Hakulomakkeiden KA102 ja KA116 tekniset asiat. Webinaari osa

Transkriptio

1 Hakulomakkeiden KA102 ja KA116 tekniset asiat Webinaari osa

2 Hakulomake ja opas Hakulomakkeet ovat ladattavissa Opetushallituksen Erasmus+ hakuprosessisivuilla osoitteessa: Samalta sivulta löytyy komission julkaisema ohje: Technical guidelines for completing application e-forms: KA102 and KA116 Call 2018 (pdf) - Lomakkeen ns. tekniset vaatimukset ovat esitetty oppaan alussa sivuilla /01/2018 Opetushallitus 2

3 Lomakkeen tekniset vaatimukset Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader -ohjelman version tai sitä uudemman. - Suositeltavin versio on Adobe Acrobat Reader DC Huom. lomake EI TOIMI Adobe Reader 15.8 versiolla Hakulomakkeiden kanssa yhteensopivat Adobe Readerin versiot ovat ladattavissa verkossa: - Lomake ei toimi Adobe Acrobat X PRO -ohjelmalla, Foxit -ohjelmalla, Macin omalla pdf-lukijalla (esim. Soda, Skim, Preview PDF) tai mobiililaitteilla (esim. ios, Android, Microsoft Windows RT, Windows Phone tai BlackBerry) Tarkista tarvittaessa myös tietokoneesi Security ja Java Script Settings, jos saat latauksen yhteydessä näytölle viestin Warning: Java Script Windows (ks. Ohjeet oppaan s. 7-12) 12/01/2018 Opetushallitus 3

4 Lomakkeen avaus ja tallennus Kun avaat lomakkeen, näytölle ilmestyy vain yksi sivu ja englanninkielinen teksti, jossa pyydetään tallentamaan lomake koneelle Tallenna tiedosto (lomake) omalle koneellesi. 12/01/2018 Opetushallitus 4

5 Lomakkeen valinta Tarkista vielä lomakkeen yläkulmasta, että olet valinnut oikean sektorin, toiminnon ja hakukierroksen hakulomakkeen Ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeiden - KA102 hakulomake tai - KA116 hakulomake, jos organisaatiolle myönnetty Erasmus+ akkreditointi. 12/01/2018 Opetushallitus 5

6 Hakulomakkeen kentät = pakollinen kenttä = ei pakollinen kenttä = kenttä päivittyy automaattisesti Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä. 12/01/2018 Opetushallitus 6

7 Hakulomakkeen perustiedot Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista (B. Context) Valitse kieleksi suomi, ruotsi tai englanti (Language used to fill in the form) Kirjoita hankkeen nimi (B.1. Project Identification) Merkitse hankkeen kesto. Hanke voi olla 12 tai 24 kuukauden pituinen. 12/01/2018 Opetushallitus 7

8 Hakijan tiedot Valitse kansallinen toimisto (B.2. National Agency of the Applicant Organisation) FI01 (SUOMI/FINLAND), johon lähetät lomakkeen Kirjoita hakijaorganisaation PIC-koodi (C.1. Applicant Organisation) ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti 12/01/2018 Opetushallitus 8

9 Hakijana verkosto Jos haet hanketta kotimaisen verkoston puolesta (C.1.2. Consortium), valitse valikosta Kyllä ja lomake muuttuu verkostolle suunnatuksi Huomioi, että kaikkien kotimaisten verkoston partnereiden tulee täyttää mandaattikirje, joka on hakemuksen pakollinen liite. Mandaattikirje on saatavilla verkossa: Ohjelmat Sektorit: Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle Avaintoimi 1: Liikkuvuus Hakijalle 12/01/2018 Opetushallitus 9

10 Tietojen täyttäminen Kun olet täyttänyt kaikki edellä mainitut tiedot, täytä seuraavaksi partnereiden tiedot(c.2. Partner organisations) Lisää partnerit, joilla on PIC-koodi Hakemuksen partnerien yhteenveto (K.1.1. Summary of participating organisations) täydentyy syötettyjen tietojen pohjalta 12/01/2018 Opetushallitus 10

11 Tallennus ja validointi Klikkaa SAVE lomakkeen tallentamiseksi Klikkaa VALIDATE ja lomake ohjaa kohtaan, josta tiedot vielä puutuvat Saat ruudulle viestin The form is valid, kun kaikki tiedot on täydennetty ja lomake on valmis lähetettäväksi 12/01/2018 Opetushallitus 11

12 Partnereiden tiedot Huomaa, että voit täyttää ja poistaa partneritietoja vain listan lopusta - Mutta saat partnerin tiedot poistettua, jos kirjoitat tilalle toisen organisaation PIC -koodin 12/01/2018 Opetushallitus 12

13 Laillisen edustajan tiedot Lisää laillisen edustajan tiedot (C.1.4 Legal Representative) Laillinen edustaja allekirjoittaa hakemuksen ja allekirjoitussivu skannataan hakemuksen liitteeksi (N. Declaration of Honor) 12/01/2018 Opetushallitus 13

14 Yhteyshenkilön tiedot Hankkeen yhteyshenkilöksi merkitään hankkeen tuleva koordinaattori - Valitse toimiiko sama henkilö myös OLS-yhteyshenkilönä (Yes/No)? - Jos vastaat ei, lisää OLS -yhteyshenkilön tiedot (Add Contact Person/Remove Contact Person) Hankkeen koordinaattorin yhteystiedot Hankkeen OLS -yhteyshenkilö Valitse: Kyllä tai Ei 12/01/2018 Opetushallitus 14

15 Hankkeen toiminnot Aloita hankkeen liikkuvuusjaksojen ja budjetin täyttäminen lomakkeen taulukosta toiminnot (H.1. Activities Details) Activity VET-PADV - Advance Planning Visit Erasmus PRO VET-PLONG - Erasmus PRO long term mobility of VET learners VET-SHORT - Short term mobility of VET learners VET-STA - Staff training abroad VET-TAA - Teaching/training assignments abroad 12/01/2018 Opetushallitus 15

16 Liikkuvuusjaksojen tiedot Täydennä toiminnot ja lisää jokaista liikkuvuuden flow:a koskevat kohdemaa, jakson pituus, matkapäivät, osallistujamäärä jne. Lisää tai poista flow (rivi) Lisää tai poista toiminto (Activity) Tukihenkilön ulkomaanjakson kestoa voi muokata kohdassa yksilötuki J.2. Individual Support 12/01/2018 Opetushallitus 16

17 Matkatuki Merkitse matkatuki budjettiin (J.1. Travel) - Tuki matkakuluihin lasketaan välimatkalaskimella Distance calculator (ks. Hakijan ohjeet 2018 s. 6) Matkakulujen summat tulevat hakulomakkeeseen automaattisesti valitun matkan pituuden mukaan. 12/01/2018 Opetushallitus 17

18 Budjetin matkatuki 12/01/2018 Opetushallitus 18

19 Yksilötuki 12/01/2018 Opetushallitus 19

20 Budjetin yksilötuki 12/01/2018 Opetushallitus 20

21 Budjetin yhteenveto Organisointituki (Organisational Support) täyttyy budjettiin automattisesti osallistujien lkm:n mukaan 12/01/2018 Opetushallitus 21

22 Liitteet Declaration of Honour on hakemuksen pakollinen liite (O. Annexes) Tulosta Declaration of Honour, pyydä allekirjoitus ja skannaa hakemuksen liitteeksi. 12/01/2018 Opetushallitus 22

23 Tarkastuslista Käy tarkastuslista läpi ennen hakemuksen lähettämistä (L. Checklist) 12/01/2018 Opetushallitus 23

24 Hakemuksen lähettäminen Klikkaa Validate ja varmista, että kaikki lomakkeen kentät on täytetty. Huomaa, että budjetin kentissä on oltava vähintään 0 (niitä ei voi jättää tyhjiksi). Lähetä lomake (kun validointi on valmis) Tulosta lomake omaa käyttöä varten. Hakemuksen lähetystiedot näkyvät lomakkeen viimeisellä sivulla, kun lähetys on valmis. 12/01/2018 Opetushallitus 24

25 Kiitos! Tuula Oikarainen, vastaava asiantuntija Ammatillinen koulutus Kansainvälistymispalvelut