TARJOUSPYYNTÖ MAAILMANPERINTÖPORTTI

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ MAAILMANPERINTÖPORTTI

2 TARJOUSPYYNTÖ Maailmanperintöportin näyttelysuunnittelu - Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallitus pyytää tarjouksia tulevan Maailmanperintöportin näyttelysuunnittelusta. Maailmanperintöportin sisältökokonaisuus suunnitellaan. Leader-hankkeessa (Världsarvsporten planering och utveckling) ja toteutetaan toisessa Leader hankkeessa (Världsarvsporten investeringsprojekt) ja muilla hankkeilla. Euroopan maaseuturahaston, Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Aktion Österbotten Leader rahoittamien hankkeiden kokonaisbudjetti on euroa. Hankkeiden hallinnoija on Merenkurkun maailmanperintö ry. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu Korsnäsin, Maalahden, Mustasaaren, Vaasan ja Vöyrin kuntien sekä Metsähallituksen edustajat sekä yhdistyksen toiminnanjohtaja. Lisäksi kylien tarinoita ja sisältöjä tuotetaan Merenkurkun maailmanperintö ry:n kylähankkeessa. Digitaalisia sisältöjä ja pelejä on tuotettu ja tuotetaan muilla hankkeilla. TILAAJA Tarjousten tulee olla perillä klo Toimeksianto alkaa heti, kun hankintapäätös astuu voimaan, viimeistään ja toimeksiannon tulee kokonaisuudessaan olla valmis , mikäli talon rakennusprojekti pysyy aikataulussa. Merenkurkun maailmanperintö ry Maailmanperintöportin projektipäällikkö Maria Norrlin-Asplund Keskustie Mustasaari NÄYTTELYN LÄHTÖKOHTA JA SUUNNITTELUKRITEERIT: Maailmanperintöportti rakennetaan Raippaluodon sillan kupeeseen toimimaan Merenkurkun maailmaperintöalueen asiakaspalvelupisteenä, näyttelynä sekä ulosheittopisteenä koko maailmaperintöalueelle. Rakennuksen kokonaisala on 359 m², johon tulee aula näyttelytiloineen sekä myymälätila, toimistotila, galleria vaihtuville näyttelyille sekä elämyksellinen näyttelytila. Näyttelysisällöt koostuvat mm Merenkurkun ja Korkearannikon maailmanperintöalueesta ja Merenkurkun käyntikohteista, tarinoista, historiasta ja tulevaisuudesta. Siellä tuodaan esille myös muita maailmanperintökohteita ja globaalia maailmanperintöaatetta sekä kestävää kehitystä sisältäen uusia energiaratkaisuja. Näyttelysisällöt tuodaan esille monipuolisesti valokuvin, äänin, tekstein, esinein ja teknologisia innovaatioita hyväksi käyttäen. Rakennuksen arvioidaan olevan muuttovalmis Näyttelyn avajaispäivää suunnitellaan kesäkuulle Leader-hankkeen päätarkoituksena on tuottaa Maailmanperintöporttiin houkutteleva, elämyksellinen ja innovatiivinen näyttely ja koko Merenkurkun maailmanperintöalueen infopiste. Maailmanperintöportin alustavaa runkosuunnitelmaa on valmisteltu projektipäällikön johdolla yhdessä Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallituksen ja yhteistyökumppaneista koostuvan projektiryhmän kanssa. Mustasaaren kunnan kulttuuritoimi vastaa galleriatilojen sisällöstä.

3 Maailmanperintöportin suunniteltuja teemoja ovat - Sopeutuminen: Merenkurkun kivinen saaristo jatkaa kohoamistaan merestä, ja se on Suomen ainoa luonnonperintökohde Unescon maailmanperintöluettelossa yhdessä Ruotsin Korkea Rannikon kanssa. - Vaikuttava historia: Perinteitä vaalivat saaristokylät ja hyvin hoidetut kylämaisemat sykkivät elämää. - Kestävä kehitys: Maailmanperintökohteiden rooli edelläkävijänä. Kytkentä seutuun, globaaliseen maailmanperintöperheeseen, nykyaikaan, tulevaisuuteen ja uusiutuva energia. - - Maailmanperintöportin kohderyhmä - Ryhmät: Linja-autolla saapuvat ryhmämatkailijat, lentokoneella saapuvat kansainväliset ryhmät sekä koululaisryhmät, yritysasiakkaat ja muut ryhmät. - Lapset ja nuoret: Lapsiperheet ja nuoret. - Aikuiset: Kotimaassa aktiivisesti omalla autolla matkailevat aikuiset, paikallisväestö, paikallisväestön vieraat, kansainväliset aktiivimatkailijat. MUUTA KÄYTÄNNÖN TIETOA - Kiinteistö Oy Merten Talo vastaa kiinteistön rakennuttamisesta ja perussisustuksesta (lattia-, seinä- ja kattomateriaalit) ja talotekniikasta. - Tilaaja on jo valmistellut näyttelyn runkosuunnitelmaa alla olevan mukaisesti. Runkosuunnitelmaa ja käsikirjoitusta kehitetään edelleen yhteistyössä näyttelysuunnittelijan, käsikirjoittajan ja Merenkurkun maailmaperintö ry:n kanssa. - Käsikirjoittaja valitaan elokuussa. Äänisuunnittelu tehdään käsikirjoituksen yhteydessä. - Tilaaja vastaa valokuvien, esineiden ja kuvatallenteiden etsimisestä ja hankinnasta, koneiden ja laitteiden hankinnasta, näyttelyrakenteiden rakennuttamisesta sekä painatuskuluista. - Projektipäällikkö vastaa siitä, että toimeksiantoon valittu suunnittelija saa käyttöönsä jo suunnitellut ja tuotetut materiaalit. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE: NÄYTTELYSUUNNITTELU AULA: Aula on pinta-alaltaan 85 m², ja se on suunniteltu sisältävän vähintään seuraavaa: Näyttelysisällöt (osa aulassa, osa elämyshuoneessa): Merenkurkun maailmanperintöalue ja sen kylät ja muut käyntikohteet, Korkearannikko ja muita maailmanperintökohteita, globaali maailmanperintöaate sekä Merenkurkun käyntikohteet. Sisällöt tuodaan esille kuvien, tekstien, esineiden ja digiteknologian avulla lattiassa, ikkunoissa ja seinissä ja muiden näyttelyrakenteiden avulla. Tilasuunnittelu, valaistussuunnittelu ja näyttelyrakenteiden suunnittelu kuuluu toimeksiantoon. Toiveena on myös lattiaan tuotettava kuvitettu painettu kartta maailmaperintöalueesta. Kartan design sisältyy toimeksiantoon. - Matkamuistomyymälä, josta yhdistys voi myydä maailmanperintölogolla varustettuja tuotteita ja muita matkamuistoja. Huonekalujen valinta kuuluu toimeksiantoon. - Maailmanperinnön infopiste sisältäen esitteitä sekä digitaalista informaatiota innovatiivisella tavalla. Ulkoasu, rakenteet ja esitetelineiden ja kalusteiden valinta tai suunnittelu kuuluu toimeksiantoon. - Aulasta on kulku käytävän kautta galleriaan ja näyttelytilaan, pieneen toimistotilaan sekä Berny s ravintolatiloihin. ELÄMYSHUONE: Huone on pinta-alaltaan 86 m²

4 - Näyttelysisällöt (osa aulassa, osa elämyshuoneessa): Merenkurkun maailmanperintöalue ja sen kylät ja muut käyntikohteet, Korkearannikko ja muita maailmanperintökohteita, globaali maailmanperintöaate sekä Merenkurkun käyntikohteet. Sisällöt tuodaan esille kuvien, tekstien, esineiden ja digiteknologian avulla lattiassa, ikkunoissa ja seinissä ja muiden näyttelyrakenteiden avulla. Tilasuunnittelu, valaistussuunnittelu ja näyttelyrakenteiden suunnittelu kuuluu toimeksiantoon. - Maankohoamisen digitaalinen simulaatio. Tilaaja vastaa sisältöjen kehittämisestä ja tekniikasta. Näyttelyrakenteiden suunnittelu kuuluu toimeksiantoon. - Maailmanperintöalueen luonto- ja historiafilmien kartoitus, näiden katseluun tuleva tila sisältyy toimeksiantoon. Elämyshuoneeseen on jo tuotettu seuraavat digitaaliset tuotteet Muovan ja Vaasan Energiainstituutin hankkeiden puitteissa, mutta niihin sisältyy tehtäviä myös toimeksiantoon: - Virtuaalinen lentomatka Maailmanperintöalueen yli. Lento koetaan VR-laseilla. Lennolle pääsee kaksi henkilöä kerralla. Kokeakseen lentoelämyksen kävijä istuu korituolissa, joka riippuu katosta (tuoli on jo suunniteltu). Tilaaja huolehtii tarvittavasta tekniikasta. Tuolien ripustuslaitteisto ja tekniikan kätkeminen näyttelyrakenteisiin sisältyy toimeksiantoon. - Sukellus Raippaluodon sillan ali pullopostina. Rakenteet on jo suunniteltu, ja tilaaja vastaa sen tekniikasta (kolme näyttöruutua). Pullon halkaisija on 1,90 metriä ja korkeus 4 metriä. Toteutuksen viimeistely ja sopeutus muuhun ympäristöön kuuluu toimeksiantoon. - Kävijät saavat myös tutusta eri energiaratkaisuihin digitaalisovelluksen (AR) kautta. Energiaratkaisujen esittelyä on suunniteltu pieneen energiamökkiin, jossa tuodaan esiin myös maailmanperintöalueemme kestävää kehitystä ja uusiutuva energia. Energiamökin suunnittelu sisältö toimeksiantoon. GALLERIA: on pinta-alaltaan 47 m², ja Mustasaaren kunnan kulttuurisihteeri suunnittelee sinne vuosittain neljä vaihtuvaa näyttelyä. Näyttelyt kertovat menneisyydestä, luonnosta, saaristosta ja maailmanperinnöstä. Gallerian valaistussuunnittelu kuuluu toimeksiantoon. KÄYTÄVÄ: - Näyttelytilaan ja wc-tiloihin johtava käytävä sisältyy kokonaissuunnitteluun, jossa tulee huomioida seinien hyödyntäminen maailmanperinnöstä tiedottamiseen sekä mahdollisesti naulakkotiloina. TYÖN OSA-ALUEET JA AIKATAULU OSA 1: OSAN 1 DEADLINE Näyttelyn runkosuunnitelma sekä isoimpien näyttelyrakenteiden luonnostelu, valaistussuunnitelmaluonnos, näyttelytilojen tehostevärien valinta, ensimmäisten näyttelyesineiden ja muiden näyttelyyn liittyvien sisusteiden valinta ja sijoittelu. Huonekalujen valinta. 2. Näyttelysuunnittelun ja toteutuksen aikataulu- ja läpivientisuunnitelma. 3. Alustava hankintaluettelo näyttelyn toteuttamiseksi yhteistyössä projektipäällikön kanssa 4. Näyttelyn graafisen ilmeen luonnostelu

5 OSA 2: 1. Näyttelyn runkosuunnitelman viimeistely, kokonaissuunnittelu sisältäen näyttelyrakenteet ja muut erikoisrakenteet mm koneille ja laitteille, valaistussuunnitelma, loput esineiden ja muiden sisusteiden valinnat lopullisen käsikirjoituksen valmistuttua. 2. Näyttelyplanssien graafinen suunnittelu ja toteutus (taitto) 3. Täydennetty hankintaluettelo näyttelyn toteuttamiseksi yhteistyössä projektipäällikön kanssa 4. Näyttelyn rakentamisen jäsentely ja käytännön suunnittelu ja aikataulutus. OSAN 2 DEADLINE OSA 3: OSAN 3 DEADLINE Näyttelyn rakentamisen johtaminen yhteistyössä projektipäällikön tai toiminnanjohtajan kanssa. 2. Näyttelyrakentamisen viimeistelyn seuranta ja lopputarkastus yhteistyössä projektiryhmän kanssa. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen tulee sisältää Täytetty tarjouslomake. Tarjottuun kokonaishintaan tulee sisältyä kustannusarvio näyttelyn kokonaissuunnittelusta osien 1-3 mukaisesti sekä kokous- ja matkakustannukset viiteen suunnittelukokoukseen Vaasaan tai Mustasaareen toimeksiannon aikana. 3 referenssiä vastaavista toimeksiannoista kahdelta viime vuodelta. Jos käytetään alihankkijoita, tarjoukseen on liitettävä kolme referenssiä myös näiltä. Malleja aiemmista taittotöistä Kelpoisuusehtojen mukaiset todistukset ja otteet. KELPOISUUSEHDOT Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallituksen tarjoajille asettamat kelpoisuusehdot: Yrityksellä ei ole maksamattomia veroja tai veroista täytyy olla verottajan hyväksymä maksusuunnitelma (verottajan todistus ja/tai mahdollinen maksusuunnitelma liitteeksi). Yrityksellä ei ole maksamattomia työeläkkeitä tai eläkkeistä täytyy olla työeläkeyhtiön hyväksymä maksusuunnitelma (työeläkeyhtiön todistus ja/tai mahdollinen maksusuunnitelma liitteeksi). Yhteiskunnalliset velvoitteet ovat kunnossa, mm. tilaajavastuulain edellyttämät asiat (osoitettava pyydettäessä). Yritys vastaa täysin omasta toiminnastaan, työntekijöistä ja käyttämistään alihankkijoista. Kaupparekisteriote, josta selviää nimenkirjoitusoikeus.

6 VALINTAPERUSTEET Valinnan tekee Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallitus. Valinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella ottaen huomioon seuraavan tärkeysjärjestyksen mukaiset arviointiperusteet: LAATU Referenssit (3 kpl) vastaavanlaisten toimeksiantojen laatimisesta ja toteuttamisesta viimeisten 2 vuoden ajalta. Referenssit on nimettävä, ja niihin on liitettävä referenssin yhteystiedot ja linkki verkkosivustoille tai muita näytteitä työn laadusta. Malleja aikaisemmista taittotöistä. HINTA Suunnittelun kokonaishinta, joka koostuu seuraavista: Näyttelykokonaisuuden suunnittelun kokonaishinta sisältäen määritellyt työt osien 1-3 mukaisesti sekä viisi suunnittelukokousta Vaasaan/Mustasaareen toimeksiannon aikana sisältäen kaikki matkakulut (alv 0%) Lisätyöhinta toimeksiannon ulkopuolisista suunnittelutöistä (alv 0%) Lisämatkan hinta ylimääräiseen suunnittelukokoukseen (maks 8h) Vaasaan/Mustasaareen sisältäen kaikki yhden päivän matkakulut Arviointiperusteet on lueteltu tärkeysjärjestyksessä: laatu (painoarvo 70 %) ja hinta (painoarvo 30 %). Vertailuhinta lasketaan suunnittelun kokonaishinnasta sekä 10 h lisätyötä ja 2 kpl lisämatkoja. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallitus varaa itselleen oikeuden tarkentavien kysymysten tekemiseen tarjousten saamiseksi yhdenmukaisesti vertailukelpoisiksi. Tarjous on voimassa 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Hankintapäätös tehdään sähköpostilla, mitä varten pyydämme tarjoajan sähköpostiosoitteen. Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallitus pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. SOPIMUS Hankkeesta tehdään sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimuspohjana käytetään Merenkurkun maailmanperintö ry:n yleisesti käyttämiä sopimusmalleja. LUOTTAMUKSELLISUUS Hankinta-asiakirjat tulevat asianosaisille pääsääntöisesti julkisiksi viimeistään, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat kuitenkin muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liike- ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Tämän vuoksi tarjoajaa pyydetään ehdottomasti ilmoittamaan ja yksiselitteisesti yksilöimään tarjouksessaan

7 ne tiedot, joita tarjoaja pitää salassa pidettävinä ja joita sen mukaan ei saisi antaa kolmannelle osapuolelle. Hinta ei ole liikesalaisuus. Merenkurkun maailmanperintö ry:n hallitusta koskee kuitenkin laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Salassapitovelvoite ei siten ulotu tietoihin, joista laissa on toisin säädetty. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen tulee olla perillä klo osoitteessa Tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin vastaa allekirjoittanut. Mustasaaressa Maria Norrlin-Asplund, projektipäällikkö, Maailmanperintöportti Puh

8 TARJOUSLOMAKE Yrityksen nimi Vastuuhenkilö ja puh.nro Y-tunnus Sähköpostiosoite Osoite TARJOAMME 1. Maailmanperintöportin hankkeen näyttelysuunnittelukokonaisuuden aikatauluineen sisältäen seuraavat työt: 1. Näyttelyn runkosuunnitelma sekä isoimpien näyttelyrakenteiden luonnostelu, valaistussuunnitelmaluonnos, näyttelytilojen tehostevärien valinta, ensimmäisten näyttelyesineiden ja muiden näyttelyyn liittyvien sisusteiden valinta ja sijoittelu. Huonekalujen valinta. 2. Näyttelysuunnittelun ja toteutuksen aikataulu- ja läpivientisuunnitelma. 3. Alustava hankintaluettelo näyttelyn toteuttamiseksi yhteistyössä projektipäällikön kanssa 4. Näyttelyn graafisen ilmeen luonnostelu 5. Näyttelyn runkosuunnitelman viimeistely, kokonaissuunnittelu sisältäen näyttelyrakenteet ja muut erikoisrakenteet mm koneille ja laitteille, valaistussuunnitelma, loput esineiden ja muiden sisusteiden valinnat lopullisen käsikirjoituksen valmistuttua. 6. Näyttelyplanssien graafinen suunnittelu ja toteutus (taitto) 7. Täydennetty hankintaluettelo näyttelyn toteuttamiseksi yhteistyössä projektipäällikön kanssa 8. Näyttelyn rakentamisen jäsentely ja käytännön suunnittelu ja aikataulutus. 9. Näyttelyn rakentamisen johtaminen yhteistyössä projektipäällikön tai toiminnanjohtajan kanssa. 10. Näyttelyrakentamisen viimeistelyn seuranta ja lopputarkastus yhteistyössä projektiryhmän kanssa. Sekä viisi suunnittelukokousta toimeksiannon aikana sisälten kaikki matkaan liittyvät kulut Vaasaan/Mustasaareen. Kokonaishinta alv 0 %

9 2. Lisätyöt Muut mahdolliset ja satunnaiset suunnittelutyöt sopimuskauden aikana, joita ei ole määritelty edellä. Tuntihinta lisätöiden osalta. alv 0 % /h 3. Matkakulut Matkakulut Vaasaan/Mustasaareen mahdollisten lisämatkojen osalta suunnittelu- kokouksiin (maks 8h) /matka Paikka ja aika Allekirjoitus Nimenselvennys

10 KUVALIITE: