILAAMAAN Hallitusammattilainen toimii asukkaitten ja ammattilaisten välissä viestittämässä tarjolla olevista päätöstä helpottavista toimintamalleista
Parvekkeille uudet kattorakenteet, joista ulkopuolinen vedenpoisto Myös katolle räystäät
Erityiset tavoitteet Energian säästö Energian säästölle asetettiin tavoitteeksi alentaa kokonaislämmitysenergian kulutusta vähintään 15 % Korjausvaihtoehtojen energialaskentatarkasteluja tehtiin heti hankesuunnittelun alusta lähtien mm. JUKOelinkaarikustannuslaskuria hyödyntäen. Jo viime talven ja kevään aikana todettiin, että kiinteistön lämmönkulutus on laskenut ikkunoiden vaihdon ja julkisivujen korjauksen edetessä. Suunnitteluvaiheen energialaskennan perusteella tähän tavoitteeseen päästään täyden lämmityskauden osalta ensimmäinen seurantajakso on talvi 2012-13.
Hankkeen keskeiset vaiheet ja päätöksenteon mekanismit sopimusajankohtineen Rahoituspäätös hankesuunnittelusta Kuntotutkimus Hankesuunni tteluun valmistautum inen Päätös hanke suunnittelijasta Info Päätös suunnittelijasta Tarkemmat osakaskyselyt Valvoja mukaan Haketukiryhmä valmistelee päätöksiä ja ohjaa putkiremontin suunnittelua osakkaiden edustajana Info Info Rahoituspäätös urakasta Työmaan johtoryhmässä ja työmaakokouksissa Rahoituspäätös toteutussuunnittelusta Lisärahoituspäätös Yhtiökokous päättää Hallitus päättää Osakkaat ja asukkaat Hanketukiryhmä Keskeiset vaiheet ja päätöksentekomekanismit Hankesuu nnitteluun valmistaut uminen Hankesuu nnittelu Tekninen suunnittelu Urakkaan valmistautumi nen Urakan toteutus Keskeinen vaihe myös aikajänne 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Aika Tapahtuma 2006 Putkiston kuntotutkimus putkistovuodon seurauksena. 23.1.2007 TARJOUSPYYNTÖ hankesuunnittelusta. 26.3.2007 Yhtiökokous päättää Hankesuunnitteluun ryhtymisstä 18.4.2007 Taloyhtiön hanketukiryhmä perustetaan 7.5.2007 Suunnittelijat haastattellaan. Esitys hallitukselle 16.6.2007 Hallitus tekee päätöksen suunnittelijasta 5.9.2007 Hankesuunnittelun alkaa ; kokoonpano, työnjako, sopimus, sisältö, aikataulu, tavoitteiden tarkistaminen 18.1.2008 Hankesuunnitteluraportti valmis ja esittely hallitukselle; 1) Nykytilanne, 2) Ratkaisuvaihtoehdot 3 kpl, 3) kustannus- ja aikatauluarviot 5.3.2008 Infotilaisuus osakkaille : Hankesuunnitteluraportin sisällöstä 19.3.2008 yhtiökokous: Hankesuunnittelun päätösten perustelut ja hyväksyminen yhtiökokouksessa 19.3.2008 Toteutussuunnittelu lähtee liikkeelle yhtiökokouksen päätöksellä. 4 -.5.2008 Taloyhtiön muut lähtötiedot valmistellaan 16.6.- 8.8.2008 Hankesuunnitteluryhmä valmistelee suunnittelijan kilpailuttamisen - viestintäsuunnitelma - taloyhtiön osapuolten roolijaotus Aika Tapahtuma 4.11.2009 Rakennuttajakonsultin ja Valvojan palkkaaminen 11.12.2009 Saneerauksen yhteydessä suoritettavien KH ja keittiöremonttien tarkemmat OSAKASMUUTOKSET 20.10.2009-20.11.2009 Urakkakilpailu (kokonaisurakka) Urakkakilpailun voittaja oli sekä laadullisesti (laatukriteerit tehty ennen urakkakilpailua hinta 60 %/laatu40%) että hinnallisesti paras. 16.12.2009 Infotilaisuus osakkaille ja asukkaille urakoitsijan valinnasta 17.12.2009-1.2.2010 Neuvottelu urakan sisällöstä voittaneen urakoitsijan kanssa. Urakan sisältöä laatutasoa ja reititystä muutettiin ja Urakkamuoto muutettiin projektinjohtourakaksi. Kustannukset putosivat ja toteutusaika lyheni noin 3 kk. 8.2.2010 Infotilaisuus osakkaille ja asukkaille tulevasta putkiremontista 24.2.2010 Yhtiökokous toteutuksesta ja aikataulusta ja rahoituspäätös. Samalla tehtiin päätös, että TALOSSA EI KUKAAN ASU REMONTIN AIKANA. Tällä nopeutettiin toteutusaikaa 1.3.2010 Putkiremontti alkaa 15.9.2010 1. talon valmistumisjuhla PIHAJUHLA 23.2.2011 Ylimääräinen yhtiökokous rahoituspäätös 14.3.2011 Vastaanotto 15.5.2011 Pihatyöt valmiina 30.5.2011 Taloudellinen loppuselvitys valmiina 8/2008-10/2008 Suunnittelijan valintaprosessi 25.11 2008 Suunnittelu alkaa 9.12.2008 Osakkaiden ja Asukkaiden infotilaisuus 6.8.2008-30.3.2009 Tarkempi oskaskysely; Omat toiveet ja tarpeet kartoitettuna, oman perusvaihtoehdon valinta, 30.8..2009 Tekniset suunnitelmat valmiina
Voittaneen taloyhtiön puheenjohtajana on hallitusammattilainen Mika Artesola Hallitusammattilainen esitti, miten osakkaiden tahdonilmaisu saatiin onnistumaan