Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä

Transkriptio

1 Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Omistaja Tyyppi Tiedoston nimi Turvaluokitus Kohderyhmä Turvaluokituskäytäntö --- SE/Pekka Järveläinen Projektisuunnitelma projektisuunnitelma_kielihallinto.doc Sisäinen+Asiakas Ohjaus- ja projektiryhmät (HY: Martti Vainio, Kimmo Koskenniemi, Antti Arppe, CSC: Totti Mäkelä, Pekka Järveläinen, Tero Aalto, Satu Torikka) Versiohistoria: Versio Päiväys Editoija Keskeiset muutokset Järveläinen Dokumentti luotu Järveläinen Suunnattu asiakkaalle Järveläinen 3.1 Päivitetty Sisällysluettelo 1. Johdanto Dokumentin tarkoitus Dokumentin kohderyhmä 2 2. Tausta ja lähtökohdat 2 3. Projektin tavoitteet ja tehtävät Tavoitteet ja tulokset Tehtävät Rajaukset 3 4. Organisaatio ja liittymät Ohjausryhmä Projektiryhmä Projektin asettaja, omistaja ja tilaaja Projektin asettaja Projektin omistaja Projektin tilaaja (asiakas) Liittymät projektiin Sisäiset liittymät Ulkoiset liittymät 3 5. Projektin ajalliset ja taloudelliset tavoitteet Kesto 3

2 Projektisuunnitelma Sivu 1 (2) 5.2. Projektin aloitustilaisuus Vaiheistus ja aikataulut Resurssit Henkilötyöresurssit Henkilöt 4 6. Projektin työmenetelmät ja prosessit Projektikansio ja dokumentaatio 4 7. Laadunvarmistus Raportointi Projektin etenemiseen vaikuttavat tekijät ja riskien hallinta Projektin arviointi 4 8. Projektin päättäminen Lopputuotteen luovutus, käyttöönotto ja ylläpidosta sopiminen Projektin loppuraportti 5 9. Projektitiedot 5

3 Projektisuunnitelma Sivu 2 (3) 1. Johdanto 1.1. Dokumentin tarkoitus Tämä dokumentti on projektisuunnitelma projektille Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Dokumentin kohderyhmä Dokumentin kohderyhmänä ovat projektin asettaja sekä projekti- ja ohjausryhmät. 2. Tausta ja lähtökohdat CSC:n ylläpitämä Kielipankki on kielentutkimuksen palvelu, joka koostuu kattavasta joukosta teksti- ja puheaineistoja sekä niiden tutkimiseen soveltuvista ohjelmistoista. Käyttöoikeudet ovat aineistokohtaiset ja käyttäjät hyväksytään perusteltujen hakemusten pohjalta. CSC ja Helsingin yliopisto (yleisen kielitieteen laitos) ovat tehneet konsultointisopimuksen, jossa CSC tarjoaa asiantuntemusta ja työaikaa kaksi kuukautta aikavälillä kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmän suunnitteluun. 3. Projektin tavoitteet ja tehtävät 3.1. Tavoitteet ja tulokset Projektille asetetaan seuraavat tavoitteet: - esiselvityksen laatiminen. Selvityksessä kartoitetaan olemassa olevat tekniset ratkaisut tietojärjestelmän toteuttamiseksi. Järjestelmän tarkoitus on tunnistaa hakijat, ja tallentaa järjestelmään tieto tunnistuksen tasosta (nykyinen allekirjoitus paperilla, suosittelijajoukko, shibboleth/saml2/kalmarin unionin tms. federoitu identiteetti, luottokortti, varmenne, tupas) minimoiden käsityö. - vaatimusmäärittelydokumentin laatiminen. Vaatimusmäärittely sisältää kuvauksen esiselvityksen perusteella valitun tietojärjestelmän toteuttamiseksi vaadittavista toimista ja mahdollista hankinnoista kustannusarvioineen. Järjestelmä toteutetaan 2009 ensi sijassa FIN-CLARIN-hankkeeseen osallistuvien suomalaisten organisaatioiden osalta. Toissijaisesti tuloksia pyritään soveltamaan koko EU-laajuisen CLARIN-projektin puitteissa, minkä toteutuksen tarkempi sisältö, laajuus ja aikataulu täsmentyy myöhemmin Tehtävät Dokumentit kirjoitetaan englanniksi. Projekti sisältää seuraavat tehtävät: [Te1] Tuottaa projektille projektisuunnitelma aikatauluineen. [Te2] Esiselvityksen laatiminen

4 Projektisuunnitelma Sivu 3 (4) [Te3] Käytettävän tekniikan valinta esiselvityksen perusteella vaatimusmäärittelyä varten [Te4] Tekee englanniksi vaatimusmäärittelyn 3.3. Rajaukset Projektia koskevat seuraavat rajaukset: - Projekti ei toteuta järjestelmiä 4. Organisaatio ja liittymät 4.1. Ohjausryhmä Antti Arppe Totti Mäkelä 4.2. Projektiryhmä Projektin projektipäällikkönä toimii Pekka Järveläinen. Projektin henkilöstö: Pekka Järveläinen, projektipäällikkö Tero Aalto, kielitieteen asiantuntija 4.3. Projektin asettaja, omistaja ja tilaaja Projektin asettaja Projektin asettajana toimii CSC:n Data-palvelualueen johtoryhmä Projektin omistaja Projektin omistaja on Tieteen ja kulttuurin tieto- (Tikut)-ryhmän päällikkö Projektin tilaaja (asiakas) Projektin tilaaja Helsingin yliopiston yleisen kielitieteen laitos Liittymät projektiin Sisäiset liittymät Projekti liittyy TIKUT ryhmän tuottamiin kielitieteen palveluihin Ulkoiset liittymät Clarin 5. Projektin ajalliset ja taloudelliset tavoitteet 5.1. Kesto Projekti toimii aikavälillä

5 Projektisuunnitelma Sivu 4 (5) 5.2. Projektin aloitustilaisuus Aloituskokous on torstaina 26. kesäkuuta 2008 klo 09:00-11:30 CSC:n neuvotteluhuone Sensorissa (7. krs) Vaiheistus ja aikataulut - Projekti alkaa esiselvitystyöllä sekä asiakkaiden tarpeiden selvittämisellä ( ) - Toisessa vaiheessa luodaan vaatimusmäärittely ( ) Resurssit Henkilötyöresurssit - Projektin suunnittelu ja dokumentointi 4 htpv - Projektin toteutus 52 htpv - Ohjausryhmätyö 4 htpv Henkilöt Antti Arppe, Kimmo Koskenniemi, Totti Mäkelä, Pekka Järveläinen, Tero Aalto, Satu Torikka 6. Projektin työmenetelmät ja prosessit 6.1. Projektikansio ja dokumentaatio Projektin dokumentaatio kerätään projektikansioon CSC:n sisäiselle wwwpalvelimelle. 7. Laadunvarmistus 7.1. Raportointi Projekti raportoi projektin ohjausryhmälle, omistajalle ja tilaajalle 7.2. Projektin etenemiseen vaikuttavat tekijät ja riskien hallinta - Henkilöresurssit: muut työtehtävät, poissaolot, kesälomat 7.3. Projektin arviointi -> projektin tehtävien suunnittelussa on otettu huomioon ne poissaolot, joista tiedetään etukäteen -> jokainen varaa riittävästi aikaa projektille muiden työtehtävien lisäksi Ohjausryhmä suorittaa projektin arvioinnin projektin loppuraportoinnin yhteydessä.

6 Projektisuunnitelma Sivu 5 (6) 8. Projektin päättäminen 8.1. Lopputuotteen luovutus, käyttöönotto ja ylläpidosta sopiminen Projektin tulokset luovutetaan tilaajalle niiden valmistuttua Projektin loppuraportti Projektin loppuraportti luovutetaan projektin ohjausryhmälle, omistajalle ja tilaajalle projektin päätöstilaisuuden yhteydessä. 9. Projektitiedot Projektin nimi: Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Projektin lyhenne: Kielihallinto Projektin kustannusseurantatunniste. Kielitiedetutkimus 50407