SAKU-yhteyshenkilöiden valitseminen ja yhteyshenkilöiden tehtävät

Transkriptio

1 1 (9) SAKU-yhteyshenkilöiden valitseminen ja yhteyshenkilöiden tehtävät SAKU ry:n timinnan rganisimisessa avainasemassa vat jäsenyhteisöjen yhteyshenkilöt. Kulutuksen järjestäjät saavat nimetä mista ppilaitksistaan haluamansa määrän yhteyshenkilöitä, jtka vievät SAKUtimintaa eteenpäin ja vastaavat SAKU ry:n lähettämän tiedtuksen välittämisestä missa rganisaatiissaan. Yhteyshenkilöt myös kannustavat, innstavat ja mahdllistavat piskelijiden ja henkilöstön sallistumisen SAKU ry:n timintaan. Tässä hjeessa n kerrttu jäsenrekisterin rakenteesta, yhteyshenkilöiden valinnasta, yhteyshenkilökhtaisista tehtävistä sekä siitä, miten yhteyshenkilöt saavat tieta SAKU ry:n timinnasta. 1. Yhteyshenkilöiden valinta Yhteyshenkilöt valitaan lukuvusittain. SAKU ry lähettää jka syksy jäsenyhteisöilleen pyynnön päivittää yhteyshenkilötiedt. Yhteyshenkilöpäivitykseen liittyvät tiedt lähetetään jäsenyhteisön nimeämälle viralliselle yhteyshenkilölle. Jäsenyhteisöt vivat tehdä tarvittavat muutkset itse suraan SAKU ry:n sähköiseen jäsenrekisteriin. Jäsenyhteisö vi itse päättää, miten se yhteyshenkilöt valitsee. Erilaisia ja hyvin timivia tapja n useita, esimerkiksi: Yhteyshenkilö vi hitaa keskitetysti kk kulutuksen järjestäjän yhtä tai useampaa SAKU-timinnan sa-aluetta. Kulutuksen järjestäjä vi esimerkiksi valita keskitetysti yhden kulttuuriyhteyshenkilön, jka vastaa SAKUstars-timinnan rganisimisesta kaikissa jäsenyhteisön ppilaitksissa / yksiköissä. Yhteyshenkilöt vivat timia ppilaitstaslla, jllin esimerkiksi kulutuksen järjestäjän eri paikkakunnilla timivissa ppilaitksissa n kussakin mat yhteyshenkilönsä, jtka vastaavat vain man ppilaitksensa timinnasta. Yhteyshenkilöt vivat timia myös yksikkötaslla eli kussakin kulutuksen järjestäjän timipisteessä n ma yhteyshenkilönsä, jka vastaa k. timipisteen timinnasta. Yksi ihminen vi siis ttaa hitaakseen kk SAKU-paketin (vaikkapa sana työnkuvaansa) tai sitten yhteyshenkilötehtävät vidaan jakaa useiden ihmisten vastuulle, jllin jkainen hitaa vain yhden SAKUtiminnan sa-alueen. Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

2 2 (9) Jäsenyhteisön kannattaa tehdä yhteyshenkilövalinta hulella ja miettiä, miten SAKU-timinta massa ppilaitksessa rganisidaan. Hyvin rganisidun timinnan ja tehtävästään innstuneiden yhteyshenkilöiden myötä jäsenyhteisö saa SAKU ry:n timinnasta täyden hyödyn ja henkilöstö ja piskelijat pääsevät aktiivisesti mukaan työ- ja timintakykyä ylläpitävään timintaan. 2. Jäsenrekisterin rakenne Kulutuksen järjestäjien rganisaatit n purettu SAKU ry:n jäsenrekisterissä 2 3 taslle, jista käytetään nimityksiä: JÄSEN = kulutuksen järjestäjä OPPILAITOS = saman kulutuksen järjestäjän alla timivat erinimiset ppilaitkset tai saman kulutuksen järjestäjän eri paikkakunnilla timivat päätimipisteet (hum. yhdelle ppilaitkselle vi tarvittaessa tallentaa järjestelmään useita eri sitteita). YKSIKKÖ = saman ppilaitksen eri yksiköt / timipisteet. Tavitteena n, että kaikki ne sitteet, jissa jäsenyhteisöllä n timintaa, näkyisivät jäsenrekisterissä. Näin vimme varmistaa sen, että SAKU ry:n pstittama materiaali tavittaa myös ne timipisteet/sitteet, jissa ei le erikseen nimettyjä yhteyshenkilöitä. Yhteyshenkilöistä jäsenen virallinen yhteyshenkilö sijittuu aina jäsen-tasn yhteyshenkilöiksi. Eri timinnan sa-alueiden yhteyshenkilöt vivat timia jk jäsenen, ppilaitksen tai yksikön taslla. Esimerkkejä jäsenrekisterin rakenteesta: Sastamalan kulutuskuntayhtymä JÄSEN Vammalan ammattikulu Tyrvään käsija taidetellisuusppilaits Karkun ktitalus- ja ssiaalialan ppilaits Huittisten ammatti- ja yrittäjäpist Mäntän seudun kulutuskeskus OPPI- LAITOS EI ERILLISIÄ YKSIKÖITÄ OPPILAITOSTEN ALLA Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

3 3 (9) Keski-Uudenmaan kul.kuntayht. JÄSEN Keudan aikuispist Keudan ammattipist Keudan ppispimuskeskus OPPILAITOS Hyvinvintialat Järvenpää, Sibeliuksenväylä Kulttuuri- ja media-ala Järvenpää, Wärtsilänkatu Lunnnvara- ja ympäristöala Kerava, Keskikatu YKSIKKÖ Palvelualat Kerava, Sarviniitynkatu Tekniikan ja liikenteen ala Mäntsälä, Lukkarinplku Mäntsälä, Saaren kartan Nurmijärvi Sip Tuusula, Kirkktie Tuusula, P. Halsen akatemia Espn seudun kulutuskuntayhtymä Omnia JÄSEN Omnian aikuispist Omnian ammattipist Omnian nurten työpajat OPPILAITOS Ammattipistlle tallennettu jäsenrekisteriin 7 eri sitetta Työpajille tallennettu jäsenrekisteriin 6 eri sitetta Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

4 4 (9) Js haluatte muuttaa jäsenrekisterissä levaa rganisaatinne rakennetta, pyydämme teitä ttamaan yhteyttä SAKU ry:n timistn (puh , niin vimme tehdä tivmanne muutkset. 3. Valittavat yhteyshenkilöt SAKU ry:n timinnan yhteyshenkilölajit vat: jäsenen virallinen yhteyshenkilö rehtri ja yksikön jhtaja työyhteisöliikunnan yhteyshenkilö piskelijaliikunnan yhteyshenkilö piskelijiden kulttuuritiminnan yhteyshenkilö. Khdennettua viestintää varten keräämme myös seuraavat yhteystiedt: tiedttaja / viestintäyksikkö työkykypassihjaaja (UUSI!) piskelijakuntatiminnasta vastaava (UUSI!). Aiemmin yhtenä yhteyshenkilökategriana n kerätty piskelijiden hyvinvintipalveluiden yhteyshenkilöiden yhteystietja (esim. asuntlahjaajat, vapaa-ajanhjaajat, pt jne.). Näille henkilöille n nykyään kuitenkin tarjlla kaikille hyvinvintiteemista kiinnstuneille avin ammatillisen kulutuksen hyvinvintiverkst. Kannustamme hyvinvintiteemjen parissa työskenteleviä liittymään k. verkstn, niin he pääsevät suraan mm. Alp-hyvinvintiuutisten pstituslistalle ja muun verksttiminnan pariin. Verkstn vi liittyä rekisteröimällä käyttäjätunnuksen sitteessa Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

5 5 (9) 4. Yhteyshenkilökhtaiset tehtävät SAKU-timinta n rganisitu eri ppilaitksissa hyvin eri tavalla. Siksi heinen yhteyshenkilön tehtävälista ei ehkä svi kaikille lukaa mat timintatapanne sen mukaan, mikä spii teille! Jäsenen virallisen yhteyshenkilön tehtävät järjestön virallisen pstin vastaanttaja (esimerkiksi vusikkuskutsut) jäsentietjen ylläpit (yhteyshenkilöpäivitykset sekä jäsenmaksun perusteena levien tietjen ilmittaminen SAKU ry:stä tulevien hjeiden mukaisesti) jäsenyhteisön viralliset kannantt järjestön suuntaan Työyhteisöliikunnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen työyhteisön liikuttamiseen liittyvissä asiissa tiedn välittäminen SAKU ry:stä henkilöstölle ja henkilöstöltä SAKU ry:lle jhdn infrmiminen SAKU ry:n ajankhtaisista asiista man ppilaitksen henkilöstön SAKU-timintaan sallistumisen krdininti (Tehtäviä vi tki myös delegida eteenpäin esim. lajikhtaisesti. Yhteyshenkilön pitää kuitenkin varmistaa, että hmma timii.) mtivinti ja kannustus innkkaiden sallistujien kartittaminen ja jukkueiden kkaminen ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) jukkueen sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai tulkset esim. ppilaitksen nettisivuille) sallistuminen SAKU ry:n verksttimintaan yhteydenpit ppilaitksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Kuerkievarin tarjamista mahdllisuuksista tiedttaminen sekä henkilöstöryhmille (kulutukset, kkusmatkat, tykytiminta) että yksityisille matkailijille Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

6 6 (9) Opiskelijaliikunnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen piskelijiden liikuttamiseen liittyvissä asiissa tiedn välittäminen SAKU ry:stä piskelijille ja piskelijilta SAKU ry:lle jhdn infrmiminen SAKU ry:n ajankhtaisista asiista man ppilaitksen piskelijiden SAKU-timintaan sallistumisen krdininti (Tehtäviä vi tki myös delegida eteenpäin esim. lajikhtaisesti. Yhteyshenkilön pitää kuitenkin varmistaa, että hmma timii.) mtivinti ja kannustus sallistujien innstaminen ja jukkueiden kasaaminen ppilaitksen sisäisten alkusarjjen ja karsintjen järjestäminen tarvittaessa (esim. SAKUsählyssä ppilaitksen sisäinen turnaus, jnka paras jukkue pääsee valtakunnalliseen sarjaan.) ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) matkanjhtajana timiminen jukkueen sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai tulkset esim. ppilaitksen nettisivuille) sallistuminen SAKU ry:n verksttimintaan yhteydenpit ppilaitksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Opiskelijiden kulttuuritiminnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen piskelijiden kulttuuritimintaan liittyvissä asiissa tiedttaminen SAKUstars-kilpailuista piskelijille sekä ppilaitksen henkilöstölle, erityisesti kaikille taideaineiden ja äidinkielen pettajille sekä liikunnanpettajille jhdn infrmiminen SAKUstars-kilpailuista ja SAKU ry:n ajankhtaisista asiista man ppilaitksen piskelijiden SAKUstars-tapahtumaan sallistumisen krdininti (tehtäviä vi tki myös delegida eteenpäin) mtivinti ja kannustus Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

7 7 (9) sallistujien innstaminen ja SAKUstars-jukkueen kasaaminen tarvittaessa ppilaitksen sisäisten karsintakilpailujen järjestäminen susituimmissa lajeissa (esim. karake ja taidetta kahdessa tunnissa), nämä karsintakisat timivat myös hyvänä markkinintikeinna ja sallistujien rekrytintipaikkana ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) matkanjhtajana timiminen tai jnkun muun tehtävään sveltuvan henkilön rekrytiminen kisamatkaa varten piskelijiden tukihenkilönä timiminen kisapaikalla (aikataulut, kuljetukset, käytännön asiiden hitaminen jne.) jukkueen sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai tulkset esim. ppilaitksen nettisivuille) sallistuminen SAKU ry:n kulttuuriverkstn timintaan yhteydenpit ppilaitksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Khdennettua viestintää lähetämme lisäksi seuraavasti: tiedttaja / viestintäyksikkö sähköiset infpaketit esim. intranetiin ja piskelijiden ppaaseen muut viestintämateriaalit (bannerit, julisteet jne.) tieta tapahtumakuvien ja muun SAKU ry:n tuttaman materiaalin käyttämisestä ppilaitksen tiedtuksessa työkykypassihjaaja työkykypassiin liittyvät ajankhtaiset sähköpstitiedtteet ja materiaalipstitukset piskelijakuntatiminnasta vastaava piskelijaparlamentin jäsenen valinta piskelijaparlamentin timinnasta tiedttaminen. Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

8 8 (9) 3.2 Miten yhteyshenkilö saa tieta SAKU ry:stä? SAKU ry tiedttaa yhteyshenkilöilleen säännöllisesti yhteyshenkilörekisterin tietjen perusteella. SAKU ry:n uutiskirje Kaikki SAKU-yhteyshenkilöt liitetään kuukausittain ilmestyvän uutiskirjeen jakelulistalle. Tiedtteesta löytyy ajankhtainen tiet SAKU ry:stä: tulssa levat kisat, kulutukset ja muut tapahtumat, muistutukset ilmittautumisajankhdista, jutut ja kuvat menneistä kisista jne. Vit tilata myös Alp-hyvinvintiuutiset sekä Kulutuskeskus Kuerkievarin uutiskirjeen. Rekisteröi itsellesi SAKU-avain ja valitse, mitkä uutiskirjeet haluat pstilaatikksi: Actin!-tiedtuslehti Neljä kertaa vudessa ilmestyvä tiedtuslehti pstitetaan autmaattisesti kaikille SAKU ry:n yhteyshenkilöille sekä lehden erikseen tilanneille henkilöille. Lehti taustittaa SAKU ry:n timintaa sähköisiä viestimiä laajemmin: henkilöesittelyt, tapahtumaraprtit, teema-artikkelit, vieraskynäilijät jne. Julisteet, tapahtumakalenterit, esitteet ja muu materiaali SAKU ry julkaisee jka lukuvuden alussa tapahtumakalenterit sekä piskelijille että henkilöstölle. Nämä kalenterit pstitetaan autmaattisesti yhteyshenkilöille ppilaitksen ilmitustaululle ripustamista varten. Julisteita, esitteitä, mainksia ja muuta materiaalia julkaistaan ja pstitetaan tarpeen mukaan. Kysy tarvitsemaasi materiaalia SAKU ry:n timiststa! Netissä Perustiet SAKU ry:stä (timinta, säännöt, tapahtumakalenteri, yhteystiedt jne.) sekä ajankhtainen materiaali (tapahtumakutsut ja -hjeet, ilmittautuminen, aikataulut, tulkset, uutiset, kuvagalleriat jne.). Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

9 9 (9) Muista myös hyvinvintiprtaalimme sitteessa SAKUstars-tapahtuman sivut sitteessa sekä Kulutuskeskus Kuerkievarin mat sivut sitteessa Tykkäätkö Sakusta? Seuraa timintaa Facebkissa: SAKU ry, SAKUstars ja Ammatillisen kulutuksen hyvinvintiverkst. Materiaalipankki SAKU ry:n sähköisessä materiaalipankissa n runsaasti tukimateriaalia sähköisessä mudssa. SAKU-avaimen ( rekisteröineet yhteyshenkilöt pääsevät lataamaan pankista esimerkiksi Saku-masktteja, lgja ja muuta viestintämateriaalia. Tapahtumajärjestäjän ppaat Js ppilaitksenne innstuu järjestämään SAKU-kisat, kysy SAKU ry:n timistlta apua. Perusasiat löytyvät myös kisajärjestäjän ppaista ja SAKUstars-timintakäsikirjasta: Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry