IPMA C-sertifiointivalmennus

Transkriptio

1 Liiketoiminta kehittyy kehity sinäkin! IPMA C-sertifiointivalmennus Harjoitukset Tieturi Oy Helsinki, Tampere, Turku, Tukholma, Göteborg

2 Harjoitus 1 / Tavoitemääritys Lapsesi koululuokka on lähdössä leirikouluun ja tehtävänäsi on organisoida tämä projekti. Miten kiteyttäisit projektin tavoitteet? Hahmottele projektin vaiheistus alustavasti? Ryhmätyö, jakaannutaan 3-4 hengen työryhmiin. Työkaluna fläppitaulu. Kirjatkaa fläpille projektin tavoitteet ja alustava vaiheistus. Aikaa 10 minuuttia

3 Harjoitus 2 / PBS:n laatiminen Projekti: palstaviljely, Saat aarin (10 m * 10 m) kokoisen palstan käyttöösi yhdeksi kesäksi. Muodosta hierarkkinen PBS (Product Breakdown Structure) viljelyprojektin tuloksista. Tee projektista tuloksen ositus (PBS)

4 Harjoitus 3 / WBS:n laatiminen Alla leirintämatkan tehtävät, nimeä itse 2. tason otsikot huolehdi tarvikkeista valitse leiripaikka tee istumapaikkavalmistelut varaa leiripaikka järjestä vapaata töistä valitse matkareitti leiripaikalle suunnittele ateriat selvitä varusteiden hankintapaikka pakkaa auto pakkaa matkalaukut osta tarvikkeet järjestä leirintämatka (projekti) Piirrä WBS, josta selviää tehtävien riippuvuudet

5 Harjoitus 3 / WBS:n laatiminen Leirintämatkan tehtävät

6 Harjoitus 4 / Toimintoverkon laskenta Piirrä seuraavan esimerkin mukaisen projektin toimintoverkko ja laske 1. Lyhyin mahdollinen suoritusaika 2. Tehtävien aikaisimmat sekä myöhäisimmät alut ja loput 3. Tehtävien vapaat pelivarat Ryhmätyö, käytetään toimintoverkkolappuja Tehtävä Kesto (pv) Edellinen tehtävä Seuraava tehtävä A 2 Projektin alku D D 2 A L, M L 2 D Z M 3 D Z Z 2 L, M Projektin loppu

7 ES Kokonaispelivara: EF Tehtävän nro Tehtävän nimi Kesto LS Vapaa pelivara: LF

8 Harjoitus 5 / Gantt-kaavion piirtäminen Piirrä (Ganttin kaavio) harjoitus 4:n toimintoverkon perusteella projektin aikataulu perustuen aikaisempiin aloituskohtiin Mallinna liikkumavarat ja kriittinen polku

9 Harjoitus 6 / Toimintoverkkotehtävien ylimääräiset harjoitustehtävät

10 Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Tehtävä Suorittaja Kesto Työmäärä 1. projektin toimeksianto ohjausvastuullinen 10 pvä 2 htp 2. projektin suunnittelu projektipäällikkö 10 pvä 5 htp 3. suunnitelman hyväksyntä ohjausvastuullinen 2 pvä 1 htp 4. aloitustilaisuus projektipäällikkö 2 pvä 2 htp 5. tekeminen projektiryhmän jäsen 20 pvä 60 htp 6. hyväksyminen projektipäällikkö 2 pvä 1 htp 7. projektin hyväksyminen ohjausvastuullinen 2 pvä 1 htp PÄIVÄKUSTANNUKSET ohjausvastuullinen 3000 eur/htp projektipäällikkö 2000 eur/htp proj.ryhmän jäsen 1000 eur/htp

11 Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Laske alla olevaan taulukkoon kustannukset. Piirrä kumulatiivinen kuvaaja projektin kustannuksista. Tarkkuus 1 vko. Tehtävien aikataulu seuraavalla sivulla. Tehtävä muut kust. kust. yht. (työ + muut) keskim. kust./viikko 1. projektin toimeksianto 1000 eur 2. projektin suunnittelu 5000 eur 3. suunnitelman hyväks eur 4. aloitustilaisuus eur 5. tekeminen hyväksyminen 1000 eur 7. projektin hyväksyminen1000 eur Kustannukset yhteensä PÄIVÄKUSTANNUKSET ohjausvastuullinen 3000 eur/htp projektipäällikkö 2000 eur/htp proj.ryhmän jäsen1000 eur/htp Huom: Viikossa on 5 työpäivää!!!

12 Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Tehtävien aikataulu Tehtävä alku loppu 1. projektin toimeksianto vkon 1 alku vkon 2 loppu 2. projektin suunnittelu vkon 3 alku vkon 4 loppu 3. suunnitelman hyväks. Vkolla 5 4. aloitustilaisuus Vkolla 5 5. tekeminen Vkon 6 alku vkon 9 loppu 6. hyväksyminen Vkolla projektin hyväksyminen Vkolla 10

13 LÄKSY: Harjoitus 8 / Toimintoverkon laskenta Lähtötiedot: tehtävä kesto edeltävä tehtävä ,8,9 KYSYMYKSET: projektin kesto? kriittinen polku? tehtävien kokonaispelivarat? tehtävien vapaat pelivarat? Käytä laskennassa seuraavalla sivulla olevaa taulukkoa!

14 LÄKSY: Harjoitus 8 / Toimintoverkon laskenta Taulukon kenttien selitykset: Aikaisin alkamishetki ES Tehtävä No tehtävän kesto Myöhäisin alkamishetki LS KOKONAISpelivara VAPAA pelivara Aikaisin päättymishetki EF Myöhäisin päättymishetki LF

15 Harjoitus 9: Tuloksenarvomenetelmä ylimääräiset tehtävät

16 Harjoitus 10 / Riskianalyysi Otetaan edellinen esimerkkiprojektimme Joulukuun lopussa tilannetta tarkastettaessa päätetään tehdä riskianalyysi Mieti mitä riskejä projektiin liittyy? (keksi ainakin 6) Mitkä ovat mielestäsi todennäköisimpiä? Mitkä vaikuttavimpia? Piirrä riskit riskikarttaan Mieti eri riskejä ehkäiseviä toimenpiteitä ja riskien varalle varasuunnitelmia.