Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Alkaville hankkeille

Transkriptio

1 Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Alkaville hankkeille

2 Ohjelma Hakukierroksen tuloksia Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto Viestintäohjeet Mobility Tool+ -raportointialustan käyttö

3 Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Hakemuksia 24 (11) Varalistalla 11 hanketta Konsortioita 6 Haettu tuki yhteensä n ( ) Keskim. budjetti => Haettuja liikkuvuuksia 412 (217) 305 kurssia 107 job shadowingia 58% kaksivuotisia 12% yksivuotisia Organisaatioita hakukierroksella mukana 42

4 Hakukierrosten tuloksia maantieteellinen jakauma Ahvenanmaa 1 0 Etelä-Karjala 2 1 Lappi 1 0 Pirkanmaa 2 1 Pohjanmaa 1 1 Pohjois-Pohjanmaa 2 0 Pohjois-Savo 3 3 Satakunta 2 1 Uusimaa 8 3 Varsinais-Suomi 2 1 yhteensä /05/2017 Opetushallitus 4

5 Hakukierroksen tuloksia - organisaatiotyypit Kansalaisopistot 6 3 Museot 4 4 Järjestöt 5 2 Opintokeskukset 3 1 Ammatilliset aik.koul.organisaatiot 3 1 Aikuislukiot 2 0 Yksityinen yritys /05/2017 Opetushallitus 5

6 Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Liite I Yleiset ehdot (verkossa) Liite II Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Sovellettavat korvausmäärät (verkossa) Liite V Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit (verkossa) Liite IV Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti) Liitteet I, III, IV ja V on julkaistu osoitteessa: kuvuus/osallistujalle

7 Liikkuvuustuen muodostuminen Raportoidaan ainoastaan yksikkökustannukset Mobility Tool+ -työkaluun 30/05/2017 Opetushallitus 7

8 Liikkuvuustuen muodostuminen 30/05/2017 Opetushallitus 8

9 Liikkuvuustuen muodostuminen 30/05/2017 Opetushallitus 9

10 Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) edunsaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Apurahasopimus: pakollinen, tehdään kaikkien kanssa Staff mobility agreement and quality commitment suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla

11 Mihin maahan? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ -ohjelmamaihin: EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana ohjelmassa, joten sinne ei voi mennä Erasmus+ - tuella.

12 Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisaatiotuesta matka- ja yksilötukeen (100%) mistä tahansa kululuokasta erityistukeen

13 Muutokset Muutokset, joita on pyydettävä kirjallisesti vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista muutos hankkeen kestoon Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan

14 Muut muutosasiat Ilmoitettava kirjallisesti, jos edunsaajaorganisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen laillinen edustaja vaihtuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu

15 Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Muutoslomakkeet löytyvät OPHn / CIMOn sivuilta Aikuiskoulutus:

16 Raportointi, hanketarkastukset Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn (EU Survey) avulla 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisestä Loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen Ei väliraporttia Raportointialusta Mobility Tool+ Osa hankkeista valitaan satunnaisotannalla asiakirjatarkastukseen (desk check) ja paikan päällä tehtävään tarkastukseen (on-the-spot check)

17 Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan (ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)

18 Ei-kelpoisia kuluja kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan

19 Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

20 EU-rahoituksen näkyvyys Hanketta koskevassa viestinnässä ja kaikessa aineistossa (esim. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, viestintämateriaali kuten Powerpoint-esitykset jne.) on mainittava, että hanke on saanut rahoitusta Euroopan unionilta Käytettävä EU:n Erasmus+ -ohjelman logoa Vastuuvapauslauseke: Julkaisua on rahoitettu Euroopan komission tuella. Komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä.

21 Erasmus+ -logo Erasmus+ -ohjelman logo ja sen käyttöä koskevat ohjeet:

22 Mobility Tool+ DG EAC Mobility Tool A Common and Integrated Web Platform for Collaborating, Managing and Reporting on Erasmus+ Mobility Projects Beneficiary National Agency Participants

23

24 Mitä MT+:ssa tehdään? OPH siirtää hyväksyttyjen hankkeiden tiedot suoraan alustaan hankkeen perustiedot mukana olevat organisaatiot yhteyshenkilöt hyväksytty budjetti Edunsaajalla (hankkeen yhteyshenkilö) pääsy hankkeen tietoihin ja voi Katsella ja muokata hankkeen tietoja Hallinnoida ja lisätä muita käyttäjiä (Beneficiary users) tehtävien jakamiseksi Hallinnoida ja lisätä partnereita Luoda ja hallinnoida liikkuvuuksia Hallinnoida ja seurata osallistujaraportteja Tehdä loppuraportin

25 Osallistujaraportointi Kaikki liikkuvuuksiin osallistuneet täyttävät osallistujaraportin (Participant report) 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisen jälkeen Osallistujat eivät käytä MT+:aa, vaan täyttävät oman erillisen raportin verkossa (EU Survey) Osallistuja saa automaattisesti linkin raporttilomakkeeseen sähköpostilla ulkomaanjakson jälkeen Hankkeen vastuuhenkilöllä pääsy osallistujaraportteihin Mobility Tool+:n kautta Raporttipohja nähtävillä oman sektorin osallistujalle-sivulla

26 Kirjautuminen Kirjautuminen Mobility Tool+:aan osoitteessa Kutsut lähteneet hankkeiden yhteyshenkilöille sähköpostilla (rekisteröity automaattisesti käyttäjiksi) Kirjautumiseen käytetään hankkeen yhteyshenkilön EUlogin -tunnuksia (ent. ECAS - European Commission Authentication Service) Sähköpostiosoitteen oltava sama kuin hakemuksessa Älä jaa tunnuksia muille, vaan luo hankkeelle tarvittaessa uusia MT+ -käyttäjiä EUlogin-ohje sekä MT+ -ohjeet löytyvät oman sektorin osallistujalle-sivulta

27 30/05/2017 Opetushallitus 27

28 Tietojen syöttö MT+ vaatii tiedot partnereista (Organisations), jotta liikkuvuusjaksoja voi syöttää Tiedot joko PIC-koodilla tai syötetään käsin (non-pic organisations) Liikkuvuuksissa valitse ensin oikea Activity type (jos vaihdat myöhemmin, tyhjentää koko lomakkeen) Älä käytä CSV-syöttöä, vaan vie tiedot käsin suoraan MT+:aan!

29 Tärkeät dokumentit ja ohjeet Hyödynnä OPHn / CIMOn sivuilta löytyviä malleja ja ohjeita! - aikuiskoulutuksen liikkuvuushankkeille jalle

30 EPALE Eurooppalainen verkkopalvelu kaikille aikuiskoulutuksen parissa työskenteleville Kävijöitä vuonna 2016: , Suomesta n Rekisteröityneitä käyttäjiä n , suomalaisia 355 Ladattuja aineistoja yli Monikielinen, pääkieli englanti, kieliversioita 24 Yhteisö: verkkopalvelu + sosiaalinen media FB: Kansainväliset aikuiskouluttajat Aili-lista ja Cami-lista With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union

31 EPALEN TYÖKALUT Mitä muuta? Keskustelufoorumit Kumppaninhaku Keskusteluryhmät Sanasto With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union

32 EPALEN TEEMAT With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union

33 EPALE HANKKEILLE? Eurooppalainen näkyvyys toiminnalle Valmis yleisö Somekanavat levitykseen Oman organisaation brändäys Resurssien säästö: ajan ja rahan, valmis verkkosivusto käytössänne Hankkeen tulokset samassa paikassa Pisteytys hakemuksissa ja loppuraporteissa Tukitoimet, esim. koulutus ja helpdesk With the support of the Erasmus+ Programme of the European Union

34 Linkki aloituskoulutuksen webinaariin 30/05/2017 Opetushallitus 34

35 Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Kiitos osallistumisestasi!