Avoin, jatkuva menettely. Tarjouksia voi jättää saakka. (Ks. myös kohta Tarjousten voimassaolo ja sopimusaika.

Transkriptio

1 Sivu 1 (5) AVOIN KILPAILUTUS: Asiantuntijapalveluita -hankkeelle vuodelle 2014 * Palveluhankinta perustuen lakiin julkisista hankinnoista 1505/1992 Hankintayksikkö/Asiakas Forum Virium Helsinki Oy (myöhemmin Forum Virium Helsinki) (Y-tunnus ), Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki Hankintamenettely Avoin, jatkuva menettely. Tarjouksia voi jättää saakka. (Ks. myös kohta Tarjousten voimassaolo ja sopimusaika.) Hankinnasta ilmoittaminen Ilmoitus on nähtävillä verkossa Lisäksi hankintayksikkö voi pyytää suoraan tarjouksia valitsemiltaan palveluntarjoajilta. Hankinnan yksilöinti Forum Virium Helsinki pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluista (konsultointi) vuoden hankkeen yrityskohtaisiin valmennuksiin. Forum Virium Helsinki tuottaa Helsingin kaupungin elinkeinopalvelun rahoittamaa ta. kehittää Helsingissä toimivia innovatiivisia pk-yrityksiä, joilla on halua ja kykyä kasvaa globaaleilla markkinoilla skaalautuvalla liiketoiminnalla. Valmennus on tarkoitettu kaikille toimialoille sekä kaiken ikäisille yrityksille. Kullekin Kasvuvalmennukseen valitulle yritykselle laaditaan yrityskohtainen kehittämisohjelma. Nuorille yrityksille valmennus tarjoaa asiantuntija-apua liiketoiminnan alkuvaiheen kehittämiseen ja pidempään toimineiden yritysten on mahdollisuus luoda uutta kasvusuuntaa muutostilanteissa. Yrityskohtaista valmennusta voi olla enintään 20 päivää. Valmennuksia tehdään välisenä aikana. Kehittämisohjelman toteutus saa kestää enintään 16 viikkoa. Forum Virium Helsinki kokoaa ta varten ryhmän valmentajista eli valmentajapoolin (asiantuntijoita, konsultteja), joilta hankkeen aikana ilman eri tarjouspyyntöä voidaan hankkia asiantuntijapalveluita. Valmentaja toimii yrityskohtaisessa kehittämisohjelmassa hankkeen ohjauksessa oman osaamisalansa (esim. rahoitus, juridiikka, myynti ja markkinointi, henkilöstöjohtaminen, projektihallinta ja johtaminen, kansainvälistyminen, verkostoituminen ja kumppanuudet sekä tuotekehitys ja uudet palvelukonseptit) asiantuntijana. Valmennusta hankitaan 1-15 päivän erissä.

2 Sivu 2 (5) Valinta valmentajapooliin ei kuitenkaan takaa toimeksiantoja. Valitun palveluntuottajan ja hankintayksikön välille syntyy sitova sopimus vasta, kun hankintayksikkö, valmentaja ja valmennettava yritys ovat allekirjoittaneet erillisen hankintasopimuksen (kolmikantasopimus). Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista tai jakaa työ useamman tarjoajan kesken. Tarjouksen jättäneellä ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. Forum Virium Helsinki ja rahoittajan edustajat valvovat valmennusta ja voivat osallistua valmennuksen kokouksiin. Tarjousten voimassaolo ja sopimusaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka. Tarjouksen sisältö Tarjouksesta tulee ilmetä seuraavat asiat: Sisältö Hinta Minkä osaamisalan tai alojen valmennusta tarjous koskee. Valmentamisesta tulee tarjota työlle päivähinta (7 työtuntia), joka sisältää: - valmentamisen - työn suunnittelun ja raportoinnin - matkakustannukset - mahdolliset verot (alv. yms.) Mikäli hinta ei ole kiinteä, tarjouksesta tulee ilmetä täsmälliset ja yksiselitteiset hinnanmuutosperusteet, kuten mahdolliset määräalennukset. Myös kiinteän hinnan muutosperusteet tulee ilmoittaa. Hinnanmuutosperusteissa noudatetaan muutoin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE94. Toteuttaja- ja vastuuhenkilöt valmentajina toimivien henkilöiden osaaminen ja referenssit (CV) Yrityksen perustiedot - perustamisvuosi, liikevaihto ja henkilöstömäärä Referenssit vastaavanlaisista toteutuksista - tarjoajan harkinnan mukaan Yhteyshenkilö ja tiedot - mikäli ovat eri kuin toteuttaja- ja vastuuhenkilöt kohdassa Tarjouksen valintaperusteet Tarjoukset arvioidaan esitettyjen kriteereiden mukaisesti. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden neuvotella tehtyjen tarjousten sisällön yksityiskohdista ja ostaa osia tarjouksista.

3 Sivu 3 (5) Valmentajien hankinta kilpailutetaan niin, että hankintasopimus voidaan tehdä useamman toimittajan kanssa. Arviointikriteerit ovat seuraavat: tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus osaaminen ja kokemus kyseiseen tehtävään toimialueen tuntemus toimialaan ja vastaaviin toimeksiantoihin liittyvät referenssit tarjoajan käytössä olevat resurssit oman työn arviointimenetelmät Tarjousta ei oteta käsittelyyn, jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai on virheellinen tai vajavainen tai tarjoajalla ei ole hankintayksikön arvion mukaan taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä toteuttaa tarjoamaansa. Tarjoukset käsitellään sitä mukaa, kun ne saapuvat. Ennen valintoja selvitetään tarjoajien kelpoisuusehdot. Valmentajat, joiden tarjous hyväksytään, lisätään Kasvuvalmennuksen valmentajapooliin, josta tehdään hankintapäätökset yrityskohtaiseen valmennukseen. Päätökset valinnoista pooliin ilmoitetaan tarjoajille sähköpostitse. Valintapäätös ei kuitenkaan takaa toimeksiantoa. Maksuehto Maksu hankinnasta suoritetaan laskua vastaan hankintasopimuksessa tarkemmin määrättävin perustein. Valmennettava yritys maksaa valmentajalle suoraan vähintään 30 %:n omavastuuosuuden valmennuskustannuksista ja hankintayksikkö tukiosuuden, joka voi olla enintään 70 %, kuitenkin enintään 665 e + alv./valmennuspäivä. Matkakustannuksia ei korvata. Maksuehto on 30 päivää netto. Tarjousasiakirjojen julkisuus Valmentajapooli on julkinen. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, liikesalaisuus on yksilöitävä erilliseen liiteosaan ja selvästi merkittävä luottamukselliseksi. Julkisia hankintoja ja asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa tai sen määräytymisen perusteita koskeva tieto on julkista.

4 Tarjousten jättäminen Sivu 4 (5) Tarjoukset on toimitettava verkkolomakkeella, joka löytyy osoitteesta Lisätietoja Vastaava tuottaja Kaisa Sibelius tai kaisa.sibelius@forumvirium.fi Forum Virium Helsinki Helsingissä Kaisa Sibelius Vastaava tuottaja Forum Virium Helsinki

5 Sivu 5 (5) Kuvaus Kasvuvalmennuksesta tukee helsinkiläisiä innovatiivisia pk-yrityksiä, jotka tähtäävät kasvuun ja kansainvälistymiseen. Toimintansa alkuvaiheessa oleville yrityksille antaa taloudellisen mahdollisuuden kiihdyttää kasvua käyttämällä korkeatasoisia asiantuntijapalveluita. Pidempään toimineille yrityksille tarjoaa joustavan tavan kartoittaa uusia kasvusuuntia sekä sysäyksen jatkaa kasvua. Hankkeen rahoitus tulee Helsingin uusyrityskeskus ry:n kautta Helsingin kaupungin innovaatiorahastosta ja valmennuksen tuottaa Forum Virium Helsinki. Räätälöity kehityshanke yrityksen tarpeisiin tarjoaa yrityskohtaisen kehitysohjelman, joka räätälöidään yrityksen tarpeiden mukaan. Yrityskohtaista valmennusta voi olla enintään 20 päivää ja se toteutetaan tiiviinä kokonaisuutena enintään 16 viikossa. Yrityksen omavastuuosuus on vähintään 30% valmennuskustannuksista. Tuen osuus voi olla enintään 70%, kuitenkin korkeitaan 665 e + alv./valmennuspäivä (7 h). Kohderyhmä Kasvuvalmennuksen kohderyhmänä ovat innovatiiviset kaikilla toimialoilla toimivat pkyritykset, joiden tuotteet tai palvelut ovat skaalautuvia ja joilla on markkinapotentiaalia myös kansainvälisillä markkinoilla. Nuorten yritysten lisäksi valmennukseen voivat hakea jo pidempään toimineet yritykset, jotka haluavat erilaisissa muutostilanteissa etsiä uusia kasvuväyliä. Yrityksen kotipaikan tulee olla Helsinki. Valinnoissa painotetaan erityisesti seuraavia kriteereitä: yrityksen kasvuhalu ja -kyky liikeidean kansainvälinen potentiaali tiimin osaaminen Kasvuvalmennuksen soveltuvuus yrityksen kehitystarpeisiin yrityksen elinkeinopoliittinen merkitys Valmennukseen voidaan valita enintään 50 yritystä. Hakeminen ja valinta Kasvuvalmennukseen voi hakea alkaen, kuitenkin viimeistään Haku tapahtuu verkkolomakkeella. Valinnat tehdään verkkohakemusten ja yrityskohtaisten haastattelujen perusteella viidellä erillisellä hakukierroksella.