PROJEKTINHALLINTA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PROJEKTINHALLINTA"

Armas Salonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen FB109, p PROJEKTINHALLINTA (2ov)! Luennot keskiviikkoisin klo Pikku Sali Kurssin tavoitteet, rakenne ja järjestelyt. Peruskäsitteistö Projektisuunnitelma, projektin johtaminen ja -viestintä sekä harjoitustyöohjeet Aikataulutus ja aikaohjausmenetelmät. (Marko Seppänen, TTY) Kustannusohjaus & -valvonta. Tuloksen arvo -menetelmä. (Marko Seppänen, TTY) Vierailuluento: projektipäällikkö Niina Venho, Elcoteq 7.4. Pääsiäisloma Vierailuluento: toimitusjohtaja Helvi Liukkaala, Aamujakelu Riskienhallinnan periaatteet. Kurssin kertaus ja päätös. 1

2 Projektin ajallinen ohjaus Miksi aikataulu?! Toimii karttana! Aikataulu identifioi määränpään ja askeleet, millä sinne päästään! Aikataulua käytetään ohjaukseen ja seurantaan missä ollaan mitä tehdään Maali 17,5 Maali 2 Maali 9 2

3 Neljä tapaa arvioida aikataulu 1. Arvataan - ositetaan - tekijän arvio - lasketaan, esim. PERT, Monte Carlo 2. Tiedetään - historiatiedot - ositusjärjestelmä 3. Saa kestää - Parkinsonin laki: Työ vie sille varatun ajan. 4. Lasketaan - liuta menetelmiä Vuotuinen projektityöaika Vuodessa päiviä Vähennetään viikonloput, lomat, vapaat jne. sekä sairaspäivät, joulun aika, matkapäivät ja vielä linjatyöt ja muihin töihin menevä aika Vuodessa projektiin käytettävissä oleva aika! 150 (pv) 3

4 Aikataulun hallinnan menetelmiä! Toimintaverkkotekniikat! CPM, PERT, Monte Carlo, Kolmipistearviointi! Aikatauluhierarkia (WBS)! Gantt-kaaviot Menetelmä 1 Menetelmä 2 Menetelmä 3 Menetelmä 4 Menetelmä 5 Menetelmä 6 Menetelmä... Menetelmä n! Suunniteltu/toteutunut -seuranta! Tuloksen arvo -menetelmä! Critical Chain Project Management (CCPM) Projektin osituksen tavoitteet! Organisatorinen vastuunjako! Aikataulutus mahdolliseksi, riippuvuudet esiin! Puitteet kustannusohjaukselle (ns.työpaketit)! Hierarkinen jäsentely ja koodaus (WBS-nro)! Integroidaan ajallinen ja taloudellinen suunnittelu ja ohjaus (R. Pelin 1990) 4

5 Ositusmenetelmät! Vaiheittainen ositus jaetaan projekti peräkkäisiin vaiheisiin! Järjestelmiin osittaminen jako systeemeittäin (esim. tiedonsiirto, laskenta,...)! Rakenteellinen ositus fyysisten osiensa mukaan! Työlajin mukainen ositus esim. rakennustyöt, asennustyöt, tarkastukset,... Projektin vaiheistaminen! Projektin perustaminen! Suunnittelu! Riskien arviointi! Työmäärien arviointi! Projektin ohjaus! Raportointi! Edistymisen seuranta! Muutosten hallinta! Laadun varmistaminen! Tarkastus ja arviointi! Projektin päättäminen 5

6 Muista: vaiheet limittäisiä! (PMBOK, 1996 s.29) Projektihenkilöstön ajankäytön jakautuminen Kokonaistyöaika Tuotannollinen työ Projektin Ei-tuotannollinen työ Työpanos projektiin Projektin vaatima työpanos <> kalenteriaika Työmäärien arviointi = työpanoksen arviointi Projektin ulkopuolinen työ 6

7 Työmääräarvioiden epävarmuus 4x 2x 1,5x 1x 0,75x todellinen työmäärä 0,5x 0,25x esitutkimus määrittely arkkiteht. suunnittelu yksityiskoht. suunnittelu hyväksyminen työmääräarvaus työmääräarvio (P. Kantelinen 1999) Työmäärän arviointiin Matemaattiset mallit (esim. aika = [a+4c+b] / 6) Älykkäät arvaukset Analogia tai historiatieto Bottom-up Top-down 7

8 Työsuunnitelman laadinta 1. Tarkista ja varmista toimeksiannon rajaus 2. Osita työkokonaisuus tehtäviksi 3. Määrittele tehtävien suoritusjärjestys ja riippuvuudet 4. Arvioi kunkin tehtävän työmäärä 5. Kohdista tehtävät henkilöille ja arvioi käytettävyydet 6. Vie tehtävät kalenteriin ja laadi janakaavio Ks. esimerkki aikataulutuksen laatimisesta We never seem to have time to plan our projects, but we always have time to do them twice. 8

9 Critical Chain Project Management Goldratt E. M. (1997). Critical Chain. Critical Chain Project Management! Tekniikan taustalla Theory of Constraints (TOC)! Keskeistä loogisen aikataulun ja resurssirajoitteiden huomioiminen! Pyrkimys maksimoida (projektin) ulostulo! Artikkelit: Leach L. P. (1999) Critical Chain Project Management Improves Project Performance. Umble M. & Umble E. (2000) Manage your projects for success: an application of the theory of constraints. 9

Samankaltaiset tiedostot

PROJEKTINHALLINTA

2900050 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen marko.seppanen@tut.fi FB109, p. 3115 3655 2900050 PROJEKTINHALLINTA (2ov)! Luennot keskiviikkoisin klo 12-14 Pikku Sali 1 3.3. Kurssin tavoitteet, rakenne ja järjestelyt.