Hakulomake Miten täytän lomakkeen

Transkriptio

1 Hakulomake Miten täytän lomakkeen Webinaari

2 Lomakkeen avaamiseen/täyttöä varten tarvitset EU-login tunnuksen Tee login-tunnus (jos ei ole vielä): /erasmus-applications Lomake toimii yleisimmillä verkkoselaimilla. Testattu: Internet Explorer 11.0, Firefox 45.7 ja Chrome 56.0 Tärkeää! Pidä hakulomaketta auki vain yhdellä välilehdellä ja yhdellä selaimella kerrallaan Lomake tallentuu automaattisesti. Jos lomake on monessa paikassa samaan aikaan auki, tallennus tapahtuu viimeisimmän avoinna olevan selainikkunan mukaan. 2

3 3

4 Valitse oikea hakulomake! /erasmus-applications 4

5 Ohjeet: Guidelines for completing WEB applications:

6 Navigointi: vasemmasta valikosta ja sivujen murupoluista 6

7 Lomakkeen symbolit Kysymysosiossa on puuttuvia tietoja. Kaikki tiedot on täytetty (muodollisesti oikein). Kentän sisältöön liittyvä ohjeteksti. Valikko, jonka alta löytyy linkki täydennettäviin tietoihin (esim. organisation details tai activity details) tai mahdollisuus esim. tietojen poistoon. Esimerkkejä valikoista: 7

8 Lomakkeen tallennus ja kirjautuminen ulos Lomake tallentuu automaattisesti 2 sekunnin välein. (Huom. vain yksi välilehti/selain!) Kun lopetat työskentelyn, sulje selain tai välilehti tai poistu sivun yläreunan logout kohdasta. Aiemmin aloitetun hakemuksen löydät uudelleen aloitussivulta kohdasta My applications Aloitussivun saa näkyviin mökki -symbolin takaa 8

9 Lomake.pdf -muotoon Lomakkeen voi ladata.pdf muodossa (vasemman valikon alalaidasta) Pdf-dokumentista hahmottaa hyvin hakemuksen kokonaisuudessaan (jos haluaa nähdä kaikki kysymykset, pitää täydentää hakemuksen kysymyksiä) Valmis <submitted> hakemus kannattaa tallentaa itselleen.pdf muodossa ja jakaa partnereille. 9

10 Luku- ja/tai kirjoitusoikeuksien jakaminen Luku- ja luku-/kirjoitusoikeudet voi antaa kaikille mukana oleville (harkitkaa kenelle minkälaiset oikeudet annatte) Sisältöjä voi työstää yhdessä myös jollain toisella alustalla (ei hakulomakkeessa) Luku tai luku- ja kirjoitusoikeudet: Hakemuksen kohdasta sharing Lukuoikeuden saajalla pitää olla EU-login tunnukset liitettynä sähköpostiosoitteeseen, joka lisätään hakemukseen Oikeudet voi antaa muillekin kuin hakemuksessa mukana oleville partnereille Yhtä aikaa ei voi olla kahta muokkaajaa, n. 10 min viive kahden eri käyttäjän välillä 10

11 Ennen hakemuksen täyttöä Muodosta partneriryhmä, tee hankesuunnitelma, määrittele hankkeen tavoitteet ja toiminnot. Tämän jälkeen hankesuunnitelma on helpompi viedä hakulomakkeelle. Pyydä partnereilta PIC-koodit ja yhteyshenkilöiden tiedot (Associated persons: Legal representative ja Contact persons) lomaketta varten. Ennen hakemuksen jättämistä (hankkeen perustietojen syöttämisen jälkeen) Pyydä partnereilta allekirjoitukset mandaattikirjeisiin (Mandaattikirjeen pohja tulostetaan hakujärjestelmästä ja allekirjoitetaan + skannataan ja ladataan tiedostona hakujärjestelmään.) 11

12 PIC-koodit kaikilla hakijoilla! Jokaisen mukana olevan organisaation pitää rekisteröityä EUorganisaatiorekisteriin Rekisteröitymisen jälkeen organisaatio saa 9-numeroisen koodin PIC PIC tuo hakulomakkeeseen organisaation perustiedot 12

13 Tietojen syöttäminen hakulomakkeelle

14 TAI Exchange of good practices 14

15 Esimerkki: Yhteystietojen syöttäminen

16 16

17 17

18 18

19 Esimerkki: Koulutus- ja opintotilaisuuksien tiedot (Learning, teaching and training activities, LTT)

20

21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Hakemuksen liitteet (Annexes) 1. Declaration of honour (Template) 2. Mandaattikirjeet (Template) 3. Muut liitteet Any relevant documents Liitetiedostojen enimmäismäärä 11 kpl, ja yhteiskoko: KB (10 Mt) Sallittuja tiedostomuotoja: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, odt, ods, cdoc, ddoc, bdoc 26

27 27

28 1) Ladataan (download) ja 2) tallennetaan omalle koneelle 3) tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi Declaration of honour -dokumentti. 28

29 4) Liitetään (add ja upload) allekirjoitettu Declaration of honour dokumentti hakemukseen. 29

30 Declaration of honour on tallennettu! Jos haluat poistaa liitetiedoston, voit poistaa sen rastilla.

31 Hakemuksen lähetys (Submit) 31

32 32

33 33

34 34

35 Onnea hakemuksen laatimiseen!