IPT-työpaja # Kysely kehitys- ja toteutusvaiheissa oleville hankkeille

Transkriptio

1 IPT-työpaja # Kysely kehitys- ja toteutusvaiheissa oleville hankkeille

2 Kyselytutkimus Tilaajan / käyttäjien edustajat 5 vastaajaa, joista: 5 APR:n jäsentä 2 projektipäällikköä 7 vastaajaa, joista: 2 AJR:n jäsentä 5 APR:n jäsentä 2 projektipäällikköä Kysely jakautui yleisiin kysymyksiin ja vaihekohtaisiin kysymyksiin Allianssikyvykkyys Hankinnan valmistelu Hankinnan läpivienti Kehitysvaihe Toteutusvaihe

3 Allianssikyvykkyys

4 Allianssikyvykkyys Väittämä Tilaajan keskiarvo Palveluntuottajien keskiarvo Erotus Allianssin toimivuus kokonaisuutena 4,00 3,86 0,14 Allianssimalli toteutusmuotona 3,80 4,14 0,34 Tilaajan tavoitteiden saavuttaminen 3,80 4,00 0,20 Sopimusmallit 3,50 4,14 0,64 Kaupallinen malli 3,75 4,29 0,54 Kannustinjärjestelmä 3,75 4,14 0,39 Open book -periaate 3,80 4,43 0,63 Allianssin johtaminen ja ohjaus 4,00 3,71 0,29 Sopimusosapuolten yhteistyö ja vuorovaikutus 4,00 4,00 0,00 Sopimusosapuolten resurssit ja osaaminen 3,80 3,86 0,06 Työilmapiirin ja työyhteisön toimivuus 4,40 4,57 0,17 Fyysinen työympäristö 4,20 4,29 0,09 Ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttö 3,40 3,43 0,03 Allianssi on tuottanut arvoa rahalle 4,20 4,14 0,06 Allianssi on toiminut hankkeen parhaaksi 4,20 4,57 0,37

5 Allianssikyvykkyys TOP5 Tilaaja/Käyttäjä 1. Työilmapiirin ja työyhteisön toimivuus KA: 4,57 2. Allianssi on toiminut hankkeen parhaaksi KA: 4,20 3. Fyysinen työympäristö KA: 4,20 4. Allianssi on tuottanut arvoa rahalle KA: 4,20 5. Allianssin johtaminen ja ohjaus KA: 4,00 1. Työilmapiirin ja työyhteisön toimivuus KA: 4,57 2. Allianssi on toiminut hankkeen parhaaksi KA: 4,57 3. Open Book periaate KA: 4,43 4. Kaupallinen malli KA: 4,29 5. Fyysinen työympäristö KA: 4,29 Yhteensä 1. Työilmapiirin ja työyhteisön toimivuus KA: 4,49 2. Allianssi on toiminut hankkeen parhaaksi KA: 4,39 3. Fyysinen työympäristö KA: 4,24 4. Allianssi on tuottanut arvoa rahalle KA: 4,17 5. Open book periaate KA: 4,11

6 Allianssikyvykkyys Mikä allianssissa toimi parhaiten? Tilaaja / Käyttäjä Osapuolten integrointi yhdeksi organisaatioksi Vuorovaikutus, yhteydenpito ja yhteistyö osapuolten välillä Yhteistyö, yhdessä tekeminen ja käyttäjien kuuleminen Saman pöydän ääressä suunnittelu, ideointi ja päättäminen Osaamisen jakaminen Kaikkien asiantuntemus lisääntyy Joustavuus ja yhteistoiminta, hankkeen parhaaksi Yhteistyön helppous, avoimuus ja positiivinen ilmapiiri Yhteistyö avoimempaa Avoin keskustelu Nopea päätöksenteko ja yhdessä tekeminen Hyvä allianssihenki YHDESSÄ TEKEMINEN VUOROVAIKUTUS AVOIMUUS JOUSTAVUUS POSITIIVINEN ILMAPIIRI

7 Allianssin toimivuus kokonaisuutena Allianssikyvykkyys Tilaaja / Käyttäjä

8 Kehitysvaihe

9 Kehitysvaihe Väittämä Tilaajan keskiarvo Palveluntuottajien keskiarvo Erotus Hankkeen kehitysvaihe kokonaisuutena 4,00 3,71 0,29 Allianssin organisointi 3,80 3,71 0,09 Kehitysvaiheen sopimus 4,00 4,00 0,00 Kehitysvaiheen nopea käynnistyminen 4,00 3,86 0,14 Kehitysvaiheen suunnittelu ja reursointi 3,40 3,43 0,03 Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu 3,80 3,57 0,23 Tavoitekustannuksen määrittely 3,25 3,86 0,61 Mahdollisuuksien ja riskien hallinta 3,00 3,43 0,43 Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen 2,80 3,43 0,63 Avaintulosalueet ja mittarit 3,20 3,57 0,37 Työkalujen ja menetelmien käyttö 3,00 3,43 0,43 Kehitysvaiheen johtaminen 3,40 3,57 0,17 Big Room tuotti lisäarvoa hankkeelle 3,60 4,14 0,54 Lean-johtamista ja työkaluja käytettiin onnistuneesti 3,00 3,14 0,14

10 Kehitysvaihe TOP5 onnistumiset Tilaaja/Käyttäjä 1. Kehitysvaiheen sopimus KA: 4,00 2. Kehitysvaiheen nopea käynnistäminen KA: 4,00 3. Hankkeen kehitysvaihe kokonaisuutena KA: 4,00 4. Allianssin organisointi KA: 3,80 5. Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu KA: 3,80 1. Big Room tuotti lisäarvoa hankkeelle KA: 4,14 2. Kehitysvaiheen sopimus KA: 4,00 3. Kehitysvaiheen nopea käynnistäminen KA: 3,86 4. Tavoitekustannuksen määrittely KA: 3,86 5. Allianssin organisointi / kehitysvaihe kokonaisuutena KA: 3,71 Yhteensä 1. Kehitysvaiheen sopimus KA: 4,00 2. Kehitysvaiheen nopea käynnistäminen KA: 3,93 3. Big Room tuotti lisäarvoa hankkeelle KA: 3,87 4. Hankkeen kehitysvaihe kokonaisuutena KA: 3,86 5. Allianssin organisointi KA: 3,76

11 Kehitysvaiheen onnistumiset Kehitysvaiheen sopimus Big Room tuotti lisäarvoa hankkeelle

12 Mikä kehitysvaiheessa onnistui parhaiten? Tilaaja / Käyttäjä Tavoitekustannuksen ja kannustinjärjestelmän määritys nopeassa aikataulussa Osapuolten yhteistyö Käyttäjän asioiden korostaminen ja tilaajan tavoitteiden toteutuminen Kehitysvaiheessa syntyi yhdessä tekemisen henki Allianssin osapuolten yhteenhitsaaminen Osapuolten integrointi yhdeksi organisaatioksi Kehitysaiheen nopea ja sujuva läpivienti Keskittyminen olennaiseen Tavoitekustannuksen ja avaintavoitteiden määritys nopeassa aikataulussa Tiukasta aikataulusta huolimatta onnistuttiin määrittämään tavoitekustannus kohdalleen ja tuottamaan arvoa rahalle Tavoitekustannuksen asettaminen Nopea käynnistyminen ja halu päästä maaliin Tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden määrittely Nopea käynnistyminen Sujuva läpivienti Integroituminen ja yhdessä tekeminen Tilaajan ja käyttäjien tavoitteiden huomiointi

13 Kehitysvaihe TOP5 kehityskohteet Tilaaja/Käyttäjä 1. Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen KA: 2,80 1. Lean-johtamista ja työkaluja käytettiin onnistuneesti KA: 3,14 Yhteensä 1. Lean-johtamista ja työkaluja käytettiin onnistuneesti KA: 3,07 2. Lean-johtamista ja työkaluja käytettiin onnistuneesti KA: 3,00 3. Työkalujen ja menetelmien käyttö KA: 3,00 4. Mahdollisuuksien ja riskien hallinta KA: 3,00 5. Avaintulosalueet ja mittarit KA: 3,20 2. Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen KA: 3,43 3. Työkalujen ja menetelmien käyttö KA: 3,43 4. Mahdollisuuksien ja riskien hallinta KA: 3,43 5. Suunnittelu ja resursointi KA: 3,43 2. Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen KA: 3,11 3. Työkalujen ja menetelmien käyttö KA: 3,21 4. Mahdollisuuksien ja riskien hallinta KA: 3,21 5. Avaintulosalueet ja mittarit KA: 3,39

14 Kehitysvaiheen haasteet Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen Lean-johtamista ja -työkaluja käytettiin onnistuneesti

15 Kehitysvaiheen haasteet Tilaaja / Käyttäjä Toteutusvaiheen toiminnan suunnittelu jäi vähäiseksi Kustannusraamin ja toteutuskustannusten yhteensovittaminen monivaiheisessa ja vuotisessa korjauskohteessa Uuden tekemistavan harjoittelu ja perinteiden rikkominen Open book ajattelu Avaintulostavoitteiden tarkka määrittely ja sopimustekninen hiominen jäivät liian myöhäiseen vaiheeseen Projektiryhmän liian vähäinen resursointi Hidasti toteutusvaiheeseen siirtymistä Vähäisempiä asioita ja tehtäviä jäi roikkumaan Vain pieni osa allianssin osapuolista työskenteli päivittäin samassa tilassa Suunnittelu ei pysynyt aikataulussa Tilaajan asiantuntijoiden sitoutuminen liian virkamiesmäistä Luottamus urakoitsijan kustannustietouteen ei ollut hyvää Tiukka aikataulu keskellä kesää Tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden määrittely Aikataulutus Resursointi Uuden toteutustavan omaksuminen

16 Kehitysvaiheen läpiviennin kehittäminen Tilaaja / Käyttäjä Työpajatyöskentelyä olisi tarvittu enemmän Kehitysvaiheelle tulisi varata enemmän aikaa Kokemusten hyödyntäminen ja haasteista oppiminen Kehitysvaiheen tarkempi aikataulutus heti alussa Kehitysvaiheen loppuun aikaa toteutusvaiheeseen siirtymiselle, sen organisointiin jne. Kaikki osapuolet työskentelemään samaan tilaan Kokouskäytäntöjen tehostaminen Sparrausta kehitysvaiheen aikataulutukseen ja perustamiseen Kehitysvaiheelle yleiset allianssin välitavoitteet/askeleet, joita sovelletaan tapauskohtaisesti Jos päästäisiin tekemään puhtaalta pöydältä, asiat toimisivat varmasti hyvin Oppiminen kohdatuista haasteista ja kehityskohteista Huolellisempi aikataulutus Enemmän aikaa Yhdessä työskentelyyn panostaminen Kohdatuista haasteista oppiminen

17 Kehitysvaihe - Yhteenveto Onnistumiset Osapuolten integrointi ja yhdessä tekeminen Käyttäjien ja Tilaajan tavoitteiden huomiointi Kehitysvaiheen sujuva läpivienti ja nopea aloitus Tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden määritys Haasteet / kehityskohteet Tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden määritys Kehitysvaiheen aikataulutus Ideoiden ja innovaatioiden johtaminen Riskien ja mahdollisuuksien hallinta Ajan ja resurssien löytäminen yhdessä työskentelyyn Tiiviimpi yhteistyö Selkeät ja toimivat käytännöt Uuden toteutustavan omaksuminen