Transkribuksen pikaopas

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Transkribuksen pikaopas"

Auvo Kokkonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Tässä oppaassa kerrotaan perusasiat Transkribuksesta ja opastetaan alustan käyttöön: 1) Miten rekisteröidyt Transkribuksen verkkosivuilla

1 Transkribuksen pikaopas Transkribus on alusta, jolla voi puhtaaksikirjoittaa haluamaansa aineistoa ja automaattisesti tunnistaa käsinkirjoitettua tekstiä. Sitä käyttääkseen täytyy rekisteröityä. Tässä oppaassa kerrotaan perusasiat Transkribuksesta ja opastetaan alustan käyttöön: 1) Miten rekisteröidyt Transkribuksen verkkosivuilla 2) Miten otat Transkribuksen käyttöön 3) Miten aloitat aineistojen työstämisen 4) Miten tallennat ja lataat aineistot tietokoneellesi Lisätietoa Transkribuksesta ja sen käytöstä:

REKISTERÖITYMINEN VERKKOSIVUILLA 1) Mene osoitteeseen http://transkribus.eu/. 2) Rekisteröidy yläkulmasta kohdasta Register.

2 REKISTERÖITYMINEN VERKKOSIVUILLA 1) Mene osoitteeseen 2) Rekisteröidy yläkulmasta kohdasta Register. Sivulle ilmestyy lomake, johon voit täyttää yhteystietosi (sähköpostiosoite, salasana, etunimi, sukunimi). Paina lopuksi Sign up. 3) Nyt voit kirjautua sisään sähköpostiosoitteellasi ja valitsemallasi salasanalla kohdasta Login.

Paina OK, kun näyttöösi ilmestyy alemman kuvan mukainen ruutu. 2) Etsi ladattu kansio tietokoneeltasi.

3 TRANSKRIBUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO 1) Lataa aineisto kohdasta Download version 1.3 (jos sinulla on MacBook, paina kohdasta Download version 1.3 for Mac). Paina OK, kun näyttöösi ilmestyy alemman kuvan mukainen ruutu. 2) Etsi ladattu kansio tietokoneeltasi. Yleensä kansio tallentuu Ladattuihin tiedostoihin mutta kansion sijainnin pitäisi aueta automaattisesti. 3) Pura ladattu kansio. Tämä tapahtuu esimerkiksi painamalla hiiren oikeaa näppäintä ladatun kansion kohdalla ja valitsemalla Pura kaikki

4 4) Kun kansio on purettu, sinulle pitäisi ilmestyä tämän kuvan kaltainen kansio, jossa itse Transkribus sijaitsee. Kansion sijainti riippuu siitä, minne se on tallennettu asennettaessa (yleensä C-asemaan). Pääset käyttämään Transkribusta avaamalla sovelluksen Transkribus (kuvakkeena keltainen kynä). 5) Ennen käyttöä voit lukea käyttäjäsopimuksemme: Kaikki lataamasi aineistot ovat vain sinun käytettävissäsi eivätkä muut voi nähdä niitä. Aineistoa käytetään ainoastaan tutkimuksen ja palveluidemme kehittämiseen.

TRANSKRIBUKSEN KÄYTTÖ 1) Kun olet avannut Transkribuksen, sinulle avautuu tällainen näkymä: 2) Jotta voit käyttää Transkribusta, sinun täytyy kirjautua sisään.

5 TRANSKRIBUKSEN KÄYTTÖ 1) Kun olet avannut Transkribuksen, sinulle avautuu tällainen näkymä: 2) Jotta voit käyttää Transkribusta, sinun täytyy kirjautua sisään. Tämä tapahtuu vasemmasta yläkulmasta kohdasta Login. 3) Kirjaudu sisään samoilla tunnuksilla kuin aiemmin Transkribuksen verkkosivuilla eli sähköpostiosoitteellasi (kohtaan User) ja valitsemallasi salasanalla (kohtaan Password). Paina lopuksi Login. Nyt olet valmis käyttämään Transkribusta!

6 MITEN LATAAT AINEISTOJA TRANSKRIBUKSEEN HUOM! Jos toimit vapaaehtoisena, sinun ei tarvitse huolehtia aineistojen lataamisesta Transkribukseen. 1) Voit lisätä omia aineistojasi painamalla päävalikosta (3 vaakasuoraa viivaa vasemmassa yläkulmassa) ja valitsemalla sieltä Document ja painamalla Import document(s) 2) Sinulle pitäisi nyt ilmestyä tämän kuvan mukainen ruutu:

7 3) Voit valita haluamasi tiedoston kohdasta Local folder ja painamalla kansiota. Sen jälkeen voit etsiä tiedoston kansiosta, johon se on tallennettu: 4) Kun tiedosto on latautunut, sinun täytyy valita tiedostollesi kokoelma tai luoda uusi. Saat valittua kokoelman painamalla kohdasta Add to collection.

8 5) Sinulle avautuu lista kokoelmista, joihin sinulla on oikeudet. Jos kuitenkin haluat luoda uuden kokoelman tai sinulla ei vielä ole kokoelmia, paina kohtaa Create ja kirjoita näytölle ilmestyvään ruutuun haluamasi kokoelman nimi. Paina tämän jälkeen OK, jotta uuden kokoelman nimi tulee näkyviin kokoelmalistaasi. Valitse sieltä nyt luomasi kokoelma. 6) Paina lopuksi Upload. Nyt tiedostosi on tallentunut ja voit aloittaa sen työstämisen. 7) Jos haluat ladata useita tiedostoja, toista kohtia 1-5 uudelleen niin monta kertaa kuin sinulla on tiedostoja. Vaihtoehtoisesti voit valita kansion, johon olet tallentanut kaikki saman kokoelman tiedostot, ja ladata sen (tämä koskee kohtaa 3).

9 MITEN ALOITAT TRANSKRIPTOINNIN 1) Sinun täytyy ensin valita tiedosto, jota haluat työstää. Saat valittua haluamasi tiedoston tuplaklikkaamalla jotakin kuvan vasemmassa reunassa näkyvältä punaiselta alueelta: 2) Jos sinulla on useita eri kokoelmia, voit vaihtaa kokoelmanäkymää painamalla tiedostoalueen yläpuolelta nuolesta. Nyt sinulle pitäisi ilmestyä lista kaikista kokoelmista, joihin sinulla on oikeudet. Vaihda haluamasi kokoelmaan ja valitse tiedosto, jota haluat työstää.

10 3) Tiedoston auettua sinulle avautuu kutakuinkin tällainen näkymä: 4) Pääset vaihtamaan sivua ylhäältä ympyrän osoittamasta kohdasta. Voit vaihtaa sivua painamalla nuolia (oikealle eteenpäin, vasemmalle taaksepäin) tai kirjoittamalla haluamasi sivunumeron numerokenttään ja painamalla Enter-näppäintä. 5) Itse puhtaaksikirjoittaminen tapahtuu painamalla kuvasta tekstin kohdalta. Tekstin alle pitäisi ilmestyä sininen viiva, joka kertoo, mitä riviä ollaan työstämässä. Ohjelman alaosaan taas pitäisi ilmestyä valkoinen kenttä, joka on numeroitu rivien mukaan. Tähän kenttään voit nyt kirjoittaa riveittäin sen, mitä kuvassa lukee.

11 6) Voit suurentaa tai pienentää näkyvillä olevaa kuvaa yläpalkin suurennuslasikuvakkeista, joissa on pieni vihreä plus-merkki tai punainen miinus-merkki. Plussalla saat kuvan suurenemaan, miinuksella pienenemään.

2) Saat ladattua aineistosi Transkribuksesta muuta käyttöä varten painamalla päävalikosta vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla

12 MITEN TALLENNAT TRANSKRIPTOINNIN JA LATAAT SEN 1) Voit tallentaa työsi yläpalkin levyke-kuvakkeesta tai päävalikosta kohdasta Page ja sen jälkeen painamalla Save. Myös näppäinyhdistelmä Ctrl+S toimii Transkribuksessa. 2) Saat ladattua aineistosi Transkribuksesta muuta käyttöä varten painamalla päävalikosta vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla Document ja painamalla vielä Export document HUOM! Vapaaehtoisten ei tarvitse huolehtia aineistojen lataamisesta. 3) Alla olevan kuvan mukainen ruutu ilmestyy näytölle.

13 - Kohtaan Base folder kannattaa valita kansio, johon tiedostot haluaa tallentaa. Tämä onnistuu painamalla kansion kuvaa oikeassa reunassa. - Kohdan File/Folder name kentässä voit vaihtaa kansion nimeä, jonka Transkribus luo tallentaessaan tiedostot. - Choose export formats -kohdassa voit valita, missä muodossa tallennat luomasi transkriptiot. - Export options -kohdan avulla voi tarkemmin valita, mitä Transkribus tallentaa. Näitä asetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. 4) Paina vielä lopuksi OK. Kun Transkribus on tallentanut tiedostosi, niiden pitäisi ilmestyä valitsemaasi kansioon sen nimen alle, jonka olit kirjoittanut File/Folder name -kohtaan.

Samankaltaiset tiedostot

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon 1. Jos koneellesi ei vielä ole asennettu Open Office ohjelmaa, voit ladata sen linkistä joka löytyy Arkisto => Asiakirjapohjat sivulta seuran kotisivuilta. Jos ohjelma