PJU osuuden projektisuunnitelma -malli

Transkriptio

1 Projektinjohtourakkaosuus PJU osuuden projektisuunnitelma

2 2 (7) Sisällysluettelo 1 PROJEKTISUUNNITELMAN TARKOITUS URAKAN YLEISTIEDOT URAKANORGANISAATIO PROJEKTIN TAVOITTEET JA RISKIT TEKNILLISET TAVOITTEET TALOUDELLISET TAVOITTEET AIKATAULUTAVOITTEET LAATUTAVOITTEET RISKIARVIOINTI YHTEISTYÖ VIRANOMAISTEN KANSSA SUUNNITTELUN OHJAUS SUUNNITTELUKOKOUSTEN TOIMINTA SUUNNITTELUPALAVERIEN TOIMINTA HANKINTAPAKETTIEN KATSELMUKSET/HANKINTASUUNNITTELUPALAVERIT SUUNNITTELUN TUOTANNON PALAVERIT KUSTANNUSOHJAUSPALAVERIT LIIKETOIMINTAPALAVERIT PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET AIKAOHJAUS AIKAOHJAUS, YLEISTÄ SOPIMUKSEN MUKAISET VALMISTUMISAJAT JA SAKOLLISET VÄLITAVOITTEET KEHITYSVAIHEEN AIKATAULU JA VÄLITAVOITTEET TOTEUTUSVAIHEEN AIKATAULU JA VÄLITAVOITTEET TESTAUS- JA KÄYTTÖÖNOTTOAIKATAULU SUUNNITTELUAIKATAULU JA VÄLITAVOITTEET PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET: KUSTANNUKSET TAVOITEBUDJETIN ASETTAMINEN KUSTANNUSHALLINTA JA -RAPORTOINTI, KEHITYSVAIHEESSA KUSTANNUSHALLINTA JA -RAPORTOINTI, TOTEUTUSVAIHEESSA HANKINNAT HANKINTOJEN TOTEUTUS TILAAJAN HANKINNAT PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET LAADUNVARMISTUS TILAAJAN LAADUNVALVONTA PJU:N LAADUNVALVONTA PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET TYÖTURVALLISUUS TYÖTURVALLISUUS PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET VIRANOMAISASIAT JA MENETTELYT... 6

3 3 (7) 11.1 YHTEISTYÖ JA TIEDONKULKU, YLEISTÄ KEHITYSVAIHE TOTEUTUSVAIHE KOKOUSKÄYTÄNNÖT YLEISTÄ PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET JÄRJESTELMIEN KÄYTTÖÖNOTTO JA TUNNELIN LIIKENTEELLE OTTO YLEISTÄ JÄRJESTELMIEN KÄYTTÖÖNOTTO TUNNELIN LIIKENTEELLE OTTO PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET DOKUMENTOINTI ARKISTOINTI JAKELUT KOPIOINTI JA PROJEKTIPANKKI PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET TIEDOTTAMINEN YLEISTÄ YMPÄRISTÖSTÄ TULLEET REKLAMAATIOT JA HUOMAUTUKSET VAKUUTUKSET PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN VASTAANOTTOMENETTELY LUOVUTUSAINEISTO JA MATERIAALIT LOPPURAPORTOINTI TAKUUAJAN TOIMENPITEET TAKUUAJAN YHTEYSHENKILÖT PROJEKTISUUNNITELMAAN LAADITTAVAT LIITTEET... 7

4 4 (7) 1 Projektisuunnitelman tarkoitus Projektisuunnitelman tarkoituksena on kuvata urakan projektiorganisaatio toimintatapa tunnelin teknisten järjestelmien ja liikenteenhallintajärjestelmien toteutuksen sisältävän PJU -osuuden osalta. Suunnitelma pohjautuu urakoitsijan laatimaan koko urakan kattavaan toiminta- ja laatusuunnitelmaan tarkentaen sitä PJU -osuuden osalta. Projektisuunnitelmassa kuvataan tärkeimmät urakan tavoitteet, toimintatavat ja -prosessit (mm. riskienhallinta, päätöksenteko, raportointi, tiedonhallinta, laadunhallinta, hankinnat, tavoitebudjetin asettaminen, kustannusten hallinta, aikatauluhallinta, suunnittelu). Suunnitelman laadinnasta vastaa projektinjohtourakoitsija yhteistyössä tilaajan ja suunnittelijoiden kanssa. Suunnitelman ensimmäinen versio, joka kattaa kehitysvaiheen tehtävän, laaditaan heti urakkasopimuksen allekirjoituksen jälkeen pohjautuen urakoitsijan tarjouksessaan esittämään alustavaan PJU osuuden projektisuunnitelmaan. Projektisuunnitelmaa täydennetään urakan etenemisen mukaan PJU osuuden toteutusvaiheeseen. Mikäli jokin projektisuunnitelman ohje tai liite ei palvele toteutusta parhaalla mahdollisella tavalla tai käytäntö poikkeaa muutoin suunnitellusta, projektisuunnitelmaa muutetaan yhdessä sovitulla tavalla. Hyväksytty projektisuunnitelma jaetaan kaikille urakassa työskenteleville PJU:n toimihenkilöille ja tilaajan edustajille. Projektisuunnitelma ei muuta tilaajan ja PJU:n välisiä sopimuksia. 2 Urakan yleistiedot 3 Urakanorganisaatio 4 Projektin tavoitteet ja riskit 4.1 Teknilliset tavoitteet 4.2 Taloudelliset tavoitteet 4.3 Aikataulutavoitteet 4.4 Laatutavoitteet 4.5 Riskiarviointi 4.6 Yhteistyö viranomaisten kanssa

5 5 (7) 5 Suunnittelun ohjaus 5.1 Suunnittelukokousten toiminta 5.2 Suunnittelupalaverien toiminta 5.3 Hankintapakettien katselmukset/hankintasuunnittelupalaverit 5.4 Suunnittelun tuotannon palaverit 5.5 Kustannusohjauspalaverit 5.6 Liiketoimintapalaverit 5.7 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 6 Aikaohjaus 6.1 Aikaohjaus, yleistä 6.2 Sopimuksen mukaiset valmistumisajat ja sakolliset välitavoitteet 6.3 Kehitysvaiheen aikataulu ja välitavoitteet 6.4 Toteutusvaiheen aikataulu ja välitavoitteet 6.5 Testaus- ja käyttöönottoaikataulu 6.6 Suunnitteluaikataulu ja välitavoitteet 6.7 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet: 7 Kustannukset 7.1 Tavoitebudjetin asettaminen Kohdassa kuvataan PJU osuuden tavoitebudjetin asettamisprosessi (mm. vaiheet, tehtävät, aikataulu osapuolien roolit, oikeellisuuden varmistaminen)

6 6 (7) 7.2 Kustannushallinta ja -raportointi, kehitysvaiheessa Kohdassa kuvataan PJU osuuden kustannushallinta- ja raportointimenettelyt kehitysvaiheessa. 7.3 Kustannushallinta ja -raportointi, toteutusvaiheessa 8 Hankinnat 8.1 Hankintojen toteutus 8.2 Tilaajan hankinnat Kohdassa kuvataan PJU osuuden kustannushallinta- ja raportointimenettelyt toteutusvaiheessa. Kohdassa kuvataan PJU osuuden alustava hankintajako ja tavat. 8.3 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 9 Laadunvarmistus 9.1 Tilaajan laadunvalvonta 9.2 PJU:n laadunvalvonta Kohdassa kuvataan PJU:n laadunvarmistusmenettelyt PJU osuuden kehitys- ja toteutusvaiheissa. 9.3 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 10 Työturvallisuus 10.1 Työturvallisuus 10.2 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 11 Viranomaisasiat ja menettelyt 11.1 Yhteistyö ja tiedonkulku, yleistä 11.2 Kehitysvaihe 11.3 Toteutusvaihe Kohdassa kuvataan yleiset yhteistyö- ja tiedonkulkumenettelyt viranomaisiin liittyen. Kohdassa tulee esittää viranomaisiin (mm. LIVI ja ELY) liittyvät asiat ja menettelytavat kehitysvaiheen aikana liittyen mm. suunnitteluun ja hankintoihin. Kohdassa tulee esittää viranomaisiin (mm. LIVI ja ELY) liittyvät asiat ja menettelytavat toteutusvaiheen aikana liittyen mm. suunnitteluun, laitehankintojen hyväksyttämiseen, testaukseen, koulutukseen, käyttöönottoon liittyen.

7 7 (7) 12 Kokouskäytännöt 12.1 Yleistä 12.2 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 13 Järjestelmien käyttöönotto ja tunnelin liikenteelle otto 13.1 Yleistä 13.2 Järjestelmien käyttöönotto 13.3 Tunnelin liikenteelle otto 13.4 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 14 Dokumentointi 14.1 Arkistointi 14.2 Jakelut 14.3 Kopiointi ja projektipankki 14.4 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet 15 Tiedottaminen 15.1 Yleistä 15.2 Ympäristöstä tulleet reklamaatiot ja huomautukset 16 Vakuutukset 17 Projektin päättäminen 17.1 Vastaanottomenettely 17.2 Luovutusaineisto ja materiaalit 17.3 Loppuraportointi 17.4 Takuuajan toimenpiteet Esitetään alustavassa PJU osuuden projektisuunnitelmassa. Kuvataan PJU:n toimenpiteet PJU osuuden takuuaikana Takuuajan yhteyshenkilöt 17.6 Projektisuunnitelmaan laadittavat liitteet