TYÖHYVINVOINNIN TUKEMINEN TOIMINTARAKENTEEN MUUTOKSESSA

Transkriptio

1 TYÖHYVINVOINNIN TUKEMINEN TOIMINTARAKENTEEN MUUTOKSESSA Pirjo Kekäläinen, Terhi Somerkallio ja Timo Valtonen Työsuojelupäivät 2017 Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 1

2 SISÄLTÖ Helsingin yliopiston muutostilanteesta HR:n järjestämistä tukimuodoista Havaintoja riskien arvioinnista ja työpaikkaselvityksistä Työsuojeluvaltuutetun toiminta-areenoista Näkemyksiä ja tukimuotoja työhyvinvointiin Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 2

3 HELSINGIN YLIOPISTON MUUTOSTILANTEESTA Syksyllä 2015 käynnistettiin muutosohjelma, joka sisälsi sekä säästö- että uudistustoimenpiteitä. Yhteistoimintaneuvottelut käytiin Irtisanomisten kohdentumisista päätettiin keväällä Sopeutustoimenpiteet toteutetaan siten, että yliopiston talous on tasapainossa vuoteen 2020 mennessä. Keväällä 2016 irtisanottiin 371 eli 4,4 % työntekijästä. Irtisanotuista 48 oli opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja 323 muuta henkilöstöä. Hallintohenkilökunta keskitettiin Yliopistopalveluihin. Palveluiden määritteleminen, palveluprosessien kehittäminen LEAN-ajatteluun perustuen. Rakenneuudistus: Jatkossakin 11 tiedekuntaa, mutta tiedekuntien alaisista laitoksista luovutaan vuoden 2018 alusta alkaen. Tila- ja kiinteistökeskuksen yhtiöittäminen. Iso pyörä koulutusohjelmauudistus Opetuksen toteutuksen digi-loikka Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 3

4 HR:N TUKIMUODOT MUUTOKSESSA MUUTOS- TUKI Flamman muutosohjelma-sivusto, jossa laajasti ja ajankohtaisesti tiedotettu muutoksista sekä kerrottu tarjolla olevasta tuesta ja miten voi itse huolehtia hyvinvoinnistaan. Työyhteisön muutosta tukevia tiedonanto- ja neuvontatilaisuuksia, esim. johdon vetämät infotilaisuudet, muutostukitilaisuudet yhteistyössä työterveyshuollon ja AS3:n kanssa, esimiesten koulutustilaisuudet, keskustelutilaisuudet. Irtisanottujen muutostuki: Työnhaun tuki ryhmävalmennus, mahdollisuus yksilösparraukseen Muutoskoulutus: 3 koulutustarjotinta, joista rakennettiin henkilön oman osaamisen ja tavoitteiden mukainen koulutuspolku. Koulutuspalveluiden tarjoajina olivat Aalto EE, Saranen Consulting ja Talent-Gate. Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 4

5 TYÖTERVEYSHUOLLON MUUTOSTUKI otettiin työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan sekä 2016 että työterveyshuollon muutostukitilaisuudet läpi koko prosessin, nopea reagointi työyhteisöistä tuleviin signaaleihin noin 50 työyhteisöille suunnattua tilaisuutta erityisesti niille työyhteisöille, joille muutos aiheutti erityistä kuormittuneisuutta. irtisanomisten aikaan matalan kynnyksen tapaamiset työpsykologin tai työterveyshoitajan kanssa. Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 5

6 ESIMIESTUKI Esimiesten tukeminen muutoksen johtamisessa ja esimiestaitojen kehittämisessä: Esimiesten vertaismentorointi Esimieskoulutus yhteisten toimintatapojen kehittämiseksi ja esimiesten Esimiesverkosto vertaisuuden vahvistamiseksi, ajankohtaisia esimiestyössä kehittymiseen liittyviä teemoja kevät 2017 lähtien Valmentavaa esimiestyötä tukeva webinaari kevät 2017 alkaen UniLead uusille esimiehille Coaching ja työnohjaus tarveharkintaisesti Mobiilityön johtaminen koulutus syksyksi 2017 Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 6

7 MUU TUKI Coaching ja työnohjaus jatkuvana toimintana tarveharkintaisesti Koko yliopistolle Yhteisöllisyyswebinaari sarja 2017 Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 7

8 TUKI YLIOPISTOPALVELUILLE Yliopistopalveluiden toimialojen sisäinen vastuiden jaon selkeyttäminen, toimenkuvien selkiyttäminen. Kehityskeskusteluissa jokaisen työntekijän tavoitteiden kirkastaminen, ryhmä keket. Substanssiosaamiseen, palveluosaamiseen ja esimiestyöhön liittyviä koulutuksia, joilla uusiin tehtäviin siirtyvien osaamista tuettu. Uusien (monialaisten)tiimien tiimivalmennukset Asiantuntijoiden vertaismentorointiryhmien pilotointi (tavoite tukea muutoksessa sekä tukea ammatillista kehittymistä) Poikkeuksellisen suurista liukuvan työajan ylitykset käyty läpi ja esimiehet keskustelleet työntekijöiden kanssa Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 8

9 HAVAINTOJA RISKIEN ARVIOINNEISTA JA TYÖPAIKKASELVITYKSISTÄ riskien arvioinneissa psykososiaaliset kuormitustekijät: työn määrä ja työtahti osion riskin kuvauksissa kommentteja muutostilanteen uhkasta, henkilöstön vähenemisestä jne Irtisanomisten jälkeen epävarmuutta koettiin edelleen esimerkiksi henkilöstön liikkuvuuden lisääntymisen vuoksi, uusien yt:den pelko, sitoutuminen yliopistoon väheni Uhka henkilöstön riittävyydestä työmäärään nähden, kiire Työnjaon epäselvyys, työntekemisen uusien tapojen opettelu Ypan organisoituminen, uudet tiimit, uudet työt, monitilatyöskentely, etätöiden lisääntyminen,digitalisoituminen Työsuojelupäivät , Turku 25/08/2017 9

10 HAVAINTOJA RISKIEN ARVIOINNEISTA JA TYÖPAIKKASELVITYKSISTÄ Monitilaympäristöjen ergonomia ja työskentelytapojen uudistaminen uudenlaisissa työtiloissa Ensiapukoulutettujen ja kiinteistöjen suojeluvastaavien päivittäminen Yliopistopalveluiden organisointi: Yliopistopalveluiden työntekijöiden kokemus kriittisestä palautteesta ypan toimintaa kohtaan Työsuojelupäivät , Turku 25/08/

11 TYÖSUOJELUVALTUUTETUN TYÖHYVINVOINTITOIMINTA MUUTOSTILANTEESSA Työsuojelupäivät , Turku 25/08/

12 TYÖSUOJELUVALTUUTETTUJEN TOIMINTA-AREENOITA Yliopiston yhteinen työsuojelutoimikunta Kampusten työsuojelutoimikunnat Työsuojeluvaltuutettujen kuukausitapaamiset Yksiköiden infotilaisuudet Työterveyshuollon tapaamiset Keskustelut HR-asiantuntijoiden kanssa Kasvokkaiset keskustelut esimiesten ja työntekijöiden kanssa Neuvottelut sähköpostitse ja puhelimitse Työsuojelupäivät , Turku 25/08/

13 NÄKEMYKSIÄ JA TUKI- MUOTOJA TYÖHYVINVOINTIIN Jaettu tietoa yt-prosessin etenemisestä Informoitu työntekijöitä irtisanomisprosessista Keskusteltu toiminnasta yt-prosessin ollessa päällä esim. miten voi minimisoida irtisanomisuhan Tuettu työntekijöitä yt-prosessin jälkeen tilanteen vakauttamisesta ja stressin välttämisestä Keskusteltu esimiesten kanssa toimenkuvista ja työprosessikuvauksista, lisäresurssitarpeesta Pohdittu työresurssien kohdentamista sekä työprosessien kipupisteitä Työsuojelupäivät , Turku 25/08/

14 Muutostilanteeseen liittyvät yhteydenotot ja tukipyynnöt vähentyneet Työhyvinvointikysely syksyllä Muutokset jatkuvat Työsuojelupäivät , Turku 25/08/