Suomen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitto ry:n hallituksen kokous Lauantaina klo Himos

Transkriptio

1 Sumen Hammaslääketieteen Opiskelijain Liitt ry:n hallituksen kkus Lauantaina kl Hims Läsnä: Hallituksen jäsenet 2018 Timihenkilöt 2018 Tapi Viita-Ah Lauri Ågren Katri Hyttinen Ville Liu Oskari Tulkki Kalle Karvnen Ville Liu Martina Juhla Julia Ranta Ulla-Maija Oivi Jhanna Nelimarkka (skype) Hallituksen jäsenet 2017 Timihenkilöt 2017 Milla Mukka Le Heinnen Mikael Palinperä 1. Kkuksen avaus Hallituksen puheenjhtaja avaa kkuksen kl Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tdetaan kkus lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kkuksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kkuksen työjärjestykseksi. 4. Kkuksen pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katri Hyttinen ja Kalle Karvnen. 5. Hallituksen järjestäytyminen Esitys: Ehdtetaan seuraavia timenkuvia hallituksen jäsenille. i. Varapuheenjhtaja: Katri Hyttinen, Kupi 1. Kandimuistiryhmän vetäminen, mahdllisesti sähköistäminen. Opiskelijiden tiedt SHOL-sivuille salasanan taakse. 2. Pitkäaikaisten spnsrispimusten kehittäminen. Spnsrien yhteistyön parantaminen. Tehtävä jaetaan mahdllisesti taludenhitajan kanssa, tai mudstetaan spnsritiimi. 3. Tehdään kysely kesäkandipaikkjen palkkauksesta ja timenpidelisien suuruuksista. Tteutus alkaa j kesällä 2018, 1

2 aineist kerätty elkuun 2018 lppuun mennessä. Aineistn keräys kurssi-isäntien avulla. ii. Sihteeri: Ulla-Maija Oivi, Oulu 1. Ggle Driven putsaus ja järjestäminen. 2. Esityslistan kasaaminen. iii. Tiedttaja: Jhanna Nelimarkka, Oulu 1. Uutiskirjeen tekeminen, uusi alitettu j. 2. Smetilien päivitys. Päivittämisessä auttaa ulkmaantiminnanvastaavat. 3. Ktisivujen päivittäminen. 4. Tiedtuksen säännöllisyys. Julkaistaan kerran viikssa jtain, jllin sivut pysyvät aktiivisina. iv. Taludenhitaja: Oskari Tulkki, Turku 1. Kirjanpit, tilinpäätös, seuraavan vuden budjetin laadinta. 2. Kandiseurjen tiedtus jaettavista apurahista. 3. Kandimuistin spnsreiden haku. v. Sisäasiainvastaava: Kalle Karvnen, Kupi 1. Avustaminen kandimuistin tessa. 2. Suritevaatimustutkimus. 3. Yhteyshenkilönä timiminen kaupunkien ja SHOL:in välillä. Avustus kannantissa. 4. Julkaisun kirjittaminen kesäkandipaikkjen palkkauksesta ja timenpidelisien suuruudesta. 5. Facebk-ryhmän luminen, jssa mukana kandiseurjen puheenjhtajat, SHOL puheenjhtaja, Hammaslääkäriliitn piskelijajäsen. vi. Tapahtumavastaava: Ville Liu, Helsinki 1. Syksyllä sitsit hammaslääkäripäivien yhteydessä. 2. Odntlgiska Speleniin yhteiskuljetuksen järjestäminen. Nstaisi yhteishenkeä ja sallistujamäärää. 3. Uusien tapahtumien luminen a. Tutustuminen esim. Plandentin tilihin 4. Tapahtumien mainstaminen. 5. Tapahtumien krdininti. vii. Ulkmaantiminta, IADS Exchange Officer: Martina Juhla, Turku 1. IADS whatsapp-ryhmät. 2. Ssiaalisen median päivitys, facebk, instagram, ym. 3. Tiedttaminen vaihtmahdllisuuksista. 4. Hallituksen kkuksissa vaihtasiiden tiedtus muille hallituslaisille. 5. Hammaslääkäripäivillä/syysliittkkuksessa vaihdsta kiinnstuneille inf. viii. Ulkmaantiminta, EDSA Exhange Officer: Julia Ranta, Helsinki 2

3 1. Ssiaalisen median päivitys, facebk, instagram, ym. 2. Tiedttaminen vaihtmahdllisuuksista, päivämääristä tiedttaminen. 3. EVP:n mainstaminen. Päätös: Hyväksytään ehdtus hallituslaisten timenkuvasta. 6. Kaupunkien kuulumiset Helsinki i. Klinikan timinta llut vuden HUS:n alaisuudessa. Lisää pettajavahvistuksia saatu vuden alkuun. Klinikassa pulaa juurihidista, tulssa parannusta timenpidekeskeisten lähetteiden avulla. Timintaa yritetään laajentaa Espseen ja Vantaalle, kska aiemmin ptilaat tulleet vain Helsingin alueelta. ii. Nykyiset 3. vuden piskelijat uudessa curriculumissa. Kandiseura kerää palautetta timivuudesta. iii. Kandiseuralla alkanut uusi hallituskausi mukavasti. Vusijuhlien ajankhta päätetty. iv. Klinikka pyörinyt vuden, käytännöt alkanut timimaan. Henkilöstövajausta edelleen, esim prtetiikassa. Aluksi llut sääntönä, että klinikan pettajist ainastaan EHL/HLT. Tästä syystä pettajapula, jnka takia nykyään myös erikistujia sekä hll pettajia. Kupi i. Dentinassa uusi hallitus alittanut timintansa. Uusi pj pätevä. Alumnitiminta alkamassa. ii. Preklinikka uudistuu täysin Siirrytään mduulippimiseen. Hampaalaisten kannalta hieman hun, kska uudistuksen myötä siirtyy lähemmän yleisen pintja. iii. Syksyllä llut hyvin pettajia. Suurta pulaa juurihidista, mutta tehty pyyntö vain juurihitptilaita. iv. Pistihin tullut ratkaisuksi kandi-petustila sairaalalle. Kandit tekevät pistja täällä, apu pistpulaan. Oulu i. Uusi klinikka llut vuden käytössä. Kaikki timii ikein hyvin. Uudet hityksiköt n tettu käyttöön ja vanhat vaihdetaan myös pikkuhiljaa uusiin. ii. Karies pettajia tullut lisää. iii. Alumnitiminta alitettu. iv. Juhlavusi 45v. v. Uusi arviintisysteemi. Klinikkavurjen tai kknaishitptilaan päätteeksi piskelija tekee itsearviintia ja myös pettajat ja hitajat arviivat piskelijaa Turku i. Alumnitiminnan krdininti käynnissä. 3

4 ii. Oulun tyyliin myös syventävät käytännönharjittelijat vat nykyään kandiseuran jäseniä. iii. Par-ppup li menestys. iv. Klinikassa llut hyvin pettajia. v. Kehityskeskustelut jkaiselle vusikurssille. 4. vuden syksy kettu raskaaksi. 7. Hammaslääkäriliitn kuulumiset Ensi viiklla hammaslääkäriliitn kkus, jsta puhutaan seuraavassa kkuksessa. 8. Kandimuistin tilanne Spnsreiden kanssa menee vielä aikaa. Spnsreihin ltu aktiivisesti yhteydessä. Kirjallinen tuts alkaa lla valmis. Kansisivu myös valmiina, jsta palkint Markus Haapaselle Itä-Sumen Ylipistn. Yhteystietja siirretään muistin. Laitetaan painn tammikuun lpussa. 9. IADS MYM kkus Kyprksella Esitys: Ehdtetaan, että Martina Juhla sallistuu tapahtumaan. Kustannetaan lent sekä knferenssi. Tämän ehtna, että Martina hakee avustusta myös hammaslääkäriliitlta. Päätös: Hyväksytään ehdtus. 10. Timintakertmuksen ja tilinpäätöksen läpikäynti ja hyväksyminen Esitys: Ehdtetaan timintakertmuksen ja tilinpäätöksen hyväksymistä. Päätös: Hyväksytään timintakertmus ja tilinpäätös. 11. Tilinkäyttöikeuden pist Milla Mukalta ja lisäys Oskari Tulkille Esitys: Ehdtetaan kaikkien tilinkäyttöikeuksien pista ja lpettamista Milla Mukalta ( P). Lisätään täydet tilinkäyttöikeudet Oskari Tulkille ( E). Tilinkäyttöikeus kskee tiliä Danske Bank IBAN: FI Päätös: Hyväksytään esitys. 12. Seuraavan uutiskirjeen aiheet Esitellään uusi hallitus kuvan kanssa. Excun esittely ja ajankhta. Kerrtaan excun hjelmasta. Apllnia Sympsiumin esittely ja ajankhta 13. Muut esille tulevat asiat Kulukrvaukset 4

5 i. Esitys: Ehdtetaan siirtymistä Kululaskut.fi tarjamaan kulukrvauspalvelun. Timii puhelimella. Maksaa 50 /vusi. Yksinkertaistaa kululaskujen maksamista tdella paljn. ii. Päätös: Hyväksytään esitys. Timenpiteiden suritusmäärien harmnisintia n selvitelty kpvalikunnassa. i. Ongelmana llut se, että vaatimukset määrää eri Ylipistt, jtka timivat autnmisesti. ii. Ratkaisuna tähän visi lla asian vieminen ylipistfrumin asialistalle. iii. Asiasta puhutaan kevään liittkkuksessa lisää ja haetaan kaupungeilta yhteinen linja asiassa etenemiseen. Vuden 2017 timintakertmuksen, tilinpäätöksen ja pöytäkirjjen timittaminen hammaslääkäriliittn. 14. Seuraava hallituksen kkus Ajankhta kl Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päättää kkuksen kl