Yhteenveto Päivä liitossa päivästä

Transkriptio

1 Päivä liitssa päivä järjestettiin Val-talssa Helsingin Pasilassa. Päivään sallistui pääkaupunkiseudun urheiluseurjen päätimisia timihenkilöitä sekä yleisurheilukuluhjaaja. Tähän yhteenvetn n kttu päivän tulkset. Päivän tavitteet: Kehittää seurjen ja liitn välistä yhteistyötä saada seuranäkökulmaa yhteistyön nykytilasta Saada kehitysehdtuksia yleisurheilukulun uudistamiseen ideita ja tivmuksia uudesta yhteistyökumppanista Liitn ja seurjen välinen yhteistyö nnistumiset ja kehittämiskhdat Onnistumiset: n. kahden kuukauden välein tulevat infkirjeet (pstitusväli hyvä pitkät kirjeet jaksaa lukea) viestintä liitlta seurille kettiin timivaksi kulutukset ja päätimisten tapaamiset saivat kiitsta nurisvastaavat kkivat saaneensa hyvin humita rahallinen avustus ja materiaalit yhteistyö valmennuspulella lisääntynyt (ainakin eteläinen alue) seuralukittelu-uudistus (hyvää ja huna) TJ-klubi Kehittämisehdtukset Viestintä/tiedtus Jakelulistat liian suppeita ja khdennettuja. Tivttiin laajempia jakelulistja, jtta seurjen työntekijät saisivat kaikki saman tiedtuksen/kutsun/viestin. Ei haittaa, vaikka tiet ei täysin kskisi vastaanttajaa. Tiedtusten lähettäminen hyvissä ajin tiedtuksiin helpmpi reagida, mikäli eivät tule viime tipassa Internet-sivujen selkeyttäminen ja ajankhtaisuus Ulkpulisen n vaikea löytää tarvitsemaansa infrmaatita. Osit/linkit lisi hyvä jakaa vielä selkeämmin (urheilijille, seurille, vanhemmille) Ohjaajapankki Sul:n sivuille: kanava, jnne seurat visivat laittaa yleisurheilukuluhjaaja rekrytinninsa (khderyhmänä hjaajat, jtka muuttavat uudelle paikkakunnalle ja etsivät alueen seurilta töitä). Myös muuta rekrytintia visi markkinida tällaisessa kanavassa. Seurauutisille kanava liitn sivuilta Uutisen päivittäminen. Säännöllinen ajankhtaisten uutisten tiedttaminen sivuille pakttaisi seurja vierailemaan sivuilla useammin Timiva internetsivuesimerkki: Pallliitt Yleisurheilurekisterin päivitys keskustelu/tapaaminen/palautteen ant niiden kanssa, jtka vastaavat rekisteristä. Rekisterin käytössä paljn haasteita.

2 Yhteistyö Lisää tapaamisia ja seurailtja Lisää vapaamutisia keskustelutukiita, seurailtja ja tapaamisia (seurjen välisiä sekä seurjen ja liitn välisiä) Lisää päätimisten tapaamisia (myös lyhyitä ja iltja) Seurjen keskinäisiä tapaamisia lisää (seurat pääsevät tutustumaan tisiin seurihin ja kehittämään keskinäistä yhteistyötä asennengelmat väistyvät) Tapaamisissa visi esitellä seurjen mia valmennusjärjestelmiä ja timintamalleja seurat saisivat uusia ideita ja esimerkkejä maan timintaansa Aktiiviseuraihmiset mukaan tapaamisiin (kuilu päätimisten ja ei-päätimisten välillä kasvaa) Seurjen aktivinti liittn päin Seuraihmiset mukaan isihin päätöksiin Liitn ja seurjen välinen kuilu pienemmäksi henkilöt tutuiksi Liitn spnsreiden hyödyntäminen ja yhteistyö Liitn spnsreilta enemmän tukea seurille. Liitn spnsreiden aluepaikilta ja -knttreilta tivttiin vahvempaa yhteistyötä seurjen kanssa. Spnsreiden sallistuminen esimerkiksi seurjen vanhempainiltihin (mlemminpulinen hyöty: yritys vi markkinida timintaansa seuralle jk rahallista tai materiaalista tukea) Yhteistyötä seurjen ja liitn spnsreiden kanssa enemmän: seura visi mainstaa liitn spnsreita (esim. paidat, mainkset), mikäli hyötyisi tästä jtenkin Seuralukittelu/kulutus Mnipulisempi kulutus Kulutusta myös seura-aktiiveille Kulutuksiin uusia ulttuvuuksia, kuten esimerkiksi ravintluennt Valmentajille lajikhtaisempaa kulutusta, jtta valmentajilla lisi mahdllisuus erikistua esimerkiksi hyppy- tai heittlajeihin Valmentajille päivitystä miin taitihin Ohjaajille mentrintityyppistä kulutusta (esimerkiksi lapsen henkinen ja fyysinen kasvu) Palkintjärjestelmä/seuralukittelu Lisenssien pistaminen lukittelusta jhtaa siihen, että seurjen aktiivisuus lisenssien hankintaan lpahtaa. Seurjen tulee halvemmaksi ttaa ryhmävakuutuksia kuin haalia lisenssejä vutiaiden pisjättäminen lukittelusta närkästytti. Seuran innstus rahittaa tämän ikälukan timintaa hrjuu, mikäli ikälukalla ei le arva seuralukittelussa Yleisurheilukulu Palaute If Yleisurheilukulusta: Aiempi yhteistyökumppani If kettiin etäiseksi. Ifiltä ei tullut seurakhtaista tukea, paikalliset If-knttrit eivät le tietisia yhteistyöstä. If-etuliite haasteellinen ja irrallinen. Käyttäjien n hankala yhdistää If Yleisurheilukulu seuran palveluun, sillä nimi n niin leimaava. Myös seurjen mat spnsrit (Lähi-Tapila, Aktia) tivat man haasteensa If Yleisurheilukulun nimen käyttöön. If Yleisurheilukulun materiaali kettiin niin maleimaiseksi, että sitä li vaikea yhdistää seuran timintaan. Esimerkiksi keltaiset yleisurheilukulun paidat erttuvat liikaa seuran mista väreistä ja tekivät palvelusta

3 irrallisen seuran muusta timinnasta. Ehdtus: visik tähän lla ratkaisua esimerkiksi se, että paitjen sijaan yhteistyökumppani sallistuisi painatus tai paitakustannuksiin ja yhteistyökumppanin lg tulisi seurjen paitihin yleisurheilukulupaidan sijaan? Tällöin myös yleisurheilukulun spnsri saisi lisää näkyvyyttä (valtakunnalliset kilpailut) Uusia ideita/ajatuksia uudesta yhteistyökumppanista Ei liian leimaavaa nimeä. Yleisurheilukulu yhteistyössä (nimi) parempi vaihteht kuin etuliite Yhteistyökumppaniksi valtakunnallinen yritys, jlla vahva tutteistus (esimerkiksi ravitsemustutteistus) tutepalkintihin helptusta yhteistyökumppanilta Arvt: urheilullisuutta ja terveellisiä elämäntapja Yritys, jnka lapsi tuntee j ennestään lapsella hyvä mielikuva brändistä j valmiiksi Yhteistyökumppanin ja seuran imagn yhdistäminen (markkininti, materiaali, yleisurheilukulupaidat) Onnistuneeseen yleisurheilukuluun vaikuttavat tekijät Tiedtus/viestintä, mtivituneet hjaajat, sisäänvettute, välineet, ryhmäjak, kulutukset, rganisitu timinta, hinta, jatkuvuus, laatu Tiedtus/viestintä Media, lehdet sanma, jka näissä välitetään Viestintä kdin ja seuran välillä Vanhempien ltava tietisia mitä lapsi saa yleisurheilukulusta. Ohjaajan ja vanhemman välinen kmmunikinti, reissuvihk? Vanhempainillat ja ryhmätapaamiset Tiedtuksen ajankhtaisuus, hukuttelevuus, säännöllisyys (tiedtusvastaava: hitaa tiedtuksen, tekstisisällön, ulkasun yms.) Ssiaalinen media saksi tiedtusta. Facebk ja Twitter hyviä kanavia etenkin lasten vanhempiin, nuriin yhteys Instagramin kautta (seuran ma Instagram-tili) Seuran nurten sallistaminen viestintään: visik seuran nuret kirjittaa seuralle esimerkiksi blgia tai päivittää seuran Instagram-tiliä? Seuran sisäinen viestintä: Ohjaajien viestintäryhmät kuten Whatsapp-ryhmä, Facebk-ryhmä, nimenhuut Lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta, situttaa työhön, helpttaa viestintää hjaajien ja seuran välillä Ohjaajat Situtuneita, hyvin kulutettuja, mtivituneita ja justavia Seuran tehtävänä säilyttää hjaajan kiinnstuneisuus hjaajaplulla etenemistä khtaan Ohjaajat pidettävä ajan hermlla (hyvä sisäinen viestintä) Liikunnallinen asenne ja ma-alitteisuus Tilat Tiljen mnipulisuus Olsuhteiden ikea hyödyntäminen kuten ympäröivä maast Seurayhteistyö yhteisten tiljen hyödyntäminen ja jakaminen muiden seurjen (myös muiden lajien kanssa), yhteiset hallihankkeet

4 Käytetyt menetelmät Yhteisöllinen ideintimenetelmä Ideintimenetelmä, jnka avulla selvitetään määritetyn aiheen nykytila ja tulevaisuus sekä nnistumiset ja kehittämiskhdat. Ryhmätyöskentely, jhn kaikki vivat sallistua. Mahdllistaa myös sallistujien yksityisemmän ajatuksen vaihdn. Ohjeet menetelmän tteuttamiseen: 1. Jaa sallistujille pst it-laput ja jka tiselle A3 paperit, jssa tisella pulella lukee nykytila, tisella tulevaisuus 2. Osallistujat miettivät itsenäisesti pst it-lapuille määritetyn aiheen nnistumisia, sitten kehittämiskhtia ja liimaavat ne paperille 3. Jaa sallistujista parit. Vaiheet 1 ja 2 tistetaan pareittain 4. Tämän jälkeen vaihda pareja tai tee sallistujista ryhmä (mikäli n tarpeen) 5. Jaa uudet A3 paperit, jssa tisella pulella lukee nnistumiset ja tisella kehittämiskhdat 6. Parit kirjaavat nnistumisia ja kehittämiskhteita pst it lapuille ja liimaavat ne paperille 7. Tämän jälkeen vit kirjata kehittämiskhteet paperille ylös ja vitte ryhmän kanssa miettiä yhteisesti kehittämiskhteille ratkaisuja. Js ryhmän kk n suuri, vi ryhmän jakaa pienempiin ryhmiin. Tarvikkeet: A3 papereita (jissa lukee valmiiksi nykytila/tulevaisuus, nnistumiset/kehittämiskhdat), tusseja tai kyniä, pst it-lappuja 8x8 menetelmä Ideintimenetelmä, jnka avulla ludaan paljn ideita tiedn tuttamisen sijaan. Sen avulla n mahdllista luda kknaiskuva aiheesta tai ngelmasta sekä nähdä yhteydet ngelmaan liittyvien aiheiden välillä. Ohjeet menetelmän tteuttamiseen: 1. Kirjita paperin keskelle aihe tai keskeinen ngelma 2. Kirjita kahdeksan ideaa/näkökulmaa, jtka liittyvät aiheeseen tai ngelmaan 3. Tämän jälkeen jkaisesta ideasta/näkökulmasta tulee uusi aihe 4. Uuteen aiheeseen keksitään kahdeksan ideaa/näkökulmaa lisää 5. Menetelmän vi tteuttaa jk ryhmissä tai pareittain Tarvikkeet: A3 papereita niin mnta kuin n ryhmiä (papereissa lukee valmiiksi keskeinen aihe), tyhjiä A3 papereita, jihin kirjataan uusi aihe, tusseja ja kyniä Näyttelykävely Yhteistiminnallinen menetelmä laajan kknaiskuvan lumiseen aiheesta. Mahdllistaa sallistujien yksityisemmän ajatusvaihdn sekä menetelmän vetäjälle sallistujien aiheen ymmärryksen syvyyden arviimisen. Ohjeet menetelmän tteuttamiseen: 1. Jaa sallistujat ryhmiin ja anna jkaiselle ryhmälle aihe/ngelma 2. Osallistujat kirjittavat aiheensa islle paperille ja ripustavat sen seinälle

5 3. Ryhmä miettii aiheeseen ratkaisuja tai ideita 4. n.3-5 minuutin jälkeen menetelmän vetäjä antaa käskyn, jllin ryhmät siirtyvät myötäpäivään tiselle paperille 5. Ryhmät täydentävät uudelle paperille mat näkemyksensä tai ideansa 6. Sama tistetaan niin kauan kunnes kaikki ryhmät vat käyneet jkaisen paperin luna Tarvikkeet: isja papereita (niin mnta kuin n ryhmiä), tusseja, teippiä/sinitarraa