OHJE. Nuorisoavustusten hakeminen sähköisesti nuortenjoensuu.fi sivuston kautta. Joensuun kaupunki Nuorisopalvelut JP Mattila

Transkriptio

1 OHJE Nuorisoavustusten hakeminen sähköisesti nuortenjoensuu.fi sivuston kautta Joensuun kaupunki Nuorisopalvelut JP Mattila

2 Yleistä Nuorisopalveluiden avustukset haetaan sähköisesti sivuston kautta. Kaikki asiakirjat tallennetaan sähköisesti, ja sivuston kautta saatavia henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisin vaatimuksin. Kirjautuminen järjestelmän käyttäjäksi Hakeaksesi avustuksia, sinun tulee kirjautua järjestelmä käyttäjäksi ja luoda organisaatio. Mikäli olet jo kirjautunut ja tunnuksesi on liitetty johonkin / joihinkin organisaatioihin, voit siirtyä suoraan kohtaan Avustusten hakeminen. 1. Siirry sivulle 2. Klikkaa sivun vasemmassa reunassa olevaa painiketta Avustukset

3 3. Pääset Elomakepalvelu Joensuu etusivulle. 4. Jos sinulla ei ole tunnuksia -palveluun, valitse painike Rekisteröityminen.

4 5. Pääset rekisteröitymissivulle. 6. Voit halutessasi rekisteröityä myös FB-tunnuksillasi (painike löytyy sivun alalaidasta)

5 7. Kun tilin luominen onnistuu, saat seuraavan ilmoituksen. 8. Saat ilmoittamaasi sähköpostiin vahvistuslinkin, jonka kautta voit aktivoida tilisi. Viesti sisältää myös henkilökohtaisen tilisi kirjautumistiedot. Mikäli luot tunnuksen FB-tunnuksilla, pystyt suoraan käyttämään kyseistä palvelua.

6 9. Linkki ohjaa sinut takaisin palveluun ja saat seuraavan ilmoituksen tilisi aktivoinnin onnistumisesta:

7 Organisaation luominen ja tietojen päivittäminen Mikäli käyttäjätiliäsi ei ole liitetty mihinkään organisaatioon (todennus tapahtuu sähköpostiosoitteen kautta), luo edustamallesi yhdistykselle organisaatio. 1. Valitse Kirjaudu sisään painike 2. Kirjaudu sisään äsken luomillasi tunnuksilla

8 3. Kirjauduttuasi järjestelmään valitse Organisaatiot -painike. 4. Saat näkyviin yhdistyslistausnäkymän. Mikäli tunnuksesi on liitetty jo johonkin yhdistykseen, kyseisen yhdistyksen nimen perässä saat näkyviin seuraavat painikkeet: Näiden painikkeiden kautta pääset muokkaamaan yhdistyksesi tietoja. Mikäli näitä painikkeita ei ole näkyvissä, tunnuksillesi ei ole kiinnitetty yhdistystä. Tällöin sinun on luotava uusi organisaatio Uuden organisaation pääset luomaan + Luo painikkeesta.

9 5. Täytä pyydetyt tiedot 6. Tallenna organisaatiosi. Tämä tallennus antaa organisaatiollesi tunnisteen, jonka jälkeen sinulla on mahdollisuus mennä muokkaamaan tietoja, lisäämään jäseniä, nimenkirjoittajia jne Erityisesti nimenkirjoittajien lisääminen pitää muistaa tehdä! Tallennus: Nimenkirjoittajien lisääminen: Huomiothan, että sähköpostiosoitteen on oltava toimiva ja validi, koska järjestelmä identifioi käyttäjän tämän perusteella. Nimenkirjoittajan ei siis tarvitse rekisteröityä järjestelmän käyttäjäksi, vaan nimenkirjoitukseen liittyvät toimenpiteet hoidetaan tuon sähköpostin kautta.

10 7. Muokkaamaan pääset siis seuraavista näkymistä: tai ja

11 Lomakkeet Järjestelmään kirjautunut organisaatio voi täyttää lomakkeita. Lomakkeisiin pääset etusivulta Nuorisoavustukset linkin kautta joko suoraan valikosta tai avaamalla linkin. Mikäli avaat linkin, sivulta löytyy lomakkeiden lisäksi myös paljon muuta hyödyllistä tietoa Nuorisopalveluiden avustuksiin liittyen, mm. - Avustusohjeet - Tarkempaa tietoa avustusmuodoista - Käsitteistöä avustuksiin liittyen Tässä siis tosi pientä tekstiä, mutta tämä vain esimerkkinä

12 Avustuslomakkeen täyttäminen 1. Valitse sopiva lomake haettavan avustuksen mukaan. Esimerkkitapauksessa avustusta haetaan leiriä varten, joten valitaan Toiminta-avutus 2. Täytetään lomakkeen tiedot. Pakolliset tiedot on merkitty * -merkinnällä.

13 3. Lomakkeissa voi olla useita välisivuja. Muistathan täyttää myös ne. 4. Lomakkeen voi tallentaa luonnoksena, jonka jälkeen tämä kyseinen hakemus löytyy keskeneräisenä Nuorisoavustukset -> Toiminta-avustukset alta 5. Kun avustuslomake on valmis, niin valitse allekirjoittaja / allekirjoittajat ja lähetä allekirjoitettavaksi.

14 6. Mikäli allekirjoitat hakemuksen itse, saat seuraavan ilmoituksen: Jatka allekirjoittamaan painike ohjaa sinut tunnistautumaan: 7. Mikäli sinä et ole itse allekirjoittaja, allekirjoittaja / allekirjoittajat saavat itselleen linkin, jota kautta tunnistautumalla pankkitunnuksilla hän voi käydä allekirjoittamassa hakemuksen. Tämän jälkeen hakemus on valmis käsittelyä varten. Yhdistyksen tietoihin tallentuu myös PDF-muotoinen asiakirja jätetystä avustushakemuksesta.

15 Hakemuksen allekirjoittaminen 1. Sähköpostin kautta saatava linkki tai tunnistautuminen ohjaa seuraavasti:

16 2. Voit tässä vaiheessa ladata itsellesi PDF-tiedoston tarkastellaksesi sitä, mitä sinulle on lähetetty allekirjoitettavaksi tai voit valita allekirjoitettavat asiakirjat ja allekirjoittaa ne. Allekirjoituksen jälkeen saat ilmoituksen allekirjoittamisesta ja näet omat avoimet ja allekirjoitetut hakemukset Organisaatiot -> oma organisaatio -> Näkymä polun takaa. Tässä yhteydessä pystyt näkemään allekirjoitetut hakemukset ja allekirjoittajat. Ladatessasi tiedoston, allekirjoitus näkyy seuraavasti PDF:n viimeisellä sivulla: Ei siis kovinkaan vaikea juttu.