Henkilöstön hyvinvointia, työkykyä ja osaamista ylläpitävä toiminta

Transkriptio

1 Henkilöstön hyvinvointia, työkykyä ja osaamista ylläpitävä toiminta 2016

2 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Työterveyshuolto on kattava Lakisääteinen työterveyshuolto (lakisääteiset terveystarkastukset, työpaikkakäynnit) Muu ennaltaehkäisevä työterveyshuolto (tietojen anto ja neuvonta, työterveysneuvottelut) Sairaanhoito (sisältää myös laboratorio- ja röntgentutkimukset) Kaupungilla on lisäksi sovittu erikoislääkärikonsultaatioista silloin, kun henkilöllä on työkyvyttömyyden uhka. Työterveyslääkäri arvioi tämän tarpeen ja konsultoi tarvittaessa henkilöstöpäällikköä.

3 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Työterveyshuolto on kattava Työpaikkaselvityksissä kartoitetaan riskejä Terveystarkastukset Työhöntulotarkastus (jos työsuhde yli 6kk ja mielellään ennen työsuhteen alkua, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa työn aloittamisesta) Määräaikaistarkastukset: työn riskien mukaan Ikäryhmäterveystarkastukset: vuotiaat viiden vuoden ja 60 vuotta täyttäneet kahden vuoden välein Ikäohjelman puitteissa räätälöity terveystarkastus ja 5 krt fysikaalista hoitoa/vuosi lääkärin lähetteellä (MR ) ja 58- vuotiaat fysioterapeutille Rokotukset: Influenssarokotus tarjotaan kaikille, muut rokotukset riskien arvioinnin ja tth suositusten mukaan

4 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Työterveyshuolto on kattava Erityistyölasit: ohjaus työterveyshuollosta, työnantaja maksaa linssit ja korvaa kehyksistä 67 Suojalasit vahvuuksilla: ohjaus työterveyshuollosta ja työnantaja kustantaa Tukipohjalliset, kuulosuojaimet yms. työsuojelun ja työterveyshuollon riskien arvioinnin mukaan yksikköjen kustannettavana Jos tukipohjalliset tai kuulosuojaimet edellyttävät muotitusta, edellytetään tth:n lähetettä, jolloin kustannukset ohjautuvat henkilöstöhallintoon Naantalin kaupunki on savuton työpaikka Tupakoinnin lopettamiseen liittyvä tuki 60 /henkilö kuitteja vastaan, ohjaus työterveyshuollosta

5 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Varhaisen tuen toimintamalli toimii Kolmikanta palavereita pidetään aktiivisesti Aktiivinen yhteistyö Kuntien eläkevakuutukseen ammatillisen työkyvyn ylläpidossa Työkokeilut työhönpaluun tukena Määräaikaiset ja osa-aikaiset työkyvyttömyyseläkkeet Työnantajan ja työterveyshuollon varhaiskuntoutuskurssit ovat saavat positiivista palautetta Vuonna 2016 järjestetään kaksi varhaiskuntoutuskurssia. Yksi ryhmä päälliköille ja yksi työntekijöille Aslak ja Tyk ovat KELAn tukemana loppumassa ja uutta toimintamallia haetaan. Käynnistyneet kurssit jatkuvat Yksittäiset henkilöt ohjataan avoimille alueellisille kursseille. Uudelleen sijoituspankki (MR ) on tukena työssäjaksamiselle Noudatamme hoitoonohjausmallia

6 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Sitoudumme ikäohjelmaan Räätälöity kehityskeskustelu Työterveyshuollon tukitoimet (ikäryhmätarkastukset, fysikaalinen hoito) Senioritiimin jäsenyys Tuemme lounasruokailua ( ) Kukin yksikkö toteuttaa ns. tyky-toimintaa Yksikkö varaa 40 /hlö Pääasiassa toiminta tapahtuu työajan ulkopuolella, mutta jos tähän varataan koko päivä, tulee puolet päivästä käyttää koulutukseen/kehittämiseen

7 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Kuntolomat toteutetaan vuonna 2016 seuraavasti (MR ): Yksi viikon (ma-pe) kurssi (kilpailutuksessa) Yksi viikonloppu (pe-su) kurssi (kilpailutuksessa) Tuemme työkykyä ennaltaehkäisevästi (MR ) Liikuntaryhmiä ja kampanjoita mm. niskahartiajumit, timmi tiimi, pullukkaryhmä, sohvaperunat tmv. Luottamushenkilöiden ja henkilöstön kevätjuhlat toteutetaan edellisten vuosien tapaan (MR )

8 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Vapaa-aika ja liikuntajaos tukee ja kannustaa henkilöstöä liikkumaan Vuonna 2015 MR Kohdejoukkona on koko henkilöstö (pl. alle 6 kk määräaikaiset) Määrärahat käytetään Uintien tukemiseen Yhteisiin tapahtumiin Työyhteisöjen aktiivisuuden tukemiseen hakemuksesta Henkilöstön käytössä on Hevoshaan virkistysalue Lisäksi henkilöstö voi hyödyntää lukuisia Naantalin kaupungin asukkailleen tarjoamia liikunta- ja virkistyspalveluita (kuntosalit, kävelykeppien vuokraus, ryhmäliikunnat henkilöstölle, jne.)

9 Naantalin kaupunki panostaa työhyvinvointiin Seniorijaos Seniorijaoksen MR vuonna 2016 on Jäseneksi pääsee sinä vuonna, kun täyttää 55 vuotta Jäseniä on noin 350 (pl. alle 6 kk määräaikaiset) Määrärahat käytetään: Kulttuuri- ja vapaa-ajan tapahtumiin Hierontaan Ohjattuun liikuntaan Tarvittaessa koulutuksiin liittyen eläkkeelle jäämiseen/siirtymiseen

10 Osaamisen tukeminen Tavoitteenamme on osaava henkilöstö Virastoissa ohjataan lakisääteisiin ja ammattitaitoa ylläpitäviin koulutuksiin. Näistä keskustellaan kehityskeskusteluissa ja ne kirjataan kehittymissuunnitelmiin. Koulutussuunnitelma koko kaupungille on laadittu ja kaupungin järjestämiin yhteisiin koulutuksiin (esimiestyö, järjestelmät MR ) Omaehtoisesta koulutuksesta on luotu yhteiset pelisäännöt

11 Johtamisjärjestelmän ja esimiestyön kehittämisen ohjelma Naantalin kaupungissa on tarve luoda yhteinen johtamisjärjestelmä toimintatapoineen, joka pohjaa arvoihimme. Esimiehet ovat pitkälti suorittaneet JET-tutkinnon. Tämän osaamisen tueksi tarvitaan käytännönläheinen strategisia tavoitteita tukeva valmennus, jossa vertaistuella ja keskustelulla on suuri rooli. Tavoitteena on tukea esimiestyötä, mikä pitkällä tähtäimellä tukee henkilöstön osaamisen kehittämistä ja ammattitaitoa sekä työssäjaksamista ellei jopa työn iloa. tarjota esimiehille vuosittain kohderyhmäkohtaista valmennusta strategian toteuttamisen tueksi ja toteuttaa esimiesfoorumeita, jotka tukevat esimiehen päivittäistä työtä ja yhdenmukaistavat esimiestyön käytänteitä Vuoden 2016 tavoitteena on toteuttaa esimiesvalmennusta kolmelle kohderyhmälle Aloittelevat esimiehet: Tunne itsesi esimiehenä Esimieskokemusta omaavat esimiehet: Valmentava johtaminen ja coaching esimiestyön apuna Esimiestyön konkarit: Lean-menetelmän hyödyntäminen kuntaorganisaatiossa Kohderyhmäkohtaisen valmennuksen rinnalla toteutetaan edelleen esimiesfoorumeita, joissa käsitellään keskustellen ajankohtaisista ja/tai mieltä askarruttavista asioista

12 Esimiestyön juniorit Aloittelevien esimiesten valmennuksessa keskitytään siihen, että henkilö oppii tuntemaan paremmin itsensä. Johtajuuden polulla todettu tosiasia on, että muita on vaikea johtaa, jos ei tunne itseään. Tämä perustuu siihen, että johtaminen on vuorovaikutusta. Aloittelevan esimiehen valmennuksessa osallistujille tehdään kartoituksia, joiden perusteella asiantuntija analysoi heidän vahvuuksiaan toimia esimiesasemassa ja nostaa esiin kehittymiskohteita. Nämä kehittymiskohteet toimivat juniori esimiehen ja hänen esimiehensä kehityskeskustelujen ja henkilökohtaisen kehittämissuunnitelman pohjana. Valmennuksessa konkretisoidaan mm. miten ns. vaikeat tilanteet voivat kärjistyä, jos esimies ei tunnista omia toimintatapojaan/reaktioitaan. Toteutus tapa: ryhmä- ja yksilötapaamisia.

13 Kokemusta omaavat esimiehet Kokemusta omaavat esimiehet ovat jo luoneet oman johtamisen tapansa. Arki sujuu rutiinilla, mutta saattaa käydä niin, että työn määrä jättää oman esimiestyön kehittämisen varjoon. Tässä valmennuksessa nostetaan esiin valmentavan johtajuuden menetelmät. Valmentavassa johtajuudessa lähtökohta ei ole työmääräysten antamisessa ja ongelmien ratkaisemisessa työntekijän puolesta vaan siinä, että esimies antaa tilaa työntekijöiden oivaltaa, miksi asioita tehdään ja toisaalta mahdollistaa sen, että uusia työmenetelmiä kehitetään. Valmennus tapahtuu pienryhmissä ja tavoitteena on saada ryhmiin eri toimialojen esimiehiä, jotta esimiesten vertaistuki laajenee. Toteutustapana. Ryhmätapaamiset coachaavalla menetelmällä, välitehtäviä.

14 Johtamisen konkarit Esimiestyön konkarit ovat tehneet pitkään esimiestehtäviä ja toimivat johtavassa asemassa johtoryhmätasolla. Tässä valmennuksessa tavoitteena on miettiä asioita laajasti ja hakea benchmark tietoa muualta. Johtamisen konkari ryhmä miettii tulevaisuutta ja hakee strategian kautta kehittämisen ja kehittymisen mahdollisuuksia. Aiheena on Lean menetelmä. Toteutustapa: Ryhmätapaamiset, joissa sekä alustetaan Lean menetelmää että vierailevat puhujat kertovat Lean-menetelmän toteutuksesta käytännössä.

15 Esimiesfoorumit Esimiesfoorumit on suunnattu kaikille esimiestehtävissä toimiville sekä asiantuntijoille, jotka tehtävänsä puolesta kokevat foorumit hyödyllisiksi. Esimiesfoorumit kestävät noin 1-1,5 tuntia ja ne ovat luonteeltaan keskustelevia. Joissain tapauksissa kesto voi olla pidempi, jos käytetään esim. ulkopuolista kouluttajaa. Pääasiassa kouluttajana toimii henkilöstöpäällikkö. Foorumeissa käsitellään ajankohtaisia ja/tai mieltä askarruttavia asioita, esimerkiksi: Varhaisen tuen toimintamalli ja sairauspoissaolojen haasteet Esimiestyön vuosikello: Kehityskeskustelut ja kehittymissuunnitelmat Palkkojen tarkastukset Lomien vahvistus, sijaisjärjestelyt Palkkauksen perusteet, TVA Esimiestyön työkalujen kertaus Populus, KuntaRekry, KuntaHR, MyJobi, intra Työ- ja virkaehtosopimus pähkinän kuoressa Työ- ja virkasuhteen erot eri tilanteissa

16 Haasteelliset työyhteisötilanteet Työyksiköissä tulee välillä eteen haasteellisia tilanteita, joissa tarvitaan henkilöstöpäällikön ja/tai työsuojelun apua. Esimiehen ja työyhteisön tueksi toimitaan seuraavasti: Ilmoituksen/tuen tarpeen tullessa esiin käynnistetään kartoitus. Kartoituksen voi suorittaa henkilöstöpäällikkö ja/tai työsuojelupäällikkö tai se voidaan hankkia ostopalveluna työterveyshuollosta tai muulta toimijalta, tilanteesta riippuen. Kartoituksen valmistuttua se käsitellään henkilöstö- ja/tai työsuojelupäällikön ja/tai työsuojelun sekä ko. yksikön esimiehen sekä henkilöstön kanssa. Kartoituksessa esiin nousseille haasteille/ongelmille tulee kartoittajan esittää ratkaisukeinoja ja niiden toteutusta seurataan sovitusti.