Kioski- kahvilapalvelu on yrittäjän itsenäistä ja kaupungin ulkopuolista toimintaa.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Täiköntorin kioski- kahvilatoiminnan hoitaminen Tarjouspyynnön taustaksi Täiköntori on Kemin kaupungin ja yrittäjien yhteistyön tulos. Yrittäjät ovat ottaneet torin omakseen ja toiminnallaan luoneet siitä viihtyisän ja elinvoimaisen paikan. Tori yhdessä kävelykadun kanssa muodostaa toiminnallisen kokonaisuuden, joka mahdollistaa suurtenkin tapahtumien järjestämisen. Täiköntorilla toimintaa järjestää mm. Kemitiimi. Kemin kaupunki omistaa keskeisellä paikalla Täiköntorilla kioski- kahvilarakennuksen. Kioski- kahvilarakennuksen kerrosala on 50.5 m2 ja huoneistoala 29 m2. Rakennuksen tilavuus on 110 m2 (lämmin) ja 50 m2 (kylmä) (liite nro.1 pohjakuva). Käsitteet: Hankintayksikkö: Kemin kaupunki elinkeinopalvelut Tarjouspyynnön tarkoitus 1. Kemin kaupungin elinkeinopalvelut etsii asiakaspalveluhenkistä yrittäjää, joka ottaa vastatakseen Täiköntorin kioski- kahvilatoiminnan harjoittamisen. Kioski- kahvilatoiminta hoidetaan yrittäjän omana liiketoimintana, jota varten Kemin kaupunki vuokraa yrittäjälle kioski- kahvila tilat varusteineen. Tarjouksen tekijän tulee ottaa tarjouksessaan huomioon tässä tarjouspyynnössä kohdassa 2. (palvelun kuvaus) esitetyt velvoitteet palveluntuottajalle. 2. Palvelun kuvaus Kioski- kahvilapalvelu on yrittäjän itsenäistä ja kaupungin ulkopuolista toimintaa. Kemin kaupunki luovuttaa yrittäjän käyttöön Täiköntorilla sijaitsevat kalustetut kioski- ja keittiötilat, yhteensä n. 50,5 m². Tarjouksen jättäjän tulee tutustua kioski- kahvilan tiloihin ja varusteluun sekä piirustuksiin. Yrittäjä voi käyttää kioskitilaa myös muiden oheistuotteiden myyntiin. Kalustoluettelo on esitetty tarjouspyyntöasiakirjan lopussa kohdassa (liite nro.2 kalustoluettelo). 2.1 Kioski- kahviotoiminnan harjoittaja sitoutuu Harjoittamaan kioski- ja kahvilatoimintaa yhteensä 6 päivänä viikossa ajanjaksolla Varsinaista kahvilatoimintaa varten yrittäjällä on mahdollisuus varustaa ns. terassimaisia asiakaspaikkoja kioskirakennuksen välittömään läheisyyteen ulkoalueelle. Kioski- kahvilarakennuksen sisällä ei ole asiakaspaikkoja. Valitun yrittäjän on kuitenkin mahdollista harjoittaa niin halutessaan kioski- ja kahvilatoimintaa vuoden jokaisena päivänä heti kun sopimus hankintayksikön kanssa on solmittu, mutta kioski- kahvilatoiminnan palveluvelvoite on asetettu tehtävän vuokrasopimuksen ehdoksi ajalle

2 2.2 Kioski- kahvilan tulee olla auki yllä mainittuna ajankohtana auki: - neljänä arkipäivänä per viikko vähintään 6 tuntia per arkipäivä - joka lauantai vähintään 5 tuntia - joka sunnuntai vähintään 4 tuntia 2.3 Esitys aukiolo ajoista Tarjouksentekijän tehtävä tarjouksessaan esitys hankintayksikölle sitovista aukioloajoista ajanjaksolle : - arkipäiviksi (minimi neljä arkipäivää per viikko) - joka lauantaiksi - joka sunnuntaiksi Sekä tarjouksentekijän tehtävä tarjouksessaan alustava suunnitelma hankintayksikölle aukioloajoista ajanjakson ulkopuoliselle ajalle. Tarjoajan esityksessä aukioloajoista on huomioitava tämän tarjouspyynnön kohdassa 2.2. tarjoajalle asetettuja velvoitteita aukioloajoista. 2.4 Muut tehtävät Tarjoajan tulee pitää avoinna kioskirakennuksissa sijaitsevia käymälätiloja Täiköntorilla järjestettävien tapahtumien henkilökunnalle sekä torimyyjille ja vastaavalle henkilöstölle. Tarjoajan tulee osallistua Täiköntorilla järjestettäviin tapahtumiin kioski- ja kahvilatoiminnan puitteissa kohtuullisesti katsotulla tavalla. Muista tehtävistä sovitaan erikseen palveluntuottajan ja hankintayksikön kesken. 3. Tarjous Palveluntuottajalle asetetaan seuraavat vähimmäisvaatimukset: Rekisteröinti - Tarjoajan kaupparekisteriote tai ammatti- tai elinkeinorekisteriote liitettävä tarjoukseen - Tarjoajan Y-tunnus on liitettävä tarjoukseen Riittävät taloudelliset edellytykset - Selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä (verovelkatodistus) - ja todistus maksetuista työeläkemaksuista Muut vaatimukset ja selvitykset Tarjoajan tulee toimittaa myös alla olevat selvitykset joita käytetään hyväksi palvelun laatua arvioitaessa:

3 - Kioski- kahvion konseptia koskeva toimintasuunnitelma/liiketoimintasuunnitelma - Palvelusta vastaavan kokemus vastaavasta toiminnasta - Selvitys hygieniapassin suorittamisesta - Henkilökunnan määrä ja suunnitelman sijaisjärjestelyistä Toimintansa aloittavat yritykset voivat korvata pyydetyt asiakirjat ja selvitykset riittävän tarkalla liiketoimintasuunnitelmalla ja siihen liitetyllä kuvauksella tulevaa toimintaa koskevista toimenpiteistä. Mukana tulee olla selvitys henkilöstön rekrytoinnista sekä toiminnan käynnistämiseen liittyvistä toimenpiteistä sekä aikatauluista. Yrittäjä vastaa itse kaikista muista kioski- kahvilatoiminnan harjoittamiseen liittyvistä luvista ja ilmoituksista viranomaisille. 3.1 Tarjousehdot - Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja tehty suomen kielellä - Tarjouksen tulee olla kokonaistarjous, osatarjouksia ei oteta huomioon - Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat - Mahdollisesta alihankkijasta tulee liittää tarjoukseen samat vähimmäisselvitykset kuin varsinaisesta toimittajasta 3.2 Tarjoushinnan ilmoittaminen - Tarjoaja esittää kiinteän tarjotun euromääräisen vuokrahinnan per kuukausi hankintayksikölle kioski- kahvilan ja sen kaluston vuokrasta - Tarjous esitetään muodossa / kk ilman arvonlisäveroa Tarjoaja huomioi tarjoamassaan vuokrahinnassa per kuukausi tarjoajalle asetetun palveluvelvoitteen. 3.3 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 3.4 Tarjouksen toimittaminen Kirjallinen tarjous tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: jukka.feodoroff@kemi.fi, tai postitse: Kemin kaupunki Elinkeinopalvelut Valtakatu Kemi Sähköpostin otsikkokenttään tai kirjekuoreen merkintä Täiköntorin kioski- kahvila tarjous. Sitova tarjous tulee ilmoittaa perjantaihin klo mennessä Tämän jälkeen tulleita tarjouksia ei huomioida.

4 3.5. Lisätietoja tarjouspyynnöstä Projektipäällikkö Jukka Feodoroff, tel: Tarjouksen käsittely ja valintaperusteet Tämän tarjouspyynnön arvo alittaa julkisten hankintojen kansalliset kynnysarvot, eikä tähän hankintaan sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Tarjous hylätään, jos se on saapunut määräajan päättymisen jälkeen tai se ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia ja ehtoja tai jos tarjoaja on asetettu konkurssiin tai tarjoajaa uhkaa konkurssi. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. 4.1 Tarjousten vertailu Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti hankintayksikölle edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein: 1) Vuokran hinta: Hintavertailussa käytetään arvonlisäverottomia kuukausikorvaushintoja. Tarjoajan hankintayksikölle tekemä korkein vuokratarjous saa tässä kohdassa mainitut korkeimmat vertailupisteet. 2) Palvelun laatu ja sisältö: Palvelun laatua ja sisältöä arvioidaan erityisesti seuraavien kriteerien avulla: - kioski- kahvion palvelua koskeva konsepti- ja toimintasuunnitelmat - palvelusta vastaavan kokemus asiakaspalvelusta - henkilökunnan määrä ja suunnitelmat sijaisjärjestelyistä 5. Hankintapäätös ja palvelusopimus Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan käsittelyyn ja tarjouspyyntöasiakirjassa esitetyt vaatimukset täyttävät tarjoajat hyväksytään tarjousvertailuun. Hankinnasta tehdään tarjousten vertailun jälkeen hankintapäätös 5.1 Palvelusopimuksen tekeminen Sopimus kioski- kahvilatoiminnan harjoittamisesta tehdään yhden yrittäjän kanssa. Sopimuksen yksityiskohtaiset ehdot neuvotellaan valitun yrittäjän kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu osapuolten kesken. Vuokrasopimuksen valitun yrittäjän kanssa hyväksyy kuitenkin Kemin kaupunginhallitus. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.

5 5.2 Sopimusaika Valitun palveluntarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus alkaen tai sopimuksen mukaan. Hankintayksikkö esittää valittavalle yrittäjälle sopimusmallin. Sopimus on voimassa sopimuskauden Tämän jälkeen valitulla palveluntuottajalla on optio jatkaa sopimusta kahdella kalenterivuodella. 6. Tarjousten valintakriteerit Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Hankintaan sovelletaan seuraavia valintakriteereitä: Hankinnan hinta painoarvo 40 pistettä Vertailuun mukaan otetuista tarjouksista maksimipistemäärän (40 pist.) saa korkein tarjous (vuokra per/kk.) Muut vertailussa olevat tarjoukset pisteytetään seuraavasti: vertailuhinta/korkein tarjous x max. pistemäärä = pisteet hankinnan hinnasta Laatu painoarvo 60 pistettä - kioski- kahvion palvelua koskeva konsepti- ja toimintasuunnitelmat osuuden painoarvo 40 pistettä - palvelusta vastaavan kokemus asiakaspalvelusta osuuden painoarvo 10 pistettä - henkilökunnan määrä ja suunnitelmat sijaisjärjestelyistä osuuden painoarvo 10 pistettä Kemissä Jukka Feodoroff projektipäällikkö Kemin kaupunki Elinkeinopalvelut Valtakatu 26, KEMI +358 (0) jukka.feodoroff@kemi.fi

6 LIITTEET Liite nro.1 pohjakuva Liite nro.2 kalustoluettelo Liite nro.3 ote yleisen alueen kartasta