Kuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä?

Transkriptio

1 Kuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä? Katri Vermanne Maanmittauslaitos Kieku käyttäjäfoorumi

2 Esityksen sisältö Maanmittauslaitos pähkinänkuoressa Esimiehen rooli, ammattimainen esimiestyö Kieku Maanmittauslaitoksen esimiestyössä

3 toiminta-ajatus: Tietoa, palvelua ja tutkimusta Maasta Turvaamme maanomistuksen ja luototusjärjestelmän Kehitämme paikkatietoalaa Mahdollistamme tietovarantojen hyödyntämisen

4 visiomme: Maanmittauslaitos on suunnannäyttäjä Vastaa kattavasti Suomen kiinteistö- ja maastotietojärjestelmästä UUSI MAANMITTAUSLAITOS 2020 On kansainvälinen edelläkävijä paikkatietoalan tutkimuksessa Tuottaa ajantasaiset ja yhteentoimivat sähköiset palvelut kaikissa toimialan ydintoiminnoissa

5 Arvot Rohkeus ja kyky uuden luomiseen Halu palvella Erilaisina yhdessä Luotettava kumppani

6 Toimimme valtakunnallisesti 37 paikkakunnalla Maarianhaminasta Ivaloon Kieku käyttöön o Virkamiehet (1900) o Ammattikäyttäjät (40) o Esimiehet (85)

7 Organisaatio

8 Yleishallinto

9 Henkilöstöjohtamisen tuki

10 Esimiehen rooli Ammattimaisuus tulee hallita o Henkilöstöjohtaminen o Toiminnan johtaminen o Sidosryhmätoiminta o Päivittäiset rutiinit itsensä johtaminen Yhteiset toimintatavat o Johtamiskoulutus, riittävä perehtyneisyys toimialaan o Keskitetyt toiminnot yhteistyö (johtaminen? hallinto? tuki?) o Esimiesverkostosta vahva vertaistuki ketään ei jätetä yksin

11 Ammattimainen esimies teoriassa Esimiehen työnä on olla ensisijaisesti esimies Esimies vastaa siitä, että alaisilla on mahdollisuus saavuttaa heidän tehtäväkseen sovitut tavoitteet Esimiehen työtä on asioiden, ihmisten ja muutosten johtaminen sekä johdettavan toiminnan jatkuva kehittäminen Esimiehellä pitää olla tehtävän edellyttämä johtamisosaaminen sekä riittävä perehtyneisyys johtamaansa toimintaan Työntekijän oikeuksiin kuuluu tavoitettavissa oleva esimies

12 Ammattimainen esimies käytännössä Henkilöstöjohtaminen o Tiimitoiminnan tukeminen o Osaaminen kehittäminen o Tulos-, tavoite- ja kehityskeskustelut, puolivuotiskeskustelut, muu yhteydenpito, oikea-aikainen palaute Toiminnan johtaminen o Vuosisuunnittelu, tulosten seuranta, raportointi o Tiimitoiminnan organisointi Sidosryhmätoiminta o Verkostoituminen o Oman prosessin kehittäminen Päivittäiset rutiinit itsensä johtaminen o Esimiestehtävää ei voi ulkoistaa Rondo, M2, Kieku ovat esimiehen päivittäisiä työkaluja sitoutuminen yhtenäisiin toimintatapoihin

13 Esimiestyössä ennen Kiekua Keskitetyt sisäiset palvelut (2006) Vuosilomat ja poissaolot PersonecF/ESS-järjestelmällä Oma suunnittelu- ja seurantajärjestelmä JOHI Valtion yhteiset liikekirjanpidon tilit Valtakunnallisuus, ammattimaisuus (2014) Työajan seuranta ja kirjaaminen tietojärjestelmään Oma uusi työajankirjausjärjestelmä Turre (2015 alusta) Organisaatiouudistus kolmenlaisia käytäntöjä

14 Kieku tuli, mikä muuttui esimiestyössä? (1/2) Kieku on (parhaimmillaankin vain) väline Käyttöönottovaihe: esimiehet koulutettiin Kieku-maailmaan, mitä asioita ja miten sillä hoidetaan Esimiehet muutosagentteina Kiekun käyttöönotossa Toiminnot, suoritteet, projektit (2015 alusta) Valtionhallinnon yhteiset henkilöstöhallinnon toiminnot (2015 alusta), uudet Kieku-koodit Henkilöstöasioissa (loputkin) paperiprosessit poistuivat (esim. virkavapaudet, tuntityöt, ylityöt)

15 Kieku tuli, mikä muuttui esimiestyössä? (2/2) Tiedonsiirto Kiekun ja Turren välillä (esim. lomat ja poissaolot) päivittäiseksi syyskuussa 2015 Muutoksia rutiineissa: miten Kieku-välineellä toimitaan (mm. Kiekun tehtävälistan käyttö, palvelussuhteiden aloitukset, muutokset, päättymiset) Käytännöt on muovattu henkilöstölle ja esimiehille mahdollisimman yksinkertaisiksi (rutiinit on jokaisen hoidettava itse >< syvempää Kieku-teknistä osaamista vaativat tehtävät ja yksittäiselle henkilölle harvoin vastaan tulevat tehtävät keskitettiin ammattikäyttäjille) Muutoksia raportoinnissa

16 Esimiesten antama arvio kysely syksyllä 2015 henkilöstö- ja talouspalvelujen sovellukset

17 Esimiestyössä näköpiirissä seuraavaksi Jatketaan esimiestyön laatumallin toimeenpanoa Esimiestyön mallia on tarpeen selkiyttää nykyisessä organisaatiossa ( organisaatiouudistus) Henkilöstöasioissa siirrytään sähköiseen arkistointiin Raportoinnin kokonaisuutta selkiytetään (Kieku, JOHI) Kiekun osaamisen hallinnan osio? (käyttöönottoa harkitaan) Palkkausjärjestelmän uudistaminen (alkamassa)

18 Jäikö jokin mietityttämään? Kerron mielelläni lisää!