Koulutuksen tarvearviointi vaalitehtävien hoitamista varten

Transkriptio

1 Kulutuksen tarvearviinti vaalitehtävien hitamista varten Vaalitehtävät viranmaiskhtaisesti (vaalilautakunnat, ennakkäänestystimitsijat ja vaalitimikunta) Vaalilautakunnat Vaalilautakunnat timittavat varsinaisen vaalipäivän vaalin kunnan äänestyspaikilla. Vaalilautakuntien jäsenet vat pulueiden ehdttamia luttamushenkilöitä. - Vaalitiet-hjelman käyttösaaminen tuskin siirrytään takaisin manuaaliseen: etuja mm: vaalitietjärjestelmästä vi tarkistaa ääniikeuden, nk ääniikeutta j käytetty, hjelman avulla saadaan mm. alustavat vaalitulkset suraan kneelta ehdtus: mahdllisimman mni lautakunnassa saa käyttää vaalitietjärjestelmää vaalilautakuntien jäseniksi/varajäseniksi pyydetään henkilöitä, jtka saavat käyttää tietknetta kulutusta tarjtaan riittävästi mutta tarpeen mukaan (presidentinvaaleissa 4 iltaa 2 tilaisuutta illassa, nk sama käytäntö?) sallistuminen vaalitietjärjestelmän kenraaliharjitukseen edellyttää, että saa järjestelmän, kenraaliharjitus ei le kulutus kulutukseen ei tarvitse sallistua, js saa hjelman; kenraaliharjitukseen tulee kuitenkin sallistua keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja pitää vaalitietjärjestelmää kskevan kulutuksen kkuspalkki maksetaan sallistumisesta kenraaliharjitukseen (ml. kvl:n pj), kenraaliharjitukseen vi sallistua, js n käynyt kulutuksen tai muuten saa hjelman, lähtökhta siis, että hjelma n sattava, jllei k. henkilö le spinut muista vaalitehtävistä - Vaalilautakuntien vaalihjeen mukaiset käytännön tehtävät vaalien timittamisessa ikeusministeriön hjeet, varmistetaan että kk vaalilautakunta saa kirjan ja tutustuu siihen sihteeri laatii lisäksi kuntakhtaiset hjeet vaalilautakuntien puheenjhtajille järjestetään vaalilautakunnan työtä kskeva kulutus puheenjhtaja vastaa lautakuntatyöskentelystä ja hjeistaa lautakunnan palautetiedista lisäksi: tietturva, siivtaan turhat paperit, ilmituspaperit pis valkuvaaminen äänestysrauha äänestyskpissa liikuntaesteisten järjestelyt tukkimiehen kirjanpit-hjeet

2 humi että vaalitulsten timittamista kskevat hjeet tulevat vaalilauantaina ja vat kuntakhtaisissa hjeissa keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja pitää puheenjhtajakulutuksen, järjestelmäsuunnittelija pitää kenraaliharjituksen kkuspalkki sallistuneille (ml.kvl:n pj) - Vaalilautakunta timittaa vaalitulkset laskentakeskukselle vaalipäivän iltana, hjeet kunta ei saa viivästyä tietjen timittamisesta, tulee julkisuuteen, js Kirkknummen tiedt puuttuvat tietjen antamista kskevat hjeet tulevat vaalipiirilautakunnalta vasta kulutusten jälkeen, siis myöhään laskentakeskus tekee hjeet: käytettävistä lmakkeista kuka antaa vaalilautakunnan tulstiedt puhelinnumert ja yhteystiedt keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja infaa lmakkeista ja tietjen antamisesta vaaliviiknlpun lauantaina materiaalihakutilaisuudessa hjeet kuntakhtaisissa hjeissa järjestelmäsuunnittelija Eer Viitanen pitää it-tukihenkilöille ja laskentahenkilöstölle kulutuksen (pääsin kunnan työntekijöitä, muille tuntipalkka) Ennakkäänestystimitsijat, ennakkäänestys Ennakkäänestys n samanarvinen vaalitimitus kuin varsinaisen vaalipäivän vaali. Ennakkäänestystimitsijat hitavat ennakkäänestyspäivien vaalitimitukset. He vat viranmaisia ja heille järjestetään vastaava kulutuskknaisuus kuin vaalilautakuntien jäsenistölle. - Vaalitiet-hjelman käyttösaaminen ennakkäänestyksen ja varsinaisen vaalipäivän äänestystimitus tapahtuu samalla tekniikalla, käytetään vaalitietjärjestelmää, edut edellä ehdtus: mahdllisimman mni ennakkäänestystimitsija saa käyttää vaalitiethjelmaa (muitakin tehtäviä kuitenkin n) ennakkäänestystimitsijiksi pyydetään henkilöitä, jtka saavat käyttää tietknetta ennakkäänestystimitsijille järjestetään kulutus sallistuminen vaalitietjärjestelmän kenraaliharjitukseen edellyttää, että saa järjestelmän kulutukseen ei tarvitse sallistua, js saa hjelman; kenraaliharjitukseen tulee kuitenkin sallistua kenraaliharjitus n tavattu pitää päiväsaikaan, kunnan työntekijöille harjitus tehdään työaikana

3 kenraaliharjitukseen vi sallistua, js n käynyt kulutuksen tai muuten saa hjelman, lähtökhta siis, että hjelma n sattava, jllei k. henkilö le spinut muista ennakkäänestystehtävistä keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja pitää vaalitietjärjestelmää kskevan kulutuksen, järjestelmäsuunnittelija pitää kenraaliharjituksen kulutukseen ja kenraaliharjitukseen sallistuneille ennakkäänestystimitsijille maksetaan kkuspalkki - Vaalihjeen mukaiset käytännön tehtävät ennakkäänestyksessä ikeusministeriön hjeet, varmistetaan että ennakkäänestystimitsijat saavat kirjan ja tutustuvat siihen ennakkäänestyspaikan vastuuhenkilön tulee tuntea kk ennakkäänestysprsessi ennakkäänestystimitsijille järjestetään ennakkäänestystimitusta kskeva kulutus palautetiedista lisäksi: tietturva, siivtaan turhat paperit, ilmituspaperit pis valkuvaaminen äänestysrauha äänestyskpissa liikuntaesteisten järjestelyt tukkimiehen kirjanpit-hjeet käyttämättömien äänestyslippujen säilyttäminen vaalihuneistssa ennakkäänestyskurten siirtäminen esim. hlviin keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja pitää ennakkäänestyskäytäntöjä kskevan kulutuksen ennakkäänestystimitsijille sallistuneille kkuspalkki (ml. kvl.pj) Vaalitimikunta Vaalilain mukaan kunta järjestää ympärivurkautisessa hidssa leville henkilöille mahdllisuuden äänestää laitksessa. Kunnan perusturvajhtaja määrittelee laitkset, jssa annetaan ympärivurkautista hita. Kunnanhallitus hyväksyy laitsäänestyspaikat. Vastaavasti kunta järjestää mahdllisuuden äänestää ktna sellaisille Kirkknummella asuville kuntalaisille, jilla n khtuuttmia vaikeuksia siirtyä äänestyspaikkaan. Ktiäänestyspyyntö pitää etukäteisesti ilmittaa kuntaan ikeusministeriön vaalihjeen mukaisesti. Vaalitimikunta hitaa erilaisissa kknpanissa sekä laitsäänestyksen ja ktiäänestyksen. Keskusvaalilautakunta vi lisäksi määrätä yksittäisiä henkilöitä ktiäänestystehtäviin. Vaalitimikunnan jäsenistö n luttamushenkilöitä. - Laits- ja ktiäänestys ikeusministeriön vaalihje timitetaan vaalitimikunnan jäsenistölle muistettava seuraavissa vaaleissa Valkkullassa n sekä laitspaikkja että massa kdissaan asuvia (jtka eivät le siis laitshidssa); viime vaaleissa ktna asuvat haluavat käydä äänestämässä ryhmähuneessa, jka n järjestetty laitsäänestystä varten. Tilanne n

4 aiheuttanut epäselvyyksiä. Hum! Etukäteen pitää käydä paikan päällä spimassa äänestysjärjestelyt, missä huneessa laitsäänestys timitetaan ja ktiäänestystä kskevat käytännöt (ktiäänestykseen tulee ilmittautua ja kunta tulee svittuna aikana henkilön ktiin). Käytännöistä svitaan hitajien kanssa. ilmitukset laitsäänestysmahdllisuudesta tulee sijittaa ptilaiden nähtäville, paikkihin, jissa ptilaat liikkuvat, ehdkaslista näkyville Laitksissa tulee käydä kaikilla sastilla varmistamassa, että kaikki halukkaat vivat äänestää käytännöistä tulee spia hitajien kanssa, hitaja mielellään mukana mahdllisuuksien mukaan äänestyksessä, vi avustaa äänestystimituksessa kats Thrlf Sjölundin palautteet Ktiäänestykseen ilmittautuneiden kanssa tulee spia puhelimitse etukäteen mihin aikaan ktiäänestystimitsijat tulevat käymään. Vaalitimikunta antaa ennen sitä alustavat aikatauluraamit ja alueet. Sihteeri sittaa ja spii ajista mahdllisuuksien mukaan näiden raamien sisällä. Ktihit antaa ilmituksen henkilöistä, jtka tarvitsevat ktiäänestyksen. Ktihidn kanssa tulee varmistaa käytäntö, että halukkaat tekevät ilmituksen kuntaan etukäteen. käytettävät lmakkeet ja äänestyskuret ja äänestyskurten timittaminen takaisin äänestysjärjestelyt, äänestyskppi tms. keskusvaalilautakunnan puheenjhtaja pitää kulutuksen vaalitimikunnalle ja ktiäänestystimitsijille sallistuneille kkuspalkki Palkkin maksua ja dkumentintia varten tarvittavat paperit Kaikkien vaaliviranmaisten kulutuksiin sisällytetään Kaikki vaaliviranmaiset jutuvat täyttämään ja timittamaan tietyt asiakirjat, jtta vaalitehtävien palkkit vidaan maksaa. - verkrtti Taitaan suraan, pitää lla k vuden verkrtti. Verkrtin timittaminen n palkkin saajan vastuulla. Knsernihallint timittaa myös Taitaan. - Kaikki em. vaalitehtäviä hitavat antavat perustietilmituksen, jssa kerätään tiedt palkkiiden maksua varten. Perustietlmake lähetetään täytettäväksi sekä vaalilautakunnan jäsenistölle että työntekijöille. Lmake sisältää henkilötietja ja ilmitus n vaalikhtainen. Lmakkeet hävitetään vaalien jälkeen. Lmakkeet palautetaan ensin vaalipäällikölle, jka seuraa, että kaikki vat timittaneet tiedt. Sen jälkeen ne timitetaan henkilöstöyksikölle. - Niiden henkilöiden kanssa, jtka hitavat vaalitehtäviä tuntipalkkaisesti, tehdään erillinen lyhytaikainen työspimus. Henkilöstöyksikkö tekee työspimuksen. Päivämäärätiedt tarkistetaan vaalipäälliköltä. - Kunnan työntekijät spivat esimiestensä kanssa vaalityön tekemisestä ja että vivat käyttää esim. työaikaansa vaalityön tekemiseen. - Henkilöstöyksikkö antaa tarkemmat hjeet tehtyjen työtuntien kirjaamisesta, käytettävistä lmakkeista sekä esmikn käytöstä. - vaalipalkkit maksetaan neljä kertaa vudessa: maaliskuussa, kesäkuussa, syyskuussa ja julukuussa.

5 - Vaalilautakunta kkntuu vaalia edeltävänä lauantaina ja vaalipäivänä. Vaalilautakunta laatii muistit lauantain kkuksestaan, jsta maksetaan kkuspalkki palkkisääntö 2 mukaan sekä sunnuntain vaalitimituksesta, jsta maksetaan timituspalkki palkkisääntö 7 mukaan. - Vaalipäällikkö laatii kulutussisällön.