Näytesivut. Marraskuu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Näytesivut. Marraskuu"

Heidi Seppälä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Marraskuu Marraskuussa päivitetään kiinteistöstrategia ja sen pohjalta käynniste tään seuraavan vuoden talousarvion valmistelu. Huoltoyhtiö valmistelee kiinteistön tulevaan talveen. Hallinto Päivitetään kiinteistöstrategia ja selvitetään sen vaikutus seuraavan vuoden talousarvioon ks. Käynnistetään talousarvion valmistelu. Energia Kytke ajoliuskojen ja räystäiden sulatus päälle. Talotekniikka Varmista, että huoltoyhtiö valmistautuu liukkauden estoon huolehtii riittävästä valaistuksesta. Muuta ajankohtaista Muista, että päätös kerättyjen vastikkeiden rahastoinnista on tehtävä yhtiökokouksessa sen tilikauden aikana, jolta laadittavaan tilinpäätökseen rahastointikirjaus tehdään. Kutsu tarvittaessa koolle ylimääräinen yhtiökokous tekemään päätös. 24

2 Paloturvallisuusviikkoa vietetään ks. Kiinteistövero pannaan maksuun. Liputuspäivät: ruotsalaisuuden päivä, Kustaa Aadolfin päivä isänpäivä. Muista! 25

3 Joulukuu Joulukuussa on aika tutustua seuraavan vuoden hinnantarkistusesityksiin ja päi vittää seuraavan vuoden korjausohjel ma. Hallinto Käydään läpi ja hyväksytään hankintasopimuksiin liittyvät hinnantarkistukset. Tärkeimpiä tarkistettavia ovat isännöinti- ja huoltosopimukset. Päivitetään seuraavan vuoden korjausohjelma. Annetaan osakkaille ja asukkaille joulunajan ohjeistus: miten huolehditaan paloturvallisuudesta: jouluvalot ja kynttilät mitä joulukoristeita voi laittaa yleisiin tiloihin miten joulunajan jätehuolto hoidetaan paistorasvat joulukuuset lahjapaperit ja -pakkaukset. Muuta ajankohtaista vietetään Palovaroitinpäivää ks. Liputuspäivät: itsenäisyyspäivä Jean Sibeliuksen päivä, suomalaisen musiikin päivä. 26

4 Muista! 27

5 Taloyhtiö, huomioi rakentamisen tiedonantovelvollisuus! Rakennusurakoista on pitänyt ilmoittaa alkaen tiettyjä tietoja Verohallinnolle. Myös taloyhtiön on huomioitava rakentamisen tiedonantovelvollisuus tilatessaan esimerkiksi korjaus- ja rakentamistöitä. Mitä tiedonantovelvollisuus tarkoittaa? Rakentamisen tiedonantovelvollisuus tarkoittaa käytännössä sitä, että Verohallinnolle on ilmoitettava kuukausittain tiedot tietynlaisista rakennusurakoista ja urakoitsijoista sekä rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä. Urakkatietoina on ilmoitettava muun muassa urakkaa koskevat tiedot (esim. sopimuksen osapuolet, kokonaissumma, kesto) urakkasopimukseen liittyvät tapahtumatiedot (esim. kuukauden aikana laskutetut maksut) se, keneltä rakentamispalvelua on tilattu. Työntekijätietoina on ilmoitettava muun muassa yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevien henkilöiden henkilötiedot tai vastaavat tiedot. Tiedot annetaan myös itsenäisistä ammatinharjoittajista. Urakkatiedot ilmoitetaan kaikista urakoista, joissa sopimuksen arvo ilman arvonlisäveroa on yli Työntekijätiedot ilmoitetaan silloin, jos hankkeen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on työmaakohtaisesti yli Urakkatietojen tiedonantovelvoite päättyy vasta, kun urakka on luovutettu tilaajalle ja tilaaja on vastaanottanut sen. Työntekijätietojen ilmoitusvelvoite jatkuu niin kauan kuin yhteinen työmaa on käynnissä (HUOM., työmaa voi olla käynnissä myös urakan vastaanoton jälkeen esim. takuukorjausten takia). 28

6 Kuka on velvollinen ilmoittamaan tiedot? Urakkatiedot Urakkatiedot ilmoittaa Verohallinnolle rakentamispalvelun tilaaja eli rakennuttaja, pääurakoitsija, sivu-urakoitsija ja/tai aliurakoitsija. Rakennuttaja on aina tiedonantovelvollinen tilaamistaan urakoista. Jos urakassa käytetään alihankkijoita, kukin tilaajana toimiva urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tiedot aliurakoitsijoistaan. Myös taloyhtiö ja taloyhtiön osakas ovat tilaajina toimiessaan tiedonantovelvollisia. Tilaaja voi valtuuttaa jonkun toisen ilmoittamaan urakkatiedot puolestaan. Tämä ei kuitenkaan poista tilaajan vastuuta tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä. Esimerkiksi taloyhtiö voi delegoida urakkatietojen ilmoittamisen isännöitsijälle tai urakoitsijalle. Taloyhtiön hallitus vastaa kuitenkin viime kädessä siitä, että tiedot todella toimitetaan Verohallinnolle. Työntekijätiedot Yhteisen työmaan työntekijätiedot ilmoittaa päätoteuttaja eli rakennuttajan nimeämä pääurakoitsija tai pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja. Jos urakassa on mukana useita urakoitsijoita, kukin urakoitsija ilmoittaa työntekijöidensä tiedot päätoteuttajalle, joka toimittaa ne eteenpäin Verohallinnolle. Jos päätoteuttajaa ei ole, tilaaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijätiedot Verohallinnolle. Taloyhtiökin voi näin joutua raportoimaan työntekijätietoja. Rakennuttajana toimivan taloyhtiön kannattaa aina nimetä urakalle päätoteuttaja ja sopia selvyyden vuoksi, että päätoteuttaja tai jokin muu taho ilmoittaa työntekijätiedot Verohallinnolle. Miten tiedot toimitetaan Verohallinnolle? Sekä urakka- että työntekijätiedot toimitetaan Verohallinnolle joka kuukaudelta. Ne on ilmoitettava viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden 5. päivänä; toisin sanoen esimerkiksi tammikuun tiedot on toimitettava viimeistään maaliskuun 5. päivä. Jos taloyhtiö on velvollinen ilmoittamaan tietoja, sen tulee toimittaa tiedot sähköisesti tai kautta. 29

Samankaltaiset tiedostot

Rakentamisen uudet velvoitteet

Rakentamisen uudet velvoitteet Lain tarkoitus ja tavoite Reaaliaikaisen kokonaiskuvan luominen yrityksistä ja työntekijöistä Tietojen avulla voidaan käsitellä, arvioida ja määritellä asiakkaiden verotusstatusta