Esi-LEI-hakemusten rekisteröintiohje NordLEI-verkkoportaalissa

Transkriptio

1 Esi-LEI-hakemusten rekisteröintiohje NordLEI-verkkoportaalissa Osana NordLEI-verkkoportaalia asiakkaat voivat hakea esi-lei-tunnisteita juridisille yksiköilleen. Lisäksi NordLEI sallii myös niin kutsutun avustetun rekisteröinnin (esi-lei-hakemus muiden puolesta) sekä joukkorekisteröinnin (esi-lei-rekisteröinnit useille juridisille yksiköille Excel-mallien avulla). Sekä avustettuja että joukkorekisteröintejä on kuvattu tarkemmin tämän asiakirjan viimeisen osion liitteessä. Voit täyttää vakiomuotoisen esi-lei-hakemuksen omalle juridiselle yksiköllesi kirjoittamalla selaimen osoiteriville ja noudattamalla alla olevia vaiheita: 1. Tilin rekisteröinti: Napsauttamalla NordLEI-portaalin (nordlei.org) aloitussivun REGISTER ACCOUNT -valikkoa siirryt tilin rekisteröintilomakkeelle, jossa sinua pyydetään tekemään seuraavaa: a. Kirjoita sen juridisen yksikön nimi (esim. yrityksen nimi, sijoitusrahastoyhtiön nimi tms.), jota edustat. b. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite myöhempää NordLEI-portaaliin kirjautumista varten. c. Anna salasana, joka täyttää seuraavat edellytykset: 8-20 merkin pituinen sisältäen pieniä ja suuria kirjaimia sekä numeroita d. Merkitse valintaruutu Terms and conditions (ehdot)

2 Napsauta edellisten jälkeen Register-painiketta. Saat minuutissa sähköpostiin vahvistusviestin, joka sisältää linkin. Sähköpostiviesti näyttää tällaiselta: Lähettäjä: Pvm: torstai, Otsikko: NordLEI confirmation Vastaanottaja: Tämä on NordLEI:n lähettämä automaattinen viesti. Napsauttamalla alla olevaa linkkiä voit aktivoida tilisi osoitteessa nordlei.org. Napsauttamalla oheista linkkiä siirryt NordLEI:n esi-lei-rekisteröintilomakkeelle. Huomaa jollet saa vahvistusviestiä minuutin kuluessa tilisi tietojen rekisteröinnin jälkeen, tarkista roskapostisuodattimesi osoitteen varalta, pyydä ota muussa tapauksessa yhteys osoitteeseen apua varten. Kun olet siirtynyt NordLEI:n esi-lei-rekisteröintilomakkeelle, näet lomakkeen (ks. seuraava sivu) ja voit jatkaa rekisteröintiprosessin vaiheella Syötä juridisen yksikön tiedot: Kun olet siirtynyt rekisteröintilomakkeelle valikosta ACCOUNT MANAGEMENT / NEW LEI APPLICATION, voit tehdä hakemuksia yhdestä tai useammasta esi-lei:stä. Rekisteröintilomakkeeseen täytyy syöttää useita juridisen yksikön tietoja. Kaikki tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia, ja niiden tiedot on vähintään syötettävä. Oikeassa laidassa olevat kysymysmerkit sisältävät ohjeita kunkin kentän annettavista tiedoista. Huomautus: Valitse Registration Status -kentän (rekisteröinnin tila) arvoksi THIRD_PARTY vain, jos rekisteröit esi-lei-hakemuksen muiden puolesta. Katso lisätietoja tämän asiakirjan Liite-osasta. Kun rekisteröinti liittyy omaan juridiseen yksikköön, valitse arvoksi PRIMARY_PARTY. Sen jälkeen kun olet antanut kaikki vaadittavat yrityksen / juridisen yksikön tiedot, valitse Register. Huomaa, että mahdollisia myöhempiä uusia esi-lei-hakemuksia varten sinun ei tarvitse rekisteröidä uutta tiliä. Riittää, kun kirjaudut portaaliin (nordlei.org) käyttäen tilillesi valitsemiasi kirjautumistietoja (sininen kirjautumispainike on NordLEI-portaalin oikeassa yläkulmassa).

3

4 3. Tarkistuksen ja esi-lei:n generoinnin odottaminen: Tehtyjen esi-lei-hakemusten tila näkyy valikossa REGISTERED LEIS, joka on portaalin ACCOUNT MANAGEMENT - osiossa (nämä valikot näkyvät vasta sitten, kun olet kirjautunut NordLEI-portaaliin). Tavallisesti esi-lei:n julkistaminen kestää 5-7 arkipäivää. Kun esi-lei-tunnisteesi on generoitu ja julkaistu, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Muista: Lähetä rekisteröintiin tai NordLEI-palveluihin liittyvät kyselyt sähköpostilla osoitteeseen info@nordlei.org.

5 Liite: Avustetut ja joukkorekisteröinnit NordLEI:ssä 1. Avustettu rekisteröinti Jos asiakas etsii tapoja helpottaa muiden osapuolten LEI-rekisteröintiprosessia, NordLEI tukee avustettua rekisteröintiä. Palvelu sallii siis LEI-rekisteröinnin muun osapuolen puolesta. Näitä tilanteita ovat rajoittamatta seuraavat: Emoyhtiö, joka hakee LEI-tunnisteita tytäryhtiöilleen. Sijoitusrahastoyhtiö, joka hakee LEI-tunnisteita rahastoilleen. Rahoituslaitos, joka pyrkii helpottamaan loppuasiakkaidensa LEIrekisteröintiprosessia ja suorittaa siten rekisteröinnin asiakkaan puolesta valtakirjalla. Avustettujen rekisteröintien prosessi noudattaa edellä kuvattuja vakioprosessin vaiheita. Jotta NordLEI voi hyväksyä avustetut rekisteröinnit, asiakkaiden tulee saada haltuunsa ja säilyttää asianmukaiset asiakirjat (esim. allekirjoitetut valtakirjat) ja esittää ne NordLEI:lle pyynnöstä. Lisäksi NordLEI-portaalin rekisteröintilomakkeen osana (sekä joukkorekisteröinnin Excelmalleissa, jotka kuvataan jäljempänä) rekisteröityviä pyydetään ilmoittamaan, onko LEIrekisteröinti muiden puolesta (Application status -arvoksi asetetaan THIRD_PARTY, jolloin sitoudutaan tarjoamaan edellä mainitut asiakirjat). NordLEI hyväksyy tällaiset asiakirjat, jotka on luovuttanut se osapuoli, jolle LEI-rekisteröinti on tarkoitettu, kaikilla NordLEI:n kotimarkkinoiden kielillä sekä englanniksi. Eräs tärkeä NordLEI:n avustetun rekisteröintipalvelun ominaisuus on se, että järjestelmä erottaa rekisteröitymisen tekijän ja rekisteröinnin edunsaajan toisistaan, joten mahdolliset laskut lähetetään sille juridiselle yksikölle, jolle esi-lei-tunniste myönnetään, eikä välttämättä rekisteröinnin tekijälle. Kun edellä mainituissa tilanteissa on kyse useista juridisista yksiköistä, prosessia voidaan edelleen helpottaa käyttämällä NordLEI:n joukkorekisteröintipalvelua. Palvelu on kuvattu jäljempänä. 2. Joukkorekisteröinti Jos asiakkaalla on suuri määrä LEI:tä, joista on tehtävä esi-lei-hakemukset, niiden tekeminen yksi kerrallaan NordLEI-portaalissa kestää pitkään. Asiakkaat voivat myös käyttää NordLEI:n joukkorekisteröintipalvelua, jolloin tarkistettavien esi-lei-hakemusten tiedot voidaan täyttää Excel-malliin. Täytetyt mallit (kirjautuneet käyttäjät voivat hakea ne NordLEI-portaalista) lähetetään sitten NordLEI:lle sähköpostitse osoitteeseen NordLEI:n joukkorekisteröintipalvelun käyttäjiä pyydetään antamaan NordLEI-tilin rekisteröinnin yhteydessä antamansa sähköpostiosoitteen osana lähetettyä Excel-tiedostoa. Lisäksi kaikki Excel-tiedoston vaaleanvihreällä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja (kaikissa pakollisissa kentissä on kommentti, joka selvittää vaaditun tiedon).

6 NordLEI:n joukkorekisteröinnin Excel-malli