Erasmus+ KA2-hakulomake

Transkriptio

1 Erasmus+ KA2-hakulomake Yleistä hakulomakkeesta Hakulomakkeet ja ohjeet: Sähköinen hakulomake (pdf) paperihakemusta ei lähetetä. Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic partnerships for KA201: School education (KA219: schools only) KA202: Vocational education and training KA203: Higher education KA204: Adult education Tekninen ohje hakemuksen täyttämiseen: Komission julkaisema Technical guidelines for completing application e-forms: Call 2016 Hakijoiden ja partneriorganisaatioiden on rekisteröidyttävä etukäteen osallistujaportaaliin (Participant portal). Katso Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? (pdf) Rekisteröityneet organisaatiot saavat PIC-koodin 1

2 Tallennus: File/Save as (tai Shift + Ctrl + S) Highlight Existing Fields = korostaa hakulomakkeen pakolliset (punareunaiset) kentät Hakulomake toimii ainoastaan Adobe Reader ohjelman versiolla 9.1 tai uudempi (EI toimi 15.8 versiolla eikä esim. Adobe Acrobat ohjelmalla). Suositus on versio Adobe Reader DC Koulutussektori, jolle hakemus osoitetaan Täytä lomaketta järjestyksessä alusta lähtien lomakkeen loppupuolen kentät muuttuvat sen mukaan, mitä valitset alussa Hakemuksen osat: A. GENERAL INFORMATION B. CONTEXT C. PRIORITIES D. PARTICIPATING ORGANISATION(S) E. DESCRIPTION OF THE PROJECT F. PREPARATION G. IMPLEMENTATION H. FOLLOW-UP I. BUDGET J. PROJECT SUMMARY K. CHECKLIST L. DATA PROTECTION NOTICE M. DECLARATION OF HONOUR N. ANNEXES O. SUBMISSION 2

3 B. Context Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: SP for Valitse hanketyyppi: Development of Innovation tai Exchanges of Practices Valitse hakemuksen kieli hakemus laaditaan partneriryhmän yhteisellä kielellä B.1. Project identification Hankkeen sopimuskausi alkaa CIMOssa suositellaan aloituspäiväksi Projektin kesto 12 kk - 36 kk. Syötä hankkeen alkamispäivä ja kesto (kk) näin saat näkyviin budjettitaulukon hallintokulut (Budget / Project management and implementation) 3

4 B.2. National Agency Valitse koordinaattorimaan kansallinen toimisto (National Agency) C. Priorities 4

5 D.1. Applicant organisation Syötä PIC-koodi ja paina Check PIC nappulaa. Harmaisiin kenttiin kopioituvat organisaation perustiedot osallistujaportaaliin syötetyistä tiedoista. Huom. Yhtä PIC-koodia voi käyttää vain kerran samassa hakemuksessa PIC (Participant Identification Code) PIC-koodin avulla hakulomakkeelle kopioituvat organisaation perustiedot. Jos hanketta hakevan yksikön tai toimipisteen osoite on eri, voit lisätä sen erikseen hakulomakkeeseen Legal Representative ja/tai Contact Person kohtiin. Jos PIC:n kautta tulleissa tiedoissa on virheitä, organisaation PIC-yhteyshenkilö voi päivittää niitä osallistujaportaaliin. CIMO ei voi päivittää tai korjata PIC-tietoja - vain organisaation PIC-yhteyshenkilöllä on pääsy osallistujaportaaliin syötettyjen tietojen päivitykseen. PIC-yhteyshenkilön ei ole tarvitse olla sama henkilö kuin hankkeen yhteyshenkilö/koordinaattori. Organisaation tiedot tarkistetaan hakemusten käsittelyn aikana ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Voit olla yhteydessä CIMOon esim. seuraavanlaisissa tilanteissa: Jos tiedät oman organisaatiosi PIC:n, mutta et esimerkiksi PIC-yhteyshenkilön nimeä. Jos organisaatiollasi on useampi PIC, ja haluat varmistaa mitä tunnusta pitäisi käyttää. 5

6 D. Legal representative D. Contact Person Tästä voit lisätä hakijaorganisaation yhteyshenkilöitä (max. 3 henkilöä) 6

7 D. Background and Experience Tiedot täytetään jokaisen osallistuvan organisaation kohdalle. E. Description of the Project Vertaa esitys: Hankkeen tavoitteet, innovatiivisuus ja tuotosten kuvaaminen Hannele Nevalampi 7

8 F. Preparation Vertaa esitys: Arviointisuunnitelma ja vaikuttavuuden mittaaminen Tiina Pärnänen G. Implementation Vertaa esitykset: Hankkeen tavoitteet, innovatiivisuus ja tuotosten kuvaaminen, Hannele Nevalampi Työsuunnitelma, Outi Jäppinen Huom. Kysymys Intellectual Outputs on näkyvissä vain, jos hanketyypiksi on valittu Development of Innovation Huom. Kysymys Multiplier Events on näkyvissä vain, jos hankeessa tehdään laajempia tuotteita (=Intellectual Outputs) 8

9 Multiplier events (1/2) Hankesuunnitelma voi sisältää tulostenlevitystilaisuuksia vain, jos tehdään laajempia tuotteita (= intellectual outputs) Kun valitset Yes lomake avaa tapahtumia koskevat kysymyskentät Multiplier events (2/2) Valitse tuote (intellectual output), jonka levitykseen tilaisuus liittyy. 9

10 G. Learning/Teaching/Training Activities 1/2 Kun valitset Yes lomake avaa liikkuvuuksia koskevat kysymyskentät G. Learning/Teaching/Training Activities 2/2 Muualta matkustavien osallistujien kokonaismäärä (vaikuttaa budjettiin) Huom! Älä jätä pakollisia kenttiä tyhjäksi syötä 0 Kesto 5 pv 2kk Minimi = 5 kokonaista päivää ohjelmaa 10

11 H. Follow-up Vertaa esitykset: Levityssuunnitelma Katri Mäenpää Arviointisuunnitelma ja vaikuttavuuden mittaaminen Tiina Pärnänen I. Budget Erillinen webinaari hankkeen budjetista (keskiviikko) klo Budjetti kannattaa täyttää vasta viimeisenä, sen jälkeen kun hakemuksen osa G (Intellectual Outputs, Multiplier events, Learning, Teaching, Training activities) on täytetty. Spesifioi osallistuvat organisaatiot hakemuksen osassa G, muuten näille ei voi hakea tukea. 11

12 J. Project Summary Hanketiivistelmän tulee olla julkaisukelpoinen. Sitä käytetään CIMOn ja komission julkaisuissa ja hankekuvauksissa. K. Checklist Tarkista check-listan jokainen kohta ennen hakemuksen lähettämistä Tulosta Declaration of Honour ja pyydä allekirjoitus, skannaa hakemuksen liitteeksi Skannaa partnerien mandaatit yhdeksi liitteeksi hakemukseen Liitä hakemukseen projektin aikataulu 12

13 M. Declaration of Honour Skannaa allekirjoitettu vakuutus ja liitä hakemukseen N. Annexes Liitä hakemukseen pakolliset liitteet ja muut haluamasi relevantit liitteet, kuten työsuunnitelma Sallitut tiedostomuodot:.pdf.doc.docx.xls.xlsx.jpg.txt.odt.ods Voit liittää hakemukseen liitteitä enintään 10 kpl (max n. 10 Mt) ->> skannauksen resoluutiota kannattaa pienentää. 13

14 O. Submission Hakemuksen pakolliset liitteet Declaration of Honour Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeuden omaava henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava) Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa D.1.3. Legal representative Mandaattikirjeet kaikilta partnereilta skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin kirjepohja CIMOn sivuilla Aikataulu (timeline for project activities) Liitä dokumentit hakulomakkeeseen (osio N) 14