TARJOUSPYYNTÖ (7)

Transkriptio

1 1(7) Avolava-auto 1 Tilaaja 2 Hankinnan kohde Mänttä-Vilppulan kaupunki/infra-palvelut/puisto-osasto Mänttä-Vilppulan kaupunki/infra-palvelut/puisto-osasto pyytää tarjousta Mänttä- Vilppulan kaupungille hankittavasta uudesta nelivetoisesta avolava-autosta. Avolava-auto tulee puisto-osasto käyttöön. Tarjottavan uuden auton vuosimallin tulee olla 2016 tai uudempi tarjouspyynnön liitteessä 3 mainittujen ehdottomien vähimmäisvaatimusten mukaisesti. 3 Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan voimassaolevaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, joka toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus Hilma-palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö julkaistaan myös Mänttä-Vilppulan kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa: /kaupunkipalvelut/hankinnat 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa alla mainittu selvitys. 4.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että sitä ei koske hankintalain 53 mukainen poissulkemisperuste. Vaatimukseen annettava selvitys Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa liite 1 (Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä). Valitun tavarantoimittajan on ennen sopimusneuvottelujen aloittamista esitettävä ne todistukset, jotka vakuutus korvaa. Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tässä tarjouspyynnössä mainitusta viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 4.2 Vaatimus alihankintasuhteista Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi tavarantoimittajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä kyetä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjous-

2 2(7) pyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tavaran toimittaja kantaa viimekätisen vastuun siitä, että alihankkijat täyttävät tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Vaatimukseen annettava selvitys: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 (Tarjoajan alihankkijat). Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tässä tarjouspyynnössä mainitusta viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 5 Hankintaa koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset Tarjouspyyntö koskee uutta avolava-autoa liitteen 3 mukaisella varustuksella. Tarjottavan auton vuosimallin tulee olla 2016 tai uudempi. Tarjottavalle autolle asetetut ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3. Tarjoajan tulee täyttää liitteessä vaaditut tiedot ja palauttaa liite allekirjoitettuna tarjouksensa liitteenä. Tarjoajan tulee järjestää tarjoamansa auton koeajo- ja testausmahdollisuus. Koeajo ja testausmahdollisuus tulee järjestää Mänttä-Vilppulan kaupungissa. Mikäli em. testausmahdollisuutta ei ole, tarjous tullaan hylkäämään. Testattavan yksilön on oltava ominaisuuksiltaan tarjouspyynnön kohteena olevaa avolava-autoa vastaava. Koeajon ja testauksen tuloksia käytetään laatupisteytyksen suorittamiseksi. Koeajon ja testauksen ajankohta sovitaan erikseen, testaus on järjestettävä kahden viikon kuluessa siitä kun pyyntö on esitetty. 6 Hinnat ja hinnoitteluperusteet Tarjouksessa on ilmoitettava arvonlisäveroton kokonaishinta kahden (2) desimaalin tarkkuudella (alv 0 %) yhteensä varusteineen kaikki alennukset huomioituna. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjouksen kokonaishinta on merkittävä tarjousliitteeseen. Laskutus-, toimitus- ja käsittelylisiä/maksuja yms ei hyväksytä. 7 Takuuaika - ja ehdot Tarjouksessa on ilmoitettava tarjotun auton takuuaika kuukausina. Tarjouksessa on lisäksi ilmoitettava takuuehdot sekä takuuehtojen mahdolliset rajoitukset. 8 Huolto-, varaosa ja kulutusosapalvelu Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava toimiva huolto- ja varaosapalvelu Mänttä-Vilppulan kaupungissa tai alle 50 km säteellä siitä. Tarjouksessa on annettava tieto huollon sijainnista ja voimassaolevista alkuperäisvaraosien hinnoista myönnettävät alennukset.tarjoajan tulee sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät varaosat. 9 Tarjoukseen liitettävät esitteet Tarjouksen mukana tulee olla suomenkielinen esite/tekniset tiedot tarjotusta avolavaautosta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää esitteitä ja/tai tarkempaa tuotekohtaista tietoa.

3 3(7) 10 Käyttö- ja huoltokoulutus sekä ohjeet ja huoltokirjat 11 Toimitusehto 12 Toimitusaika Tarjoushintaan tulee sisältyä tarvittava käyttöopastus kuljettajille.valitun toimittajan on toimitettava ilman eri veloitusta lava-auton suomenkieliset käyttöohjeet ja huoltokirjat. Avolava-auto on toimitettava käyttökunnossa, rekisteröitynä ja katsastettuna rahtivapaasti perille toimitettuna osoitteeseen: Mänttä-Vilppulan kaupunki, Laitosmiehenkatu 15, Mänttä Toimituksen katsotaan tapahtuneen, kun avolava-auto on sopimuksen mukaisesti vastaanotettu ja kuljettaja(t) käyttökoulutettu. Toimitusaika on ilmoitettava päivinä tilauksesta sisältäen hankinnan kohteena olevan avolava-auton tarjouspyynnön mukaisella varustuksella. Toimitusaika on lainvoiman saavuttaneen hankintapäätöksen jälkeen tilaajan ja toimittajan välillä tehdystä hankintasopimuksesta siihen saakka, jolloin avolava-auto on vastaanotettu. Mikäli valittu toimittaja ei toimita autoa tarjouksessaan ilmoittamassaan ajassa, toimittajan tulee maksaa viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästyneeltä viikolta JYSE 2014 (tavarat) ehtojen mukaisesti. 13 Laskutus- ja maksuehto Tarjouksen maksuehdon on oltava väh. 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusosoite: Mänttä-Vilppulan kaupunki Ostolaskut/Puisto-osasto PL MÄNTTÄ 14 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osa-,vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei hyväksy tarjouksen sitovuuteen liittyvien ehtojen tai varaumien esittämistä. 15 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kaksi (2) kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä laskettuna. 16 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet 17 Sopimusehdot Tullessaan valituksi toimittajaksi, tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja täyttää tarvittaessa tilaajavastuulaissa (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta, 1233/2006) sille asetetun selvitysvelvollisuuden ja pyytää lain edellyttämiä selvityksiä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat), siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita.

4 4(7) Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tuotevastuun osalta sovelletaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Tavarantoimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Tarjouksen antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksensa mukaisesti. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimuspuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästi virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopijapuolelle. 18 Hankinnan erityisehdot Tarjous on laadittava suomenkielisenä ja kaikki sen liitteet ja esitteet on oltava suomenkieliset. Kaikki palvelu on annettava suomenkielellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista.tilaaja varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 19 Taloustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike- ja ammattisalaisuuksista, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä "LIIKESALAISUUS". Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 20 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tarjousten avaaminen 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu sekä ajoneuvon testaus ja koeajo 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

5 5(7) Tarjousten avaaminen Tarjousten viimeisen vastaanottoajankohdan jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun. 21 Hankinnan valintaperuste Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailuun hyväksytyistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous noudattaen seuraavia vertailuperusteita: Vertailuperusteet Maksimi vertailupisteet Hinta: painoarvo yhteensä 60 % 60 pistettä Laatu: painoarvo yhteensä 40 % Moottorin teho (a) Polttoaineen kulutus l/100 km (b) Päästöt g/km (c) Toimitusaika (d) Takuuaika (e) Ajo-ominaisuudet (f) Hallintalaitteet ja ergonomia (g) Korin ominaisuudet (h) Varustelu (i) Laatupisteiden enimmäismäärä on yhteensä 40 pistettä Tarjouspyynnön kohteena olevan avolava-auton toimittajaksi valitaan suurimman pistemäärän (hintavertailupisteet + laatuvertailupisteet yhteensä) saanut tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen jättänyt tarjoaja Hintavertailu (painoarvo yhteensä 60 %) Tarjouksen vertailu (maksimi 60 pistettä) Hinnaltaan edullisin tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen vertailuhinnalla (Y) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: (X / Y) x 60 pistettä

6 6(7) 21.2 Laadun vertailuperusteet (painoarvo yhteensä 40 %, maksimi 40 pistettä) a) Moottori teho maksimi laatupisteet Suurin ilmoitettu teho (kw) saa 4 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: ilmoitettu arvo/suurin arvo x. b) Polttoaineenkulutus maksimi laatupisteet Pienin polttoaineen kulutus saa 4 vertailupistettä. Muiden saamat pisteet lasketaan seuraavaa laskentakaavaa käyttäen: pienin polttoaineen kulutus/vertailtava polttoaineen kulutus x. c) Hiilidioksidipäästöt maksimi laatupisteet Pienin hiilidioksidipäästö saa 4 vertailupistettä. Muiden saamat pisteet lasketaan seuraavaa laskentakaavaa käyttäen: pienin hiilidioksidimäärä/vertailtava hiilidioksidimäärä x. d) Toimitusaika päivinä tilauksesta (maksimi laatupisteet ): Lyhin tarjottu toimitusaika saa maksimi laatupisteet. Muiden tarjoajien toimitusajasta saamat pisteet lasketaan seuraavaa laskentakaavaa käyttäen: lyhyin toimitusaika/vertailtava toimitusaika x. e) Takuuaika (kk) (maksimi laatupisteet ) Pisin tarjottu takuuaika saa maksimi laatupisteet. Muiden tarjoajien toimitusajasta saamat pisteet lasketaan seuraavaa laskentakaavaa käyttäen: vertailtava takuuaika / pisin tarjottu takuuaika x. Käyttäjien suorittama arviointi: Käyttäjien edustajat arvioivat tarjotun avolava-auton seuraavat kohdat (g, h, i, j) ja pisteyttävät edellä mainitut kohdat koeajon, saatujen selvitysten ja esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Jokaisen arvioijan antamat pisteet lasketaan yhteen, jonka jälkeen lasketaan keskiarvopistemäärä (maksimi 20 pistettä). f) Ajo-ominaisuudet maksimi laatupisteet 5 käyttäjät arvioivat asteikolla 0-5 ajo-ominaisuudet g) Hallintalaitteet ja ergonomia maksimi laatupisteet 5 käyttäjät arvioivat asteikolla 0-5 ohjaamon, hallinta-,turva-, valvontalaitteiden ja kuljettajan istuimen ergonomiset- ja käyttöominaisuudet h) Korin ominaisuudet maksimi laatupisteet 5 käyttäjät arvioivat asteikolla 0-5 auton alustan, jousituksen ja lavan käyttöominaisuudet ja soveltuvuuden puisto-osaston tehtäviin. i) Varustelu maksimi laatupisteet 5 käyttäjät arvioivat asteikolla 0-5 lisävarusteiden laajuuden, toimivuuden ja muut laatu- ja käyttöominaisuudet 22 Hankintapäätöksen täytäntöönpano Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen tiedoksi.

7 7(7) Hankintapäätös toimitetaan sähköisellä tiedoksiannolla kaikille tarjoajille. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seuraavana päivänä sähköpostin lähettämisestä. Tiedonantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoitteensa ja hyväksyä se, että päätös lähetetään tiedoksi sähköpostitse. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Hankinnasta solmitaan kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien sopimuskumppaneiden toimesta. 23 Lisätietojen pyytäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa mennessä sähköpostitse osoitteeseen: Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite "TIEDUSTELU puistoosaston avolava-auto", Kysymykset on esitettävä sähköpostitse suomen kielellä. Hankintaa koskevat kysymykset vastauksineen tilaaja jättää tarjoajille viimeistään kahta arkipäivää ennen tarjouksien sisäänjättöajankohtaa. 24 Tarjousten jättäminen 25 Allekirjoitus Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä yhtenä paperisena asiakirjana viimeistään klo osoitteessa: Mänttä-Vilppulan kaupunki/ Infra-palvelut/Puisto-osasto Koskelankatu MÄNTTÄ Kuoreen on merkittävä viite: "TARJOUS/puisto-osaston avolava-auto" sekä tarjoavan yrityksen nimi ja osoite. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Mänttä-Vilppulan kaupunki/infra-palvelut Marianne Virkajärvi Puistotyönjohtaja Liitteet: Liite 1 Vakuutus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Liite 2 Tarjoajan alihankkijat Liite 3 Tarjouslomake