Hankejohtaminen on keino organisoida, tukea organisaation perustehtävän toteutumista ja saada aikaan merkittäviä muutoksia. Visio Hanke.

Transkriptio

1 Tarkastuslautakunta LIITE 1 Ongelma johtaminen on keino organisoida, tukea organisaation perustehtävän toteutumista ja saada aikaan merkittäviä muutoksia RKK Strategian kriittiset menestystekijät Rovaniemen koulutuskuntayhtymän suorituskyky, toiminnan tukeminen ja tavoiteltavat hyödyt sekä vaikutukset Oman perustehtävän tukeminen Mukana maakunnan kehittämistoiminnassa Tukea vision saavuttamista Saada aikaan pysyviä positiivisia vaikutuksia Pysyvät vaikutukset Visio 2020 Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on toiminta-alueettaan palveleva, osaamista uudistava, hyvinvointia edistävä, arvostettu ja kansainvälinen oppimis- ja kehittäjäverkosto. Toimintaja taloussuunnitelma Lähtötila Ilman hanketta Aika

2 valmistelun prosessikaavio Tarve Toiminta- ja taloussuunnitelma Kriittiset menestystekijät Tunnistusvaihe 1.idea toimipisteestä tai kehittämistiimistä 4.Laaditaan hankesuunnitelma (myös Reportronic) 2. tiimi hyväksyy idean (kytkentä strategian kanssa) 3. Tulosalue/Toimipiste asettaa tunnistusvaiheen resurssit suunnitelman teolle Ei, hankeidea jää hankesalkkuun 5. Työvaliokunta tekee asettamispäätöksen 6. Allekirjoitus hakemukseen tulosalueelta tai RKK:sta Kyllä, hakemus jätetään

3 suunnittelun prosessikaavio Tarpeet Resurssit Strategia Rahoittajat 4A. suunnitelman työstäminen käynnistyy 4B. Rahoittajien kartoitus, ja alustavat neuvottelut tiimi tukee Muotoiluvaihe 4D. - ja rahoitussuunnitelma valmiit 5. Työvaliokunta tekee muotoiluvaiheen asettamispäätöksen 4C. Konkretisoidaan ja asetetaan: tavoitteet, toimenpiteet, riskien kartoitus, aikataulut, budjetti, hankkeen riippuvuudet, tarvittavat resurssit, yhteistyökumppanit, mittarit, toivotut vaikutukset 5B. Tiedoksi johtoryhmälle 6. Kuntayhtymän johtaja allekirjoittaa hakemuksen 7. Valmis hakemus rahoittajille

4 työn toteuttamisen prosessikaavio 8. Rahoittajan päätös 9A. Kielteinen rahoituspäätös 10A. Tiedoksi työvaliokunnalle Toteutusvaihe 9B. Myönteinen rahoituspäätös 12. Hankkeen käynnistäminen 10B. Toteutusvaiheen asettamispäätös tulosalueella (A päätös) 13. suunnitelman ja rahoituspäätöksen yhteensovittaminen 11. Tiedoksi RKK:n hallitukselle 14. Hankkeen toteuttaminen: Hankkeen tehtävien suorittaminen vaiheittain hankesuunnitelmaa tarkemman ja yksityiskohtaisemman toimintasuunnitelman pohjalta 15. Hankkeen päättäminen: lopputuloksen tarkistaminen, tuotosten luovutus, tulosten arviointi, loppuraportin ja talousraportin hyväksyminen ja organisaation purkaminen RKK strategia Asiakirjat hakemus Hankkeen sopimukset Letter of intent Tunnistusvaiheen asettamispäätös Muotoiluvaiheen asettamispäätös Allekirjoittaja Tulosalueen johtaja Aiesopimuksissa varattu yleensä 2 paikkaa allekirjoituksia varten Toimipisteen johtaja Työvaliokunnan puheenjohtaja

5 Toteutusvaiheen asettamispäätös Muutoshakemus Väliraportti Loppuraportti Talousraportit Maksatushakemus Työsopimukset Hankkeen keskeyttäminen ennenaikaisesti Tulosalueen johtaja Projektipäällikkö / muu vastuuhenkilö Projektihallinnan suunnittelija