KITI - kilpailu anomuksesta ajoon. Ohjeistus kilpailujen anomisesta ja muokkaamisesta KITIssä.

Transkriptio

1 KITI - kilpailu anmuksesta ajn Ohjeistus kilpailujen anmisesta ja mukkaamisesta KITIssä.

2 Kilpailun anminen kalenteriin KITIssä Kilpailun vi ana kalenteriin KITIssä henkilö, jlla n jäsenrekisterin ylläpitäjän tunnukset kilpailua anvassa seurassa. Anttua ja kalenteriin hyväksyttyä kilpailua pääsee mukkaamaan kilpailun ylläpitäjän tunnuksilla. Kilpailun ylläpitäjän tunnukset maava henkilö pääsee mukkaamaan seuransa anman kilpailun tietja menemällä Omat tiedt Kilpailut Ylläpidettävät. Sisäänkirjautuminen Seuran tiedt Kilpailut Anminen KITIssä kilpailun anminen n helppa ja npeaa. 2

3 Kilpailuanmuksen täyttäminen KITIssä Järjestäjä täydentää tarvittavat tiedt lmakkeelle. Kilpailun nimessä lisi tässä vaiheessa hyvä mainita ajettavat lukat, sillä tämä helpttaa seuraavan kauden kalenterin lumisvaihetta Liitssa. (Kilpailun nimeä vi muuttaa kalenteriin hyväksymisen jälkeen.) Järjestäjä 2 ei le pakllinen. Tämä khta n sitä varten, js esimerkiksi tehdään seurjen välistä yhteistyötä. Lajin sekä tasn valinta n pakllinen. Js aikmuksena n järjestää esim. rallicrss ja crsskart kilpailut tulee tehdä kaksi erillistä kalenterianmusta. Kilpailupäivät vat ensisijaisiksi valitut, mutta kuitenkin alustavat. Varapäiviksi kannattaa ilmittaa muut kuin j ilmitetut, jtta Liitssa n mahdllista siirtää kilpailu suraan kalenterin tekvaiheessa. Alueella tarkitetaan aluetta, jssa kilpailu ajetaan ja se vi lla eri kuin seuran ma alue. Merkitään myös tarkempi paikka. Lpuksi anmus lähetetään Liittn painamalla vihreää Lähetä -painiketta. 3

4 Kilpailujen näkyminen seuran tiedissa KITIssä Kuvassa esimerkkinä mennyt kilpailu, tuleva kilpailu ja antut kilpailut. Mennyt kilpailu n tiet kilpailusta, jka n KITIssä Päättynyt tilassa. Tuleva kilpailu n tiet kilpailusta, jka n KITIssä Lupa myönnetty tilassa. Antut kilpailut vivat lla jk Hakumenettely -, Kalenterimenettely - tai Lupamenettely -tilassa. 4

5 Kilpailun tiljen selitykset Tiljen selitykset Kalenterimenettelyssä n anttu kilpailu, jta ei vielä le hyväksytty kalenteriin. Nämä näkyvät siis vain hakevalle seuralle sekä Liitn käyttäjille. Hakumenettely ja Lupamenettely tarkittavat käytännössä samaa, mutta lupamenettelyssä kilpailun järjestäjä vi itse mukata kilpailun tietja ja hakumenettelyssä ei vi. Kilpailu n hyväksytty kalenteriin ja näkyy julkisessa kalenterissa sekä KITIssä että Liitn nettisivuilla. Liitssa lajipäällikkö dttaa kilpailulupahakemuksen saapumista. Lupamenettely (Kuitattu) tarkittaa sitä, että kilpailulle n myönnetty lupa, mutta ilmittautumisaika ei le vielä alkanut. Kilpailu vaihtuu autmaattisesti Lupa myönnetty -tilaan, kun ilmittautumisaika alkaa. Lupa myönnetty -tilassa levaan kilpailuun vi ilmittautua, mikäli ilmittautumisaika n alkanut. Js näin ei le, niin ilmittautuminen avautuu autmaattisesti KITIin merkittynä ajankhtana. Kilpailun järjestäjä vi mukata tietja, kun kilpailu n Lupamenettelyssä ja Lupa myönnetty tilassa. Liitn kautta muutksia vidaan tehdä millin tahansa. 5

6 Kilpailun näkyminen KITIn kalenterissa Kuvassa esimerkkinä si kalenterista, jssa n kilpailuja eri tilissa. Suljettu tilassa leva kilpailu n ajettu. Auki -tilassa levaan kilpailuun vi ilmittautua. Myönnetty -tilassa levaan kilpailuun n lupa j myönnetty, mutta ilmittautumisaika ei le vielä alkanut. Tässä tilassa ilmittautuminen aukeaa itsestään tietihin merkittyyn aikaan. Lupa -tilassa näkyvä kilpailu dttaa lupahakemuksen timittamista lajipäällikölle. Tässä vaiheessa järjestäjä vi käydä mukkaamassa tiedt ikeiksi ja npeuttaa näin kilpailuluvan hyväksyntää. Tiedt n lisättävä KITIin kuitenkin viimeistään sillin, kun lupahakemusta timitetaan liittn. 6

7 Kilpailun avaaminen ilmittautumisille KITIssä Jtta kilpailulle vidaan myöntää lupa ja KITI vidaan avata ilmittautumisille tulee järjestäjän tehdä seuraavat mukkaukset kilpailunsa tietihin. Tietja pääsee mukkaamaan sivun ikeasta alalaidasta painamalla Mukkaa -painiketta. Tiedt-välilehti Ilmittautumisen alkamis- ja päättymisajankhdan tulee lla samat kuin kilpailun säännöissä. Kilpailun paikka, järjestäjän pankkitiedt, kilpailun sivut yms. vat tärkeää infa kilpailijille. Lisäksi tulee lisätä vähintään kilpailukutsu/säännöt liitetiedstna. Tähän järjestäjä vi lisätä haluamiaan infja myös myöhemmissä vaiheissa. 7

8 Kilpailun avaaminen ilmittautumisille KITIssä Kilpailulukat-välilehti Lisää lukka kerrallaan painamalla Lisää uusi painiketta. Mukkauksen tallennus nnistuu painamalla Tallenna. Jkainen lukka täytyy nimetä, numerida ja sille täytyy määritellä ilmittautumismaksu. 8

9 Kilpailun avaaminen ilmittautumisille KITIssä Timitsijat-välilehti Lisää timitsija kerrallaan painamalla jk Näytä -painiketta tai js listasta puuttuu esimerkiksi Tumari, niin sen vi lisätä Lisää uusi painikkeella. Mukkauksen tallennus nnistuu painamalla Tallenna. Timitsijaa vi hakea jk suraan kirjittamalla mtrsprtid-numern hakukenttään tai painamalla kuvaketta, jssa n + -merkki. Valitsemalla henkilön hänen nimensä ja timitsijalisenssitietnsa ilmestyvät näkymään, jsta ne vi myös tallentaa. Lajipäällikkö lisää tumaristn puheenjhtajan. Kun nämä tiedt n täydennetty ja lajipäällikkö n infrmitu asiasta, niin kilpailu vidaan avata. Mukkausikeus vidaan antaa mille tahansa seuran ulkpuliselle timitsijalle tekemällä alla näkyvän valinnan kyseistä henkilöä lisättäessä timitsijalistalle. 9

10 Ilmittautuneiden hallinta KITIssä Ilmittautumisia vi perua sallistujan nimen perässä levasta Peru -painikkeesta, jllin KITI kysyy syytä perumiselle. Tähän vi merkitä tapauskhtaisesti esimerkiksi Aut rikki tai Henkilökhtainen syy tai Työeste tms. Tilanteessa, jssa sallistujia judutaan karsimaan n käytettävä Karsi -painiketta. Tällöin n sallistujien lista julkaistava uudelleen Tiedt-välilehdellä levalla Osanttajat julkaistu -painikkeella. Oikean ylälaidan alasvetvaliksta vi valita näkyviin jk kaikki lukat tai sallistujat lukittain. Muutksia vidaan tehdä kilpailijan pulesta myös liitssa, mutta ilmittaumisajan päättymisen jälkeen muutksia ilmittautumisiin vi tehdä vain kilpailun järjestäjä. Vie Exceliin painikkeesta saa excel-mudssa yhteenvedn ilmittautuneiden kaikista tiedista, jsta näkee muun muassa lisenssien tilanteen. Jälkikäteen tai vaihtehtisin tavin ilmittautuneet vi lisätä Lisää sallistuja painikkeesta. 10

11 Ilmittautumislmakkeen täyttäminen KITIssä Jälkikäteen tai vaihtehtisin tavin ilmittautuneet vi lisätä Lisää sallistuja painikkeesta. Vaihtehtinen ilmittautumistapa vi lla esim. puhelimitse tai sähköpstitse. Kilpailija saattaa hyödyntää tällaista tapaa esimerkiksi, js hänellä n llut ngelmia ilmittautumisessa, jtka vaativat liitn apua. Jkaisen lajin ilmittautumislmake n persnitu kyseistä lajia varten. KITIn vaatimat paklliset tiedt n aina merkitty punaisella.

12 Tulsten lisääminen KITIin kilpailun jälkeen Lataa tulsphja painikkella saa ladattua excelphjan, jhn vi täydentää kilpailun tulkset. Ennen täyttöä muistathan tallentaa tiedstn malle tietkneellesi! Tulksiin vaadituilla tiedilla n lajikhtaiset määritelmät. Esim. pienisautilussa käytetty yksinkertaisin malli n lisätä vain sijitus eli kknaistuls. Täytön jälkeen tulkset tudaan KITIin painamalla Tu tulkset tulsphjasta ja valitsemalla juuri tallennettu phja. Tulksia vi mukata myöhemmin Mukkaa tulksia painikkeella. Tulsten päätyminen KITIin n järjestäjän/tulspalvelun vastuulla ja etenkin nusupisteitä käyttävissä lajeissa erittäin tärkeää! 12