Taloyhtiö 2006 korjausrakentaminen Ben Grass Rakennusneuvos, Varatuomari puh

Transkriptio

1 Taloyhtiö 2006 korjausrakentaminen Ben Grass Rakennusneuvos, Varatuomari puh

2 Käsite Corporate Governance = Yrityksen hallinnan kehittäminen, siten että omistajuutta valvotaan kontrolloidusti ja omistajuus saa sille kuuluvan arvon

3 Yhtiön hallitus on yhtiön tärkein elin koska yhtiön hallitus edustaa omistajuutta ja sille kuuluu myös vastuu yrityksen hallinnan kehittämisestä Hallitus on yhtiötä johtava operatiivinen toimielin Hallituksen tehtäviin kuuluu kaikki ne tehtävät, joita yhtiölaeissa tai yhtiöjärjestyksessä ei määrätty yhtiön toisten elinten toimivallan piiriin Hallitustyötä on seurattava ja kehitettävä jopa hallitustyön arviointimenettelyn pohjalta Hallituksen ja toimivan johdon välien on oltava kunnossa Erityisesti hallituksen puheenjohtajan ja isännöitsijän henkilökemioiden yhteensopivuus on merkityksellinen koska näiden on oltava tekemisissä myös hallituksen kokousten välisinä aikoina

4 Osakeyhtiön tavallinen hallintorakenne Osakkeenomistajat ylin päätösvalta tärkeimmissä asioissa Yhtiökokous valitsee valitsee; valvoo Tilintarkastaja yleistoimivalta; täytäntöönpano strategiset asiat Hallitus nimittää; valvoo hallinnon tarkastus (laillisuusvalvonta) juokseva hallinto Isännöitsijä/ Toimitusjohtaja Lähde: Antti Hannula

5 Hallituksen tulee valvoa kaikkien osakkeenomistajien etua, yhdenvertaisuusperiaatetta on noudatettava: hallituksen päätökset eivät saa tuottaa osakkeenomistajille tai jollekin muulle taholle epäoikeutettua etua toisen osakkeenomistajan tai yhtiön kustannuksella Hallituksen valinnalla osakkeenomistajat siirtävät omistajavallan valvonnan hallitukselle

6 Hallituksen jäsenillä on toimistaan henkilökohtainen vastuu Hallitusten jäseniä koskee huolellisuusvelvoite Hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan yhtiölle vahingon, jonka hän on toimiessaan tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttanut yhtiölle samoin on korvattava vahinko, joka osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla on aiheutettu yhtiölle tai muulle henkilölle Hallituksen jäsenen on muistettava, että epäselvissä tapauksissa pöytäkirjaan on merkittävä eriävä mielipide ja myös poissaolevan on tarvittaessa reklamoitava Liiketoiminnalliset virhearvioinnit eivät yleensä aiheuta vastuuta Hallituksen vastuuvakuutukset on syytä olla Hallituksen puheenjohtajalla on korostettu vastuurooli

7 Merkitty yhdistysrekisteriin nimellä Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitusasiantuntijat AKHA Tarkoituksena on seurata asuntojen ja kiinteistöjen hallinnon toimivuutta edistää hyvää, ammattimaista ja eettisesti korkeatasoista asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitustyöskentelyä kehittää jäsentensä ammattitaitoa em. yhtiöiden hallitusten jäseninä

8 Järjestää esitelmä- ja koulutustilaisuuksia Pitää yhteyttä alan järjestöihin ja viranomaisiin Osallistuu julkiseen keskusteluun Pitää asiantuntijarekisteriä hallitustyöskentelyn asiantuntijoista Välittää asiantuntijoita yhtiöiden hallituksiin Harjoittaa alan julkaisutoimintaa

9 !!""#$%%$ Huonoon hallitustyöskentelyyn on puututtava Pidettävä huolta asunto-osakkeen arvon kehittymisestä Uskallettava käyttää asiantuntijoita oikealla hetkellä Keskityttävä koko yhtiön asioiden hoitamiseen Varmistettava hyvän hallinnon toimivuus ketjussa asunto-osakkeen omistajat hallitus - isännöitsijä

10 Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yhdistyksen ylläpitämään asiantuntijarekisteriin rekisteröitynyt luonnollinen henkilö, jolla on kokemusta taloyhtiön hallitustyöskentelystä tai kiinteistöjohtamisesta ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt

11 TOIMINTAMALLI ONGELMAN RATKAISEMISESSA

12 $!$$#%&%$'#! Yhtiö ottaa yhteyttä AKHA:n asiamieheen AKHA:n asiantuntijoiden nimeämä edustaja tapaa hallituksen ja/tai isännöitsijän yhdessä tai erikseen Haetaan esiin se ongelma, minkä vuoksi yhteydenotto syntynyt, arvioidaan hallitustyöskentely Ratkaisumallin löytäminen

13 #$%""# Jos ongelma yksittäistapauksellinen Suositus liittyä paikallisen kiinteistöyhdistyksen jäseneksi asiantuntijaneuvon saamiseksi Jos ongelma pitkäaikainen, rakenteellinen, operatiivinen, hallinnollinen AKHA:n asiantuntijarekisteri Osoitetaan sopiva asiantuntija; yhtiö valitsee

14 #!$#$ #%$ Asunto/kiinteistöosakeyhtiö ja AKHA:n asiantuntija allekirjoittavat toimeksiantosopimuksen Toimeksiannolla tarkoitetaan menettelyä, jossa AKHA osoittaa sääntöjen mukaisesti Toimeksiantajalle Asiantuntijan käytettäväksi Asiantuntijan ja Toimeksiantajan välisen sopimuksen mukaisissa tehtävissä Asiantuntija toimii Toimeksiantajan hallituksen jäsenenä tai Toimeksiantajan hallitusta neuvovana asiantuntijana.

15 &$%% AKHA toimii Toimeksiannossa välittäjänä sekä toimeksiannon alkuvaiheessa tarvittaessa Toimeksiantajan tilanteen arvioijana sopivan Asiantuntijan osoittamiseksi. Asiantuntija sitoutuu hoitamaan saamansa toimeksiannon huolellisesti kulloinkin soveltuvaa lakia ja hyvää asiamiestapaa noudattaen.

16 $#%#' "# Asiantuntijan palkkio ei ole välttämättä sama kuin talossa asuvan osakkeenomistajan Asiantuntijan palkkio tulee suhteuttaa konsultin palkkioon

17 Asiantuntija ja yhtiö sopivat työtavan ja palkkioveloituksen Asiantuntija joko palvelun tarvitsevan yhtiön hallituksen jäsen, tai ulkopuolinen asiantuntija Palvelun kesto sopimuksen mukainen

18 () Hallitus ei saa aikaan päätöksiä Hallinto ei tunnista omia ja yhtiön etua Tietämättömyys Vastuun pelko jumiuttaa toiminnan Tulevien korjausten ja niiden hallinnan pelko Hallinnon sisäiset ja hallinnon ja osakkaiden väliset ristiriidat; epäluottamus

19