Orientaatio ICT-alaan. Projekti

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Orientaatio ICT-alaan. Projekti"

Markku Jurkka
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Orientaatio ICT-alaan Projekti

2 Projekti Ajallisesti rajoitettu, kertaluonteinen tehtävä määrätyt resurssit sekä oma (linjaorganisaatiosta poikkeava) organisaatio Toteutus tapahtuu suunnitelmallisesti ennalta laaditun aikataulun mukaan: ennakolta asetetut tavoitteet, määritellyt tehtävät ja niille aikataulu Liittyy yleensä organisaatio kehittämiseen, ja on tällöin osa valitun strategian toteuttamista

laaditun aikataulun mukaan: ennakolta asetetut tavoitteet, määritellyt tehtävät ja niille

3 Miksi Projekti Suunnitelmallinen tapa toimia Seurattavissa oleva tapa toimia Ennustettavissa oleva tapa toimia Yleinen tapa toimia Sopimuksissa vaadittu tapa toimia Tehokas ja selkeä tapa toimia Yleensä muodostettu mielekkään kokoiseksi kokonaisuudeksi -> realistinen tapa toimia

Sopimuksissa vaadittu tapa toimia Tehokas ja selkeä tapa toimia

4 Projektiorganisaatio Johtoryhmä Ylin päättävä elin, eri yksiköiden edustajat Muutosten käsittely ja hyväksyntä, valvonta Asiakkaan projektipäällikkö Vastuussa projektista asiakkaan puolella Toimittajan projektipäällikkö Vastuussa projektista toimittajan puolella Projektisihteeri Vastaa projektin kokonaisdokumentoinnista Projektiryhmä (tukiryhmät)

asiakkaan puolella Toimittajan projektipäällikkö Vastuussa projektista toimittajan

5 Projektin hallinnolliset vaiheet Suunnittelu Täsmennetään tehtävänanto Määritellään projektiorganisaatio Analysoidaan riskit Valitaan käytettävät tekniikat Ositetaan (vaiheistetaan), resurssoidaan ja aikataulutetaan projekti Lopputuloksena projektisuunnitelma

riskit Valitaan käytettävät tekniikat Ositetaan (vaiheistetaan),

6 Projektin hallinnolliset vaiheet Käynnistäminen Esitellään tekijät ja tavoitteet Toteutus Toteutustehtävät Ohjaus- ja seurantatehtävät (hallinto) Projektipalaverit, katselmukset Käyttöönotto Päättäminen Analyysi tehdystä Loppuraportit

seurantatehtävät (hallinto) Projektipalaverit,

7 Projektin kulku Linjaorganisaatio Projektiorganisaatio Lähtötiedot: tavoitteet, reunaehdot, rajoitteet... Suunnittelu Projektisuunnitelma ja muu projektiin liittyvä materiaali Käynnistäminen Seurantaraportit Seuranta ja ohjaus Ohjaus Projekti Loppuraportti Päättäminen Päätösraportti Tuote (Haikala)

.. Suunnittelu Projektisuunnitelma ja muu projektiin liittyvä materiaali

8 Projektisuunnitelma, projektin ositus Suunnittelun ja seurannan työkalu Osituksessa etsitään vaihekokonaisuudet Jokaisella vaiheella selkeä, kuvaava nimi Tarkistuspisteiden määritys (sisällöt) osatulosten mukaan Resurssointi Aktiviteetti: suuri, esim. toiminnallinen kokonaisuus Tehtävä: 1 henkilön suorittama, n. 1-2 vko

nimi Tarkistuspisteiden määritys (sisällöt) osatulosten mukaan Resurssointi

9 Projektisuunnitelma, Aikataulutus Tarkistuspisteet (osituksen mukaan, ts. selkeiden osatulosten mukaan) projektipalaverit Työmääräarviot Resurssointi Seuranta ja ohjauskaaviot Toimitoverkko Gantt

10 Projektisuunnitelma, Riskit Riskianalyysi Uhat Seurausten vakavuus Uhan toteutumisen todennäköisyys Hallinta Ryhmittely Ennakointi, eliminointi, väistäminen, minimointi, plan B toteutumisen varalle Seuranta

11 Riskien hallinta Uhka Vaikutus Todennäk öisyys Suojautu minen Varmista minen katastrofi pieni Melko suuri suuri Avainhenkilö vaihtaa työpaikkaa Sitouttaminen esim. palkkauk sella Töiden jakaminen Määrittelyt muuttuvat Dokumenttien jäädytys Uudellee n suunnittel u

12 Projekti, yleistä: palaverit Vain tarvittaessa Huolellinen valmistautuminen Jäsennelty aihelista Lyhyt ja tehokas Lopputuloksena päätöksiä ( KMM ): Kuka tekee Mitä tekee Milloin valmis

13 Syitä projektien epäonnistumisiin 1 Järjestelmän ominaisuuksia ja kokoa ei pystytty mitenkään arvioimaan suunnitteluvaiheessa Järjestelmästä tuli huomattavasti suurempi kuin oli alunperin suunniteltu Järjestelmään tehtiin projektin aikana jatkuvasti muutoksia: uusia piirteitä lisättiin ja vanhoja muutettiin Koordinointi osaprojektien välillä oli lähes olematonta Projektin loppupuolella vallitsi tavaton kiire.

suunniteltu Järjestelmään tehtiin projektin aikana jatkuvasti muutoksia: uusia piirteitä lisättiin ja

14 Syitä projektien epäonnistumisiin 2 Projektin loppupuolella projektipäällikkö sairastui ja hänen tilalleen tuli verraten kokematon henkilö Järjestelmässä oli useita piirteitä, joita ei oltu kokeiltu aikaisemmissa vastaavissa tuotteissa Järjestelmätestauksessa todettiin, että järjestelmä on liian epästabiili käyttöönotettavaksi. Projekti oli kuitenkin jo myöhässä ja paine asiakkaan taholta oli kova, joten järjestelmä otettiin tästä huolimatta käyttöön Jälkikäteen pystyttiin arvioimaan, että järjestelmän rakenne oli sellainen, ettei se olisi mitenkään voinut toimia:... paarlastia olisi tarvittu niin paljon, että alemmat tykkiportit olisivat joutuneet veden alle. (Lähde; Curt Borgenstam: Why the Wasa Capsized.)

Projekti oli kuitenkin jo myöhässä ja paine asiakkaan taholta oli kova, joten järjestelmä otettiin tästä huolimatta käyttöön Jälkikäteen pystyttiin arvioimaan, että järjestelmän

Samankaltaiset tiedostot

Projektitoiminta JOTU 23.09.2013. 23.9.2013 JOTU2013/K.Systä 1

Projektitoiminta JOTU 23.09.2013 23.9.2013 JOTU2013/K.Systä 1 Tiedotuksia Harjoitusryhmiin muodostamisesta: jo ette ole ryhmässä tehkää yhden hengenryhmiä Marko sitten yhdistää Ne joilla ei ole ryhmää