PROJEKTIN HALLINTA 5 op KEVÄT 2016 KUM15SA. Savonia MUOTOILU Lehtori Marke Iivarinen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PROJEKTIN HALLINTA 5 op KEVÄT 2016 KUM15SA. Savonia MUOTOILU Lehtori Marke Iivarinen"

Katriina Emma Salo
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PROJEKTIN HALLINTA 5 op KEVÄT 2016 KUM15SA Savonia MUOTOILU Lehtori Marke Iivarinen

2 MIKSI PROJEKTI? On vaihtoehtoinen tai korvaava tapa toimia Vastaus tiukkoihin aika- ja kustannusvaatimuksiin Mahdollistaa resurssien tehokkaan käytön ja hallinnan Helpottaa sopeutumista uusiin tilanteisiin ja työtehtäviin Yhteisiin tavoitteisiin pyrkinen lisää tiimin motivaatiota Jaettu vastuu lisää sitoutumista Keino vastata ympäristön muutoksiin Työkalu henkilöstön ja toiminnan kehittämiseen

3 Projektinhallinnan menestystekijät (1992 Rivett) 1. Selvästi määritellyt vastuut ja johtamiskäytäntö 2. Hyvä Brief 3. Perusteellinen suunnittelu 4. Selkeä ja säännöllinen kommunikointi 5. Kontrolli ja seuranta

4 Projektin määrittelyä Työelämäprojekti on selkeästi asetettuihin tavoitteisiin pyrkivä ja ajallisesti rajattu kertaluonteinen tehtäväkokonaisuus, jonka toteuttamisesta vastaa sitä vasten perustettu, johtosuhteiltaan selkeä organisaatio, jolla on käytettävissään selkeästi määritellyt resurssit ja panokset. Eli Projekti on työskentelymalli ja toimintaympäristö, joka on luonteeltaan harvoin samanlaisena toistuva. Projekti yhdistelee eri alojen tietämystä.

5 Projektin määrittelyä Projekti on hyvin organisoitu, luonteeltaan harvoin samanlaisena toistuva, määritelty ja suunniteltu, ajallisesti ja sisällöllisesti rajattu ja tiettyyn tilannekohtaiseen tavoitteeseen tähtäävä tehtäväkokonaisuus, jota toimeenpanemaan perustetaan oma projektiorganisaatio/tiimi. Projektin suunnittelu-tie tuloksiin/urpo Jalava &Kari Keinonen

6 PROJEKTISUUNNITELMA Projektisuunnitelma antaa vastaukset kolmeen peruskysymykseen: 1. Miksi projekti toteutetaan, mihin sillä pyritään ja mitä sillä tavoitellaan: mitkä ovat projektin tavoitteet ja miten niiden tavoittamista mitataan? 2. Mitä tuotoksia projektilla saadaan aikaiseksi? 3. Miten projekti toteutetaan ja ketkä sen toteuttavat?

7 Projektin suunnittelu ja valmistelu Ovat parhaan toteutustavan etsimistä Projektin ohjaus perustuu projektisuunnitelmaan Projektisuunnitelma on sen hetkinen paras tietämys aiheesta Projektisuunnittelussa huomioitava 1 asiantuntija vai asian tunnustelija vai asian tunteilija 2 projektihallinnan pääkohdat: lopputulos, ennakointi, tilannehallinta, optimointi, muutoshallinta Projektisuunnittelun pääkohdat: sisältösuunnittelu, aikataulusuunnittelu, toteuttaja (organisaatio) suunnittelu ja työsuunnittelu, rahoitussuunnittelu, laatusuunnittelu, seurantaja dokumentointisuunnittelu, arviointisuunnittelu

8 Projektisuunnittelulla vastataan MIKSI? Miksi projekti toteutetaan, mihin sillä pyritään, mitä tavoitellaan? Ketä se hyödyttää? MITÄ? Mitä projektissa pitäisi saada aikaiseksi? MITEN? Miten projekti toteutetaan? KENELLE? Kuka hyötyy ja miten? sillä

9 Projektityypit/ esimerkkejä Muotoilussa/Marke. Sisustussuunnittelun projektit. Eduskunnan joulukuusiprojekti. Näyttelyprojektit. KRY:n 120 v. juhlaprojekti. Tuotekehitysprojektit. Kalevalakoru-projekti. Muotoiluprojektit. Aurelia pukunäytös-projekti. Nömmen kirkkotekstiili-projekti. KYS- lastenosaston tekstiili-projekti. Imago Mundi in Barcelona. Kuopion asuntomessut 2010 kaupunginjohtajan talon sisustaminen

10 Projektiorganisaatio ja roolit - JOHTORYHMÄ (isoissa projekteissa) - PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ - Laatii ja esittelee projektin suunnitelmat ja edistymisraportit - Sisäinen työn suunnittelu, toimeenpano ja valvonta - Tulee olla tietoinen siitä, mitä projekteissa tehdään ja mikä on tehtävien ja koko projektin tilanne PROJEKTISIHTEERI - Avustaa projektipäällikköä, hallintotehtävät - PROJEKTIRYHMÄ TOTEUTTAA PROJEKTIN

11 Projektin luonne 1. Jako ominaisuuden mukaan - Teknis-tuotannollinen - Innovatiivinen 2. Jako projektityypin mukaan - Tutkimusprojektit - Kehitysprojektit - Toiminnan ja hallinnon kehittämisprojektit - Testausprojektit - Toteutusprojektit - Investointiprojektit 3. Jako tehtävän mukaan - Rakennus-, markkinointi-, suunnittelu-, koulutus-, sisustus-, jne projektit

12 Projekti vs. tavanomainen työskentely Tavoitteena erityinen tulos Määritelty alku ja loppu Tiimi hallitsee yhdessä eri osaamisalueet Tiimi on kertavaikutteinen Projekti on harvoin samanlaisena toistuva Edellyttää erikseen laaditus kustannusarvioin Projekti lakkautetaan, ellei tavoitteita saavuteta Deadline ja budjetti asettavat ehdot tuloksen teolle ja hallinnolle Tuottaa jatkuvasti samaa tulosta Toiminta on jatkuvaa Edellyttää erikoistunutta osaamista Organisaatio on jatkuvasti pysyvä Toiminta on kertautuvaa ja ennakolta tiedossa olevaa Toiminta on vuosibudjetin varassa Toiminnan jatkuminen ei ole uhattuna Vuotuinen kustannusarvio perustuu aikaisempiin kokemuksiin Anttila, P. 2001

Samankaltaiset tiedostot

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Vastine Kari Pietilän SDP:n valtuustoryhmän aloitteeseen Raahen kaupungin projektiohjeista (KV 25.2.2004) Pertti Malkki (FT, YTM) Kehittämiskonsultti pertti.malkki@yritystaito.fi