S2016 Antero Stenius OAMK Rakennustekniikka

Transkriptio

1 S2016 Antero Stenius OAMK Rakennustekniikka 1

2 6.1 AIKAOHJAUS 6.2 RESURSSIOHJAUS 6.3 KUSTANNUSOHJAUS 6.4 SISÄLLÖN JA MUUTOSTEN OHJAUS 6.5 HANKINTOJEN OHJAUS 2

3 Aika on rahaa Myöhästymissakot Pääoman korko investoiduille laitteille ja työlle korkoa välilliset kustannukset, kuten tila- ja laitevuokrat 3

4 Projektin valmistumisajankohta --> + tuoton aikaistaminen --> - tuotannon menetys 4

5 Tuotekehityskilpailu Luotettavuus toimittajana YLITYÖT JA LISÄRESURSSIT AIHEUTTAVAT LISÄKUSTANNUKSIA. 5

6 Liian karkeat tehtäväjaottelut riippuvuuksia ei ole määritelty tehtäväjanat eivät kuvaa tehtävän todellista suoritusta resursseja ei ole merkitty aikatauluun aikatauluja ei ylläpidetä aikataulutekniikka heikko tehtäviä puuttuu sallitaan lipsuminen 6

7 1. Tehtäväluettelo 2. Työmäärien ja kestojen arviointi 3. Suoritusjärjestys ja riippuvuudet 4. Resurssien osoittaminen 5. Aikataulun laatiminen 6. Aikataulu- ja resurssianalyysi 7. Hyväksyminen ja sitoutuminen 7

8 AIKAOHJAUS: MUUTOKSIIN REAGOIMISTA KOKO PROJEKTIN AJAN 8

9 Vastuuhenkilöt selvittävät oman alueensa tehtävät yhteistyössä työn tekijöiden kanssa. 9

10 PERUSTAJAURAKOINTI-PROSESSI. Tontinhankinta- hankesuunnittelu Luonnossuunnittelu Pääpiirustussuunnittelu Työpiirustussuunnittelu Markkinointi Rakentamisen valmistelu Työmaan aloitus Rakentaminen Luovutuksen valmistelu Kohteen luovutus Vuositarkastus Vastuuaika 10

11 Luonnossuunnittelu Suunnittelijan valinta Hankesuunnitelma Huoneistojakauma Asiakassegmentit Suunnittelun lähtötiedot LVIS-tilavaraukset Rakennetyypit Energiatarkastelu LVIST-järjestelmävalinnat Materiaalivalinnat Markkinointisuunnitelma 11

12 Pääpiirustussuunnittelu Kaupunkikuvatoimikunnalle esittely Pääpiirustukset Geotekniset suunitelmat Energiaselvitys Meluselvitys, hulevesiselvitys (Korttelin yhteisjärjestelyt Jätehuolto, kulkuoikeudet, pelastustiet, autopaikat, jne) Naapureille tiedottaminen Liittymälausunnot 12

13 Työpiirustussuunnittelu LVISTA-suunnittelu RAK-suunnittelu Rakennedetaljit, selostukset, kaaviot Elementtisuunnittelu tarvittaessa Risteämätarkastelut (RAK-L-V-I-S-T-A) Suunnitelmakatselmukset 13

14 Markkinointi Esiteaineisto Hinnasto Materiaalivalinta-aineisto Muutostyöaineisto Nettisivut Malli Markkinointipatahtumat 14

15 Urakkasopimis- ja RS asiakirjat Urakkasopimus Maksuerätaulukko Pääpiirustukset, Työselitykset RS-turva-asiakirjat Taloussuunnitelma Yhtiöjärjestys 15

16 Rakentamisen valmistelu Työturvallisuussuunnitelmat Laatusuunnitelmat Aikataulut Hankintojen ja toimitusten valmistelu työmaasuunnittelu 16

17 Aikataulu tarkentuu projektin edetessä. VIIKKOAIKATAULU (n. 2 viikkoa) yksityiskohtainen tehtäväluettelo RAKENNUSVAIHEAIKATAULU (n. 3 kk) tarkentuu projektin edetessä YLEISAIKATAULU koko projekti päätehtävät 17

18 SUURIMMAT VIRHEET AIHEUTUVAT UNOHDETUISTA TEHTÄVISTÄ! 18

19 Kustakin tehtävästä tulee tehdä riittävän tarkka tehtäväkuvaus. Ts. mitä tehtävä tarkoittaa ja sisältää. EI: dokumentointi vaan mitä ja miten dokumentoidaan. 19

20 Viranomaisten luvat hyväksymiset toimitukset (laitteet, materiaalit) kuljetukset seisonta-ajat päätökset 20

21 Jako keston mukaan suuruusluokaltaan samansuuruisiin tehtäviin. Suorittajan vaihtuessa tehtävät eriteltävä. Suunnittelutehtävien tarkkuus 1-6 viikkoa. Kaikkea ei kannata merkitä samaan aikatauluun. 21

22 TEHTÄVÄN KOKO KUSTANNUKSET RESURSSIT TEHTÄVÄN KESTO 22

23 Kokemus auttaa muutokset (henkilöstö, laajuus ym.) aiheuttavat helposti virheitä arviointi keskimääräisen suorittajan mukaan, jos tehtävän suorittajaa ei tiedetä 23

24 työn kesto = työmäärä/resurssit * resurssin käytettävyys-% huomioitava * lomat, viikonloput ja juhlapyhät huomioidaan 24

25 Projektin käytettävissä oleva aika jaetaan tehtävillä --> tiukat aikataulut Mutu (musta tuntuu) Rahi (ravistetaan hihasta) Metu (meistä tuntuu) Atu (asiantuntija) 25

26 Paloitellaan projekti yksityiskohtaisesti ==> tarkat arviot ==> vie aikaa projektin jako %-osiin vaiheiden mukaan nyrkkisäännöt tilastot ja taulukot matemaattiset mallit 26

27 Seuraamalla toteutumia vertailemalla eri arviointimenetelmiä käyttämällä asiantuntijoita 27

28 Tehtävät lisätään tehtäväluetteloon suoritusjärjestyksessä numerointi ==> riippuvuussarakkeeseen voidaan merkitä edellisen/edellisten tehtävän numero/numerot 28

29 Looginen tehtävät voidaan suorittaa vain tietyssä järjestyksessä Limitysriippuvuus tehtävän aloittaminen riippuu toisen tehtävän valmiusasteesta Viiveriippuvuus tehtävä alkaa tietyn ajan kuluttua edellisen tehtävän loppumisesta esim. betonin kuivuminen vie aikaa 29

30 Resurssiriippuvuus vaikka tehtävät voitaisiin suorittaa samanaikaisesti jos niillä on samat resurssit ne on sijoitettava peräkkäin Kalenteririippuvuus tehtävän aloittaminen ja päättäminen on sidottu kalenteriin (vuodenajat, lomat, huollot tms.) 30

31 Ei riippuvuutta voidaan sijoittaa muiden töiden kannalta sopiviin hetkiin 31

32 RIIPPUVUUKSIEN SUUNNITTELU ON TYÖJÄRJESTYSEN SUUNNITTELUA. Mietitään edullisin tehtäväjärjestys. Riippuvuudet kannattaa tarkistaa. 32

33 Selvitetään tehtävät, jotka voidaan aloittaa heti projektin alussa mietitään, mikä on kunkin työn seuraava vaihe (työ, tehtävä) ==> saadaan tehtäväketjuja? Mitä on oltava valmiina kutakin työtä aloitettaessa? ==> riippuvuudet Tehtävien limitysten suunnittelu 33

34 1. JANAKAAVIO 2. TOIMINTAVERKKO 3. NUOLIVERKKO 4. LOHKOVERKKO 34

35 Tehtävien nimet vasemmassa reunassa jokaisella tehtävällä oma rivi janalla kuvataan kunkin tehtävän kesto ja ajallinen sijainti työn edistyminen ja toteutuminen merkitään vastaavasti toteutumajanalla 35

36 Janakaavioon merkitään myös tapahtumat, kuten neuvottelut, raporttiluonnoksen määräpäivä, raportin valmistumispäivä, tilaukset, toimitukset, tarkastukset, päätökset ym. merkkipaalut 36

37 JANA-AIKATAULU T 1 Q1 T 2 Q2 T 3 Q AIKA

38 - ei kuvaa tehtävien välisiä riippuvuuksia - pelivarat ja kriittiset pisteet eivät näy - tehtävän myöhästymisen vaikutus ei näy - muutosten vaikutukset eivät näy - kiireelliset tehtävät eivät näy 38

39 + sopii pääaikataulujen laatimiseen + sopii raportteihin + limitykset näkyvät selkeästi 39

40 Graafinen kuvausmenetelmä, jolla esitetään tehtävät, tapahtumat ja tehtävien väliset riippuvuudet. + kriittinen tehtäväketju nähtävissä + tehtävien pelivarat nähtävissä ==> ne voidaan hyödyntää + muutosten vaikutukset näkyviin + helppokäyttöinen 40

41 Tehtävät kuvataan suorakaiteilla. Riippuvuudet kuvataan riippuvuusnuolilla tehtävälohkon pituus kuvaa tehtävän kestoa 41

42

43 Tehtävät kuvataan nuolilla,jotka samalla usein kuvaavat myös riippuvuuksia nuoliverkon tehtävät erotetaan toisistaan ympyrällä, joka joka on tapahtuma kuvaa ajanhetkeä nuolen pituus kuvaa tehtävän kestoa 43

44

45 Mittareita: - tehtävään käytetty työaika/työkustannus toteutunut / arvioitu kustannukset käytetty materiaali ulkoiset laskut laite- ja yleiskulut määrät ja yksiköt 45

46 - resurssien käytettävyys - määräajat - muutokset 46

47 Sopivat jatkuvasti eteneviin ja toisiinsa kytkettyjen tehtävien aikataulujen tekemiseen esim. tienrakennus 47

48 1. Tie - aikakaavio pystyakselilla aika vaaka-akselilla paikka kaaviossa voidaan esittää useita eri työvaiheita; useita viivoja toteutumat merkitään vastaavasti 48

49 2. Tuotantokaavio pystyakselilla tuotannon määrä vaaka-akselilla aika kukin työvaihe esitetään omana viivanaan kaaviosta selviää työvaiheiden aloitus- ja lopetusvälit kullakin työvaiheella omat resurssit työvaiheet voidaan esittää myös janoina 49

50 Kaaviosta nähdään: tuotantonopeus = tuotannon määrä/aikayksikkö vinoviivojen kaltevuus toisiinsa nähden tahdistus; aloitus- ja lopetusviiveet 50

51 TUOTANTOAIKAKAAVIO 100% 0% aika

52 Ongelmatilanteita syntyy kun; viivat risteävät ts. syntyy mahdoton tilanne, mikäli työvaiheet ovat peräkkäisiä seuraava työvaihe alkaa ennen edellisen valmistumista tai tehtävät ovat kiinni toisissaan (tahdistusongelmat) 52

53 3. Paikka-aikakaaviot pystyakselilla työtilan osa-alueet vaaka-akselilla aika soveltuu rakennustuotantoon työtyhmät etenevät tilasta toiseen (resurssiriippuvuus) varmistetaan, että työryhmillä on riittävästi tilaa (tilariippuvuus) 53

54 PAIKKA-AIKAKAAVIO A B 1 C aika TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO 54

55 Nähdään peräkkäisten työryhmien riippuvuudet Työvaiheilla on hyvä tahdistus, jos vinoviivoilla on sama kaltevuus Vastaavassa toimintaverkossa tulisi esittää nuolilla sekä työryhmäriippuvuus että tilariippuvuus 55

56 Aikataulu <===> Resurssit Laaditaanko projektisuunnitelma tietyn aikataulun mukaan vai tiettyjen resurssien mukaan? 56

57 Resurssipula aiheuttaa: ylitöitä kiirettä myöhästymisiä lisäkustannuksia 57

58 Jos useita projekteja on käynnissä yhtä aikaa ==>projektisuunnittelun vaativuus kasvaa 58

59 Resurssien saatavuuden varmistaminen Avainresurssien käytön optimointi tasainen, jatkuva kuormitus Resurssikustannusten optimointi 59

60 Raha henkilöt (omat / ulkopuoliset) koneet ja laitteet materiaalit muut 60

61 Kussakin resurssiluokassa omat ns. resurssilajit esim. mittamies koneenkuljettaja jne. 61

62 1. RESURSSILASKENTA --> kuormitus ( tiukin mahdollinen aikataulu) 2. RESURSSIEN TASAUS 1) avainresurssit 2) helposti siirrettävät resurssit 3) tehtäväjärjestyksen muuttaminen 4) pelivarojen hyödyntäminen 62

63 Tehtävät työmäärät (kesto) tarvittavat resurssit suoritusjärjestys / riippuvuudet työn kesto = työmäärä/resurssit tehollinen kesto kalenterikesto (aikataulussa näkyvä) 63

64 Jokapäiväiset rutiinit, tauot yms. muut projektit pysyvät tehtävät esimiestehtävät muut kiireelliset työt Voidaan huomioida esim. resurssien käytettävyysprosentteina. 64

65 Kriittinen polku: Kriittisten tehtävien muodostama tehtäväketju toimintaverkon alusta sen loppuun. Kriittinen tehtävä: Tehtävä, jonka kokonaispelivara on nolla. 65

66 Aluksi aikataulu laaditaan s.e. Uusi tehtävä aloitetaan heti edellisen tehtävän valmistuttua. Tällöin yksi tehtäväketju, ns. kriittinen polku määrää projektin tiukimman mahdollisen aikataulun. 66

67 Muilla tehtävillä on pelivaraa sovitetaan tehtävät siten, että kullekin resurssilajille saadaan mahdollisimman tasainen ja jatkuva kuormitus 67

68 Selvitetään: Voidaanko riippuvuuksia muuttaa (kuormitusten tasaaminen)? Kannattaako lisätä resursseja kriittiselle polulle? Voidaanko tehtävien kestoa muuttaa? 68

69 Etsitään: kuormitushuiput tärkeät resurssilajit Yksi muutos aiheuttaa useita muutoksia ketjussa 69

70 Tehdään kun henkilöt ovat oman alansa asiantuntijoita ==> henkilökohtaiset työsuunnitelmat Henkilöresurssien käytettävyyteen vaikuttaa projektille käytettävä osuus kokonaisajasta. 70

71 Henkilöiden poissaolot lomat ym. merkitään aikatauluihin huomioitavaa: puhelin --> keskeytykset sähköposti ym. tietokoneohjelmat vierailijat kokoukset 71

72 Useat projektit kuormittavat yhteisiä resursseja asiantuntijoiden käyttöä henkilöt ovat projektissa mukana vain ko. erityisalan vaatiman ajan 72

73 Edellyttää projektin ja resurssien kokonaisvaltaista johtamista ajoitusmuutokset heijastuvat toisiin projekteihin tehtävien (projektien) kiireellisyysjärjestyksen arviointi 73

74 Tulee olla yhtenäiset käytännöt: aikataulujen laadinnassa resurssien ylläpidossa resurssikuormitusten laskennassa päätöksenteossa 74

75 Projektilla on taloudelliset tavoitteet Kustannusarvion ja -ohjauksen onnistuminen vaikuttavat tulokseen 75

76 Minimikustannukset saavutetaan pitkällä aikataululla lyhin mahdollinen aikataulu nostaa jyrkästi kustannuksia ==> etsitään edullisinta kustannus/aikataulusuhdetta 76

77 Kustannusten arviointi budjetointi aikataulun ja kustannusten optimointi kassavirtalaskenta kustannusraportointi ohjauspäätökset jälkilaskenta 77

78 Toteutuneet kustannukset maksuhetken mukaisesti Riittävän aikainen toiminta mahdollistaa korjaustoimenpiteet 78

79 Työn todellinen edistyminen ajallisen ja taloudellisen edistymisen suhde tuleva kustannuskehitysarvio päätapahtumat ongelmat (tunnistaminen) 79

80 Taloudellisuusajattelu kustannustietous 80

81 Projektin tai sen osatehtävän kustannukset määritellään ennakkoon siten, että toiminta on liiketaloudellisesti kannattavaa. 81

82 1. KOKONAISURAKKA 2. LASKUTUSTYÖ 82

83 Projekti määritellään teknisesti tarkasti riskit huomioidaan (työmäärät, ongelmat) hinnassa käytetään kun projektin suunnittelu on riittävän pitkällä yleensä paras sekä tilaajan että toimittajan kannalta, koska työ pyritään tekemään tehokkaasti ja taloudellisesti 83

84 Projektin määrittely ja sopimusvaiheet pidentävät työn kestoa 84

85 Toimittaja raportoi tehdyt työtunnit veloitustuntihinta sovittu ei riskiä projekti käynnistyy nopeasti sopii projekteihin, joissa odotettavissa muutoksia työn aikana 85

86 Heikkoutena : toimittajalla ei ole motivaatiota kustannusten pienentämiseen eikä aikatauluvelvoitteita (ainoastaan maineen säilyttäminen) 86

87 Kustannusvalvonnan takia =projektin taloudellinen toimintasuunnitelma projektin aikatauluun sidottu usein esitetään vain menot Rahoitusbudjetissa esitetään KASSAVIRTA=(tulot - menot) projektibudjetin tulee soveltua kustannusvalvonnan perustaksi 87

88 Tärkeää: säännöllisyys; kustannusraportit määrävälein ajantasaisuus kaikki kustannukset 88

89 Toteutuneet kustannukset (= laskutetut) sopimuksin sidotut kustannukset arvio jäljellä olevista kustannuksista REAGOINTI KUSTANNUSYLITYKSIIN syyt selvitetään korjaustoimenpiteet 89

90 Tarjoukset tilaukset tilausvahvistukset materiaaliluettelot urakkasopimukset tuntiraportit ym. 90

91 Yhteenveto kustannuksista ja kannattavuudesta analyysi kirjanpito tunnusluvut 91

92 92

93 Sisällönhallinnan tavoitteet: määritellyn työn aikaansaaminen ei tehdä ylimääräistä työtä saavutetaan liiketoiminnalliset tavoitteet 93

94 Tärkeää: projektin sisällön tarkka määrittely ja rajaus sopimukset 94

95 Projektin ohjauksen perustana: hyväksytty projektisuunnitelma muutosten hallinta muutosten kirjaaminen projektikokousmuistioihin 95

96 Muutospaineita projektin aikana aiheuttavat mm. markkinatilanne uudet innovaatiot kilpailutilanne asiakkaiden tarpeiden muutokset ulkoiset muutokset (lait, ympäristö) toiset kehitysprojektit ja hankkeet 96

97 TUOTEKEHITYSPROJEKTIT: Varmistettava tuotteen kilpailukyky sen tullessa markkinoille SUUNNITTELUPROJEKTIT: asiakkaan tarpeiden tarkentuminen asiakkaan ymmärrys lisääntyy projektin aikana 97

98 Muutosehdotukset Vaikutusten arviointi Muutostoimenpiteistä päättäminen Muutosten suoritus dokumentointi 98

99 RISKIEN JA ONGELMIEN ENNAKOINTI ( Tässä saa olla pessimisti!) Riski = negatiivinen poikkeama 99

100 Riskien ja potentiaalisten ongelmien ennakointi kannattaa myös TALOUDELLISESTI Selvitetään, mitä ongelmia aiemmissa projekteissa on olut. 10 0

101 1. TEKNISET RISKIT 2. AIKATAULULLISET RISKIT kriittinen polku työmääräarviot päätökset 10 1

102 3.TALOUDELLISET RISKIT kustannusmuutokset maksuvaikeudet 4. ORGANISAATIO HENKILÖT (vaihtuvuus) TIEDONKULKU (työtavat) 10 2

103 5. ULKOPUOLISET HANKINNAT, TOIMITUKSET 6. ASIAKKAASEEN LIITTYVÄT RISKIT 7. LUONNONOLOSUHTEET JA MUUT YMPÄRISTÖTEKIJÄT 10 3

104 8. SOPIMUKSET laajuus rajaus 9. TUOTEVASTUURISKIT (T&K) 10. KOHDEMAAHAN LIITTYVÄT RISKIT VIENTIPROJEKTEISSA 10 4

105 Aikataulu Uusi teknologia Vastuut Avainresurssit Organisaatio TARKISTUSLUETTELOT 10 5

106 1. PROJEKTISUUNNITELMAN ANALYSOINTI Riskien tunnistaminen 2. RISKIEN LUOKITTELU 10 6

107 3. RISKIEN TORJUNNAN SUUNNITTELU Riskien poisto Todennäköisyyden pienentäminen Riskien siirto Projektisuunnitelman muuttaminen Riskien hyväksyntä Riskeihin varautuminen 10 7

108 4. RISKIEN VALVONTA Vastuualueiden määrittely Riskihälytin Varasuunnitelma Korjaustoimenpiteet 10 8

109 TODENNÄKÖISYYDEN (T) ja MERKITYKSEN (M) arviointi 10 9

110 A: Riski todennäköinen ja merkitys huomattava varautuminen riskiin B: (T x M) = suuri torjuntasuunnitelma C: ( T x M) = pieni tarkkailu D: todennäköisyys ja merkitys pieniä ( otetaan riski ) 11 0

111 TODENNÄ KÖINEN 4 SEURAT TAVA, VARAUT UMINEN 8 TOIMEN PITEITÄ 12 VAATII TOIMEN PITEITÄ EI SALLIT TU EPÄTODEN NÄKÖINEN 2 EI TOIMEN PITEITÄ SEURAUS: PIENI SEURAUS: ERITTÄIN VAKAVA OAMK/RAK/YSTAN

112 Työn tarkoituksena on oppia yksityiskohtainen projektisuunnitelman laatiminen 11 2

113 Harjoitustyö palautetaan sähköpostitse osoitteeseen 11 3

114 Projektisuunnitelma ( kts. tehtäväohje) Projektin tavoitteet Ajallinen suunnitelma Kustannussuunnitelma Laatusuunnitelma Resurssisuunnitelma Tiedonhallintasuunnitelma Riskienhallintasuunnitelma Hankintasuunnitelma 11 4

115 Risto Pelin, Projektihallinnan käsikirja, Jyväskylä 1999 Rakennushankkeen ohjaus RATU Kankainen, Sandvik, Rakennustieto 1999 A Stenius, Luentotiivistelmä 11 5